<> NAJNOVIJE NOVOSTI [TAMPA NAJNOVIJIH NOVOSTI SA KOMANDNE LINIJE APONEW Izbor strane F10 -------------------------------------------------------------------- <07.01.2021> 07.01.2021 ---------- DEFICITARNI LEKOVI ---------------------------- Od 05.01.2021 godine apoteke su obavezne dostavljati dnevno podatke na portal finansija RFZO. Od RFZO ste dobili spisak lekova sa nazivom i JKL {ifrom za koje trebate dostavljati podatke o zalihama. Na spisku je 135 lekova. Postoje dva na~ina za dostavljanje podataka na portal finansija: a) Centralizovani korisnici (Loznica, Valjevo,Jagodina) ------------------------------------------------------------------- Dalje je opsan na~in kako da se dodje do {tamanog izve}taja o stanju zaliha. U programu LEK u centru LEK / 06. MATERIJALNO / 10. LAGER LISTE / 11. DEF. LEKOVI mo`ete pripremiti podatke za unos izborom jedinice i datuma. Program LEK formira izve{taj na ekranu koji trebate {tampati pri ~emu je formiran i fajl \APO2021\RFZO\GGMMDD99.TXT ~iji je sadr`aj na primer JKL; ggmmdd; kolicina; 1021560; 05.01.2021; 10; ... Prethodni fajl nije vam posebno zna~ajan. U izve{taju u redu koji sadr`i JKL {ifru vidite naziv leka koji je dobijen iz RFZO i trenutnu koli~inu leka za tu JKL {ifru. Posle tog reda slede nazivi lekova iz va{e baze podataku koji imaju istu JKL {ifru sa zalihom svakog od njih. Koli~ina leka iz va{e baze prera~unava se na veleprodajnu koli~inu i zaokruzije na ceo broj jer se kolicine ne mogu unositi na decimale. Program treba izvr{iti svakog dana posle knji`enja blagajni i u~itavanja i objedinjavanja recepata prethodnog dana. Program }e formirati izve{taj koji }e te videti na ekranu, i koji sadr`i trenutno stanje lagera, koji mo`ete {tampati i pristupiti portalu finansija i ru~no unosti podake od leka do leka po uputstvu koje ste dobili od RFZO. Ru~ni unos decentralizovani korisnici (Cacak, Pirot, Krusevac, Vrsac) ----------------------------------------------------------------- Koncept re{enja je slede}i: Svaka apoteka svakog dana pripremi izve{taj koji mejlom dostavlja u centar. U centru se u~itaju podaci iz apoteka i formira {tampani izve{taj koji za svaku JKL ima zbirne podatke o zalihama apoteka. U sakoj apoteci svakog dana posle knjizenja blagajni i objedinjavanja recepata prethodnog dana izvr{ite LEK / 06. MATERIJALNO / 10. LAGER LISTE / 11. DEF. LEKOVI za datum obavezo birate teku}i datum. Program }e formirati izve{taj koji }e te videti na ekranu, i koji sadr`i trenutno stanje lagera, koji mo`ete po potrobi {tampati radi kontrole. Program formira i fajl \APO2021\RFZO\ggmmddjj.TXT koji mejlom {aljete u centar gde je: gg-godina (21) mm-mesec, dd-dan, jj-{ifra vase apoteke. Posle vi{e dana u apoteci u folderu \APO2021\RFZO bi}e veci broj fajlova koji }e vam smetati i zato preporu~ujemo da pre formiranja podataka povremeno (nedeljno) kori{}enjem WINDOWSA obri{ete sve fajlove u navedenom folderu. U centru se primljeni fajl ggmmddjj.TXT iz mejla zapamti (Save As) u \APO2021\RFZO. Ovde se nebi trebalo pojavit Do you Wanat to replave it? jer fajl sa istim imenom dobijate samo jednom! Posle vi{e dana u tom folderu bi}e ve}i broj fajlova koji }e vam smetati i zato preporu~ujemo da pre preuzimanja fajlova iz mejlova nedeljno kori{}enjem WINDOWSA obri{ete sve fajlove u folderu \APO2021\RFZO U centru aktiviranjem LEK / 06. MATERIJALNO / 10. LAGER LISTE / 11a. SPOJ DEF-LEK i izborom datuma program }e iz dobijenih podataka iz apoteka za izabrani datum formirati zbirni novi fajl u \APO2020\RFZO\ggmmdd99.TXT ~iji sadr`aj }e te videti na ekranu, koji trebate {tampati i pristupiti portalu finansija i unositi podake po uputstvu koje ste dobili od RFZO. b) Softver apoteke pripremi podatke u excel tabeli - tipa xlsx. Tabela se importuje na portal finansije. Potrebno je da imate odgovaraju}i softver za excel. Open ofice ne poseduje tip fajla u xlsx formatu pa bi se morali koristiti neki konvertori koji su komercijalni, besplatno se koriste preko interneta ili bi se morali kupiti. Program za excel Microsofta ima tip xlsx ali je on komercijalni i morao bi se legalizovati. Do fajla koji mo`ete importovati na portal finansija dolazi se na slede} na~in: Pokrenete Microsofta excel. Kliknete File / Open Files of types: Text files (… *csv) Pronadjete u \APO2021\RFZO fajl koji `elite da po{aljete. Fajl je GGMMDDJJ.TXT gde je: GGMMMDD – datum koji ste birali JJ - jedinica koju ste birali Delimited - Next (nista ne menjate) ^ekirate Semicolon Next Columndatatype Text Drzite SHIFT I izaberete kolone JKL i stanje Next Finis Dobili ste excel u kojoj ne trebate nista da menjate. File / Save As birate Save as type: Excel workbook (*xlsx) Save Va[ excel fajl nalazi se u \APO2021\RFZO\GGDDMM.xlsx Kada ste na portalu finansija birate ucital EXCEL (.xlsx) Dobijate odgovor o uspesnom ucitanim podacima sa navodjeme jkl sifara. Ako nema jkl sifara podaci nisu ucitani. ------------------------------------------------------------------------ <14.05.2019> 14.05.2019 ---------- SPECIFIKACIJA E RECEPATA ------------------------ U jednom dokumentu RFZO pominje se dostavljanje uz elektronsku fakturu recepata i specifikacija elektronskih recepata. Nama nije poznat sadr`aj tih podataka. U nekim filijalama RFZO ne}e da prihvate fakturu recepata ukoliko nema i specifikacije. U pregledu zbirnih faktura recepata i pomagala postavljeno je novo dugme Spec e rec. Izaberete zbirnu fakturu i aktivirate navedeno dugme. Na ekranu dobajate podatke koji }e biti poslati u RFZO. Kada na tom ekranu aktivirate tipku F12 podaci }e biti prikazani u excel tabeli. Na tom ekranu aktivirate Sava_as i zapamtite (snimite) fajl u na primer folderu \APO2019\FOND ili \ZBI2019\FOND sa imenom LExxxxx.xls za lekove ili POxxxxxx.xls za pomagala gde je xxxxx-broj fakture. Navedeni snimljeni fajl {aljete u filijalu RFZO. ------------------------------------------------------------------------- <08.05.2019> 08.05.2019 ---------- UNOS-PROMENA RECEPTA BEZ ZALIHE ------------------------------- Zaliha pri unosu recepata, pomagala ili blagajne definisan je parametrom SISTEM / 4. PARAMETRI / 3. ORG POSEBNI / promen / ZALIHA: 0 - nije mogu}e izdavanje bez zalihe, 1 - mogu}e izdavanje bez zalihe. Ukazala se potreba da u pojedina~nim slu~ajevim korisnik `eli da potvrdi preuzet recepta iz apoteke iako nema u tom trenutku dovoljno zalihe na ra~unaru a realizaciju izdavanja ostavari}e pozajmicom leka ili pomagala koji postoji za prodaju. Iz prethodnog razloga kada se pojavi poruka NEDOVOLJNA ZALIHA ... izborom sa tipkom F10 izvr[ilac prihvata izdavanja, a sa enter ne prihvata. --------------------------------------------------------------------------- <30.04.2019> 30.04.2019 ---------- PROMENA RECEPTA --------------- Posle u~itavanja elektronskog recepta preporu~ili smo da se na istom uradi promena da bi se proverili svi podaci i pripremili podaci za naplatu participacije ili u~e{}a. U praksi se de{ava da kada izvr{ilac vidi da nema participacije ili u~e{}a ili u gu`vi ne izvr{i promenu. To je za posledicu imalo da se u fakturisanju pojave recepti koji bi uzrokovali osporenje od strane RFZO. Zbog tpga smo uslovili prekid recepata ako nije izvr{ena promena na svakom receptu. Za lekove na recept kada ste u RAZDU@ENJU i KONTROLI novim dugmetom F4-Provera, program }e proveriti da li je na svakom receptu izvr{ena promena i ako nije locira}e se na receptu na kojem nije vr{ena promena. Aktiviranjem dugmeta Promena i potvrdom na OK omogu}avate izvr{avanje PREKIDA na kraju dana. Za pomagala sli~no izvr{avate u RAZDU@ENJA / UNOS ------------------------------------------------------------------------ <17.03.2019> 17.03.2019 ---------- EVIDENCIJA NARKOTILA -------------------- Evidencija narkotika aktivira se SISTEM / PARAMETRI / ORG.POS / Promena polje NARK:1 ili NARKIN Evidencija narkotika prsetaje se SISTEM / PARAMETRI / ORG.POS / Promena polje NARK:0 ili NARKOUT Posle u~itavanja elektronskog recepta i posle PROMENA / OK za lekove koji u bazi imaju UPOZORENJE: 3 otvara se ekran za unos podataka o izdatom narkotiku pri ~emu su svi podaci koji postoje u unosu recept prenose u evidenciju. Na polju Podize lek aktiviranje F8 prepisuju se podaci iz polja Propisano licu. U balgajni posle unosa lekova koji u bazi ima UPOZORENJE: 3 otvara se ekran za unos podataka o izdatom narkotiku pri ~emu su svi podaci koji postoje u unosu prenose u evidenciju. Na polju Podize lek aktiviranje F8 prepisuju se podaci iz polja Propisano licu. Izve{taj o ulazu i izlazu narkotika mo`e se videti u LEK / 12. EVIDENCIJE / 14. KNJ. NARKOTIK Preporucujemo da se podaci za knjigu narkotika iz bezbednosnih razloga (kvar ra~unara, kradja ra~unara) {tamaju na kraju svakog dana za period tog dana i ~uvaju po uobi~ajenoj proceduri. Podaci za evidenciju narkotika nalaze se u fajlu .\DAT\EVI_NAR.TPS. ======================================================================= <20.07.2018> 20.07.2018 ---------- LEKOVI ZA NOSIOCA DOZVOLE ------------------------- U vezi sa fakturisanjem lekova za nosioca dozvole od RFZO ste 14.06.2018 dobili dopis. Dana 20.07.2018 dobili smo slede}i odgovor od RFZO: Za lekove koji se distribuiraju po posebnom ugovoru sa dobavlja~ima lekova, koje budete dobili od dobavlja~a, jasno }e vam se nazna~iti od strane dobavlja~a da ne}ete pla}ati nabavnu cenu leka za koli~ine koje }e vam se isporu~iti po tom osnovu, vec }ete za tako primljene i izdate lekove osiguranicima ispostavljati fakturu RFZO-u sa nabavnom cenom, mar`om i porezom na mar`u. Nabavnu cenu }ete iskazati u punom iznosu (ne kao iznos 0,00) sa atributom 4 u posebnoj fakturi (izdvojena faktura u kojoj }e se nalaziti samo fakture koje sadr`e atribut 4) i softver u RFZO }e na takve fakture primenjivati poseban algoritam za obra~un faktura, na kojima }e se prikazivati iznos za naplatu samo u vrednosti mar`e i poreza na mar`u. RFZO }e kontrolisati isporu~ene koli~ine takvih lekova po apotekama (koje idu na teret dobavlja~a) i sve zloupotrebe strogo sankcionisati. Za sada po posebnom ugovoru su lekovi: Norditropin 1 po 45 JKL: 0044309 TRACLEER 56 po 125 mg JKL: 1103911 U programskom paketu VIZIJA za obradu navedenih lekova po posebnim uslovima potrebno je da a`urirate va{ softver. A`uriranje softvera predla`emo da izvr{ite preuzimanjem sa na{eg sajta SVE.ARJ i raspakivanjem u svakoj lokaciji u APO2018. Pri unosu recepta koji sadr`i navedene lekove i ispunjava i druge uslove (dijagnoza, starost) aktiviranjem tipke F2 dfini{ete atribut 4 sve dok se ne pojavi "nosioc dozvole", sli~no kao {to ste radili za: akt gutanje, trudnica, osetljivost na metformin Recepti sa atributom 4 - nosioc dozvole razvrstavaju se posle prekida u posebnu fakturu sa partnerom kojeg treba da registrujete: KOD: sifra rfzo 66 drzava konvencije sifra rfzo 6000 za mati~nu filijalu ============================================================================ <20.07.2018> 20.07.2018 ---------- PODACI ZA HEMOFARM ------------------ O dostavljanju podataka Hemofarmu pisali smo i ranije. U medjuvremenu od strane Hemofarma vi{e puta je menjan spisak lekova za koje `eli da im dostavljate podatke. U podacima koje smo dobili od Hemofarma u junu 2018 nema vi{e JKL {ifre leka, a za neke lekove nema ni EAN koda. Zbog navedenog smo odlu~ili da se lekovi artikli za koje }e se dostavljati podaci Hemofarmu zasnivaju na vezama koje ste ina~e ve} definisali u delu programa ugovo LEK / 1. BAZE / 2. FARMACIJA / 5. PROIZVODJA^I / 1. PROIZVODJA^I stanete na linju na kojoj je DR@AVA: 860 SRB, PROIZVODJA^: 0097 HEMOFARM... aktivirate dugme Veze / 1. LEKOVI i u koloni PROIZVODJA^ unosite {ifru leka Hemofarma koju ste dobili od Hemofarma u excel tabeli. Problem nastaje kada od strane Hemofarma dobijete novi spisak. Koji lekovi-artikli su novi da bi a`uriranje bilo brzo? Odgovor je ponovnom proverom svih veza {to zahteva prili~no vremena. Re{enje je da vam Hemofarm umesto kompletne tabele ubudu}e {alje samo promene: lekovi-artikli koje treba dodati na listu i lekove-artikle koje treba brisati. ========================================================================== <20.06.2018> 20.06.2018 ---------- OBRADA RECEPATA VOJNIH OSIGURANICI ----------------------------------- U ugovoru koji ste potpisali 2018 godine sa Sekretarijatom odbrane za obradu recepata vojnih osiguranika definisan je novi izgled fakture i prate}ih izve{taja u excel-u. Prema dosada{njem na~inu unosa recepata vojnih osiguranika koristili ste jednu od slede}ih mogu}nosti: - unos recepata sa obrasca LR1 kao i za civilne osiguranike LEK / 10. RAZDU@ENJA / 2. NA RECEPT / 2. Rp OSTALI / 2. VOJNE PO[TE U ovoj varijanti niste mogli unositi recepte koji nisu bili na obrascu LR1. - unos skra}ene verzije recepta LEK / 10. RAZDU@ENJA / 2. NA RECEPT / 2. Rp OSTALI / 5. PRIVATNI VP U ovoj varijanti mogli ste unositi recepte koji su bili na obrascu LR1 i koji nisu bili na obrascu LR1. Podaci koji nisu obuhva}eni dosada{njim unosom vojnih recepata su: - razvrstavanje recepata u jedu od slede}ih grupa: 1. Lekovi sa pozitivne liste 2. Lekovi sa negativne liste 3. Medicinska pomagala - Oznaka liste: A, A1, B, C, D, N, P - Civilni ili vojni obrazac recepta: C, V U skra}enoj verziji unosa nedostaju slede}i podaci: - LBO, - Broj zdravstvene knji`ice, - razvrstavanje recepata u jedu od slede}ih grupa: 1. Lekovi sa pozitivne liste 2. Lekovi sa negativne liste 3. Medicinska pomagala - Oznaka liste: A, A1, B, C, D, N, P - Civilni ili vojni obrazac recepta: C, V Iz prethodno navedenih razloga odlu~eno je da se unos recepata vojnih osiguranika unosi u novoj verziji programa koja u su{tini predstavlja raniju skra}enu verziju sa dopunom polja koja nedostaju. Nova verzija nalazi se u LEK / 10. RAZDU@ENJA / 2. NA RECEPT / 2. Rp OSTALI / 5. Rp SOVO i dobija se a`uriranjem programa. Izborom do prethodno navedene putanje u programu unosite sve recepte vojnih osiguranika. Postupak prekida, objedinjavanja i fakturisanja recepata je isti kao i do sada. Formairaju se svi podaci posle knj`enja kao i do sada. Zbirnu fakturu mogu formirati korisnici koji rade po centralizovanom na~inu. Fakture za recepte vojnih osiguranika mogu sadr`avati recepte sa mar`om 12% (lek-nelek) i pomagala sa mar`om 4% ili mo`da i neki druga~iji % mar`e. Prilikom fakturisanja za mar`u se postavlja 777, zna~i da je procenat mar`e definisan pri unosu ili ako se izaberu aktuelne cene tada se uzima i va`e}i procenat mar`e. Bez obzira na izbor mar`e za lekove-artikle za koje je pri unosu u polju LISTA uneto 3- medicinska pomagala, za procenat mar`e obra~unava se 4%. Za recepte vojnih osiguranika ne mogu se birati cene RFZO (3, 4) jer cenovnik RFZO ne sadr`i sve lek-artikle koji se mogu izdavati vojnim osiguranicima. Novo je dugme Rp SOVO u knji`enim i zbirnim fakturama. Aktiviranjem navedenog dugmeta dobija se zahtevani izgled ra~una i prilozi. Prilozi se dobijaju kada se na ekranu pojavi RA^UN broj: ... ili ZBIRNI RA^UN broj... a) aktiviranjem tipke F12 startuje se instaliran program za excel sa tabelom u kojoj se nalaze odgovaraju}i analiti~ki podaci po svakom receptu fakture. Sadr`aj excel tabele treba zapamtiti u folder C:\IZV\RSffffff.??? b) aktiviranjem tipke F11 startuje se instaliran program za excel sa tabelom u kojoj se nalaze odgovaraju}i analiti~ki podaci po svakom leku - artiklu fakture. Sadr`aj excel tabele treba zapamtiti u folder \APO2018\IZV\ZSffffff.??? za Fondu za socijalno osiguranje vojnih osiguranika dostavljate {tampani ra~un i dve excel tabele. Vojni recepti fakturisu se na partnera sa kodom 310000 FOND ZA SOC.OSIG. VOJNIH OS. kojeg bi trebali imati. Podaci novog izgleda fakture i priloga mogu se formirati i za fakture radjene od po~etka godine. Zbog toga {to u prethodnom periodu nisu bili uno{eni svi potrebni podaci mogu}e je da neki podaci ne postoje ili nisu ta~ni. Na prumer ako ste unosili skra}enu verziju recepta u kojoj niste unosili LBO tada u koloni LBO nema sadr`aja. Za ranije radjene fakture o~ekuje se da su slede}i podaci ta~ni: - Broj recepata - Ukupan iznos fakture, - Napla}ena participacija, - Ukupna suma za naplatu. ========================================================================== <10.04.2018> 10.04.2018 ---------- PODACI ZA HEMOFARM ------------------ O dostavljanju podataka Hemofarmu pisali smo 14.09.2014. U medjuvremenu od strane Hemofarma vi{e puta je menjan spisak lekova za koje `eli da im dostavljate podatke. Poslednji spisak kojim mi raspola`emo je od 07.09.2017. Podatke iz tog spiska smo pripremili u fajlu HEMO.CSV koji preuzimate u paketu FDATSVE. Vi{e korisnika su nam ukazali da nemaju a`urne podatke u podacima u programskom paketu VIZIJA. Iz navedenog razloga predla`emo da ponovite u~itavanje podataka Hemofarma i povezivanje sa va{im podacima. To }e te uraditi na slede}i na~in: Svi na kraj rada. Sa komandne linije: Prilog poruke HE1.ARJ raspakovati u folder APO2018 DEL \APO2018\DAT\PRO_LEK.TPS DEL \APO2018\DAT\LEK_PRO.TPS STARTAPL K_PROHEM T_LEKHEM ========================================================================= <02.10.2017> 02.10.2017 ---------- IZBOR ULAZNIH RA^UNA -------------------- Kod ve}ih ustanova u unosu ulaznih ra~una pojavljuje se ve}i broj stavki i time je ote`ano izabrati `eljeni ra~un za proveru ili knji`enje. Aktiviranjem tipke F10 daje se mogu}nost da unesete broj fakture ili samo njen deo i da vam se na ekranu prika`u samo ra~uni koji ispunjavaju uslov. Na primer ako unesete K pojavi}e se samo fature pozitivne liste. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <17.03.2017> 17.03.2017 ---------- PRO-FAKTURE BEZ POREZA ---------------------- Da bi formirali pro-fakturu bez poreza potrebno je da posle izbora LEK / 10. RAZDU@ENJA / 4. PRO-FAKTURE / 1. FORMIRANJE / Unos pritiskom na tipku F9 na ekrani se pojavljuje (F9) bez poreza 1 0-ne 1-da Ponovnim pritiskom se vracate na 0 - sa porezom. Mo`e se {tampati fiskalni ra~un bez poreza. ================================================================= <12.03.2017> 12.03.2017 ---------- OBRADA POMAGALA ---------------- Od 16.03.2017 godine za vi{e pomagala definisane su i nove {ifre. Za urin test trake 14810 uvedena su i pomagala sa {ifrom 14820 ali se propisuju za razli~ite indikacije. Za test trake sa ili bez lancete 15010 uvedena su i pomagala sa {ifrom 15020 15030 15040 ali se propisuju za razli~ite indikacije i imaju razli~ite maksimalne koli~ine. Za test trake za aparat za merenje nivo {e}era 21710 uvedena su i pomagala sa {ifrom 21720 21730 21740 ali se propisuju za razli~ite indikacije i imaju razli~ite maksimalne koli~ine. Sli~nu situaciju smo imali za igle za pen {pric 14710, 14720, 14730 Jedno od re}enja bilo bi da u bazi lekova registrujeu ~etiri puta igle sa {iframa pomagala 14710 14720 14730 i 14750. Za svaku {ifru bi trebali da imate cenu ({to nije problem) i zalihu {to predstavlja problem. Problem je u tome {to }e te na primer, imati zalihu na 14710, nemate je na 14720, a vama treba da unesete pomagalo sa {ifrom 14720. Da bi re{ili navedeni problem predla`emo i slede}e re{enje. U va{oj bazi podataka ostaju registrovane igle sa {ifrom pomagala 14710. Na tom pomagulu radite ulaze i razdu`enja. Prilikom unosa pomagala mo`ete da izaberete samo pomagalo sa {ifrom 14710. Ukoliko treba da izdate pomagalo sa {ifrom drugacijom od 14710 potrebno je da u polju Broj kartona prot unesete i *20 za 14720 *30 za 14730 ili *50 za 14750. U podacima koji }e se posle fakturisanja dostavljati u RFZO bi}e upsana {ifra pomagala 14710 ili 14720 ili 14730 ili 14750 kako ste i odabrali. Preporu~ujemo da u polju "Broj kartona prot" unesete *xx krajnje desno. Aktuelne su slede}e veze: 10010 Disk podloge sa kesama za ileostomu *30 10020 Disk podloge sa kesama za ileostomu *40 10120 Urin kateter sa urin kesama *30 13710 Disk podloge sa kesama za kolostomu *30 13720 Disk podloge sa kesama za kolostomu *40 14710 Igle za pen{pric *20 ili *50 14810 Urin test trake *20 15010 test trake sa ili bez lancete *20 ili *30 ili *40 21710 test trake za aparat za merenje nivo {e.. *20 ili *30 ili *40 Za druge {ifre pomagala program }e dati poruku da *xx nije dozvoljena i potrebno je brisati *xx. ==================================================================== <12.03.2017> 12.03.2017 ---------- PROVERA PACIJENTA PREKO WEB SERVISA RFZO ---------------------------------------- U programu za unos recepata integosali smo proveru pacijenta tj. proveru va`nosto zdravstvene knji`ice pacijenta. Pristup web swervisu preko broja zdravstvene knji`ice. ----------------------------------------------------- Prakti~no posle unosa broja zdravstvene knji`ice nalazite se na polju unosa LBO. Tada mo`ete pritiskom na funkcijsku tipku F5 da pozovete web serfis RFZO i dobijete odgovor na osnovu broja zdravstvene knji`ice: LBO, va`nost zdtavstvene knji`ice, UP2, prezime i ime pacijenta i datum rodjenja. Ako je komunikacija sa web servisom uspostavljena i knji`ica postoji u bazi RFZO u redu gde unosite broj LBO pojavi}e se poruka: - ZK TRAJNO OVERENA ili, - DATUM ODJAVE: dd/mm/gggg ili, - OVERENA DO : dd/mm/gggg Pored navedenih poruka u istim se mo`e dodatno pojaviti i UP2:001. Dodatno UP2:001 zna~i da pacijent poseduje potvrdu UP2 koja ga oslobadja pla}anja participacije i u~e{}a. Pacijenti koji ne pla}aju participaciju i u~e{}e imaju osnov oslobadjanja od participacije 001. To bi trebalo da pi{e na receptu. Ako je knji`ica ispravna bi}e popunjena slede}a polja na ekranu: - LBO, - prezime i ime pacijenta, - Osno.Osl.: 001 ako postoji UP2, - datum rodjenja. Sve ove podatke mo`ete da potvrdite ili da promenite. Zdravstvena knji`ica nije ispravna u slede}im slu~ajevima: 1. Uneti broj zdravstvene knji`ice ne postoji u bazi RFZO. 2. Knji`ica odjavljena pre dana{njeg datum. Predpostavka je da recept unosite istog dana kada i izdajete lek. 3. Overa knji`ice istekla pre dana{njeg datuma. Ako je knji`ica odajvljena ili nije overena program ne zabranjuje unos recepta ukoliko vi to `elite. Pristup web swervisu preko LBO. ------------------------------- Pristup web servisu preko broja zdravstvene knji`ice mo`e da nas usmeri na pogre{an zaklju~ak. Pacijent ima jedinstveni LBO i u svom `ivotnom veku mo`e imati vi{e zdravstvenih knji`ica od kojih su neke neva`e}e, a neke va`e}e. Ako je na receptu upisana neva`e}a zdravstvena knji`ica {to je mogu}e zbog propusta zdravstvene ustanove, dobi{emo odgovr da pacijent ima neva`e}u knji`icu {to ne mora biti ta~no i odbiti da izdamo lek. Pristup web servisi preko LBO kao odgovor da}e nam podatke o poslednjoj izdatoj zdravstvenoj knji`ici. Posle unosa serijskog broja recepta na polju zdravstvene knji`ice Enter i dolazite do polja LBO. Unesete LBO i kursor dolazi do plja zdravstvena ustanova Aktivirate tipku F5. Vr{i se pristup web servisi RFZO i dobija odgovor. U slu~aju ispravne knji`ice popunjavaju se podaci: - BROJ ZDR. KNJI@ICE, - prezime i ime pacijenta, - Osno.Osl.: 001 ako postoji UP2, - datum rodjenja. ---------------------------------------------------------------- Tipka F5 mo`e se koristiti u slede}im situacijama: 1. Unet broj zdravstvene knji`ice i kursor je na LBO polju. 2. Unet LBO i kursor je na LBO polju. Koju proveru koristiti? Logi~no bi bilo da se koristi provera preko broja zdravstvene knji`ice iz slede}ih razloga: - broj zdravstvene kni`ice mo`e se ~itati bar kodom, - posle unosa ukoliko pacijent postoji u lokalnoj bazi pojavljuju se i ostali podaci: LBO, prezime ime, datum rodjenja, osnov oslobadjanja od participacije. Ukiloko je rezultat provere u RFZO negativan ponoviti ~itanje sa LBO jer }e tada kao rezultat biti najnoviji i ta~niji podaci za pacijenta. Pored zahteva za proveru aktiviranjem tipke F5 postoji slede}a mogu}nost da program svaki put posle unosa broja zdravstvene knji`ice izvr{i i proveru: SISTEM / 4. PARAMETRI / 3. ORG. POSEBNI / Promena na polju PROVERA KNJ: 0 -DA 1-NE [ta je potrebno za funkcionisanje provere knj`ice? ---------------------------------------------------------- 1. Ugovor sa RFZO i dobijanje pasvorda i lozinke za pristup. Pristup ostvarujete sa IP adrese ra~unara koji ste ugovorili sa RFZO. Kori{}enje proxy servera smanjuje broj IP adresa. Prakti~no sve apoteke mogu da pristupaju web servisu sa jednim paswordom, jednom lozinkom i jednom IP adresom. Proverite pristup web servisu. Dobijeni pasvord i lozinku potrebno je editorom upisati u tekuci folder (APO2017) u fajl ABC.SET 2. Instalacija RUBY programskog jezika koji je besplatan. Na sajtu PHA SOFT AGENCIJE u download nalazi se folder RUBY sa uputstvom za instalciju Instalacija web provere.doc i dva fajla potrebna za instalaciju: rubyinstaller... setup.rb Mo`e se instalirati na svakom ra~unaru ili samo na ra~unaru koji je server. Ako instalirate na svakom ra~unaru uvek birajte folder C:\RUBY193 Editovanja \APO2017\STARTAPL.BAT tako da u SET PATH dodate X:\RUBY193\BIN gde je X drajv na koji ste instalirali ruby 3. Preuzimanje a`urne verzije programa SVE.ARJ i raspakivanje u \APO2017 ================================================================== <26.02.2017> 26.02.2017 ---------- IZDAVANJE LEKOVA NA RECEPT PO POSEBNIM UGOVORIMA ------------------------------------------------ Od RFZO-a ste dobili obave{tenje o obavezi dostavljanja podataka o izdavanju lekova na recept koji su ugovoreni posebnim ugovorima. Po na{oj oceni postoje slede}a dva leka koji se mogu pojaviti u prometu u apotekama: NORDITROPIN pen sa ulo{kom 1 15mg/1.5ml JKL: 0044309 Dij: N18.2-N18-9 TRACLEER tbl, blister, 56 po 125 mg JKL: 1103911 Dij: I278 Podatke dostavljate do 20 u mesecu za prvih petnaest dana i do 5 u mesecu za drugu polovinu prethodnog meseca na jedan od slede}a dva na~ina: 1. preko ponudjene veb aplikacije, 2. u~itavanjem xml fajla. Ovde se radi o maloj koli~ini podataka i zato predla`emo da koristite veb aplikaciju mada na{e re{enje formira i xml fajl. Kori{}enje veb aplikacije je pogodnije jer obavezu mo`e da izvr{i svaka apoteka. U LEK / 10. RAZDU@ENJA / 2 NA RECEPT / 9. LEK UGOVORI mo`ete da formirate podatke. Zbog razli~itih oblika organizacije (centralizovano, decentralizovano) u ponudi su slede}i izvori podataka. 1. prekida po danima, 2. recepti koji ~ekaju za knji`enje, 3. knji`eni recepti. Svaki korisnik }e se opredelti za oblik organizovanja dostave podataka. =================================================================== <17.02.2017> 17.02.2017 ---------- ELEKTRONSKE FAKTURE FARMALOGISTA ZA KRAGUJEVAC ----------------------------------------------- Po{tovani, Re{avali smo slucaj ucitavanja elektronskih faktura FARMALOGIST-A (FL). Za dobavljaca FL kod vas postiji registrovana tri oblika: - tender, FARMALOGIST DOO POZITIVNA oznacavanje broja fakture: C-lekovi, P-pomagala - lekovi sa pozitivne liste za prodaju FARMALOGIST NEG. KOMERCIJALA oznacavanje broja fakture: NK - negativna lista FARMALOGIST DOO NEGATIVNA bez posebnog oznacavanje broja fakture Kada rucno unosite fakture kod svakog navedenog dobavljaca FL pridru`ili ste {ifre za odgovarajuce lek-artikle. Elektronske fakture FL podeljene su u sledece dve grupe: 1. Tender (bez posebnog oznacavanja lekova i pomagala) 2. Sve {to nije tender. Ocigledno da postoji razlika u oznacavanju elektronskih faktura i nacina na koji ste vi razvrstavli fakture FL. Ppostupili smo na sledeci nacin: Kda ucitavate fakturu FL koja je oznacena kao tender uparivanje lekova i pomagala proveravamo na va{em dobavljacu FARMALOGIST DOO POZITIVNA. Zatim proveravamo da li su u fakturi stavke lekova ili pomagala i na osnovu toga opredljujemo se za dodavanje C ili P ispred broja fakture. Kada ucitavate fakturu koja nije tender uparivanje lekova-artikala proveravamo na va{em dobavljacu FARMALOGIST DOO NEGATIVNA. Zatim proveravamo da li su u fakturi samo stavke lekova koji se nalaze i na pozitivnoj listi i na osnovu toga ispred broja fakture dodajemo NK i postavljamo dobavlja~a FARMALOGIST NEG. KOMERCIJALA Mo`e se zakljuciti da za uparivanje lekova-artikala pri elektronskom ucitavanju faktura nema znacaj uparivanje lekova-artikala koje postoji na va{em dobavljacu FARMALOGIST NEG. KOMERCIJALA. Postojeca uparivanja tebalo bi prepisati na dobavljaca FARMALOLOGIST DOO NEGATIVNA. Uparivanje apoteka uvek se proverava na va{em dobavljacu FARMALOGIST DOO POZITIVNA. Pri formiranju ulaznih prakticno se formira faktura storno jedinice 01-tranzitni magacin i zadu`enje neke apoteke. Sada se proverava da li tranzitni magacin ima dovoljno zalihe za storniranje. ========================================================================= <17.12.2016> 17.12.2016 ---------- MAR@A ZA FAKTURISANJE RECEPATA ============================== Mar`a za faktirisanje recepata odredjena je parametrom koji se zadaje u sistemu i mo`e se menjati u trenutku aktiviranja knji`enja. Postoje slu~ajevi kada se u istoj faturi nalaze recepti koje treba fakturisati sa 12% mar`e i recepti koje treba fakturisati sa 6% mar`e. Postoje lekovi koji za jednu dijagnozu imaju mar`u 6%, a za drugu dijagnozu 12%. Na primer, VIREAD tbl 30 po 245 mg za dijagnoze B2(0-4)% mar`a je 6%, a za dijagnoze B181 i B16(29) 12% U istoj fakturi mogu se pojavti recepti sa 6% i 12% mar`e. Prilikom unosa recepta na osnovu podataka sa portala RFZO koje u~itavate obi~no kada se menja lista ili cene lekova (FDATSVE), JKL {ifre leka, dijagnoze,.. u podacima unetog recepta upisuje se i procenat mar`e. Prilikom knji`enja recepata na ekranu na kojem unosite datum na fakturi, period, postavljate mar`u 12 ili 777 ili 888. Ukoliko je mar`a 777 to zna~i da }e recepti biti fakturisani sa mar`om koja je na svakom receptu zabele`ena prilikom unosa recepta. Ukoliko postavite da je mar`a 888 to zna~i da }e recepti biti fakturisani sa mar`om koja }e se za svaki preuzeti iz podataka RFZO za koje se podrazumeva da su a`urni na va{em ra~unaru. Kako da znate da li u fakturi ima recepata sa mar`om 12% i/ili 6%? Novo je da sada u pregledu faktura recepata za knji`enje postoji kolona MAR@A% i postoji polje Mar`a%: xx. Ukoliko je sadr`aj kolone Mar`a% 12 to zna~i da su svi recepti u fakturi sa 12% mar`e. Ukoliko je sadr`aj kolone Mar`a% 6 to zna~i da su svi recepti u fakturi sa 6% mar`e. Ukoliko je sadr`aj kolone Mar`a% 777 to zna~i da su recepti u fakturi sa 6% ili 12% mar`e. U tom slu~aju recepti }e biti fakturisani sa mar`om koja je evidentirana pri unosu recepta iz aktuelnih podataka RFZO. Na osnovu navedenih podataka mo`ete pravilno da odaberete procenat mar`e za fakturisanje recepata. Mo`ete i dalje da birate 6% ili 12%. Kako da proverite da li je va{a mar`a na leku ista sa mar`om RFZO? Odgovor: u poslu LEK / 3. CENOVNICI / 6. IZBOR CENE / 9. CENOVNIK RECEPTI / 4. RAZLIKE CENE Naj~e{}e razlika mar`e nastaju u slu~aju kada pri definisanju cene leka unosite prodajnu cenu leka pri ~emu program ra~una sa kojom mar`om se posti`e `eljena cenu i zbog zaokru`ivanja mar`a na primer mo`e biti 11,99 12,01 i sli~no. SISTEM / PARAMETRI / JEDINICE isklju~ite unos prodajne cene i proverite mar`u na lekovima pozitivne liste (lekovi sa *). Ukoliko procenat mar`e nije 12 ili 6 izvr{ite promenu procenta mar`e na 12 ili 6. ========================================================================= <03.09.2016> 03.09.2016 ---------- PROVERA FTP SERVERA =================== Samo za korisnike koji koriste FTP server. Do sada posle pripreme ulaza u centru i slanja na FTP server obave{tavali ste apoteku da mo`e da preuzme podatke. Sada postoji mogu}nost da se u apoteci automatski povremeno proverava da li za nju postoje podaci na FTP serveru. U SISTEM / PARAMETRI / ORG. POSEBNI / Promena vidimo i polje FTP preko kojeg se defini{e interval provere u minutama. Vrednost 0 zna~i bez provere. Preporu~ujemo da unesete 10. Provera se izvr{ava svaki puta kada se startuje program sa LEK i svaki put kada prolazite preko GLAVNOG IZBORA i pro{lo je vi{e od 10 minuta od prethodne provere. Provera se izvr{ava samo na ra~unaru na kojem je mogu}a komunikacija sa FTP servorom (postoji C:\INTERNET.TPS). Dok se izvr{ava provera koja traje par sekundi na ekranu se vidi posebna poruke PROVERA DA LI ZA APOTEKU POSTOJE ..... SACEKAJ Kada na FTP serveru postoje ulazi za apoteku dobijate posebno obave{tenje. Obave{tenje }e se ponavljati sve dok ne preuzmete podatke. ==================================================================== <03.09.2016> 03.09.2016 ---------- IZDAVANJE LEKA NA RECEPT - SPECIJALNI SLU^AJEVI =============================================== Od 01.09.2016 pri izdavanju leka na recept postoji novi slu~aj za lekove GLUKOGLINID I OGLITION. Ukiliko na poledjini recepta endokrinolog ozna~i da je pacijent preosetljiv ili nepodnosi metformin pacijen pla}a u~e{}e 50%, ina~e pla}a u~e{}e 70%. Ovaj slu~aj re{ili smo sli~no kao za trudnice i akt gutanja. Pri unosu recepta posle unos dijgnoza treba da unesete datum izdavanja leka. Dok ste na polju datum izdavanja leka ranije ste mogli da aktivirate tipe F2 ili F5. Sada aktiviranjem tipke F4 pored dijagnoze pojavljuje se slovo M {to ukazuje da }e u~e{}e biti 50%. Za navedene dva leka potrebno je da u LEK / CENA / 9a U^E[]E NA Rp defini{ete u~e{}e 50% i 70%. Potrebno je da za navedene lekove defini{ete U NAZIV LEKA sa odgovaraju}im iznosom i porezom. U RFZO se prilikom slanja elektronske fakture ukilko je u~e{}e 50% dostavlja 3 =========================================================================== <15.08.2016> 15.08.2016 ---------- NIVELACIJA ZA PERIOD ==================== Omogu}en izbor liste leka-artikla. =========================================================================== <01.04.2016> 01.04.2016 ---------- INTEGRACIJA SA IZIS-om ====================== Integracija apotekarskog informacionog sistema (IS) sa Integralnim zdravstvenim informacionim (IZIS) podrazumeva de se u apoteci prilikom izdavanja leka na recept u bazu podataka (BP) IZIS-a upi{e da je recept realizovan. Prvi preduslov za navedeno je da se na receptu sredini nalazi od{tampan bar kod {ifre pod kojim je recept upisan u BP (bazu podataka) IZIS-a. U nekim slu~ajevima pi{e i Moj doktor broj. Trenutno nisu sve zdravstvene ustanove koje izdaju lek na recept na teret RFZO u sistemu ili nisu izvr{ile integraciju i kod njih se trenutno na receptu ne ispisuje moj doktor broj. Jedan broj zdravstvenih ustanova je po~eo integraciju sa IZIS-om i kod njih se na receptu ispisuje moj doktor broj. Moj doktor broj je jedinstven za sve upisane recepte u BP IZIS-a i dodeljuje se u zdravstevnoj ustanivi prilikom {tampanja recepta. Sadr`i 4 velika slova i 6 cifara. Poslednja cifra je kontrolna cifra. Ako nema Moj doktor broj ... za taj recept se ne mogu preuzeti podaci iz BP IZIS-a niti se dostavljaju podaci o realizaciji u BP IZIS-a. Obrada tog recepta je bez promene. Recepti bez Moj doktor broj mogu se kreirati i realizovati u bazi IZIS-a posebnim programom. Ako recept sad`i Moj doktor broj bilo kada u toku unosa recepta aktiviranjem tipke F12 otvara se ekranu za unos Moj doktor broj. Postoje slede}a dva karakteristi~na mesta: Prvo mesto je kada ste otvorili ekran za unos recepta i nalazite se na [IFRA Rp. Pritiskom na tipku F12 otvara se novi ekran na kojem pi{e Moj doktor broj: Sam broj mo`ete uneti koriste}i bar kod ~ita~ na uobi~ajeni na~in ~itanja bar koda. Ukoliko bar kod za moj doktor broj nije kvalitetn {tampan (Na primer, {tampa nema dobar kontrast, postoje crne linije preko bar koda) isti se mo`e ru~no uneti na osnovu ispsanih znakova ispod bar koda. Posle unosa moj doktor broj vra}ate se na ekran za unos recepta na polje [IFRA Rp i na ekranu vidite novo polje Moj doktro broj: Drugo mesto je kada ste aktivirali tipku OK za kraj unosa recepta. Ova mogu}nost se automatski aktivira od strane programa ukoliko niste iskoristili prvu mogu}nost. Ukoliko na receptu ne postoji Moj doktor broj u ovom slu~aju napusti}ete ekran sa tipkom Esc ili preko dugmeta Izlaz. Preporu~ujemo da primenite prvu mogu}nost. Za{to? U BP IZIS-a za recept se osim moj doktor broj nalaze i slede}i podaci koji mogu biti od koristi: - {ifra zdravstvene ustanova, - datum kreiranja recepta u BP IZIS-a tj. datum propisiavnja leka, - dijagnoza, - jkl propisanog leka, - koli~ina propisanog leka. Unosom Moj doktor broj odmah na po~etku recepta iz BP IZIS-a dobi}ete navedene podatke i ne}ete morati da ih sami unosite. [teta je {to u BP IZIS-a nema svih podataka koji se nalaze na receptu kao {to je slu~aj sa 2D bar kodom (crno beli kvadrat). U tom slu~aju va{ posao bi bio samo da unesete datum izdavanja leka, izdati lek i koli~inu. Mo`da }e se jednog dana i to desiti. Ukoliko na receptu postoji 2D bar kod u kojem je zapisan kompletan sadr`aj recepta preporu~ujemo da recept unosite kao i do sada pri ~emu}e se na kraju unos posle aktiviranja OK otvoriti ekran za unos Moj doktor broj. Kada se posle unosa recepta u bazi podataka IZIS-a izvr{i realizacija istog u va{em programu ispred Moj doktor broj stoji 1. Ako se posle unosa recepta isti otvori u promeni vidi se na osnovu Moj doktor broj da li je prilikom unosa realizovan u BP IZIS-a. Ako je recept realizovan promena podataka ne uti~e na realizaciju u BP IZIS-a. Ako se posle unosa recepta isti otvori za brisanje vidi se na osnovu Moj doktor broj dali je prilikom unosa realizovan u BP IZIS-a. Ako je recept realizovan brisanjem program automatski stornira realizaciju recepta u BP IZIS-a samo ako je vreme brisanja kra}e od 15 minuta od trenutka realizacije. Ako je vreme od realizacije do brisanja du`e od 15 minuta recept }e biti obrisan ali }e u BP IZIS-a ostati kao realizovan. Storniranje recpta mo`e izvr{iti samo farmaceut koji je realizovao recept. Komunikacija programa VIZIJA sa BP IZIS-a odvija se samo u fazi dnevnog unosa recepata do prekida recepta. U fazama posle prekida nema komunikacije sa BP IZIS-a. USLOVI ZA AKTIVIRANJE KOMUNIKACIJE SA IZIS-om SU: ================================================= - preuzeti sa sajta Pha soft agencije SVE.ARJ i raspakovati u svakoj lokaciji (apoteci) u APO2017 (svi moraju biti na kraju rada pre raspakivanju). PBAZE o~ekivan odgovor SVE DATOTEKE ISPRAVNE. - instalirati JAVA 7 programski paket za 32 bitne ra~unare na ra~unarima na kojima unosite recepte, menjate recept, bri{ete recept. To su obi~no svi ra~unari u apoteci. Programski paket JAVA mo`ete preuzeti sa sajta www.PHARMASOFT.RS Posle instalacije JAVE onemogu}te automatski update jer }e to zbunjivati druge izvr{ioce u apoteci AllPrograms / Java / Chack for Update / Chack for Update Automatically NE - dobar internet na ra~unarima na kojima unosite recepte, menjate recept, bri{ete recept. To su obi~no svi ra~unari u apoteci. Dobar internet podrazumeva pre svega vezu bez prekida i zadvoljavaju}u brzinu. - kreirati folder C:\JAVA na svim ra~unarima - kreirati folder C:\IZIS na svim ra~unarima Prethodne dve radnje mogu se izvr{iti sa MD_IZIS Za svakog izvr{ioca koji }e unositi recepte, menjati recept, brisati recept u bilo kojoj fazi obrade potrebno je izvr{iti registraciju u bazi IZIS-a od strane lica iz va{e ustanove koje je zadu`eno za administraciju. Da bi se to uradilo potrebna je adminstratorska {ifra koju dobijate od Ministarstva zdravlja.Preporu~ujemo da prilikom registracije ne koristite specijalne znakove [ ] \ @ ^. SISTEM / PARAMETRI / KADROVI / Promena za svakog izvr{ioca koji }e unositi recept, menjati recept, brisati recept u bilo kojoj fazi obrade uneti slese}e: USER1: korisni~ko ime koje ste prijavili u BP IZIS-a USER2: lozinka koju ste prijavili u BP IZIS-a Uspostavljanje ili ukidanje veze sa IZIS defini{e se na bilo kom ra~unaru (obi~no server) na slede}i na~in: SISTEM / PARAMETRI / ORG.POS / Promena polje IZIS koje ima slede}e vrednosti: - 0 - nema povezanosti sa bazom podataka IZIS i to je sada{nji rad, Mo`e se postaviti sa IZISOUT - 1 - uspostavlja se veza sa bazom podataka IZIS-a i mo`e se izvr{avati realizacija recepata. Mo`e se postaviti sa IZISIN ====================================================================== <12.03.2016> 12.03.2016 ---------- INVENTAR ========= Od 01.01.2016 ustanove su u obavezi da primenjuju novi kontni plan po kojem je razdvojeno evidentiranje pozitivne liste i komercijalne liste. Kod ulaznih faktura razdvajanje listi re{avate tako {to broj dokumenta (ra~una) ulaznih faktura pozitivne liste po~inje sa K-lekovi, P-pomagala, a komercijalne liste sa G ili bez oznake. Kako izvr{avati redovan inventar u sada{njoj situaciji? Sada imate slede}e izve{taje (nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, prodajni iznos manjak, prodajni iznos vi{ak) po tarifnim grupama poreza za: 1. Popis svi lek artikli, 2. Popis svi lekovi artikli ZADU@ENJE (vi{ak), 3. Popis svi lekovi artikli RAZDU@ENJE (manjak), [ta nije dobro u prethodnim izve{tajima? Nemate izve{taje po slede}im listama: 1. Komercijalna lista, 2. Pozitivna lista lekovi, 3. Pozitivna lista pomagala. Kako da dobijete izve{taje po listama? Umesto jednog redovnog inventara izvr{ite slede}a tri delimi~na inventara (unos koli~ina, {tampa inventarnih izve{taja, knji`enje). 1. Komercijalna lista, 2. Pozitivna lista lekovi, 3. Pozitivna lista pomagala. Sa prethodnim na~inom bi imali podatke po listama. Ru`no bi morali da dodjete do podatka: - ukupan iznos popisa, - ukupan iznos razdu`enja (manjak), - ukupan iznos zadu`enja (vi{ak), Da bi izbegli da se popis izvr{ava po listama (tri puta) izvr{ili smo korekciju programa. U jednom redovnom popisu dobijaju se izve{taji: 1. Svi lekovi-artikli, po lekovima popisna koli~ina, vi{ak, manjak. Po grupama poreza slede}i izve{taji: 1. Svi lekovi artikli. nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, prodajni iznos manjak, prodajni iznos vi{ak. 2. Lekovi pozitivna lista. nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, prodajni iznos manjak, prodajni iznos vi{ak. 3. Pomagala pozitivna lista. nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, prodajni iznos manjak, prodajni iznos vi{ak. 4. Komercijalna roba. nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, prodajni iznos manjak, prodajni iznos vi{ak. 5. Svi lekovi artikli - zadu`enje (vi{ak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, 6. Lekovi pozitivna lista - zadu`enje (vi{ak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, 7. Pomagala pozitivna list - zadu`enje (vi{ak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, 8. Komercijalna roba - zadu`enje (vi{ak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, 9. Svi lekovi artikli - zadu`enje (manjak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, 10. Lekovi pozitivna lista - zadu`enje (manjak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, 11. Pomagala pozitivna list - zadu`enje (manjak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, 12. Komercijalna roba - zadu`enje (manjak) nabavna vrednost, rabat, mar`a, porez, prodajni iznos po popisu, Za ostale vrste inventara (rashodni, delimi~ni, storno, zavr{ni) dobijaju se izve{aji kao i za redovan inventar. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.02.2016> 12.02.2016 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U^ITAVANJE ELEKTRONSKE FAKTURE DOBAVLJA^A ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za sada je dogovoren format elektronske fakture za dobavlja~a PHOENIX, FARMALOGIST I VEGA. Elektronsku fakturu dobavlja~a (XML fajl) kopirajte u C:\PRIJEM\DOB. Radi lak{eg pra}enja fajl trebate preimenovati (promeniti ime ) po slede}oj preporuci: Za fakture Phoenixa novo ime fajla PHmmddbb.XML. Za fakture Farmalogista novo ime fajla FLmmddbb.XML. FL je obavezno. Za fakture Vege novo ime fajla VEmmddbb.XML. VE je obavezno. gde je mm-mesec, dd-dan u mesecu, bb-redni broj fajla u toku dana. Elektronska faktura dobavlja~a mo`e se u~itati sa LKE / ZADU@ENJA / FAK.DOBAVLJA^A pri ~emu iz foldera C:\PRIJEM\DOB birate fakturu koju `elite da u~itate. Program }e proveriti da li ve} imate fakturu sa istim brojem dokumenta. To je provera koja se izvr{ava i kada ru~no unosite fakturu. Program }e proveriti uparenost (povezanost) {ifara za dobavlja~a (po PIB-u), jedinicu (apoteku) i lekove-artikle. Va{e jedinice-apoteke kod dobavlja~a PHOENIX imaju dve {ifre. Jedna {ifra je za tender, a druga za sve ostalo. Ukoliko nema uparenosti dobijate izve{taj na osnovu kojeg mo`ete izvr{iti promenu podataka i ponoviti postupak. Da bi {to jednostavnije do{li do uparivanja jedinica ili lek-artikala na istom ekranu smo otvorili 6. VEZE DOBAVLJA^A. Ako nema gre{aka odlu~ujete o prihvatanju fakture. Kada je faktura u~itana ona se vidi u LKE / 9. ZADU@ENJA / 1. UNOS-KNJI@ENJE i dalje postupate na uobi~ajeni na~in kao da ste fakturi sami uneli. Potrebno je da za fakture pozitivne liste ukoliko vr{ite povezivanje sa tenderima izvr{ite promenu na fakturi i unesete vezu sa tenderom. Treba obratiti pa`nju da li je prvo slovo broja dokumenat u skladu sa listom lekova. Posle u~itavanja ulaznih ra~una u LEK / 9. ZADU@ENJA / 1. UNOS KNJI@ENJE novo dugme Provera2 izvr{i}e proveru cena svih ne knji`enih kalkulacija: - za pozitvnu listu prema cenama RFZO. - za negativnu listu prema cenama referentne jedinice. Referentna jednica je ona koja u svom nazivu ima re~ CENE i kojoj odr`avate najve}e cene po odluci vlade. Korsnik ne mora imati referentnu jedinicu. Bi}e prikazane kalkulacije sa lekovima kod kojih je uneta cena ve}a. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <11.02.2016> 11.02.2016 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ EFEKTI NIVELACIJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Primena novog kontnog plana za knjigovodstvo u 2016 godini name}e da i za nivelacije imamo posebni izve{taj za nivelacije koije se odnose na lekove i pomagala pozitivne liste i lekove i pomagala negativne liste. Osnov nivelacije za lekove i pomagala pozitivne liste automatski programski dobijaju po~etnu oznaku: UK, UC UP, R , Nf, TK TC, TP, Ranije smo predlo`ili da korisnici kada biraju osnov nivelacije za lekove i pomagala pozitivne liste biraju oznake: K, C, P. Svi drugi osnovi nivelacija koji ne po~inju navednim oznakama oderdjuju nivelacije negativne liste. Na osnovu prethodnog u LEK / CENE / NIVELACIJE / 4. EFEKTI uvedeni su novi izbori za IZB.LISTE: 6-pozitivna lista leka i pomagala, 7-negativla lista leka i pomagala, Novi izve{taji pre svega treba da pomognu da se u knjigovodstvu omogu}i pravilna obrada nivelacija. Za korisnike koji koriste knjigovodsveni program Pharma softa navedeni novi izve{taji nisu od posebne koristi jer se nivelacije iz apotekarskog podsisteme prenose u knjigovodstvo programski. I u tom slu~aju primenjuju se iste oznake osnova nivelacije da bi se izvr{io pravilan izbor konta. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.01.2016> 22.01.2016 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POVRA]AJ ROBE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od 01.01.2016 povra}aj robe dobavlja~u realizuje se fakturisanjem dobavlja~u sa nabavnom cenom koja je bila pri ulazu, mar`om 0%, pdv-om i izdavanjem fiskalnog ra~una. Posmatraju}i materijalno-finansijsko stanje apoteke odlu~ili smo se da povra'aj robe realizujemo pro-fakturom. Prilikom unosa pro-fakture uvedena je funkcijska tipka F5-Povra}aj robe, kojom se defini{e 0-nije povra}aj robe ve} klasi~na prodaja na profakturu 1-povra}aj robe. Prilikom formiranja pro-fakture (izbor kupca,...) aktiviranjem (pritisnite) tipke F5 pri ~emu }e se pojaviti Povra}aj robe:1 zna~i DA. Ponovnim aktiviranjem F5 pojavljuje se Povra}aj robe:0 zna~i NE. Povra}aj robe izvr}ava se posebno pro-fakturom za negativnu listu, pozitivnu listu lek i pozitivnu listu pomagala. Kako se bira lista? Aktiviranjem tipke F11 otvara se ekran za izbor LISTA: G-negativna lista K-Pozitivna lista lek, P-Pozitivna lista pomagala. Na ekranu se vidi Lista: G ili K ili P. U pro-fakturi povra}aja robe potrebno je da nabavna cena bude ista kao i pri ulazu robe. Izborom leka na ekranu se pojavljuje aktuelna nabavna cena. Ukoliko ona nije ista kao {to je bila pri ulazu pritiskom na tipku F5 mo`e se "otvoriti" polje NC i uneti `eljena nabavna cena. Koli~ina koja se unosi odgovara maloprodajnoj jedinici mere. Na primer, ako ste pri ulazu dobili jedno pakovanje sa cenom 1000 i zadu`ili apoteku sa 50 komada i `elite da vratite dobavlja~u 1 pakovanje vi unosite koli~inu 50, a nabavna cena je 1000/50=20. U centralizovanim sistemima pro-faktura se radi u apoteci pre svega zbog toga {to apoteka ima fiskalni printer a centar nema. U decentralizovanim sistemima pro-faktura se radi u apoteci gde i postoji i fiskalni printer. Postavljanjem mar`e na 0% menja se porez i prodajna cena. Prilikom brisanja pro-fakture formira se odgovaraju}a nivelacija sa osnovom Tl pr=xxxxxx broj pro-fakture. Prilikom fakturisanja formira se odgovaraju}a nivelacija sa osnovom Tl xxxxxx broj fakture, gde je l izabrana lista G ili K ili P. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.12.2015> 12.12.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NARU^IVANJE-DOVOLJNA ZALIHA - POSTOJI VI[AK ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ LEK / 8. NARU^IVANJE / 5. ANALIZE / 6. DOVOLJNA ZAL. novi izve{taj koji za odabrane parametre izra~unava potrebne koli~ine lekova-artikala i pokazuje kojih lekova-artikala ima dovoljno i koji bi se mogli prebaciti u druge apoteke. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.11.2015> 12.11.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS ULAZNIH RA^UNA ZA CENTRALNE JAVNE NABAVKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na ekranu za unos stavke ulaznog ra~una postoji polje SGL u kojem se pojavljuje cena odabranog leka pomo}ne jedinice 50. Skor niko od korisnika ne a`urira cene jedinice 50. Zbog toga sada u isto polje upisujemo va`e}u cenu RFZO na dan datuma fakture. Kada unesete cenu ve}u od cene RFZO dobijate poruku. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.11.2015> 05.11.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ JAVNE NABAVKE - FORMIRANJE XML FAJLA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ 28.07.2015 napisano je o NOVI IZVA[TAJ ZA JAVNE NABAKE RFZO je omogu}io da se mese~ni podaci koli~ina ulaza (isporuka) izlazu na Rp (utro{ak) i stanju zalihe pripreme u va{em informacionom sistemu u XML fajl i u~itaju u bazu RFZO. Ova mogu}nost vas oslobadja od ru~nog unosa navedenih podataka od leka do leka, ~ime se smanjuju gre{ke i ne tro{i vreme. LEK / 6. MATERIJALNO / 12. PROMET LISTA / 5. JAVNE NAB formira fajl C:\PRENOS\RZZO\\jjGGMMDD.TTT Novo je izbor meseca na koji se odnosi izve{taj koji treba da usaglasite sa izborom perioda. Novo je formiranje i fajla C:\PRENOS\RZZO\jjGGMMDD.xml Prethodni fajl mo`e se direktno u~itati u bazu RFZO o ~emu ste dobili uputstvo od RFZO. Bitno je da ekstenzija fajla xml bude malim slovima !!! Korisnici koji rade po decentralizovanom sistemu (svaka apoteka samostalno) kao i do sada u apotekama formiraju fajl *.TTT koji prenose na jedan ra~unar na kojem formiraju spoj sa LEK / 6. MATERIJALNO / 12. PROMET LISTA / 6. JN SPOJ pri ~emu se formira i fajl C:\PRENOS\RZZO\\jjGGMMDD.xml koji mogu direktno u~itati u bazu RFZO. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <23.10.2015> 23.10.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRIPREMA NARUDZBE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za formiranje narud`be nova mogu}nost je PRISTUP: 13 U narud`bu ulaze lekovi koji se nalaze u va`e}im tenderima odabranog dobavlja~a. Potrebna i naru~ena koli~ina izra~unavaju se na osnovu izlaza iz zadatog perioda, zalihe za planirani period i trenutne zalihe. Lekovi koje nije potrebno poru~iti imaju potrebnu i naru~enu koli~inu 0 i isti se mogu jednostavno brisati sa opcijim อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.10.2015> 20.10.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENA MAR@E - CENA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Odlukum vlade Republike Srbije omogu}ene su slede}e maksimalne mar`e za lekove koji se ne fakturi{u RFZO i imaju re`im izdavanja na lekarski recept, tj. nalaze se na komercijalnoj listi. Nabavna cena ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OD DO Mar`a % 0,00 300,00 25 300,01 600,00 20 600,01 1800,00 16 1800,01 8000,00 12 8000,01 960,00 din U CENE / PRENOS CENA 3. PROMENA MAR@E postoji mogu}nos i druga~ijeg definisanja mar`i u skladu sa va{om poslovnom politikom. Pri tome morate voditi ra~una da ne dodje do preklapanja intervala nabavnih cena jer bi bilo nejasno koja mar`a da se primeni. Ako to ipak uradite bi}e primenjena ona za koju je uslov naveden prvi. U navedenoj opciji postoji i dugme " Promena cena" preko kojeg dobijate izve{taj iz kojeg vidite koji lekovi bi promenili mar`u. Posle izve{taja mo`ete odlu~iti: F1 - ne prihvatam promen, F10 - prihvatam promene, pri ~emu se menja mar`a i cene lekova sa nivelacijom. Program formira kopije fajlova APO_LEK.TPS NIV1.TPS i NIV_STA.TPS u APO_LEK.TTT NIV1.TTT NIV_STA.TTT. Neposredno posle izvra{avnja i provere mo`ete kopiranjem kopija poni{titi promenu. Za uspe{nu primenu navedene opcije bitno je da su va{i lekovi registrovani tako da pripadaju asortimanskoj grupi LEK i u polju PROPISIVANJE: 01 Rp-lek se izdaje samo na lekarski recept. Kontrola navedenih uslova za mar~u izvr{ava}e se: - prilokom unosa ulaznih ra~una, - pojedina~ne promene cena. Ako ne `elite kontrolu mar`e u U CENE / PRENOS CENA 3. PROMENA MAR@E bri{ite sve uslove. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.09.2015> 25.09.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DOPUNA IZVE[TAJA ZA JAVNE NABAVKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Predlo`eno je da se izve{taj u LEK / 6. MATERIJALNO / 12. PROMET LISTA / 5. JAVNE NABAKE uz dopunu mo`e koristiti i za planiranje zaliha korisnika. Dopuna se odnosi na izbor da se u izve{taj uklju~e i recepti koji ~ekaju na fakturisanje tj. nisu knji`eni. Recepti koji ~ekaju na fakturisanje uklju~uju se ukoliko datum izdavanja leka na recept pripada izabranom periodu kao izlaz i smanjenje zalihe. Izborom parametra Rp: 0 dobijate izve{taj koji {aljete RFZO. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <30.07.2015> 30.07.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ INO OSIGURANICI -LICA OSIGURANA PO MEDJUNARODNIM SPORAZUMIMA SA PRIVREMENIM PREBIVALI[TEM U SRBIJI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za recepte i pomagala izdata po~ev od 01.08.2015 broj zdravstvene knji'ice za ino osiguranike (lica koja su osigurana po medjunarodnom sporazumi ali imaju privremeno prebivali{te u Srbiji) broj zdravstvene knji`ice po~inje sa 966, a LBO sa 911. Druga~ije vrednosti smatraju se neispravnim i recept }e biti o sporen. Od RFZO ste dobili spisak lica sa brojem INO obrasca koji je i broj zdravstvene knji`ice, LBO borijem, prezimenom i imenom, dr`avom. U postupku do kraja 2016 godine menjaju se zdravstvene knji`ice osiguranih lica. U praksi se pojavljuju nove zdravstvene knji`ice i potvrde koje se izdaju u trenutku zahteva za novom knji`icom. Do sada je postojala kontrola na prve tri cifre LBO (definisana u sistemu). U nastaloj situaciji ne raspola`emo podacima da bi definisali kontrolu broja knji`ice i LBO. Zbog toga molimo da farmaceti obrate vi{e pa`nje prilikom unosa recepata, posebno vojnih osiguranika. Izvr{ena je korekcija programa za obradu recepata i pomagala zbog proemna koje se odnose na ino osiguranike. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <28.07.2015> 28.07.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI IZVA[TAJ ZA JAVNE NABAKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od RFZO dobili ste obave{tenje o obavezi dostavljanja podataka u vezi javnih nabavki. U toku je dodela sertifikata od strane RFZO-a za pristup aplikaciji preko koje }e te unositi podatke. Potrebni podaci za svaki lek u posmatranom periodu su: - ugovorena koli~ina, - ulazna koli~ina, - koli~ina izdata na recept. - stanje zalihe na kraju posmatranog perioda. Da bi vam olak{ali navedenu obavezu formirali smo novi izve{taj u LEK / 6.MATERIJALNO / 12. PROMET LISTA / 5. JAVNE NAB. Pored izve{taja na ekranu program formira i fajl C:\PRENOS\RFZO\JNggmmdd.TXT Lekovi su sortirani po ATC {ifri. Problem mo`e biti kod korisnika koji su na primer na fakturi recepata za juni stavili datum na fakturi 01.07.2015 i knji`ili 01.07.2015. Kako da znamo da je to izlaz recepata za juni. Izlaz na recept za vojne osiguranike koji se skidaju sa leka sa * uklju~eni su izlaz. Interni prenose za jednu jedinicu je uklju~n. Kada se biraju sve jedinice nije uklju~en. Potrebno je da za bar nekoliko lekova proverite dobijene podatek. Dalje sledi obja{njenje dopunskih mogu}nosti za ustanove koje rade decentralizovano (svaka apoteka samostalno). Prethodnim postupkom u svakoj apoteci formirali ste podatke. Posle toga sledio bi unos podataka u aplikaciji RFZO-a za svaku apoteku posebno sa sabiranjem koli~ina. Veoma dugotrajan postupak ali mogu}. Za jednu apoteku ima}ete oko 800 lekova u izve{taju. Za svaki lek unosite ulaznu koli~inu, izlaznu koli~inu i stanje zalihe sa sabiranjem. Zbog toga vam nudimo i opciju u programu za spajanje podataka iz vi{e apoteka. LEK / MATERIJALNO / 12. PROMET LISTA / 6. JN SPOJ Prethodno je potrebno da u svakoj apoteci aktivirati LEK / MATERIJALNO / 12. PROMET LISTA / 5. JAVNE NAB pri ~emu }e formirati i fajl C:\PRENOS\RZZO\jjggmmdd.TTT U svakoj apoteci podatke formirati sa istim periodom. U 6.JN SPOJ program }e formirati C:\PRENOS\RZZO\99ggmmdd.TTT i sa istim sadr`ajem na ekranu. Klju~ za spajanje je JKL {ifra. Izve{taj {tampate i unosite samo jednom u aplikaciji RFZO-a. RFZO nije predvideo da se u aplikaciju importuju unapred pripremljeni podaci {to }e vam takodje predstvljati dodatni napor. Posebno }e imati vi{e posla korisnici koji rade decentralizovano (svaka apoteka posebno). Predla`em da predlo`ite RFZO da se podaci mogu importovati. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <18.07.2015> 18.07.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ GENERISANJE KORISNIKA ZA PUPUSTE IZ RECEPETA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Korisnici koji su realizovali zadati broj recepata u periodu upisuju se u bazu korisnika koji ce imati poseban popust u gotovinskoj prodaji. Generisanje korisnika u LEK / RAZDUZENJA / NA RECEPT / KNJIZENJE / ANALIZE / KORISNICI. Na ekranu dobijate izvestaj o broju korisnika po broju recepata. Posle toga birate broj recepata koji odredjuje da se u bazu korsnika upi{u sva ona lica koja nisu imala manje recepata od zadatog (imali su jednako ili vi{e recepata). Budite pazljivi sa izborom parametara jer se ne mo`ete lako vratiti u prethodno stanje. Registrovane korisnike mo`ete i trebate videti u LEK / CENE / POPUSTI / KORISNICI /Izvestaj Ukoliko niste zadovoljni izborom parametara u prethodno stanje se vracate sa COPY \APO2015\DAT\KUPCI.GGG \APO2015\DAT\KUPCI.TPS อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <18.05.2015> 18.05.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FORMIRANJE ELEKTRONSKE NARUD@BE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U cilju efikasnijeg poslovanja dobavlja~i Phoenixpharm i Vega omogu}ili su da korisnici unose svoje narud`be preko interneta. Korisnik mo`e svoju narud`bu da formira u programskom paketu VIZIJA. Za tako formiranu narud`bu korisnik sada mo`e da formira poseban fajl koji }e importovati na Phoenix web. Prednost je u tome {to korisnik ne mora ponovo da unosi od stavke do stavke svoju narud`bu. Da bi prethodno funkcionisalo potrebno je da korisnik upari (pove`e) svoje {ifre lekova-artikala sa {iframa Phoenix-a. Uparivanje {ifara lekova-artikala je stara funkcionalnost u programskom paketu VIZIJA nastala davno iz potrebe da se prilikom unosa ulaznog ra~una leka-artikla sa dostavnice bira direktnim unosom {ifre leka-artikla dobavlja~a. Na taj na~in posti`e se br`i i ta~an unos ulaznog ra~una. Uparene {ifre leka-artikla sa dobavlja~em omogu}avaju u~itavanje kod korisnika ulaznog ra~una dobavlja~a. Devedesetih godina to je bilo realizovano sa Velefarmom. Uparivanje {ifara sa dobavlja~ima u programskom paketu VIZIJA realizuje se u LEK / 1. BAZE / 2. OP[TE / 2. PARTNERI / 2. NAZIV dugme Veze Izaberemo dobavlja~a i aktiviramo dugme Veze. Uparivanje se mo`e izvr{iti za: 1. LEK-ARTIKL 2. JEDINICE 3. DOB-DOB Kopira veze selektovanog dobavlja~a za novo izabrani. 4. DOB000019 Formira veze za internog dobavlja~a. Interni dobavlja~ ima iste {ifre kao i va{e. Uparene {ifre internog dobavlja~a olak{avaju rad za interne prenose robe izmedju apoteka. Da bi uparivanje ubrzali i olak{ali korisnik mo`e da primeni postupka STARTAPL U_DOBLEK upari {ifre lek-artikla dobavlja~a koje se nalaze u iiiiii.CSV sa svojim {iframa lek-artikla po kriteriju ista JKL ili isi EAN kod. Fajl iiiiii.CSV gde je iiiiii prvih 6 slova naziva izabranog dobavlja~a. Na primer za Phoenixpharm fajl je PHOENI.CSV. Ovaj fajl se uobi~ajeno dobija iz excel tabele dobavlja~a i ima strukturu: {ifra leka-artikla dobavlja~a; EAN; JKL; Naziv leka-artikla; JM; Naziv proizvodja~a U paketu SVE.ARJ nalazi se fajl PHOENI.CSV VEGA.CSV i FARMAL.CSV Ukoliko korisnik ima razdvojene lagere za lek na pozitivnoj listi i isti lek za prodaju tada se sa istom {ifrom dobavlja~a uparuju dva leka korisnika. Korisnik mo`e da upari lek-artikle bez primene programa U_DOBLEK. Formiranje elektronske narud`be realizije se u LKE / 8. NARU^IVANJE / 1. FORMIRANE preko dugmeta CSV. Za izabranu narud`bu aktiviranje dugmeta CSV formira se fajl C:\PRENOS\NAR\jjbbbbbb.L gde je: jj-jedinica, L-oznaka liste S-Sve, P-lek na listi (*) ili pmagalo na listi, Ova oznaka nastaje iz oznake koju unosite prilikom formiranja narud`be u polju LISTA. Za Vegu VEG i mo`e se po dogovoru sa Vegom prenositi samo jedna lista. bbbbbb-broj narud`be, Struktura fajla je: {ifra leka-artikla dobavlja~a,koli~ina Dobijeni fajl se importuje na portal dobavljaca. Ako se CSV fajl formira iz narud`be koja je nastala spojem za vi{e apoteka, za svaku apoteku formira se jedan CSV fajl. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.04.2015> 26.04.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NARU^IVANJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novi pristupi za automatsko formiranje narud`be. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.04.2015> 20.04.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DUPLE KARTICE ISTOG LEKA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novi na~in nabavke lekova sa liste RFZO i potreba za razdvojenim lagerom i razli~itim cenama istog leka kada se izdaje na recept i kada se prodaje definisali su potrebu za izradom pomo}nog programa koji treba da vam olak{a realizaciju. STARTAPL K_LEKKRA Prethodni program }e za svaki lek sa liste uraditi slede}e: 1. formirati u bazi lekova novi lek koji nije na listi. Novi lek u nazivu }e imati -. 2. preuzeti podatke cena (nabavna cena, procenat mar`e, grupa poreza) ukoliko je lek koji je bio na listi imao promet u 2015 godini. Ukoliko `elite da deo zaliha sa leka koji je na listi prebacite na novoformirani lek koji nije na listi najjednostavnije je preko inventara vrste STORNO. Na leku koji je na listi unosite koli~inu koju `elite da prebacite na drugi lek tj umanjujete zalihu. Na leku koji nije na listi unosite koli~inu sa minusom (unesete koli~inu i pritisnete -) koju `elite da prebacite na taj lek tj. pove}ate zalihu. Da bi u blagajni zabranili izbor lekova koji su na list (oznaka *) potrebno je SISTEM / PARAMETRI / ORG. POSEB / promena KREDIT: 1 Na~in da se u blagajni izuztetno izda lek sa * realizuje se unosom * kada ste na unosu EAN koda leka. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <02.04.2015> 02.04.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POPUSTI ฤฤฤฤฤฤฤ U definisanju akcija tipa 0 kada se unose pojedina~ni lekovi-artikli postavljeno je novo dugme "Formira" preko kojeg u akciju mo`ete postaviti lekove_artikle na osnovu izabranih kriterija: proizvodja~, asortimanska grupa, lista. Dugme "Formira" aktivno je pre pojedina~nog uno{enja lekovaartikala. Posle formiranja stavki akcije, iste se mogu brisati i dodavati nove. Navedena mogu}nost treba da omogu}i lak{e definisanje akcija. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.03.2015> 05.03.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ REALIZACIJA TENDERA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U LEK / NARUCIVANJE / TENDERI postoje izve{taji REALIZACIJA1, REALIZACIJA2, REALIZACIJA3. Prilikom unosa ulaznog racuna na stavki leka proverava se ugovorena kolicina sa raalizacijom u unosom nove kolicine. U narudzbama se proverava ugovorena kolicina sa raalizacijom i narudzbom nove kolicine. U svim navedenim slu~ajevima pojavio se problem povezan sa definisanjm tendera i pra}enjem realizacije. Neki korisnici su u tenderu definisali koli~ine na komad, dok su neki definisali koli~ine na kutiju ili pakovanje (veleprodaja). Da bi izve{taji bili ta~ni potrebno je da program zna kako je korisnik definisao koli~inu. Iz navedenog razloga u SISTEM / PARAMETRI / ORG.POSEBNI / Promena postoji polje Tenderi: 0 - ne radi 1 - radi Uvedeno je slede}e polje: Ten.kol: 1 - sa definisanom koli~inom u tenderu na KOM, 2 - sa definisanom koli~inom u veleprodaji (KUT, PAK). Potrebno je da u skladu sa va{im radom uskladite parametar Tenderi. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.02.2015> 01.02.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENA CENA U TOKU REALIZACIJE TENDERA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Realizaciju tender zapo~eli ste u 2014 godini. Prvog januara 2015 do{lo je do promene (smanjenja) cena. Sa dobavlja~ima po tenderu sklopili ste anex ugovora. Pra}enje realizacije tendera u 2015 godini po ugovorenim koli~inima nema probleme. Imate problem u pra}enju realizacije tendera po iznosu jer realizaciju izvr{avate i sa cenama koje nisu u tenderu. Re{enje za nastalu situaciju je da imate dva tendera. Jedan koji je va`io do dana promene cena (prvi tender) i drugi (drugi tender) koji va`i od dana promene cena. Prethodno se mo`e ru~nu uraditi sa mnogo truda i utro{enog vremena. Programski je to br`e i lak}e. U LEK / 8. NARU^IVANJE / 6. TENDER / 1. TENDERI otvoreno je novo dugme "Kopira". Kada ga aktivirate une'ete datum do kada je va`io prvi tender na primer 31.12.2014). Program }e za prvi tender po svakom leku postviti da je koli~ina po tenderu jednaka ulaznoj koli~ini leka do odabranog datuma i novu vrednost. Ako je ulazna koli~ina ve{a od ugovorene nema promene. Program }e otvoriti drugi tender (novi) sa dokumentom prvog plus /Kbbbb (kopija od tendera bbbb) i istim datumom va`enja i po svakom leku drugog tendera postviti da je koli~ina po tenderu jednaka ugovorenoj koli~ini umanjeno za ualznu koli~inu leka. Za cenu leka uze}e cenu koja je va`ila kod RFZO na odabrani datum plus jedan dan (01.01.2015) i izra~unati vrednost. Ako je ulazna koli~ina ve{a od ugovorene nema formiranja stavke za lek. Posle formiranja novog tendera na istom mo`ete direktno izvr{iti dopunske promene. Prethodni postupak ponavljate za sve tendere po va{em izboru. Program formira prethodnu kopiju fajlova .\DAT\TENDERI.TPS .\DAT\TEN_LEK.TPS u ista imena sa ekstenzijom CCC. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <29.01.2015> 29.01.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ REALIZACIJA TENDERA ZA LEK U NARUD@BI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kada u naru~ivanju formirate spoj vi{e narud`bi razli~itih jedinica dobijate novu narud`bu u kojoj vidite jedan red sa nazivom leka i ukupnom potrebnom i naru~enom koli~inom. Ispod tog red slede redovi sa nazivom jedinice (apoteke) i potrebnom i naru~enom koli~inom. Pokazala se potreba da izvr{ilac ima podataka o tenderom ugovorenoj koli~ini i nabavljenoj koli~ini da bi isprano doneo odluku o koli~ini koju mo`e poru~iti sobzirom na uslove tendera. Kada u pregledu stavki stanete na red sa nazivom leka i ukupnom potrebnom i naru~enom koli~inom program za odabrani lek izra~unava tenderom ugovorenu koli~inu i do tada nabavljenu koli~inu i na ekranu pokazuje iznad stavki: Koli~ina tender: kkkkk Ulaz: uuuuu Razlika: rrrrr Sve dok se ne izabere novi lek na ekranu stoji navedeni prikaz. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.01.2015> 25.01.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRA]ENJE REALIZACIJE TENDERA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Tenderi zapo~eti sa realizacijom u prethodnoj godini nastavljaju realizaciju u slede}oj godoni. Potrebno je da se u izve{tajima uzmu u obzir podaci o realizaciji iz teku}e i prethodne godine. Potrebno je da u teku}oj godoni (APO2015) na ra~unari na kojem knji`ite ulazne ra~une izvr{ite slede'e: COPY \APO2014\DAT\ULA1.TPS .\DAT\ULAp.TPS COPY \APO2014\DAT\ULA_RAC.TPS .\DAT\ULA_RACp.TPS COPY \APO2014\DAT\ULA_ARH.TPS .\DAT\ULA_ARHp.TPS Budite oprezni pri izvr{avanju prethodnih komandi. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.01.2015> 15.01.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od 01.01.2015 godine za vi{e pomagala definisane su i nove {ifre. Na primer za IGLE,,, {ifra 14710 uvedena su i pomagala sa {ifrom 14720 14730 14750 koja su iste igle kao 14710 ali se propisuju za razli~ite indikacije i imaju razli~ite maksimalne tromese~ne koli~ine. Jedno od re}enja bilo bi da u bazi lekova registrujeu ~etiri puta igle sa {iframa pomagala 14710 14720 14730 i 14750. Za svaku {ifru bi trebali da imate cenu ({to nije problem) i zalihu {to predstavlja problem. Problem je u tome {to }e te na primer, imati zalihu na 14710, nemate je na 14720, a vama treba da unesete pomagalo sa {ifrom 14720. Da bi re{ili navedeni problem predla`emo i slede}e re{enje. U va{oj bazi podataka ostaju registrovane igle sa {ifrom pomagala 14710. Na tom pomagulu radite ulaze i razdu`enja. Prilikom unosa pomagala mo`ete da izaberete samo pomagalo sa {ifrom 14710. Ukoliko treba da izdate pomagalo sa {ifrom drugacijom od 14710 potrebno je da u polju Broj kartona prot unesete i *20 za 14720 *30 za 14730 ili *50 za 14750. U podacima koji }e se posle fakturisanja dostavljati u RFZO bi}e upsana {ifra pomagala 14710 ili 14720 ili 14730 ili 14750 kako ste i odabrali. Preporu~ujemo da u polju "Broj kartona prot" unesete *xx krajnje desno. Aktuelne su slede}e veze: 10010 Disk podloge sa kesama za ileostomu *30 10020 Disk podloge sa kesama za ileostomu *40 10120 Urin kateter sa urin kesama *30 13710 Disk podloge sa kesama za kolostomu *30 13720 Disk podloge sa kesama za kolostomu *40 14710 Igle za pen{pric *20 ili *30 ili *40 Za druge {ifre pomagala program }e dati poruku da *xx nije dozvoljena i potrebno je brisati *xx. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.01.2015> 05.01.2015 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POPUST ZA PENZIONERE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Podaci o penzionerima sa penzionerskom karticom dobijene u excel tabeli potrebno je u excelu konvertovati u YUASCII kod i zatim exportovati u PENZ.TXT kolonu KOD;Prezime ime Posebnim programom sa komandne linije STARTAPL U_PENZ podaci se dodaju u postoje}u bazu korisnika popusta. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.12.2014> 22.12.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZVE[TAJI U EXCELU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za odredjene izve{taje pre svega u materijalnim podacima istovremeno sa formiranjem izve{taja na ekranu formira se fajl koji mo`ete u~itavati u excelu. I sada se to isto de{ava. Pored toga sada sa ekrana izve{taja ili bilo kog ekrana menija tipkom F12 automatski }e se otvoriti tabela u OpenOffice, poslednjeg formiranog izve{taja za koji je predvidjena ta mogu}nost, a program }e se minimizirati. Na dnu ekrana (statusna linija) postoja}e i APO2015-LEK. Levim klikom mi}a ponovo otvarate na ekranu program VIZIJA. Svako aktiviranje tipke F12 otvara poslednji formiran izve{taj za koji je predvidjena ta mogu}nost. Posle otvaranja izve}taja u OpenOffice isti mo`ete sa~uvati (Save As) gde vi `elite. Izve{taj u OpenOffice je read-only-mode i ako `elite promenu u izve}taju potrebno je da ga sa~uvate (Save), i ponovo otvorite. Potrebno je uraditi slede}: - instalirajte OpenOffice 4.1.1, - formirajte folder C:\EXCEL - preuzmite sa internet sajta Pharma softa EXCEL.EXE i kopirajte ga u C:\EXCEL อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <17.12.2014> 17.12.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NIVELACIJE PO DOBAVLJA^U ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novi izve{taj u LEK / CENE / NIVELACIJE / PO DOBAVLJA^U koji za odabrane nivelacije po periodu formiranja, i/ili osnovu nivelacije za odabranog dobavlja~a daje samo one nivelirane lekove koji su nabavljeni od ozabranog dobavlja~a u periodu od zadatog datuma do danas. Izve{taj treba da pomogne u formiranju stanja lekova koji su bili u nivelaciji, a nabavljeni su od izabranog dobavlja~a. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.12.2014> 15.12.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POSEBNO FAKTURISANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Jos pre nekoliko godina podsistem za fakturisanje recepata prosiren je mehanizmom za fakturisanje 'posebnih stanja' osiguranika. Ta~nije, u {ifarniku Lek-Dijagnoza dodata je kolona Atribut koja trenutno uzima vrednosti: A-1 - za slucaj da se radi o osiguraniku sa poremecenim aktom gutanja, T-2 - za slucaj da se radi o trudnici. U praksi, to funkcionise na sledeci nacin: Kada radnik apoteke na receptu vidi dijagnozu na koju je dodato slovo A aktiviranjem tipke F5 dok se nalazi na polju DATUM IZD, pored dijagnoze se pojavljuje slovo A. Kada radnik apoteke na receptu vidi dijagnozu na koju je dodato slovo T aktiviranjem tipke F2 dok se nalazi na polju DATUM IZD, pored dijagnoze se pojavljuje slovo T. Recept sa oznakom A ili T odnosi se na osiguranika sa poremecnim aktom gutanja ili trudnici, respekticno (i datom osiguraniku ne napla}uje se procentualno ucesce). Prilikom fakturisanja ka Fondu u XML-u za dati recept bi}e dostavljen podatak kako bi RFZO 'znao' da se radi o 'posebnom stanju' osiguranika i samim tim 'izostavio' obracun procentualnog ucesca. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.12.2014> 07.12.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POPUSTI ฤฤฤฤฤฤฤ Ako bi `eleli dati popust za lekove-artikle odabranog ili odabranih proizvodja~a, odabrane asortimanske grupe i liste to bi radili definisanjem procenta popusta za svaki lek-artikli. Sada se u LEK / CENE / POPUSTI / 1. FORMIRANJE preko novog dugmeta MASOVNI UNOS mogu odabrati navedeni parametri i program }e za sve lekove-artikle koji imaju cenu i ispunjavaju navedene uslove postaviti popust bez obzira da li je popust prethodno bio definisan ili ne. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.11.2014> 07.11.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ TENDERI ฤฤฤฤฤฤฤฤ Prilikom unosa stavki (lekova-artikala) tendera mo`ete unet nabavnu cenu, koli~inu pri ~emu program izra~unava nabavnu vrednost. Ako promenite nabavnu vrednost program }e izra~unati novu koli~inu. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.10.2014> 07.10.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ LAGER U UDLAJNOJ APOTECI CENTRALIZOVANIH SISTEMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U LEK / SERVISI / SVE OSTALO / V. ZALIHE APO formiraju se podaci trenutnog lagera u centru koji }e se prvim slede}im ulazima prenositi u udaljene apoteke. U udaljenoj apoteci prilikom izbora leka u abecednom prikazu sa tipkom F12 otvara se ekran na kojem se vidi stanje izabranog leka po jedinicama. Sad je realizovano i {tampanje lagera izabrane udaljene apotke u LEK / 6. MATERIJALNO / 10. LAGER / UDALJENA APO. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <14.09.2014> 14.09.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PODACI ZA HEMOFARM ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Hemofarm je iskazao potrebu da od korisnika aplikativnog programa VIZIJA PHARMA SOFT-a dobija podatke o prometu (ulaz, izlaz, stanje). Hemofarm je definisao lekove ([ifra leka HF, EAN, JKL, Naziv leka HF) za koje `eli podatke o prometu i oni se nalaze u fajlu .\DAT\PRO_LEK.TPS koji se nalazi na internetu u Download /WIN/PRO_LEK.TPS Podaci se mogu videti i menjati u LEK / BAZE/ FARMACIJA / PROIZVODJA^I / izaberete proizvodja~a HEMOFARM sa kodom 8600097 (dr`ava 860 kod proizvodja~a 0097) i preko dugmeta Lekovi dobijate prikaz lekova. [tampajte spisak lekova. Zna~i to su lekovi koje Hemofarm `eli pratiti. Obaveza svakog korisnika je da u svojoj bazi podataka LEKOVA, pronadje odgovarju}e lekove i pove`e ih sa lekovima Hemofarma. Obaveza svakog korisnika je da u svojoj bazi podataka JEDINICA (apoteka), izvr{i povezivanje sa jedinicama po {ifarniku Hemofarma. Hemofarm }e korisniku dostaviti svoj {ifarnik apoteka korisnika. Kako da korisnik izvr{i povezivanje lekova i jedinica? LEK / BAZE/ FARMACIJA / PROIZVODJA^I / izaberete proizvodja~a HEMOFARM sa kodom 8600097 (dr`ava 860 kod proizvodja~a 0097) i preko dugmeta Veze dobijate ekran za povezivanje LEKOVA i JEDINICA (apoteka). Kada izberete LEKOVI na ekranu }e vam se pojaviti iz va{e baze lekova oni lekovi koji imaju za proizvodja~a Hemofarm sa kodom 8600097 ili ean kod po~inje sa 8600097 ili 5909991 (Vipharm S.A., lek OTehnika...) ili 4011548 (Stada, lek GRIPP....). Izaberite lek koji `elite da pove`ete strelicom gore dole ili klikom mi{a. Sa tipkom Enter otvara se ekran na kojem unosite {ifru leka Hemofarma koju nalazite na ranije {tampanom spisku lekova Hemofarma. Mogu}e ja da se u va{oj bazi zbog duple registracije (za Rp i prodaju) nalaze dva leka koji se povezuju na isti Hemofarmov lek. Program T_LEKPRO koji startujete sa komandne linije izvr{i}e povezivanje va{e baze lekova sa lekovima Hemofarma po kriteriju ista JKL ili isti EAN kod. Posle toga treba izvr{iti proveru i dopounsko povezivanje jer uslovi isti JKL i isti EAN kod nisu dovoljni za kompletno povezivanje. Na primer, postoje lekovi-artikli iz tabele hemofarma koji nemaju JKL ili postoje va{i lekovi-artikli koji zbog duple registracije nemaju ta~an EAN kod. Ako ponovo izaberete LEK / BAZE/ FARMACIJA / PROIZVODJA^I / izaberete proizvodja~a HEMOFARM sa kodom 8600097, preko dugmeta Lekovi dobijate prikaz lekova. Sada mo`ete na istom ekranu videti koje lekove ste povezali, a za koje lekove Hemofarma jo{ uvek nemate vezu. Mogu}e je da se u va{oj bazi lekova ne nalaze svi lekovi za koje je Hemofarm zainteresova. Povezivanje jedinica (apoteka) izvr{avate na sli~an na~in izborom JEDINICE. Mogu}e je da vam Hemofarm nije dostavio svoje {ifre za sve va{e apoteke. U komunikaciji sa Hemofarmom mo`ete dopuniti povezivanje jedinica. Sve prethodno je uradjeno da bi u LEK / MATERJALNO / HEMOFARM formirali podatke za import u EXCLE posle ~ega }e te excel tabelu dostaviti Hemofarmu. Birate jedinicu i period koji se odnosi na mesec od do za koji }e se formirati podaci. Kod centralizovanih sistema za jedinicu birate 99 - SVE jedinice (F10-zbor jedinice. Kod decentralizovanih sistema za jedinicu birate samo va{u jedinicu. Podaci za import u EXCEL formiraju se u C:\PRENOS\ZALIHE\HEMO.TXT Osim podataka za import u excel formira se i izve{taj sa maksimalno 10.000 staki (oko 700 strana). Sve podatke vidite u excel tabeli. Starije verzije EXCEL-a imaju ograni~enje od 65536 redova u jednoj tabeli (Sheet) i ne dozvoljavaju import podataka kada imate vi{e od 65536 redova o ~emi }e te dobiti poruku. Ako se to desi instalirajte najnoviju verziju EXCEl-a. U excel tabeli kolona H EAN kod prikazuje se u eksponecijalnom obliku. Potrebno je promeniti format kolone H EAN kod u standarni oblik (trinaest cifara) na sledeci na~in: desnim klikom mi}a na kolonu H (na slovu H), na novom ekranu levim klikom mi}a birate Format cells, na novom ekranu izbor Number, u polju decima postavite 0 OK. Posle podataka za jedan mesec, ukoliko se izaberu sve jedinice daju se podaci ukupno za sve jedinice u mesecu. Za jedinicu Hemofarma upisuje se 99zz. Za ta~nost podatka bitno je da su svi podaci za izabrani period proknji`eni. Na primer ako 15 septebra izaberete period od 1 do 9 meseca podaci za septebar ne}e biti ta~ni jer za septembar nemate knji`ene recepte. U koloni Cena HF nalazi se prose~na nabavna cena leka. Prosecna nabavna cena = nabavni iznos ulaza / ulazna kolicina. Ukoliko nije bilo ulaza nabavna cena se trazi u podacima RFZO. Ako je ne nadjemo trazimo je u sledecim mesecima istog leka. Ako je ne nadjemo uzimamo aktuelnu nabavnu cenu leka. U koloni "Sifra proizvoda apoteke" nalazi se {ifra lek-artikla iz va{e baze podataka. Kada je u nekom redu ta kolona prazna to zna~i da taj lek-artikli Hemofarma (vidite naziv) nije povezan ni sa jednim va{im lekom-artikom odnosno vi nemate u prometu taj lek-artikl. Potrebno je da za svaki taj lek-artikl na osnovu va{eg iskustava i znanje izvr{ite proveru. Kada se izaberu 99-SVE JEDINICE, analiziraju se samo AKTIVNA:DA jedinice i jedinice sa kodom manjim od 50. Ako jednica XX nije povezana sa jedinicom Hemofarma u izvestaju se za jedinicu Hemofarma upisuje XXzz gde je zz sadrzaj polja u SISTEM / PARAMATRE / ORG.OP[TE / Promena OZNAKA:??. Upi{ite u navedeno polje po`etna slova mesta va{e ustanove (Npr,Zrenjanin - ZR). อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <14.06.2014> 14.06.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ TENDERI-PRIORITI NABAVKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kada se unesu podaci za tender, u poslu LEK / NARU^IVANJE / TENDERI postavljeno je novo dugme 'Prioritet' preko kojeg se automatski za izabran aktivan tender vr{i uskladivanje prioritet. Za sve lekove iz tendera postavlja se prioritet 1- najve}i. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <08.05.2014> 08.05.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS INTERNIH ULAZNIH RA^UNA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Poznat je na~in kori{}enaj povezivanja va{ih {ifara leka-artikla sa {iframa leka-artikala dobavlja~a. Kod korisnika sa centralnim skladi{tem ima potrebe da se prilikom internog prenosa koristi isti na~in unosa {ifre leka-artikla kao i za kalkulaciju dobavlja~a. Sada na ekranu za unos stavke internog ulaznog ra~una na polju EAN KOD pritiskom na tipku F3 mo`ete odabrati dobavlja~a na osnovu kojeg }e se vr{iti povezivanja {ifara lek-artikla. Logi~no je da je to dobavlja~ od koga je u{la roba u jedinicu iz koje vr{imo prenos. Dole levo na ekranu pi{e: F3-Dobavlja~ a ispod toga prvih {est slova naziva dobavlja~a preko kojeg se vr{i povezivanje {ifara leka-artikla. Kada jednom sa F3 odaberete dobavlja~a za povezivanja to }e va`iti sve dok ne napustite unos stavki. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.04.2014> 10.04.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ TENDERI ฤฤฤฤฤฤ O tenderima i implementaciji u programskom paketu VIZIJA pisano je 13.09.2013 godine. Ste~ena su nova iskustva i proizi{le su nove potrebe. Kao unapredjenje ranijeg re}enja realizovali smo slede}e: SISTEM / PARAMETRI / ORG. POSEBNI / Promena u polju Tednderi: defini{e se da li `elite da prilikom unosa ulaznih ra~una evidentirate slede}e podatke: - Iznosi za pla}anje ra~una u roku 30 60 i 90 dana, - Dokument, koji predstavlja vezu sa tenderom kod kojeg ste takodje u polju dokument mogli da uneset broj ugovora ili oznaku javne nabavke po kojoj je ralizovan tender. Ako ste uneli neki sadr`aj u polje dokument u daljem radu pri unosu stavki ra~una vr{i}e se slede}a provera: - na osnovu unetog sadr`aja program }e prona}i tender i proveriti da li broj ra~una pripada va`e}em tenderu. Sledi da u registraciji tendera polje dokument mora biti jedinstveno (ne postoje dva tendera sa istim dobavlja~em i sadr`ajem polja dokument), - izabrani lek mora pripadati lekovima tendera, - ulazna koli~ina i prethodni ulazi po istom tenderu ne smeju biti ve}a od ugovorene koli~ine u tenderu. Na osnovu prethodnog postupka realizuje se pra}enje unosa koli~ina i ne dozvoljava se unos leka na ulaznom ra~unu sa koli~inom kojom bi se prekora~ila ugovrena koli~ina. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <30.03.2014> 30.03.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ VOJNI OSIGURANICI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za vojne osiguranike u programskom paketu VIZIJA do sada smo imali slede}e dve varijante: 1. Unos recepata vojnih osiguranika koji su pisani na istom obrascu kao i za civilne osiguranike. 2. Unos recepata vojnih osiguranika za privatne apoteke koji su pisani na "obi~nom receptnom obrascuascu" pri ~emu se unose slede}i podaci: - osnov oslobadjanja od participacije, - Kupac recepta - Civilno ministarstvo odbrane SOVO, Bilo koja vojna po{ta, - Izdat lek ili artikl, - Koli~ina. Krajem 2013 godine i u 2014 godine od strane Ministarstav odbrane u ponudi je "Ugovor o izdavanju lekova na recept vojnim osiguranicima i ~lanovima njihovih porodica". Ugovor je po principu prihati ili ne. Obaveze za apoteke, koje proizilaze iz ponudjenog ugovora ne mogu se realizovati nijednim od postoje}ih re{enja. Zbog toga smo pristupili promenama u programskom paketu VIZIJA, kako bi korisnicima omogu}ili realizaciju obaveza ukoliko odlu~e da prihvate ponudjenji ugovor. Kao pripreme za unos recepata i naloga za vojne osiguranike potrebno je izvr{iti slede}e: U LEK / BAZE / ZDRAVSTO / PARTICIPACIJE registrovari 0000085000005 PARTICPACIJA VOJNA VOJNA U LEK / CENE / PARTICIPACIJE uneti participaciju od 20 dinira za PARTICIPACIJA VOJNA sa tarifnom grupom poreza 87 na kojoj unosite vezu sa knjigovodstvom po preporuci iz knjigovodstva Za vojne osiguranike prakti~no ne postoji ograni~enje {ta se sve mo`e izdati. To mo`e biti lek koji je na listi RFZO, sanitetski potro{ni materijal (zavoji, gaze, komprese, papirna vata, vata), potro{ni medicinski materijal (kolostoma, urostome, kese, diskovi, kateteri, pelene za odrsle, igle za penove, lancete i trake za merenje {e}era). Sa posebno overenim receptom apoteke trebaju izdati i lek ili medicinsko sredstvo koje se ne nalzi na listi RFZO. Za vojne osiguranike ne postoji standardizovan i propisan obrazac na kojem se pi{u recepti i pomagala. Koje podatke je u obavezi da unosi apoteka? U ugovoru je definisano da apoteka uz fakturu dostavi prilog. Iz sadr`aja priloga fakture proizilazi da je skup podataka koji treba uneti sa recepta vojnog osiguranika slede}i: - Osnov oslobadjanja od participacije, - Kupac recepta (poslovni partner kome }e se fakturisati recepti) - Prezime ime, - Izdat lek, medicinsko sredsto,.. - Koli~ina Ovde ne}emo opisivati ko pla}a, a ko ne pla}a participaciju. To je definisano u ugovoru. Kada pla}a participaciju treba unositi 000, a kada ne pla}a bilo koju participaciju za koju se za civilne osiguranike ne pla}a participacija. Na primer, 001. Kupca recepta treba definisati u LKE / BAZE / OP[TE / PARTNERI / NAZIVU KOD: 340000 NAZIV: CMO CIVILNO MINISTARSTVO ODBRANE CMO CIVILNO MINISTARSTVO ODBRANE DELATNOST: KUP/DOB VRSTA : 04 VOJNE PO[TE KOD: 340002 NAZIV: IV GRUPA FOND SOVO mesto IV GRUPA FOND SOVO mesto DELATNOST: KUP/DOB VRSTA : 04 VOJNE PO[TE Ostali podaci su jasni. Za kupca vojne po{te definisati na sledeci na~in: KOD: 00vvvv gde je vvvv broj vojne po{te NAZIV: VOJNA PO[TA vvvv mesto : VOJNA PO[TA vvvv mesto DELATNOST: KUP/DOB VRSTA : 04 VOJNE PO[TE Prilikom prijema recepta vojnih osiguranika u apoteci farmaceut mora da proveri slede}e podatke: - va`nost recepta, - da li pla}a participaciju ili ne, - ukoliko je kupac dostavio listu doktora koji mogu da pi{u recepte farmaceut proverava da li je recept pisao lekar koji je na listi, Za vojne osiguranike sva izdavanja na recept ili nalog grupi{emo u slede}a dva skupa za fakturisanje: - lekovi, grupa ima oznaku R - pomagala, grupa ima oznaku I Programski se u grupu lekovi izdvajaju svi lekovi-artikli iz va{e baze podataka koji za asortimansku grupu imaju VRSTA: LEK dok se u grupu pomagala izdvajaju svi lekovi-artikli koji za asortimansku grupu imaju ARTIKL, HEM, PRO, POLUPR, PART ili USLUGE (nisu lekovi). Potrebno je proveriti u va{oj bazi LEK / BAZE / FARMACIJA / ASO. GRUPE / Promena na svakoj grupi koja je VRSTA. Unos podataka za recepte i naloge vojnih osiguranika realizuje se LEK / RAZDU@ENJA / NA RECEPT / Rp OSTALI / PRIVATNI VP Sa F9 prelazi se u blagajnu bez naplate participacije. Sa F10 prelazi se u blagajnu sa naplatom participacije. Prekid unetih recepata u apoteci vojnih osiguranika radi se istovremeno sa prekidom civilnih recepata. Objedinjavanjem posle prekida recepata i naloga vojnih osiguranika formira se grupa za lekove i grupa za pomagala. Obe grupe nalze se u LEK / RAZDU@ENJA / NA RECEPT/ KNJI@ENJE/ 3. FAKTURISANJE Grupa za lekove ima oznaku R, a grupa za pomagala ima oznaku I. U slede}em koraku fakturisanja birate iste paramatre kao i kod civilnih recepata. Kada je u pitanju izbor cene ima smisla birati 1-cene iz unosa ili 2-aktuelne cene, Izbor 3 cene RFZO je mogu} ali mo`e biti pogre{an iz slede}ih razloga: - za pomagala nemamo cene RFZO, - za sve lekove koji nisu na listi nemamo cenu RFZO. Ako se knji`i grupa R - lekovi, vojnih osiguranika nudi se mar`a 12% {to predstavlja dobar izbor. Ako se knji`i grupa I - pomagala, vojnih osiguranika nudi se mar`a 4% {to predstavlja dobar izbor. Za vojne osiguranike ne formira se elektronska fkatura ve} samo faktura i prilog u papirnom obliku. Posle formiranja fakture recepata za vojne osiguranike postoje vi{e slede}ih varijanti daljeg rada: V1. Formirane fakture {alju se kupcu. V2. U centralizovanim sistema formira se zbirna faktura. Kupcu se }alje zbirna faktura i prilozi svake pojedina~ne fakture. V3. U decentralizovanim sistema preko "Medij centar" {alju se podaci u centar (kao i za fakture civilnih osiguranika) gde se formira zbirna faktura. Kupcu se }alje zbirna faktura i prilozi svake pojedina~ne fakture koji se mogu formirati u centru. Varijante se medjusobno ne isklju~uju. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.03.2014> 05.03.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POPUSTI ฤฤฤฤฤฤ Popusti daju mogu}nost prodaje odabranih lekova sa definisanim procentom popusta na prodajnu cenu leka. Kori{}enje popusta definisano je paramtrom SISTEM / PARAMETRI / ORG_POSEBNI / POPUST: 0 ili 1 i defini{e se u svakoj lokaciji apoteci. Promenom navedenog parametra popust se mo`e trenutno omogu}iti ili zaustaviti. Pomo}nim programima se takodje popust mo`e trenutno omogu}iti ili zaustaviti: POPIN - popust se daje, POPOUT - popust se ukida. Novi posao u CENE / POPUSTI preko kojeg je omogu'eno slede}e: 1. FORMIRANJE za odabranu jedinicu i lek defini{et procenat popusta na prodajnu cenu. Program ra~una novi procenat mar`e sa kojim se mo`e posti'i nova umanjena prodajna cena. Sa novom mar`om se kalkulira nova prodajna cena. Procenat mar`e mo\e biti i negativan. Procenat poreza uvek ostaje isti. Primer: nabavna cena leka = 100,00 procenat mar`e = 12,00 procenat poreza = 18,00 prdajna cena leka = 132,16 procenat popusta = 5,00 nabavna cena leka = 100,00 procenat mar`e = 6,40 procenat poreza = 18,00 prdajna cena leka = 125,55 procenat popusta = 20,00 nabavna cena leka = 89,60 procenat mar`e = 0,00 procenat poreza = 18,00 prdajna cena leka =105,73 Podaci o popustu se defini{u u centru i sa ulazima se prenose u apoteke. 2. CENOVNIK za odabrane parametre daje cenovnik samo lekova koji imaju popust. 3. REALIZACIJA za odabrane parametre daje analiti~ki po leku ostvaren popust. Ovaj izve{taj crpi podatke iz knji`enih nivelacija GOT ggggmmdd. Kada se koristi popust u fiskalni printer se upisuje cena sa popustom. Prilikom prodaje u abecednom prikazu leka se u koloni PRO.CENA nalazi cena sa popustom i procenat popusta. Posle fiskalnog ra~una ukoliko je bilo prodaje sa popstom {tampa se nefiskalni ise~ak slede}eg sadr`aja: Postovani ovom kupovinom ste ostvarili popust na sledecim proizvodima ------------------------------ ARTIKL IZNOS POPUSTA ........... ..... ........... ..... ----------------------------- UKUPAN POPUST: xxxxx Prilikom knji`enja blagajne automatski se formira nivelacija sa osnovom GOT ggggmmdd sa stavkama lekova koji su prodati sa popustom. Navedenu nivalaciju treba knji`iti odmah posle knji`enja blagajne. Podsistem popusta posebno se aktivira za svakog korisnika. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.02.2014> 25.02.2014 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OZNA^AVANJE ULAZNIH FAKTURA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U perethodnom periodu uvedeno je vi{e oznaka za posebno ozna~avanje ulaznih ra~una: K-Kreditne, G-Gotovina, P-pomagala, D-Donacije, H-Humanitarna pomo} L-lekovi iz uvoza, A-Ampulirani lekovi itd. Pojava tendera zahtevala je uvodjenje nove oznake T-Tenderi. Ubrzo posle toga ukazala se potreba posebnog ozna~avanje svakog novog tendera posebnom oznakom. Problem predstavlja samostalan izbor korisnika za ozna~avanje jer se u izve{tajima ne mogu adekvatno birati samo podaci koji se odnose na odredjene ulaze. Zbog toga smo izvr{ili promenu u aplikativnom programu VIZIJA sa slede}im predlogom: G- Gotovina, fakture za lekove-artikle koji }e se prodavati, P- Pomagala, fakture za pomagala koja su na listi RFZO. K,T,M,F,X,Y,L - + Lista, za lekove koji se izdaju na teret RFZO. Mogu se primeniti i druge oznake po izboru korisnika. Prethodnim predlogom omogu}ili smo da korisnici za pozitivnu listu mogu odabrati vi{e slova da bi ozna~li tendere tako da za svaki tender mogu da izaberu posebnu oznaku. Korisnici koji koriste i knjigovodsveni program treba da nas obeveste koju oznaku su uveli za fakture pozitivne liste kako bi prenos podataka iz farmacije bio potpun. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.12.2013> 25.12.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NEOSIGURANA LICA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Neosigurana lica su lica koja imaju zdravstvenu knji`icu koja nije overena ili je na neki drugi na~in od strane RFZO obele`ena. To mogu biti osobe mladje od 18 godina, trudnice i porodilje. Prilikom izdavanja leka na recept ili nalog izvr{ilac trba da proveri da li lice ima overenu knji`icu lil ne. Ako lice nema overenu knji`icu, a ispunjava uslove za izdavanje leka tada se prilikom unosa recepta ili naloga odmah na polju na kojem se unosi broj zdravstvene knji`ice pritisne tipka F6. Na ekranu }e se pored F6-Neosiguran pojaviti i oznaka NL. Kada prilikom unosa recepta ili naloga dodjete na polje datum propisivanja program proverava ispravnost zdravstvene knji`ice u odnosu na taj dan. Ukoliko zdravstvena knji`ica nije ispravna dobijate poruku i takav recept ili nalog ne mo`e se uneti. I na polju datum propisivanja pritiskom na tipku F6 omogu}en je unos recepta ili naloga. Posle unosa jednog recepta na novom receptu primenjuju se pravila va`e}e zdravstvene knji`ice. Odgovornost je na izvr{iocu da li lice ispunjava uslove dobijanja leka iako nema overenu zdravstvenu knji`icu. Pretpostvljamo da }e se u RFZO recepti neosiguranih lica posebno proveravati. Recepti i nalozi koji pripadaju neosiguranim licima formiraju posebnu grupu recepata za fakturisanje. Aktivirajte sa komandne linije T_RZZO koji }e formirati partnere-kupce za neosigurana lica. Sve ostale faze obrade ostaju iste. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <02.12.2013> 02.12.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U^INAK BLAGAJNE U PERIODU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Izve{taj koji se dobije u apoteci LEK / 10. RAZDU@ENJA / 5. ANALITIKA / 7. IZV GOT pro{iren je novom kolonoma KUPACA. Pored izbora perioda sada imate izbor i intervala vremena. U izve{taju sada mo`ete videti broj kupaca u definisanom vremenu dana. Verovatno je naru~ilac izve{taja `eleo da vidi koliki je obim posla u nekim intervalima dana. Na primer u periodu od 00:00 (pono}) do 7:00 (jutro). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.12.2013> 01.12.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ LEKOVI SA JKL N00 KOJI NISU NA D LISTI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NA D LISTU LEKOVA NALAZE SE LEKOVI ^IJI JKL PO^INJE SA N. ALI POSTOJE LEKOVI ^IJI JKL PO^INJE SA N I NALAZE SA NA A ILI A1 LISTI. DA BI OGRANI^ILI UNOS LEKOVA ZA D LISTU ^IJI JKL PO^INJE SA N I NALAZE SE NA A ILI A1 LISTI POTREBNO JE DA REGISTRUJETE PORUKU SA KODOM 20500 U KOJOJ ]E TE U PRVOM REDU NAZIVA NAVESTI JKL [IFRE LEKOVA KOJI NISU NA LISTI D. 01.12.2013 TO SU LEKOVI: N002303 N002592 N002832 N002840 N003582 N003590. AKO NISTE U UNOSU D LISTE LEKOVA I BIRATE LEK ^IJI JKL P[O^INJE SA N DOBI]ETE INFORMATIVNU PORUKA DA PROVERITE UNOS. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <27.11.2013> 27.11.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ EKSTERNE FAKTURE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na profakturi i fakturi na kraju se mo`e {tampati tekst u tri reda koji }e te uneti u LEK / BAZE / OP[TE / KODEKSI / VRSTE GRE[AKA sa kodom 20110. Nastalo je kao potreba korisnika koji `eli da se {tampa: U slu~aju pla}anja do __________ Odobravamo Vam rabat od __________% Iznos za pla}anje __________ ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.11.2013> 26.11.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FORMIRANJE NARUDZBI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kod korisnika gde se na jednoj lokaciji formiraju narud`be za sve apoteke ustanove, program ukoliko se izabere jedinica 99 - Sve jedinice, formira}e narud`be za sve registrovane jedinice. Rezultat je isti kao da ste ponavljali posao izborom svake jedinice pojedina~no. Na ovaj na~in ubrzava se postupak formiranja narud`bi. Formirane narudzbe dobijaju indikator izbor * te se posle formiranja odmah mo`e uraditi korak F4-Spoj. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.11.2013> 26.11.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KRAJ ZBIRNE FAKTURE LEKOVA I POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Po zahtevu RFZO na kraju zbirne fakture lekova i pomagala treba da se nalazi tekst: Odgovorno lice pod punom materijalnom i krivi~nom odgovorno{}u tvrdi da ,... Da bi realizovali navedeni zahtev iz RFZO koristimo poruke sa {ifrom 20400 i 20410. Poruke sadr`e tri reda teksta koje se {tampaju ispod dela ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ FAKTURA JE URADJENA NA RA^UNARU I PUNOVA@NA JE BEZ PE^ATA I POTPISA 20400 red 1 20400 red 2 20400 red 3 20410 red 1 Ispod potpisa odgovornog lica treba da se {tampa velikim slovima prezime i ime. Da bi realizovali navedeni zahtev iz RFZO koristimo poruke sa {ifrom 20400 i 20420. Samo prvih 35 karaktera iz prvog reda poruke {tampa se ispod dela Odgovorno lice ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Poruka 20420 red 1, 35 karaktera Ukoliko poruka nema ne}e biti {tampe. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.11.2013> 25.11.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PUNI NAZIV LEKA I ATC ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Poznato je da je naziv leka artikla u bazi lekova ograni~en na 32 karaktera zbog toga {to se na fiskalnom printeru ne mo`e {tampati naziv leka-artikla ve}eg broja znakova. Nziv leka artikla od 32 karaktera ne zadovoljava sve potrebe obrade podataka. U bazi lekova koje preuzimamo sa portala RFZO ne nalaze se svi podaci koji su neophodni za sprovodjenje tendera. Zbog navedenog uradjena je dopuna programa tako da se mo`e uneti naziv leka od 64 karaktera kori{}enjem LEK / BAZE / FARAMACIJA / LEK - NELEK / ABECEDA / NAZIV LEKA ATC {ifru povezujemo sa lekom preko generi~ke {ifre leka. Uo~eno je da isto generi~ko ime leka mo`e imati vi{e razli~itih lekova koji mogu imati razli~ite ATC {ifre. Zbog toga sada je omogu}eno da se direktno u LEK / BAZE / FARAMACIJA / LEK - NELEK / ABECEDA pri unosu novog leka ili pri promeni leka unese ATC {ifra. Unos ATC polja kontroli}e se u odnosu na podatke RFZO sa portala. Ukoliko uneti ATC ne postoji dobija se samo informativna poruka. Za postoje}e lekove u polje PUNI NAZIV LEKA i ATC {ifra posebnim programom kojeg startujete sa komandne linije K_LEKNAZ bi}e popunjen naziv leka i ATC polje na osnovu dosada{njeg unosa. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <21.10.2013> 21.10.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ CENTRALIZOVANI SISTEMI-ZALIHE ZA SAJT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Centralizovani sistemi kao zalihe za sajt na RFZO dostavljaju jedan fajl i on se formira u centru svakog dana u jutarnjim satima. Cilj je da na sajtu imate {to ta~nije podatke. Ako ujutru po{aljete podatke pre u~itavanja i knji`enja blagajne va{i podaci na sajtu razlikova}e se za prodaju od prethodnog dana. Takodje ako ujutru po{aljete podatke pre u~itavanja i objedinjavanja recepata podaci na sajtu razlikova}e se za izdate lekove na recept od prethodnog dana. Da bi fizi~ki recepti od prethodnog dana stigli u centar gde se izvr{ava kontrola i objedinjavnje nekada je potreban rad i do podnevnih sati. Zbog prehodnih razloga postoji slede}e re{enje koje re{ava navedene probleme. Prilikom prekida recepata u apoteci na kraju dana formira se i fajl za prenos u centar .\PRENOS\APOLjjjj.ARR koji predstavlja kopiju fajla .\DAT\APO_LEK.TPS iz apoteke i koji sadr`i zalihu apoteke u trenutku prekida. Sa opcijom "Salji Internet" apoteka na kraju dana {alje u centar podatke o blagajni i receptima. U istoj opciji apoteka }e na ftp server poslati i fajl .\PRENOS\APOLjjjj.ARR. Da bi u apoteci funkcionisalo formiranje i slanje fajla na ftp server potrebno je imati a`urne programa i na komandnoj liniji izvr{iti MD_AL. U centru prilikom jutarnjeg preuzimanja podataka sa ftp servera sada se automatski preuzima i fajl APOLjjjj.ARR i postavlja u .\PRIJEM U LEK / MATERIJALNO / LAGER LISTA / ZA SAJT formiramo XML fajl za slanje na sajt u RFZO. Program }e sada zalihe umesto iz .\DAT\APO_LEK.TPS uzimati iz fajlova .\PRIJEM\APOLjjjj.ARR Da bi u centru funkcionisalo formiranje podataka o zalihama iz fajlova .\PRIJEM\APOLjjjj.ARR na komandnoj liniji izvr{iti MD_AL koji }e formirati fajl APO_LEK.ARR koji slu`i kao skretnica za odluku. Ukoliko se navedeni na~in formiranja zaliha `eli ukinuti i vratiti na postoje}i potrebno je u apoteci i centru u folederu APOgggg brisati fajl APO_LEK.ARR Pored formiranja fajla o zalihama u apoteci u procesu prekida recepata postoji i drugi na~in za formiranje istog sa LEK / SERVISI / C. ZA SAJT Posle toga u apoteci sledi [alji Internet i u centru Uzmi Internet. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.10.2013> 01.10.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRIPREMA PODATAKA ZALIHA ZA SLANJE U RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Priprema podataka o zalihama svakog dana i slanje na sajt RFZO odvija se programom u LEK / MATERIJALNO / LAGER LISTA / ZA SAJT. Program formira fajl u C:\PRENOS\ZALIHE\jjGGMMDD.XML Ukoliko se za neku jedinicu ne `eli dostava podataka potrebno je u SISTEM / PARAMETRI /JEDINICE / Promena u polje ZA SAJT upisati 9. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.09.2013> 15.09.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ TENDERI ฤฤฤฤฤฤฤ Za potrebe pra}enja realizacije tendera izvr{ili smo dopunu programa. Evidentiranje podataka po zavr{enom tenderu realizuje se opcijom TENDER u podsistemu 8. NARU^IVANJE. Za zavr{eni tender u 8.1. TENDER se registruje tender koji sadr`i dobavlja~a i dva datuma kao period va`enja tendera. Drugi datum ne mora biti zadat {to zna~i da je tender bez vremenskog ograni~enja. STATUS = 0 zna~i da je tender aktivan i primenjuje se u zavisnosti od perioda va`enja, STATUS = 1 zna~i da se tender vi{e ne primenjuje bez obzira na datum. Pri prvom unosu status je 0 i mo`e se menjati. Nije obavezno da se status promeni u 1 ukoliko se tender periodom primene stavlja kao neaktiva ali se to preporu~uje zbog efikasnosti obarde podataka. Za jedan tender povezuju se lekovi i MTP sa ugovorenim koli~inama. Prilikom registracije tendera automatski se za njega pove`u svi lekovi sa pozitivne liste i sva pomagala sa liste sa koli~inom 0. Posle toga korisnik unosi ugovorene koli~ine aktiviranjem dugmeta "Promena" ili samo Enter. Iz liste svih ponudjenih lekova i MTP koji mogu biti u tenderu mogu se brisati oni koji imaju koli~inu 0 preko dugmeta "Bri{i 0". U REALIZACIJI se dobija izve{taj iz kojeg se za svaki lek vidi: dobavlja~ sa kjim postoji aktivan tender, perood va`enja, ugovorena koli~ina, realizovana koli~ina razlika. U BEZ TENDERA dobija se izve{taj koji sadr`i lekove nabavljene u zadatom periodu bez tendera. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.08.2013> 22.08.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMET IZABRANIG LEKA PO APOTEKAMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U poslu 6. MATERIJALNO / 6. KNJI@ENO STANJE dobija se izve{taj o prometu odabranog leka po apotekama. Ukoliko `elite da dobijete navedeni izve{taj za sve lekove nekog proizvodja~a morate vr{iti izbor svih lekova `eljenog proizvodja~a. Zbog toga je na ekranu za izbor leka otvoreno novo dugme "Izabrani LEK" gde mo`ete da birate proizvodja~a, asortimansku grupu i listu lekova. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.08.2013> 20.08.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ SPECIFIKACIJA ROBNE KARTICE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U poslu 6. MATERIJALNO / 3. SPECIFIKACIJA kod centralizovanih sistema kada se `eli izve[taj za sve apoteke pojedina~no potrebno je navedenu opciju ponavljati za svaku apoteku. Nova mogu}nost je da registrujete jedinicu 98 POJEDINA^NO SVAKA JEDINICA. Izborom jedinice 98 program }e formirati izve{taj za svaku apoteku pojedini~ano. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.08.2013> 85.08.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ SPECIFIKACIJA RECEPATA PO PORESKIM GRUPAMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada nije postojalo, a sada je uradjena specifikacija recepata po poreskim grupama za zbirne fakture recepata i pomagala za centralizovane sisteme primene programa VIZIJA. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.05.2013> 15.05.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ LEK / BAZE / FARMACIJA / LEK-NELEK / PRIORITE NE daje spisak lekova za koje niste definisali dobavlja~a prioriteta nabavke ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <13.05.2013> 13.05.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KONTROLA OBARDE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prilikom unosa recepata i "Provere" definisana je nova provera UPARENOST ACT sifre propisanog i izdatog leka. Navedenu proveru uveo je RFZO prilikom u~itavanja fakture recepata. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.05.2013> 10.05.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MATERIJALNO / 22. ZA TENDER ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nova lista sa formiranjem fajla za u~itavanje u Excel koja treba da olak{a pripremu podataka za tender. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <3.05.2013> 3.05.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MATERIJALNO / 8c. IZLAZ PO MESECIMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nova lista sa formiranjem fajla za u~itavanje u Excel. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <08.04.2013> 08.04.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ROKOVI IZMIRENJA NOV^ANIH OBAVEZA - RINO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za potrebe sprovodjenja Zakona o rokovima izmirenja..., podatke o obavezama mo`ete pripremiti u slede}oj novoj opciji programa: LEK / 9. ZADU@ENJA / 2. KALKULACIJA / Medij RINO Program postoje}e XML fajlove iz C:\RINO\ kopira u C:\RINO\ARH zatim bri{e sve fajlove u C:\RINO i formira fajlove C:\RINO\jjggmmdd.XML i C:\RINO\jjggmmdd.ZIP Interni dobavla~i ne posmatraju se. Dobijeni XML fajl dalje se kontroli{e i obradjuje u excel-u eksportuje i u~itava aplikacijom na internetu. Preduslovi: 1. Formirati folder C:\RINO\ARH 2. SISTEM / PARAMETRI / ORG.POS / Promena u polje JBBK: upisati Vama dodeljen Jedinstevni Broj Bud`etskog Korisnika 3. LEK / BAZE / OP[TE / PARTNERI za svakog partnera Promena i uneti mati~ni broj. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.01.2013> 05.01.2013 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZVE[TAJI O POSLOVANJU PO MESECIMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U LEK / FINANSIJE / PO MESECIMA postoji vi{e izve{taja o poslovanju po mesecima: Zaduzenja, Blagajna, Pro-fakture Recepti, Pomagala, Zalihe ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.11.2012> 25.11.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ A@URIRANJE EAN KODA LEKOVA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ A`urni EAN kodovi lekova imaju poseban zna~aj u aplikaciji VIZIJA. Brz, i ta~an izbor leka u svim fazama obrade, posebno prilikom razdu`enja. Kako posti}i a`urnu bazu EAN kodova lekova? Unsom EAN koda na svakom leku u LEK / 1. BAZA / 2. FARMACIJA / 1. LEK NELEK. Ali, za taj posao nikada slobodnog vremena. Zbog toga smo odlu~ili da uradimo re{enje sa kojim }e te a`uriranje EAN koda leka izvr{avati u toku procesa rada tj. gotovinske prodaje, unosom recepata, naloga za pomagala ili eksternih faktura. Dok ste u abecednom prikazu lekova za izbor, na ekranu vidite EAN:......, izabranog leka, a u ruci dr`ite lek-arikl koji `elite da date pacijentu. Ako ste prehodno poku{ali izbor leka sa bar kod ~ita~em i to je bilo neuspe{no zaklju~ili ste da lek nema ispravan EAN kod. Neki EAN kodovi su ve} prepoznatljivi kao pogre{ni. Na primer EAN kodovi koji po~inju sa 000 ili 999. Na ovom mesto pre pritiska na Enter za nastavka rada pritisnite F10 pri ~emu }e se otvoriti ekran na kojem mo`ete uneti EAN kod ~itaju}i ga sa kutije leka koju dr`ite. Unos je najbolje izvr{iti kori{}enjem bar kod ~ita~a. Kada potvrdite unos EAN koda vra}ate se na ekran izbora leka za razdu`enje. U decentralizovanim sistemima rezultat kratke aktivnosti F10 - unesi EAN kod vide}ete ve} prilokm slede}eg izbora istog leka kori{}enjem bar kod ~ita~a. U centralizovanim sistemima sve unete EAN kodove od prethodnog prekida blagajne mo`ete videti, proveriti i promeniti u LEK / RAZDU@ENJA / BLAGAJNA / 8. LEK EAN U centralizovanim sistemima sve {to ste u toku jednog dana evidentirali sa dnevnim slanjem blagjne bi}e poslato u centar. Rezultat va{eg rada vide}ete slde}eg dana posle knji`enja va{e blagajne u centru i dobijanja prvog ulaza. Vide}ete i rezultat rada u a`uriranju EAN koda drugih apoteka. Da li sve apoteke u centralizovanom sistemu trebaju mogu}nost a`uriranja EAN koda leka? Mogu svi da a`uriraju EAN kod leka. Preporu~ujemo da a`uriranje EAN koda leka izvr{avaju samo odabrane apoteke. Kako izvr{iti izbor? U centralizovanim sistemima u centru za ovradu podataka i u apotekama u kojima }e se izvr{avati a`uriranje EAN koda leka izvr{ite: SISTEM / 4. PARAMETRI / 4. JEDINICE / Promena izabrane i u polje JED EAN: 1 sa potvrdom na OK. Sa JED EAN:0 ukida se mogu}nost a`uriranja EAN koda u toj apoteci. U samostalnim apotekama izvr{iti: SISTEM / 4. PARAMETRI / 4. JEDINICE / Promena izabrane i u polje JED EAN: 1 sa potvrdom na OK. Sa JED EAN:0 ukida se mogu}nost a`uriranja EAN koda u toj apoteci. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.09.2012> 12.09.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA - DEFICITARNI LEKOVI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U MATERIJALNO / 10. LAGER LISTA / 4. DEFINISAN izborom parametara dobija se lista lekova ~iji je trenutni lager u zadatim granicama, a u prethodnom periodu su bili u prometu. Izborom granica od 0 do 0, lista pozitivna dobijate spisak trenutno deficitarnih lekova. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <08.09.2012> 08.09.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ [TAMPA SPECIFIKACIJA POMAGALA PO GRUPAMA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za prilog uz fakturu pomagala SPECIFIKACIJA POMAGALA PO GRUPAMA POMAGALA nije poznato da li se koristi i da li je potreban. Imamo utisak da prilog nema zna~aja. Zbog toga je prilikom pokretanja {tampe fakture pomagala ukinut. Ako ipak `elite {tampu fakture pomagala i sa ovim prilogom potrebno je izaberete izlaz NA EKRAN, zatum selektujete red SPECIFIKACIJA POMAGALA PO GRUPAMA POMAGALA i aktivirate [tampa / LPT1 อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.09.2012> 01.09.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PONI[TENE ZDRAVSTVENE KNJI@ICE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Poni{tenje zdravstvene knji`ice mogu se videti iz procesa unosa recepata ili naloga kada ste na polju BROJ ZDR. KNJI@ICE, aktiviranjem tipke F3. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.08.2012> 15.08.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FINANSIJSKI IZVE[TAJI PO JEDINICAMA I MESECIMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U 5. FINANSIJE u novom poslu 12. PO MESECIMA realizovani su izve{taji po jedinicama i mesecima. Stari izve{taj LAGER TRENUTNO uklju~en je u 5. FINANSIJE 2. LAGER ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <11.08.2012> 11.08.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prilikom unosa naloga za pomagala sa OPP obrasca u programu, a i u elktronskoj fakturi koja se dostavlja u RFZO nije dozvoljeno da se unesu dva pomagala sa razli~itom {ifrom. Na primer, nije dozvoljeno da se unesu 10010 Disk podloge 13720 Kese za kolostomu Kese za ileostomu, kolostomu i urostomu se razlikuju i imaju razli~ite cene. Disk podloge za ileostomu, kolostomu i i urostomu se ne razlikuju i imaju istu cenu. Problem je u slu~aju kada nemate na zalihi svih odgovaraju}ih diskova. Na primer unosite 13720 Kese za kolostomu i potrebno je uneti 13710 Disk podloge kojih nemate na zalihi. Ali u tom trenutku imate na zalihi 10010 Disk podloge koje ne mo`ete uneti u istom nalogu sa 13720 zbog razli~itih {ifara pomagala. Prethodnu situaciju mo`ete re{iti na slede}i na~in: a) Promenom u bazi lekova {ifre pomagala. Ali ta promena mora da ostane sve do slanja XML fajla u RFZO. b) Prenosom zalihe sa pomagala 10010 Disk podloge na pomagalo 13710 Disk podloge. Da bi olak{ali obardu navedenih pomagala izvr{ili smo slede}e aplikativne promene: a) Prilikom unosa naloga za pomagala dozvoljeno je da se Kese unose zajedno sa bilo kojim Diskovima. Na primer, unesete 13720 Kese za kolostomu sa kojima mo`ete uneti Diskove sa {ifrom dela pomaga 13710 ili 10010 ili 13910 Dozvoljene razlike se slede}e: 10020 sa 13710 ili 13910 13720 sa 10010 ili 13910 13920 sa 10010 ili 13710 10010 sa 13720 ili 13920 13710 sa 10020 ili 13920 13910 sa 10020 ili 13720 b) Sobzirom da se u XML fajlu fakture pomagala koju dostavljate u RFZO nesme pojaviti slu~aj razli~itih {ifara pomagala u istom nalogu programski je izvr{eno uskladjivanja {ifre diskova sa {ifrom kesa. Na primer, u jednom nalogu uneli ste 13720 Kese i 13910 Diskovi. Prgram }e u XML umesto 13910 upisati {ifru 13710 koja }e biti u saglasnosti sa 13720. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <17.07.2012> 17.07.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVO IZVE[TAJ ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U LEK / ZADU@ENJA / ANALIZE / 3. UKUPNO ZADU@ENJE / 5. DOB/PRO. LISTA / 2. PRO LISTA rang lista ulaza po proizvodja~ima. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.07.2012> 07.07.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ VEZE LEK DIJAGNOZA U XML ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RFZO je od 04.07.2012 u sl. glasniku definisao novi model veze leka i dijagnoze koji preslikan u XML fajl za lek METILDOPA ... JKL: 1103432 i 1103740 ima slede}i sadr`aj O1(01)% 0% O1(3-5)% 0% O1(^01345)% 50% O(^1)% 50% (^O)% 50% Nova oznaka u opisu dijagnize je znak ^. Znak ^ zna~i da se ne odnosi na navedene dijagnoze. O1(^01345) zna~i za dijagnoze koje po~inju sa O1 i nisu O10 O11 O13 O14 O15 primenjue se u~e{}e 50% O(^1) zna~i za dijagnoze koje po~inju sa O posle kojeg imaju znak razli~it od 1 primenjuje se u~e{}e 50% (^O) zna~i za sve dijagnoze koje ne po~inju sa O primenjuje se u~e{}e 50% ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.07.2012> 04.07.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ SPECIFI^NE SITUACIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RFZO je za specifi~nu situaciju ozna~io stanje kada se lek RIPSOLEPT izdaje sa procentualnim u~e{}em ili sa participacijom za istu dijagnozu. U slu~aju kada umesto procentualnog u~e{}a treba naplatiti participaciju (lista A) lekar na receptu posle dijagnoze treba da napi{e slovo A. Kako evidentirati u programu A posle dijagnoze sa receptnog obrasca? Korisnik treba pri unosu recepta posle unosa dijagnoze kada se nalazi na unosu datuma izdavanja leka pritiskom na funkcijsku tipku F5 da postavi A posle dijagnoze. Aktiviranje F5 se alovo A postavlja i ukida. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <31.05.2012> 31.05.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA NALOGA ZA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od 01.06.2012 primenjuje se novi "Pravilnik o medicinsko-tehni~kim pomagalima koja se obezbedjuju iz sredstava obaveznog zdravstvenog osiguranja" sl. gl. 52. Pomagala koja su izdata do 31.05.2012 va`e po uslovima propisivanja do tog datuma. Iz navednog razloga u slede}em periodu bi}e obradjivana "stara" i nova pomagala. Ekran za unos novih pomagala ne menjaja se. Program }e na osnovu datuma propisvanja, pomagala propisana do 31.05.2012 obradjivati po uslovima i {ifarnicima koji su va`ili do 31.05.2012, a pomagala koja su propisana od 01.06.2012 po uslovima i {ifarnicima koji va`e od 01.06.2012. Program za pomagala propisana do 31.05.2012 koristi {ifarnik iz \APO2011\DAT. Program za pomagala propisana posle 31.05.2012 koristi {ifarnik iz \APO2012\DAT. Zna~i potrebno je a`urirati samo {ifarnik pomagla i delova pomagala koji se nalaze u teku'oj 2012 godini sa LEK / BAZE / ZDRAVSTVO / 14. POMAGLA [IFRE 1. [IFRE POMAGALA 2. DELOVI POMAGALA 3. GRUPE POMAGALA (nejasna primena) Novina je i u tome {to pomagalo sa {ifrom 102 -Pelene, mo`e da se izdaje na obrascu OPP - prvi put i na obrascu LR1. U {ifarniku pomagala za pomgalo sa {ifrom 102 u drugom redu naziva sada treba upistai umesto LR1 SSS {to zna~i da se navedeno pomagalo mo`e izdati na obrascu LR1 i OPP obrascu. Ukoliko se pored SSS unese OO-overa KK-komisija tada }e se samo za izdavanje na OPP otvoriti ekran za unos podataka overe i komisije. Za pomagla koja se izdaju na LR1 obrsacu ne unose se podaci komisije, overe ili reversa. Na sajtu www.Pharmasoft.rs / Download / win /DATSVEn nalzi se POMSIF.ARJ koji sadr`i fajlove POM_SIF.TPS POM_DEO.TPS I POM_GRU.TPS koji mo`ete preuzeti i raspakovati u \APO2012\DAT Na sajtu www.Pharmasoft.rs / Download / win /DATSVEn nalzi se POMCEN.ARJ koji sadr`i fajlove POM_CEN.??? POM_RZZ.??? koji mo`ete preuzeti i raspakovati u \APO2012\DAT. navedeni fajlovi sadr`e podatke sa portala RFZO u vezi {ifarnika pomagala, dozvoljene mar`e, porez, obrazac i druge uslove. Kao i do sada za obradu pomagala koriste se isti uslovi kao i za obradu recepata: - doktori, - zdravstvene ustanove, - dr`ave konvecija, - osnovi oslobadjanja od participacije, To prakti~no zna~i preuzimanjem DATSVEn.ARJ sa sajta Pharma softa re{avate uslove obarde za recepte i pomagala. U LEK / 3. CENOVNICI / 6. IZBOR CENE / 8. CENOVNIK POM . mo`ete kao i do sada videti aktuelni {ifarnik pomagala iz RFZO i poredjenje sa podacima ustanove. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.05.2012> 25.05.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRENOS ULA I ULA_ARH IZ CENTRA U APOTEKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U centralizovanim sistemima postoji potreba da pored centra i apoteke mogu da dobiju izvestaje u LEK / ZADU@ENJA / ANALIZE / 3. UKUPNO ZADU@ENJE. Navedeni izve{taji koriste podatke iz zaglavlja i stavki ulaznih ra~una koji se nalaze u fajlovima .\DAT\ULA1.TPS i .\DAT\ULA_ARH.TPS. Navedeni fajlovi ne prenose se iz centra u apoteke. Iz tog razloga je u centru omogu}ena priprema navedenih podatka sa LEK / SERVISI / S. SVE OSTALO / U. ULA,ULA_ARH pri ~emu se formira paket .\PRENOS\UUUjjjj.ARJ Slanje podataka u apoteku sa "Salji internet" ili drugim postoje}im na~inom. U apoteci posle "Uzmi internet" u~itavanje paketa sa X. ULA, ULA_ARH อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.04.2012> 22.04.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KONTROLA LBO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uo~eno je da se u praksi prilikom unosa recepta ili naloga za pomagala u polje LBO osiguranog lica unese ista vrednost kao i za broj zdrvastvene knji`ice {to uzrokuje osporenje recepta / naloga. Izvr{ena je dopuna programa za unos recepta ili naloga u svim fazama obrade tako da broj zdravstvene knji`ice ne mo`e biti jednak sa LBO. Isti uslov se proverava u opciji "Provera" i prikazuje kao gre{ka LBO. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <02.04.2012> 02.04.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOSIOCI PROIZVODJA^A ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U vi{e izve{taja postoji potreba prikaza podataka za vi{e proizvodja~a koji pripadaju istoj grupi. Na primer za Hemofarm postoje: Hemofarm A.D Hemofarm koncern Zorka pharma A.D. Da nebi morali svaki put da birate proizvodja~e koji pripadaju jednoj grupi sada su uvedeni podaci za nosioce proizvodja~a i njihove veze sa postoje}im proizvodja~ima lekova-artikala. U LEK / 1. BAZE/ 2. FARMACIJA / 5. PROIZVODJA^I pored 1. PROIZVODJA^I uvedeno je i 2. NOSIOCI PRO. preko kojeg se defini{u nosioci proizvodja~a koje smo uneli i koji se nalaze na Internet sajtu Pharma softa u WIN / DAT / PRO_NOS.TPS Preuzmite PRO_NOS.TPS i kopirajte u /APO2012/DAT Samostalno u va{oj bazi potrrebno je da svakom proizvoda~u defini{ete nosioca. U prkasi smo utsnovili da obi~no postoje vi{e proizvodja~a koji se ne koriste (nisu povezani sa lekovima). Pomo}ni program koji startujete sa komandne linije P_PRODEL izvr{i}e brisanje nepotrebnih proizvodja~a. Kod unosa / promene proizvodja^a uvedeno je polje za vezu sa nosiocem NOSIOC:____ u koje unosite Id kod nosioca. Jednostavnim pritiskom na Enter otvara se ekran sa nosiocima u kojem birate `eljenog nosioca. Gde se vide rezultati uvodjenja nosioca i veze sa proizvodja~ima? 1. U LEK / 6. MATERIJALNO pri izboru proizvodja~a postoji novo dugme "Izbori nosioc" preko kojeg birate nosioca tj. njemu pridru`ene proizvodja~e. Bi}e primenjeno svuda gde se vr{i izbor proizvodja~a. 2. U LEK / 9. ZADU@ENJA / 4. ANALIZE / 3. UKUPNO ZADU@ENJE otvoreno je novo dugme 7. NOSIOCI DOB. Na dugmetu 6. PROIZV. DOB. dobijamo ulaze u zadatom periodu za proizvodja~a sa listom dobavlja~a preko kojeg je izvr{ena nabavka. Izve{taj mo`e da pomogne za pripremu izve{taja o protokolu izmedju proizvodja~a i RFZO. Na dugmetu 7. NOSIOCI DOB. dobijamo ulaze u zadatom periodu za nosioca sa listom dobavlja~a preko kojeg je izvr{ena nabavka. Izve{taj mo`e da pomogne za pripremu izve{taja o protokolu izmedju proizvodja~a i RFZO. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <21.03.2012> 21.03.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KONTROLA VA@NOSTI NALOGA ZA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nalog za pomagala na LR1 obrascu (recept) sadr`i datum propisivnja i datum izdavanja. Nalog va`i 30 dana. Nalog za pomagala na OPP obrascu, kada sadr`i datum prijema naloga dozvojeno je da od datuma propisivanja do datuma prijema bude do 90, i od datuma prijema do datuma izdavanja do 30 dana (obaveza isporu~ioca). Datum prijema unosi se i dostavlja u elktronskoj fakturi, samo kada postoji obaveza overe naloga u filijali RFZO. Na primer, za pomaglo 098 - Elektri~ni inhalator sa maskom, potrebna je overa u filijali. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <19.03.2012> 19.03.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KONTRLA LBO NA OPSEG ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prilikom u~itavnja elektronske fakture za recepte i pomagala LBO pacijenta pored provere Lun-ovim algoritmom provera se i na opseg na slede}i na~in: Prve tri cifre LBO mogu biti u intervalu 100 do 304 i 900. Navedeno ograni~enje ugradjeno je u programski paket VIZIJA. Gornja granica defini{e se parametarski u SISTEM / PARAMEPRI / PARAMETRI / Promena LBO: ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.03.2012> 15.03.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ LEKOVI SA ZALIHOM PO JEDINICAMA ZA CENTRALIZOVANE SISTEME ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postoji potreba da apoteka ukoliko nema potreban lek za kupca brzo informi{e korisnika o apoteci u kojoj tra`eni lek postoji. Za potupno re}enje postavljenog zahteva potrebna je stalna komunikacija apoteka sa nekom centralnom bazom koja bi bila a`urna ili komunikacija izmedju svih apoteka. Na `alost prethodni tehni~ki uslovi ne postoje ili su dosta skupi. Zbog toga se zadovoljavamo sa re{enjem u kojem bi apoteka "makar pribli`no" imala podatak o zalihi svakog leka u svim apotekaeka. Da bi prethodno realizovali za prvo testiranje analiziramo stanje realnog sistema. U centru za obradu podataka povremeno (na primer svaka dva sata) formiraju se podaci o zalihama sa kojima raspola`e centar. Ukoliko to uradimo ujutru posle u~itavanja balgajni i recepata prethodnog dana imamo dosta ta~an podatak o zalihama po apotekama. U toku dana u centru nemamo podatak o promeni stanja (izlaza) u apotekama. Imamo podatak o promeni stanja po apoteka zbog novih ulaza. U zavisnosti od dinamike promene ulaza odlu~ujemo kada da formiramo novo stanje zaliha u centru i to stanje distribuiramo apotekama. Za sada trenutak formiranje stanja zaliha u centru prepu{tamo izboru izvr{ioca. Kada `eli da "osve`i" podatke o zalihama po apotekama izvr{ilac aktivira u centru SERVISI / S. SVE OSTALO / V. ZALIHE APO pri ~emu }e program formirati fajl \APOgggg\APO\LEK_ZAL.NNN i izvr{iti COPY \APOggg\JEDjjjj.TXT \APOgggg\APOjjjj Fajl sa ekstenzijom NNN iz \APOgggg\APO pakuje se sa prenosom ulaza u ULAjjjj.ARJ ukoliko postoji fajl \APOgggg\APOjjjj\JEDjjjj.TXT Posle pakovanja bri{e se fajl \APOgggg\APOjjjj\JEDjjjj.TXT tako da nebi slali ponovo vi{e puta isti fajl. Prethodan na~in je poznat iz opisa slanja programa iz centra u apoteke. Prvim slede}im ulazom podaci se prenose u apoteku i u~itavju standardnim u~utavanjem ulaza. U procesu rada kada se nalazi u abecednom prikazu lekova sa cenama i zalihama ukoliko izvr{ilac ne vidi `eljeni lek i `eli kupcu da uka`e na apoteku u kojoj lek "potencijalno" postoji pritiskom na tipku F12 - Zalihe, otvara se novi ekran za izbor `eljenog leka pri ~emu se sa desne strane vide poslednje preneti podaci iz centra za zalihe po apotekama. Vidi se i datum i vreme kada je bila poslednja promena zaliha u navedenoj apoteci. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.03.2012> 05.03.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA - VEZA SA DIJAGNOZIMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kada prilikom unosa recepta na polju IZDATI LEK dobijete poruku PAZI, LEK I DAJAGNOZA NISU U SKLADU ZBOG GODINA STAROSTI ukoliko `elite da vidte koje dijagnoze su u skladu sa izdatum lekom morali bi da unesete naziv leka, predjete u abecedni prikaz lekova, postavite se na `eljeni lek i pritisnite tipku F9 LEK-DIJ. Sad umesto svega toga na polju IZDATI LEK na ekranu na kojem unosite recept mo`ete aktiviranjem tipke F7 da dobijete infoemacije o dijagnozama koje su u skladu sa izabranim lekom. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.02.2012> 22.02.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREUZIMANJE SA INTERNETA DATSVEn.ARJ DOKTORIn.ARJ LEKCENn.ARJ ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada ste za preuzimanje sa Interneta i sajta Pharma softa koristili neki od prgrama za pristup na WWW.PHARMASOFT.RS zatim Download WIN DATSVEn birali fajl za preuzimanje i gde }e biti kopiran. Posle toga sa komandne linije ste izvr{avali postupak raspakivanja. Na ra~unaru na kojem imate internet konekciju sada se nudi i br`i postupak. Sa komadne linije: FDATSVE - kopira sa sajta WWW.Pharmasoft.rs fajl DATSVEn.ARJ u folder \APOgggg\DAT i raspakuje ga. Kopiranje se izvr{ava samo ako postoji razlika izmedju DATSVEn.ARJ na internet sajtu i fajla koji ve} imate u \APOggg\DAT\DATSVEn.ARJ Raspakivanje se uvek izvr{ava. FDOKTORI- kopira sa sajta WWW.Pharmasoft.rs fajl DIKTORIn.ARJ u folder \APOgggg\DAT i raspakuje ga. Kopiranje se izvr{ava samo ako postoji razlika izmedju DOKTORIn.ARJ na internet sajtu i fajla koji ve} imate u \APOggg\DAT\DOKTORIn.ARJ FLEKCEN - kopira sa sajta WWW.Pharmasoft.rs fajl LEKCENn.ARJ u folder \APOgggg\DAT i raspakuje ga. Kopiranje se izvr{ava samo ako postoji razlika izmedju LEKCENn.ARJ na internet sajtu i fajla koji ve} imate u \APOggg\DAT\LEKCENn.ARJ Raspakivanje se uvek izvr{ava. Svako startovanje i izvr{avanje prethodne procedure registruje se u FTPALL.LOG อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.01.2012> 04.01.2012 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PARAMETRI ZA PRINTER ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U izve{tajima koji se {tampaju uspravno (portrait) bez kompresije broj linija po strani je programski odredjen na 65 ili manje. Neki laserski printeri (Samsung, Lexmark) imaju mogu}nost pode{avanja broja liniji po strani. Neki pak nemaju kao {to su HP printeri ve} im je broj linija po strani fabri~ki odredjen. To za posledicu ima izbacivanje na {tampa~u posle od{tampane strane jo{ jednog praznog lista. Iz navedenog razloga smo uveli u SISTEM / PARAMETRI / PRINTER / Promena LIN/Portrait: broj linija po strani za uspravnu {tampu. Preporu~eno 64 ili manje. LIN/Ladscape : broj linija po strani za polo`enu {tampu. Preporu~eno 42 ili manje. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.10.2011 20.10.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U^E[]E PACIJENAT ZA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ru~nom kontrolom faktura naloga otkriveno je u RFZO da se od doktora do izdavanja i fakturisanja pomagala ne obra~unava u~e{}e pacijenta za pomagala za koje je to predvidjeno. U~e{}e za pomagala ne obra~unava se za osnov oslobadjanja od participacije 533 i za sve osnove oslobadjanja od participacije koji u drugom redu svog naziva imaju NE% ili NE$. U poslu CENE / 9a. U^E[]E NA Rp defini{ete procenat u~e{}a za svaku jedinicu i svako pojedina~no pomagalo. U~e{}e se izra~unava tako {to program prvo prepozna da li ste izabrali pomagalo ili lek na osnovu baze lekova: pomagala u polju POMAG: imaju oznaku P, a lekovi na recept blanko (prazno). Na nabavnu cenu leka primeni se mar`a iz SISTEMA za fakturisanje recepata (12%) ili mar`a za fakturisanje pomagala (4%), odgovaraju}i procenat poreza i procenat u~e{}a. Na ovaj na~in mo`ete pri kalkulaciji cene za pomagala imati procenat mar`e razli~it od 4% jer vam to odgovara za ru~nu prodaju. U~e{}e }e biti obra~unato sa mar`om 4%. Ne morate otvarati dve kartice istog pomagala. Mo`e se kao i kod recepata u LEK / BAZE / FARAMACIJA / LEK-NELEK / ABECEDA kori{}enjem dugmeta "U~e{}e" generisati U NAZIV POMAGALA. Posle toga u CENE / PARTICIPACIJA na dobijenom U NAZIV POMAGALA unesete nabavanu cenu 1,00 i poresku grupu 85 bez poreza ili 86-sa porezom 8% ili 87-sa porezom 18%. Pravi iznos u~e{}a (cene) za U NAZIV POMAGALA dobi}ete potvrdom procenta u~e{}a u CENE / 9a. U^E[]E NA Rp. Omogu}en je prelazak iz unosa pomagala u blagjnu sa tipkom F9 i naplata u~e{}a u blagajni. Mo`e se koristiti stari na~in sa PART RP% od 1 dinar i odgovaraju}om koli~inom. Evidentirana u~e}a za uneta pomagala prenose se u blagjnu automatski kao kod recepata sa tipkom F10. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.10.2011 10.10.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTIRISANI RECEPTI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novi izve{taj na dugmetu "Prilog D" koji sadr`i za svaki recept podatke: serijski broj, lek, ime i prezime, LBO, JMBG,... Formira se i fajl C:\POM\POM\REC_LBO.ASC koji se mo`e u~itati u EXEL. Mo`e se koristiti retroaktivno . ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.09.2011 05.09.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREUZIMANJE PODATAKA O OSIGURANIM LICIMA IZ RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Poznato je da RFZO vodi evidenciju o osiguranim licima. Vi{e puta se pominjalo preuzimanje podataka o osiguranim licima u farmaecutski informacioni sistem. Prilikom unosa podataka sa recepta i naloga za pomagala unose se podaci koji su sadr`ani u evidenciji RFZO. Vi{e puta smo se pitali za{to unosimo podatke koje dostavljamo u RFZO kada oni ve} postoje. Vreme je u~inilo svoje i svi korisnici su unosom recepata i naloga su formirali svoje lokalne baze o osiguranim licima. U podacima o osiguranim licima iz RFZO postoji LBO i nema slede}ih podataka: osnov oslobadjanja od participacije i broj kartona protokola. Da li mo`ete nastaviti rad bez preuzimanja podataka o osiguranim licima iz RFZO? MO@ETE. Za preuzimanje podataka o osiguranim licima iz RFZO postupak je slede}i: 1. XML fajl koji ste dobili iz RFZO kopirate u \APO2011\LICA.XML 2. Sa komandne linije startujete program LF-CRLF LICA.XML ! konveruje Unix format u DOS ASCII 3. ULICADD Program U_LICADD ~ita fajl LICA.XML i u fajl \APO2011\DAT\OSG_LICA.NEW dodaje ona lica koja nema. Formira i fajl LICA.LOG u kojem se nalaze informacije o gre{kama. Izbor: Brisanje .\DAT\OSG_LICA.NEW da ne Preuzimanje osn.osl.part, br.kartona. filijala RFZO da ne Preuzimanje lica iz postoje'e baze podataka da ne Kopiranje OSG_LICA.NEW u OSG_LICA.TPS da ne Da bi se eliminisale gre}ke pri unosu recepta kada se pacijent u~ita iz baze podataka prvi put: - za osnov oslobadjanja od participacije staja}e 777. To }e biti siguran znak da vas na tom polju prvi put zaustavi radi unosa ta~nog osnova od oslobadjanja od participacije. Program ~ita XML fajl LICA.XML i formira \APO2011\DAT\OSG_LICA.NEW i fajl LICA.LOG u kojem se nalaze informacije o gre{kama. Na ekranu ispisuje: LINIJA : redni broj linije iz XML fajla LICA.XML NOVIH : u~itano novih lica GRE[KA LBO : pogre{an LBO. Kontrola po Luhn-ovom algoritmu GRE[KA KNJ : pogre{an broj knji`ice. Kontrola po Luhn-ovom algoritmu GRE[KA ISTA KNJ: Postoji vi{e lica sa istim brojem knji`ice. GRE[KA ISTI LBO: Postoji vi{e lica sa istim brojem LBO. Formira se fajl LICA.LOG koji sadr@i sve podatke o gre{kama. Mo~ete poslati u RFZO informaciju o gre{kama u podacima koje su vam dostavili. 4) Ukoliko `elite da u~itavanjem podataka spojite vi{e fajlova koje ste dobili iz RFZO tada posle u~itavanja prvog fajla ponavljate postupak 1) 2) 3). Drugi na~in u~itavanja vi{e XML fajlova je slede}i: Formirate folder LICA (sa komandne linije MD \LICA) Bri{ete sve fajlove u folderu \LICA (DEL \LICA\*.XML) U folder LICA kopirate sve fajlove koje ste dobili iz RFZO bez promene imena fajla. Dobijeni fajlovi imaju razli~ita imena. Sa komandne linije pokrenete postupak LICA (jednostavno unesete LICA i pritisnete Enter). Posle ~itanja podatka o postupku prihvatite sa D izvr{avanje ili sa N odustanite. Postupak izvr{ava slede}e: 1. Spajanje svih XML fajlova u folderu \LICA u fajl LICA.XML 2. Konverziju Unix formata u DOS format (procuda LF-CRLF) 3. Kpiranje fajla \LICA\LICA.XML u folder aplikacija \APOgggg Ovde vam samo predstiji postupak ULICADD PROVERA: Startujete program LEK / BAZE/ ZDRAVSTVO / KORISNICI-ZZ. Tu mo`ete videti nove podatke o osiguranim licima. Posle preuzimanja podataka iz RFZO va{a baza podataka o osiguranim licima se odr`ava kao i do sada. Novi pacijenti i promene podataka postoje}ih pacijenata se menjaju automatski sa unosom recepta i naloga za pomagala. Ukoliko se odabere postupak iz koraka 3 a) tada se za centralizovane primene programa postupak sprovodi u svakoj apoteci. Za decentralizovane primene programa postupak se sprovodi u svakoj apoteci. Ukoliko se odabere postupak iz koraka 3 b) tada se za centralizovane primene programa postupak sprovodi u centru, a zatim se apotekama dostavi fajl OSG_LICA.TPS. Za decentralizovane primene programa postupak se sprovodi u jednoj lokaciji a ztim se svakoj apoteci dostavlja fajl OSG_LICA.TPS. ANALIZA: PREUZETI ILI NE PODATKE O OSIGURANIM LICIMA IZ RFZO. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREDNOSTI PREUZIMANJA: DOBIJATE SVEOBUHVATNU BAZU OSIGURANIH LICA SA MINIMALNIM GRE[KAMA. U BAZI POSTOJI LBO PACIJENTA. NEDOSTACI PREUZIMANJA: MORA DA SE SPROVEDE POSTUPAK. NEA@URNI I NETA^NI PODACI. MORAJU DA SE UNESU SVI PODACI KADA SE OSIGURANIKA POJAVI PRVI PUT U APOTECI. PREDNOSTI NEPREUZIMANJA: NISTA SE NE RADI. PREPORUKA: PREUZMITE PODATKE O OSIGURANIM LICIMA IZ RZZZ BAR JEDNOM ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <23.08.2011> 23.08.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENA RECEPTA PRE KNJI@ENJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ne dozvoljava se da u neknji`enim receptima postoje dva recepta sa isti serijskim brojem. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <21.08.2011> 21.08.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ZBIRNE FAKTURE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ne dozvoljava se da u zbirnu fakturu udju dve fakture iz istog prodajnog mesta (apoteke). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <11.08.2011> 11.08.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROGRAM L_POMFAK MENJA [IFRU ZDRAVSTVENE USTANOVE u nalozima za pomagala koji ~ekaju za fakturisanje tako {to je usagla{ava sa doktorom. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.07.2011> 15.07.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROGRAM L_RECFAK MENJA [IFRU ZDRAVSTVENE USTANOVE u receptima koji ~ekaju za fakturisanje tako {to je usagla{ava sa doktorom. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.06.2011> 25.06.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI IZVE[TAJ MATERIJALNO / LAGER LISTA / 3. PO JEDINICAMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <24.06.2011> 24.06.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POMAGALA ZA KOJA JE POTREBNO NAPLATITI U^E[]E-PARTICIPACIJU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Slede}im dokumentima koja mo`ete preuzeti sa sajta RFZO: PRAVILNIK O MEDICINSKO TEHNI^KIM POMAGALIMA KOJA SE OBEZBEDJUJU IZ SREDSTAVA OBAVEZNOG ZDRAVSTVENOG OSIGURANJA PRAVILNIK O SADR@AJU I OBIMU I PRAVA NA ZDRAVSTVENU ZA[TITU IZ OBAVEZNOG ZDRAVSTVENOG OSIGURANJA I O PARTICIPACIJI ZA 2011 GODINU Utvrdeno je da se za neka pomagala koja se izdaju u apotekama od pacijenta treba naplatiti procentualno u~e{}e. Na primer, za posebnu vrstu pomagala i saniteteske sprave osim za koncentrator kiseonika napla}uje se 10% od cene pomagala. U navedenu grupu iz prometa u apotekama spadaju na primer: 098 Elektri~ni inhalator sa maskom, 100 Disk podloga sa kesama za ileostomu 137 Disk podloga sa kesama za kolostomu 139 Disk podloga sa kesama za urostomu ... U~e{}e se ne napla}uje samo ukoliko je osnov oslobadjanja 533. U fazi ru~ne provere fakture pomagala od strane RFZO u praksi su se pojavila osporena pomagala. Potrebno je da u CENE / 9a PARTICPACIJA Rp za odredjena pomagala defini{ete procenat u~e{}a sli~no kao i kod lekova na recept. Prilikom unosa pomagala program }e posle unosa koli~ine pokazati u polju "U~e{}e iznos" da li je potrebno naplatiti u~e{}e ili ne. Evienciju naplate u~e{}a mo`eti izvr{iti u blagajni: - unosom PARTICIPACIJA Rp % ~ija je cena 1 dinar, unosom odgovaraju}e koli~ine. - Druga mogu}nost je da generi{ete U NAZIV PIOMAGALA sli~no kao i kod recepata pod uslovom da je mar`a pri kalkulaciji cene za pomagalo ista kao i mar`a sa kojom }e se fakturisati pomagalo. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.06.2011> 20.06.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE RECEPATA PO CENI SA SAJTA RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEMA / PARAMETRI / ORG. POSEBNI polje FAK.RP% otvorena je nova mogu}nost izbora nabavne cene sa kojom }e se izvr{iti fakturisanje recepata. Nova mogu}nost je FAK.RP%=3, nabavna cena iz podataka sa sajta RFZO. Podaci sa sajta RFZO preuzimaju se od strane Pharma softa i postavljaju na sajt Pharma softa u fajlovima LEKCEN.ARJ i DATSVE.ARJ. Ukoliko se za zadati JKL ne pronadje cena u cenovniku RFZO uzima se cena iz unosa recepta. Procenat mar`e bira se pre fakturisanja parametrom u SISTEMU. Procenat poreza preuzima se iz aktuelnih podataka prilikom unosa recepta. Parametre za fakturisanje, nar`a i izbor cene nije potrebno menjati savki put u SISTEMU. Kada aktivirate dugme "knji`enje" na ekranu na kojem birate datum na fakturi, dospe}e, period na koji se odnose recepti vidite postavljenu mar`u i izbor cene u SISTEM. Mo`ete sa F5 izabrati mar`u i sa F4 izabrati sa kojim cenama }e se izvr{iti zapo~eto knji`enje. Promena mar`e i izbora cene nije trajno ve} vredi samo za izabrano fakturisanje. Izbor mar`e i cene ne mo`e se menjati za fakturu storno. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.03.2011> 15.03.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROVERA POMAGALA PRE KNJI@ENJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U pomagalima koja ~ekaju za knji`enje postavljene su nove opcije "Provera" i " Provera SVI" Sa batonom "Provera" izvr{ava se provera svih naloga u selektovanom skupu za fakturisanje. Proverava se: serijski broj, zdravstvena knji`ica, lbo, zdravstevna ustanova, doktor, cena u odnosu na cenu iz RFZO, sklad datuma, itd. Sa batonom "Provera SVI" izvr{ava se provera svih skupova koji ~ekaju za fakturisanje. Ovu proveru treba svakako aktivirati pre fakturisanja. Nabavna cena sa kojom bi se pomagalo knji`ilo u zavisnosti od odabranog parametra u SISTEM-u (iz unos, aktuelne cene, jedinica 50) poredi se sa cenom iz RFZO. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.03.2011> 12.03.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ SKLAD OBRASCA LR1 I OPP SA IZDATIM POMAGALOM ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na LR1 obrascu (obrazac za propisivanje i lekova) mogu se propisivati i izdavati samo pomagala koja pripadaju odredjenim grupama pomagala definisanim u Pravilniku o medicinsko-tehni~kim pomagalima koja se obezbedjuju iz sredstava obaveznog zdravstvenog osiguranja Slu`beni glasnik broj 80/2010. Sva ostala pomagala propisuju se na obrascu OPP. Aplikativni program proverava navedeni uslov tako {to u drugom redu naziva u {ifarniku pomagala proverava postojanje oznake LR1. Potrebno je da u {ifarniku za pomagala LEK / BAZE / FARMACIJA / 6a. [IFRE POMAGALA / Promena u drugom redu naziva upi{ete LR1 za one {ifre pomagala koje se propisuju na LR1 obrascima. Za pomagala koja se propisiju na OPP obrascu nije potrebno ni{ta menjati. Bitno je da se u va{em {ifarniku pomagala nadje navedena oznak LR1. Bez toga ne}e biti mogu} unos podataka sa receptnog obrasca LR1. Oznaku LR1 potrebno je postaviti na slede}im pomagalima: 100 101 102 103 136 137 138 139 140 141 142 144 145 147 148 150 151 193 Za neka pomagala potrebno je uneti i slede}e podatke: - datum prijema pomagala u ugovornu organizaciju - apoteku, - datum overe u mati~noj filijali, - filijala koja je izvr{ila overu, - datum kada je lekarska komisija dala ocenu, - broj ocene lekarske komisije. Pomagala za koje je potrebno uneti navedene podatke definisana su u PRAVILNIKU o izmenama i dopunama Pravilnika o medicinsko-tehni~kim poagalima koja se obezbedjuju iz sredstava obaveznog zdravstvenog osiguranja Slu`beni glasnik broj 80/2010. Za pomagala za koja je potrebna overa potrebno je u drugom redu naziva upisati OO. Za pomagala za koja je potrebno uneti podatke lekarske komisije potrebno je u drugom redu naziva upisati KK. Za pomagala za koja je potrebno uneti podatke reversa potrebno je u drugom redu naziva upisati RR. Prema na{im saznanjima pomagala koja se nalaze u prometu u apotekama i za koja se zahtevaju dopunski podaci su iz grupe 098 - Insulinska pumpa OO KK RR 146 - Pen {pric - gotov proizvod OO KK 152 - Potro{ni materijal za spoljnu portabilnu insulinsku pumpu baterije.. OO KK Samo za pomagala za koja su potrebni dopunski podaci program posle aktiviranja OK na unosu otvara novi ekran na kojem se unose dopunski podaci. Izvr{ene promene na {iframa pomagala }e se prvim ulazima preneti u udaljene apoteke. Kod samostalnih apoteka, ako u jednoj lokaciji izvr{ite promenu mo`ete u druge apoteke preneti fajl \APO2011\DAT\POM_SIF.TPS i kopirati ga na istoj putanji. Fajl POM_SIF.TPS mo`ete preuzeti sa Internet sajta Pharma softa i kopirati ga u \APO2011\DAT u centru kod centralizovanih sistema ili u svakoj apoteci kod samostalnih apoteka. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.03.2011> 10.03.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U^ITAVANJE PODATAKA SA SAJTA RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na sajtu RFZO objavljuju se podaci za pomagala koji su relevantni za fakturisanje pomagala. Preuzmite arhivu "Novafaktura_s_mtp_....ZIP" iz njega raspakujte XML fajl i postavite ga u folder APO2011 sa imenom POMAGALA.XML Programom STARTAPL U_POM formiraju se fajlovi POM_RZZ.??? i POM_CEN.??? u folderu \APO2011\DAT Fajlove POM_CEN.??? i POM_RZZ.??? mo`ete na}i i preuzeti sa na{eg Internet sajta u fajlu POMCEN.ARJ i DATSVE.ARJ. U tom slu~aju ne morate da izvr{avate prethodni postupak. Gde koristimo navedene fajlove? U LEK / 3. CENOVNICI / 6. IZBOR CENE / 8. CENOVNIK RFZO / 2. POMAGALA Dobijate izve{taj u kojem se izmedju dve horizontalne linije nalazi opis pomagala iz baze RFZO (naziv pomagla malim slovima) i baze podataka ustanove (naziv pomagala velikim slovima). Ispred naziva pomagala nalazi se DA ili NE sa zna~enjem: DA - izdaje se samo na lekarski recpt LR1. NE - izdaje se samo na obrascu OPP. Mora da postoji sklad izdavanja sa podacima RFZO. Ako ne postoji opis RFZO, a postoji opis iz va{e baze podataka to zna~i da se pomagalo nalazi pogre{no na listi pomagala. Izvr{ite promenu u va{oj bazi podataka. Ako postoji opis RFZO, a ne postoji opis iz va{e baze podataka to zna~i da to pomagalo niste imali u prometu. Iz izve{taja mo`ete videti: - da li ste dobro registrovali pomagala. Ako postoji ne{to u va{oj bazi, a nema ga u RFZO to nije dobro. Mo`ete da poredite i nazive pomagala. - poredjenje cena RFZO sa va{im cenama. Cena RFZO daje se samo jednom za {ifru dela pomagala dok se va{e cene pojavljuju za sva pomagala koja imaju istu {ifru dela pomagala. U cenovniku RFZO za neka pomagala postoji vi{e razli~itih cena. U tom slu~aju mi smo preuzeli najve}u cenu. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.03.2011> 05.03.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA POMAGALA OD 01.03.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Upravni odbor Republi~kog zavoda za zdravstveno osiguranje doneo je PRAVILNIK o izmenama i dopunama Pravilnika o medicinsko-tehni~kim pomagalima koja se obezbedjuju iz sredstava obaveznog zdravstvenog osiguranja Slu`beni glasnik broj 80/2010. Pre daljeg razmatranja obaveza apoteka iz navedenog pravilnika defini{emo {ta se smatra pomagalom koje se mo`e izdati na teret zdravstvenog osiguranja. Sva pomagala koja se nalaze u va{oj bazi treba da pripadaju asortimanskoj grupi 09-POMAGALA. Kada je u pitanju parametar LISTA FONDA za pomagala u bazi podataka dobro je da birate !. Pomagala koja se izdaju na teret zdravstvenog osiguranje u polju POMAG: treba da imaju oznaku P, dok ostala pomagala u istom polju nemaju popunjenu vrednost (blanko-prazno). Oznaka P je nu`an i dovoljan uslov da se izvr{i unos pomagala po starom i novom re{enju. Kada je POMAG:P tada se zahteva unos GRU, [IF, DEO. Program u polje J-K-L KOD upisuje sadr`aj polja DEO kao virtualnu vrednost koja je potrebna za dalje funkcionisanje programa. Iz navedenog sledi da je potrebno u LEK / BAZE / FARMACIJA / LEK-NELEK / ABECEDI na svakom pomagalu koje se izdaje na teret zdravstvenog osiguranja izvr{iti "Promena" sa proverom i zatvaranjem na OK. Pomo}ni program P_LEKPOM koji startujete sa komandne linije }e usaglasiti sadr`aj polja DEO i J-K-L KOD za sva pomagala koja imaju oznaku POMAG:P Spisak svih pomagala koja se izdaju na teret zdravstvenog osiguranja iz va{e baze mo`ete dobiti sa LEK /BAZE/FARMACIJA/LEK-NELEK/ABECEDI/Izve{taj/LISTA LEKA/IZBLISTE=5 Prakti~no u definiciji pomagala nema ni{ta novo. U martu mesecu prima}ete stare obrasce za pomagala i obradjivati ih po dosada{njem (starom) na~inu. Su{tinska promene za izdavanje pomagala u apotekama je propisivanje pomagala na obrascu LR1 (obrazac koji se koristi za izdavanje lekova na recept) i novom obrascu za pomagala OPP. U nedostatku uputstva za popunjavanje obrazaca LR1 i OPP pri propisivanju pomagala izvr{ili smo analizu podataka koji se nalaze na obrascu LR1 i OPP i podataka potrebnih za obradu pomagala i utvrdili slede}e razlike u odnosu kada se propisuje lek na recept.: 1. Polje {ifra propisanog leka postoji na LR1 obrascu i ne postoji na OPP obrascu. U elektronskoj fakturi pomagala ne postoji {ifra propisanog pomagala. Zbog toga na ekranu za unos pomagala ne postoji polje {ifra propisanog pomagala iako }e se u praksi na obrascu LR1 pojavljivati. Zna`i ne}ete unositi [ifru propisanog leka sa obrasca LR1. 2. Na jednom receptu (LR1) mo`e se propisati jedno pomagalo, a na obrascu OPP mogu biti propisana vi{e pomagala. U slu~aju obrasca OPP sva pripsana pomagala moraju pripadati istoj grupi. 3. Potrebno je evidentirati mati~nu filijalu osiguranog lica uvidom u zdravstvenu knji`icu. 4. Na obrasu LR1 postoji {ifra dijagnoze, a na obrascu OPP ne postoji. U elektronskoj fakturi nije obavezno dostavljanje {ifre dijagnoze u RFZO. Mi smo se odlu~ili za unos {ifre dijagnoze koju bi trebalo da imate na obrascu LR1. U slu~aju obrasca OPP na osnovu indikacija sami }ete odrediti {ifru dijagnoze. U elektronskoj fakturi ne}e biti {ifre dijagnoze kako bi izbegli eventualne gre{ke. 5. Postupak slanja elektronske fakture u filijalu RFZO opisan je u "Kratak opis elektronskog fakturisanja MTP" i "Tehni~kom uputstvu i fomatu XML-a,..." koje mo`ete preuzeti sa sajta RFZO. Za sada postupak nije u potpunosti tehni~ki realizovan. Videti na sajtu RFZO "Fakturisanje pomagala" "Test portal". 6. U Slu`benom galsniku broj 80 definisano je koja pomagala se propisuju na obrascu LR1, a koja na OPP obrascu. U praksi treba vr{iti proveru da li je propisano pomagalo dozvoljeno na datom obrascu. Unos podataka za pomogala sa obrsaca LR1 i OPP propisana od 01.03.2011 izvr{ava se u novoj opciji programa LEK / RAZDU@ENJA / POMAGALA / UNOS-NOVI. Unos podataka za pomogala sa starog obrasca propisana do 28.02.2011 izvr{ava se u opciji programa LEK / RAZDU@ENJA / POMAGALA / UNOS-STARI. Prilikom unosa podataka u polje "Serijski broj" unosi se 12 cifara sa obrasca LR1 ili 11 cifara sa obarsca OPP. Na osnovu broja unetih cifara za serijski broj (12 ili 11) program prepoznaje da li imate LR1 obrazac ili OPP obrazac. Za razliku od lekova na recept ovde se unosi podatak "Mati~na filijala:" osiguranog lica koju saznajete iz zdravstvene knji`ice ukolike je obrazac LR1 ili sa obrasca OPP. Treba razlikovati filijalu RFZO kojoj pripada va{a ustanova i mati~nu filijalu osiguranog lica. [ifarnik filijala RFZO je poznati {ifarnik koji ve} imate u va{oj bazi podataka. U polju izdati lek mo`ete uneti: a) abecednim pristupom navodjenjem nekoliko po~etnih slova naziva izdatog pomagala. b) EAN o~itan barkod ~ita~em, Program pored poznatih provera za lekove na recept vr{i i slede}e provere: 1. Datum propisiavnja mo`e biti od 01.03.2011. 2. Ukoliko je Serijski broj 12 cifara (obrazac LR1) mo`e se uneti samo jedno pomagalo. 3. Ukoliko je Serijski broj 11 cifara (obrazac OPP) mogu se uneti vi{e pomagala ali sva moraju imati iste prve tri cifre {ifre pomagala. Navedeni uslov postoji i kod starih obrazaca. Za sva druga polja na ekranu za unos pomagala propisanih na obrascu LR1 vrede ista pravila kao i za unos lekova na recept. Dosada{nja praksa za pomagala nije imala participaciju i procentualno u~e{}e pacijenta. Ukoliko se pojavi potreba procentualnog u~e{}a postupite kao i u slu~aju definisanja u~e{}a za lekove na recept. U pregledu unetih pomagala za stara pomagala pojavljuje se crvenom bojom "STARI". Ukoliko aktivirate "Promena" program }e otvoriti isti ekran koji ste imali prilikom unosa podataka. U izve{taju LEK / RAZDU@ENJA / POMAGALA / STANJE vidi se ukupan broj unetih pomagala po izvr{iocima sa podatkom broja starih obrazaca. Prekid za pomagala je jedinstven za sva uneta pomagala u opciji PREKID. Prenos podataka pomagala za centralizovane sisteme iz apoteke u centar sa u~itavanjem je bez promene. U razvrstavanju ukoliko aktivirate "Promena" program }e otvoriti isti ekran koji ste imali prilikom unosa podataka. Objedinjavanje pomagala je jedinstveno za sva pomagala bez obzira na stare ili nove obrasce. Procesom objedinjavanja vr{i se grupisanje unetih pomagala na: - pomagala izdata na starom obrascu za mati~ne osiguranike i konvencije sa oznakom S (stari) i uobi~ajene oznake N ili K. - pomagala izdata na LR1 i OPP obrascu za mati~ne osiguranike i konvencije i uobi~ajene oznake N ili K. Sve stare fakture pomagala dobile su oznaku S (stare) koju vidite ispred naziva kupca. Fakturisanje za sve fakture izvr{ava se kao i do sada. Formiranje podataka za slanje u filijalu RFZO izvr{ava se kao i do sada aktiviranjem dugmeta "Medij". Brojevi faktura se dodeljuju kao i do sada. Slanje elektronske fakture u filijalu RFZO za fakture sa starih obrazaca je nepromenjeno. Slanje elektronske fakture u filijalu RFZO za fakture sa novih obrazaca je opisano u dokumentu "Kratak opis elektronskog fakturisanja MTP". Izrada zbirnih faktura za pomagala je ista kao i do sada. U zbirnu fakturu posebno se grupi{u fakture za pomagala izdata sa starog obrasca i fakture za pomagala izdata na novim obrascima LR1 i OPP. U jednoj zbirnoj fakturi nesmeju da se nadju dve fakture iz iste apoteke. To obi~no nastaje u slu~aju kada fakturi{ete pre kraja perioda zbog promena cena i na kraju perioda sa novim cenama. Izborm faktura za zbirnu formirate dve zbirne fakture. Opis osporenja iz elektronske fakture mo`ete na}i u dokumentu Tehni~ko uputstvo i format XML-a za elektronsko fakturisanje medicinsko tehni~kih pomagala (preuzmite sa sajta RFZO). Pre knji`enja pomagala izvr{ite LEK / RAZDU@ENJA / POMAGALA / KNJI@ENJE / SERVISI / A. ARHIV อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.02.2011> 25.02.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U^E[]E U CENI LEKA NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na~in kori{}enja u~e{}a u ceni leka na recept u blagajni u varijanti U NAZIV LEKA obja{njen je dosta davno. Zbog promena koje morate da izvr{avate na listi lekova dajemo opis kako se podaci uskladjuju. Ako koristite za u~e{}a U NAZIV LEK u bazi leka za odabrani lek/pomagalo aktivirajte dugme "U~e{}e" pri ~emu }e vam program generisati (formirati) participaciju U NAZIV LEKA. Sa promenom na istom pomagalu pro~itajte i zapi{ite broj iz polja "U~e{}e. Za sva druga pomagala koja imaju istu {ifru dela pomagala u bazi lekova sa promena u polje "U~e{}e: upi{ite broj koji ste zapisali. U LEK / 2.CENE / 12. PARTICPACIJE nadjite participaciju U NAZIV LEKA i sa promena unesite iznos 1 i tarifnu grupu 85 bez poreza ili tarifnu grupu 86 sa porezom 8%. U LEK / 2. CENE / 9a U^E[]E NA Rp defini{ite procenat u~e{}a za lek ili pomagalo. Ukoliko u SISTEM / 4.PARAMETRI / 3. ORG. POSEBNI u polju "U~e{}e Rp:" i polju "Rp:" imate vrednost 1 program {e promenom nabavne cene, procenta mar`e, procenta poreza ili procenta u~e{}a automatski menjati iznos za participaciju U NAZIV LEKA. Proveru sklada lekova ili pomagala koja imaju procentualno u~e{}e sa particpacijama U NAZIV LEKA treba proveriti u LEK / 3.CENOVNICI / 6.IZBOR CENE / 6. U^E[]E NA Rp gde se posle naziva leka ili pomagala koje ima u~e{}e ispisuje U NAZIV LEKA sa iznosima u~e{}a koja trebaju biti jednaka. Ukoliko nema reda U NAZIV LEKA ili nema sklada naziva tada ste u bazi lekova u polju "U~e{}e" upisivali broj za koji samo vi znate kako ste ga izmislili. U tom slu~aju potrebno je da u LEK / BAZE / OP[TE / KODEKSI PARTICIPACIJE za odabranu U NAZIV LEKA zapi{eta ID KOD, a zatim u LEK / BAZE / FARMACIJA / LEK-NELEK / ABECEDI pronadjete lek-pomagalao "promena" i u polje "U~e{}e:" upi{ete zapisan broj. Ponoviti proveru sklada lekova-pomagala i procentualnih u~e{}a sa participacijama U NAZIV LEK. Prelazak iz unosa recepta u blagajnu sa F10 treba da prenese U NAZIV LEKA ukoliko pomagalo ima u~e{}e (kao za lekove na recept). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.02.2011> 05.02.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OPORAVAK BAZA PODATAKA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U toku kori{}enja programa mo`e da dodje do pojave gre{ke i nemogu}nosto daljeg kori{}enja programa. Kako nastaviti primenu programa. Cilj je otkriti koja tabela (fajl) uzrokuje gre{ku. Obi~no je to jean fajl. Predla`e se da sve slede}e aktivnosti izvr{avate na ra~unaru koji ima funkciju servera (glavnog ra~unara) ili na ra~unaru na kojem izvr{avate knji`enja ukoliko na serveru ina~e ne radite. Kao prvi korak predla`e se pokretanje slede}e provere: STARTAPL P_BAZE Pogram P_BAZE izvr{ava otvaranje (OPEN) i zatvaranje svake tabele. Svaka tabela nalazi se u jednom fajlu. Na primer tabela lekova nalazi se u fajlu LEKOVI.TPS. Prilikon operacije OPEN program proverava: putanju fajla, informacije u zaglavlju (header) fajla koje opisuju strukturu fajla, adrese podataka, adrese klju~eva, itd. Ukolko program ne mo`e uspe{no da izvr{i proveru on pokazuje gre{ku, a u donjem desnom uglu ekrana napisano je ime fajla (tabele) u kojoj postoji problem. Naj~e{}i rezultat programa P_BAZE je SVE DATOTEKE ISPRAVNE. Rezultat SVE DATOTEKE ISPRAVNE ne zna~i sa sigurno{}u da su sve datoteke i zaista ispravne. To je zbog toga {to program P_BAZE izvr{ava samo ograni~en skup provera. Ukoliko P_BAZE kao rezultat daje SVE DATOTEKE ISPRAVNE treba pre}i na slede}u proveru: STARTAPL P_CITAJ Pogram P_CITAJ pro{iruje provere u odnosu na program P_BAZE. Program izvr{ava otvaranje (OPEN) i zatvaranje svake tabele, ~itanje dela tabele po samo nekim pristupnim klju~evima. Svaka tabela nalazi se u jednom fajlu. Na primer tabela lekova nalazi se u fajlu LEKOVI.TPS. Ukolko program ne mo`e uspe{no da izvr{i proveru on pokazuje gre{ku, a u donjem desnom uglu ekrana napisano je ime fajla (tabele) u kojoj postoji problem. Naj~e{}i rezultat programa P_CITAJ je SVE DATOTEKE ISPRAVNE. Rezultat SVE DATOTEKE ISPRAVNE ne zna~i sa sigurno{}u da su sve datoteke i zaista ispravne. To je zbog toga {to i program P_CITAJ izvr{ava samo ograni~en skup provera. Kako postupiti kada nam program P_BAZE ili P_CITAJ pokazu da odredjeni fajl ima gre{ku? Dobro re{enje je da se nekim postupkom fajl reoraganizuje i oporavi za dalje kori{}enje bez gubitka podatak. Postoje slede}a re{enja: FIXNEW IME izvr{ava slede}e: - proverava postojanje fajla IME.EEE koji predstavlja primer dobrog fajla bez podataka. - postoje}i fajl IME.TPS preimenuje u fajl IME.OLD - bri{e fajl IME.tps - ~ita fajl IME.OLD i formira "zdrav" fajl IME.TPS sa ponovo generisanim zaglavljem fajla i svim klju~eva. Rezultat rada FIXNEW bele`i se u: - FIXALL.LOG kao dnevnik svih postupaka izvedenih sa FIXNEW. - FIXNEW.LOG kao dnevnik teku}eg postupka izvedenog sa FIXNEW. Ukoliko u fajlu IME.TPS postoji gre{ka program FIXNEW zavr{ava ulaskom sa LIST programom u FIXNEW.LOG koji sadr`i informacije o gre{ci i informacije o fajlovima koji su u~estvovali u postuku: IME.ERR IME.OLD, IME.TPS. Ukoliko u fajlu IME.TPS nije postojala gre{ka prgram FIXNEW otvara na desktopu Windowsa prozor u kojem pi{e: No errors were detected in IME. Do you want to continue with recovery? Yes No Obavezno odgovoriti sa Yes {to posti`ete sa Enter jer je fokus ve} na dugmetu Yes. Program odgovara sa REORGANIZACIJA IZVR[ENA. Naj~e{}e program FIXNEW uspe{no oporavi svaki fajl, ali postoje situacije kada to nije mogu}e. Prilikom postupka FIXNEW mo`e da dodje do gubitka podatka. Dobra strana programa je to {to skoro uvek oporavi fajl. Program FIXNEW traje nekoliko sekundi ili vi{e desetima minuta u zavisnosto od performansi va{eg ra~unara i veli~ine fajla koji se analizira. PROGRAMI SA NAZIVOM RIME Programi RIME mogu se izvr{avati ukoliko odabrani fajl ima "zdravu" strukturu pri ~emu ne}e do}i do gubljenja podataka. Program izvr{ava slede}e: - Preimenuje izabrani fajl u IME.OLD - bri{e fajl IME.TPS - ^ita fajl IME.OLD i formira fajl IME.TPS Bitne informacije koje pokazuje program su: UKUPNO ZAPISA: U^ITANO: UPISANO: Postupak se mo`e smatrati potpuno uspe{an kada je broj zapisa jednak broju u~itanih i broju upisanih zapisa. Mo`e se zaklju~iti da RIME radi sli~no kao i FIXNEW. Kao i postupa FIXNEW i postupak RIME traje nekoliko sekundi ili vi{e desetina minuta. U odnosu na FIXNEW traje du`e. Prednost postupka RIME u odnosu na FIXNEW je u tome {to imamo uvid da li je do{lo do gubitka podatka. Prednost postupka FIXNEW u odnosu na RIME je u tome {to se mo`e primeniti i na "znatno" o{te}enim falovima. Postoje slede}i postupci tipa RIME: R_OL.APP ROSG_LIC.APP RAPO_LEK.APP RPAR_LEK.APP RDOKTORI.APP RPARTNER.APP RFIS_ART.APP RPRO_ROB.APP RGOT_ULA.APP RREC_FAK.APP RLEK_DIJ.APP RRECARHZ.APP RLEKOVI.APP RTRG_KNJ.APP RNAR.APP RULA_A.APP RNAR_ARH.APP RULA_ARH.APP RNAR_STA.APP RULA_Z.APP RNIV.APP RULA1.APP RNIVSTA.APP KAKO POSTUPITI U SLU^AJU KADA PRETHODNI POSTUPCI NE MOGU DA U POTPUNOSTI OPORAVE SVE PODATKE KOJI SU POSTOJALI U FAJLU? Odgovor na prehodno pitanje zasniva se na pretpostavci da posedujete ispravnu kopju fajla koji sadr`i nedostaju}e podatke. Opisa}emo situaciju koju smo imali u praksi. Dana 14.02.2011 ulaskom u program LEK / ZADU@ENJA / 1. UNOS KNJI@ENJE dobijali smo gre{ku tipa TPSBT.CPP sa ispadanjem iz programa. Programom P_BAZE detektovali smo problem u fajlu ULA1.TPS koji sadr`i zaglavlja ulaznih ra~una (kalkulacija). Koristili smo program FIXNEW ULA1 koji je izvr{io oporavak o{te}enog fajla. Posle toga smo mogli da udjemo u program i vidimo kalkulacije u obradi i knji`ene kalkulacije. Naknadnom proverom smo videli da nam u knji`enim klakulacijam nedostaju nekoliko kalkulacija koje su knji`ene 04.02.2011. Napomena: dnevno arhiviranje podatka izvr{avamo na kraju svakog radnog dana. Zna~i posedujemo arhiv fajlova od 12.02.2011 i 13.02.2011. U ovom trenutku ne mo`emo sa sigurno{}u da budemo sagurni da fajl ULA1 koji se nalazi u navednim arhivama nem problema. O~ekujemo da fajl ULA1.tps sadr`i nedostaju}e kalkulacije od 04.02.2011. Za navedenu situaciju napravljeni su posebni programi sa slede}im postupanjem: Na ra~unaru na kojem izvr{avamo dnevno arhiviranje iz \ARH\APO2011\POMDAT1 (koji sadr`i arhiv od 13.02.2011) preuzeli smo slede}e fajlove: ULA1.TPS ULA_TAR.TPS ULA_ARH.TPS ULA_A.TPS ULA_Z.TPS preimenovali ih sa ekstnzijom GGG (umesto ekstenzije tps) i prekopirali u folder \APO2011\DAT Sa komandne linije startovali slede}e programe: STARTAPL G_ULA G_ULAARH G_ULATAR G_ULAA G_ULAZ [ta radi programi G_ULA ? Formira kopiju fajla ULA1.TPS u fajl ULA1.TTT. ^ita fajl ULA1.GGG i sva zaglavlja ulaznih ra~una koja ne sadr`i aktuelni fajl ULA1.TPS upisuje u ULA1.TPS. Na taj na~in smo u fajlu ULA1.TPS dobili nedostaju}e kalkulacije od 04.02.2011. G_ULA1 formira ascii fajl G_ULA.LOG kao dnevnik aktivnosti u kojem mo`emo videti koji su podaci iz fajla ULA1.GGG dodati u fajl ULA1.TPS. Ukoliko `elimo da odustanemo od rezultat rada programa G_ULA potrebno je odmah po njegovom zavr{etku da fajl ULA1.TTT kopiramo u fajl ULA1.TPS Sli~no rade i svi drugi programi iz G_. ZA USPE[NU PRIMENU NAVEDENOG POSTUPKA DOBRO JE IMATI VI[E ARHIVA OD SAMO PRETHODNA DVA DANA. NA KRAJU DANA ILI UJUTRU PRE PO^ETKA RADA KOPIRAJTE FOLDER APO2011 SA SVIM PODFOLDERIMA NA EKSTERNI DISK. PREIMENUJTE FOLDER APO2011 NA EKSTERNOM DISKU U IME KOJE ODGOVARA DATUMU. NA PRIMER 04.02.2011 PREHODNIM POSTUPKOM FORMIRATE KOPIJE SVAKOG DANA. KOLIKO KO[TA EKSTERNI DISK? NEKOLIKO HILJADA DINARA [TO JE ZANEMARIVO U ODNOSU NA SIGURNOST KOJU DOBIJATE. EKSTERNI DISK ^UVAJTE U KASI ILI VAN PROSTORA U KOJEM SE NALAZI SERVER. KOPIJU PODATKA MO@ETE FORMIRATI NA DRUGI RA^UNAR, CD, SLATI NA INTERNET. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.02.2011> 05.02.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ [TAMPA EKSTERNIH FAKTURA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Omogu}ena je {tampa u centru i udaljenim apotekama eksternih faktura (oznaka T u trgova~koj knjizi) iz prikaza trgova~ke knjige. Za decentralizovane sisteme opcije je aktivna posle instalacije programa. Za centralizovane sisteme opcija je aktivna samo za fakture nastale posle instalacije programa. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.01.2011> 20.01.2011 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZDAVANJE LEKA NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uvedene su slede}e nove kontrole za izdavanje leka na recpt: 1. U SISTEM / PARAMETRI / ORG.POS. / Promena Polje Cena Rp mo`ete definisati: 0 - mo`e se izdavati paralelni lek bez ograni~enja na cenu. 1 - mo`e se izdavati paralelni lek SAMO ukoliko njegova nabavna cena nije ve}a od nabavne cene propisanog leka. 2. U SISTEM / PARAMETRI / ORG.POS. / Promena Polje LEKAR defini}e sklad perioda prava pisanja recepata od strane lekara i datuma propisivanja leka. 0 - ukoliko postoji nesklad dobija se informativna poruka SA MOGU]NP[]U nastavka unosa recepta (postojalo je i ranije) 1 - ukoliko postoji nesklad dobija se poruke BEZ MOGU]NOSTI nastavka unosa recepta. NAPOMENA: Ukoliko je lekar vratio pe~at, na primer 20.01.2011 smtra se da nema pravo pisanja recepata sa datumom propisivanja leka 20.01.2011 i posle toga. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.12.2010> 20.12.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRO-FAKTURE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prilikom {tampanja predra~una i ra~una na istima se vidi nabavna cena svakog leka-artikla. Ukoliko `elite da od kupca "sakrijte" nabavnu cenu potrebno je u SISTEM / PARAMETRI / ORG. POSEBNI / Promena u polje PRO.FAK: da upi{te 2 umesto dosada{nje vrednosti 0. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <18.11.2010> 18.11.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FISKALNI PRINTER - LINK PROGRAM WINGS FISKAL ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Korisnici koji koriste WingsFiskal imaju na desk topu ikonu WingsFiskal, a u SISTEM / PARAMETRI / FIS. JEDINICA / promena LINK:W U parametrima printera uvedeno je novo polje BROJ sa slede}im Estima: 1 - fiskalni printer koristi jedan ra~unar. Prilikom prodaje na displeju fisklanog printera se prikazuje naziv prodatog artikla i u drugom redu cena i trenutno ukupan iznos ra~una. 2 - isti fiskalni printer koristi dva ili vi{e ra~unara. Prilikom prodaje na displeju se NE PRIKAZUJE naziv prodatog artikla, cena, trenutno ukupan iznos ra~una. Nema ispisa jer pri paralelnom radu dva izvr{ioca na displeju bi se naizmeni~no prikazivali prodati artikli, cena, ukupan iznos ra~una, od prvog i drugog kupca. Kupci koji prate ispis na displeju u tom slu~aju nebi znali koje lekove za njih unosi farmaceut, cenu, iznos ra~una. Bili bi pogre{no informisani. Ovo je jedna od mana kori{}enja jednog fiskalnog printera sa dva prodajna mesta. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.11.2010> 15.11.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FUNKCIJA TIPKE + (plus-kopiranje) pri unosu recepata ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEM / PARAMETRI / ORG POSEBNI / promena u polju KOPIRA Rp postoje slede}a tri izbora: 1. 0 - DA kopira 2. 1 - DA kopira osim lekara 3. 2 - NE ne kopira (svaki recept se unosi u potpunosti) UKINUTA JE FUNKCIJA TIPKE + (plus-dupliranje) pri unosu recepta na polju [IFRA DR@AVE za INO OSIGURANIKE radi smanjenja gre{aka. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.11.2010> 10.11.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RECEPTI VOJNIH OSIGURANIKA ZA PRIVATNE APOTEKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U dosada{njem re{enju unete recepte za vojne osiguranike program je razvrstavao u slede}e dve grupe: - pomagala - ostali lekovi Poblem nastaje iz potrebe razvrstavanja unetih recepata u vi{e grupa kao {t su: - vojni penzioneri, - aktivna vojna lica, - civilna lica koja rade u vojsci, - itd. U postoje}em re{enju unosite recepte za jednu grupu (fakturu), radite prekid i fakturisanje. Zatim slde}a grupa, itd. Problemi: - ne mo`ete raditi prekid vi{e puta dnevno. - nemate a`urnu zalihu. Novo re{enje: 1. U SISTEM / PARAMETRI / ORG.POSEBNI / Promena u polje UNOS Rp uneti 5. Prethodno je bio sadr`aj 4. 2. Pri unosu recepta na ekranu se pojavljuje novo polje KUPAC u koje unosom nekoliko po~etnih slova naziva vojne ustanove kojoj `elite da fakturi{ete recept birate KOME DA FAKTURI[TE. Mo`ete registrovati vi{e partnera sa vrstom 4 - vojni osiguranici. Pri registraciji novog partnera nemojte menjati KOD. Kada se na recept izdaje pomagalo (lek ima !) va`e ista pravila kao i za lekove. Novim re{enjem u trenutku unosa recepta odlu~ujete u koju grupu (fakturu) }e biti uklju~en recept unosom podataka u polje KUPAC. Nemate potrebu vi{estrukog prekida kao ranije. Recept unosite u trenutku prijema ~ime ostavrujete a`urnu zalihu. Kada se za kupca odabere 340000 nije dozvoljeno da se izabere pomagalo (LEK IMA !). Kada se za kupca odabere 340001 nije dozvoljeno da se izabere lek (LEK NEMA !). PA@NJA: Treba voditi ra~una da se za istog kupca ne unose lekovi i pomagala zbog toga {to se prilikom fakturisanja jednog skupa recepata za lekove unosi mar`a 12%, a za pomagala 4%. Prakti~no to zna~i da se za jednu vojnu po{tu otvaraju dava kupca: jedan za lekove na recept i drugi za pomagala na recept. U nazivu kupca navedite da li se radi o lekovima ili pomagalima: Na primer, jedan kupac ima naziv: VP 1234 - LEKOVI, a drugi ima naziv: VP 1234 - POMAGALA Koristite dugme "Fondovi" radi provere kako }e biti razvrstani teku}i recepti. Primenom novog re{enja omogu}eno je formiranje zbiren fakture u centru SAMO za fakture za koje je izabran kupac 340000 ili 340001. Ostale fakture {alju se kupcu direktno iz apoteke i ne dostavljaju se elektronski u centar (kori{}enje dugmeta MEDIJ CENTAR). PROBLEM IZRA^UNAVANJA PARTICIPACIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Broj participacija je odredjena koli~inom izdatog leka na recept. Za jednu kutiju, jedna participacija. Problem nastaje kada ste lek registrovali sa izdavanjem na KOM (komadi) ili FOL (folije). U tom slu~aju za koli~unu izdatog leka unosite broj komada ili folija pri ~emu program obra~unava iznos participacije koji je ve}i nego {to treba. Korekcijom programa sada se participacija ra~una tako da se u navedenom slu~aju (KOM, FOL) uneta koli~ina izdata na recept prera~unava na originalno pakovanje kao osnov za participaciju. Na primer: registrovali ste ACETISA PH 8 tbl. 500x500mg GAL sa jedinicom mere FOL i koli~inom u originalnom pakovanju 50. Kada na recept unosite ACETILA PH 8... sa koli~inom od 1 do 50 FOL bi}e evidentirana 1 participacija. Kada na recept unosite ACETILA PH 8... sa koli~inom od 51 do 100 FOL bi}e evidentirana 2 participacija. itd. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.10.2010> 20.10.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRENOS PROGRAMA U UDALJENE APOTEKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U centralizovanim sistemima organizacije obrade podataka i u decentralizovanim sistemima sa referentnom jedinicom (jedinica koja mo`e da a`urira lekove, partner,..) jedan od problema je efikasan prenos programskih izmena u udaljene apoteke. Sada se nudi slede}e re{enje: U centru za obradu podataka formirate foldere \APOgggg\APO i \APOgggg\APOjjjj gde je gggg - teku}a godina obrade. Na primer 2010. jjjj su slova i ne zamenjuju se drugim sadrzajem. Na primer folder bi mogao biti i \APO2010\APO i \APO2010\APOJJJJ. Kada imate potrebu da apoteci prenesete fajl koji ima ekstenziju EXE DLL INI HLP BAT PL SER TXT CTL STY isti kopirate u folder \APOgggg\APO. U koje apoteke }e se preneti sadr`aj foldera \APOgggg\APO? To definisete tako da u folder \APOgggg\APOjjjj postavite fajl JED00xx.txt gde je xx - {ifra apoteke u koju `elite da izvr{ite prenos. Sadr`aj fajla JED00xx.txt nije bitan. Fajlovi JED00xx.txt mogu se formirati editorom. Korisnici koji koriste ftp server ve} imaju formirana fajlove JED00xx.txt. Na primer korisnik koji ima apoteke sa {iframa 01 03 04 i 06 formira fajlove JED0001.txt JED0003.txt JED0004.txt JED0006.txt Preporuka: u folderu APOgggg formirate za svaku va{u apoteku u kojoj postoje ra~unari fajl JED00xx.txt Ako `elite prenos sadr`aja folder \APOgggg\APO u sve apoteke izvr{ite COPY \APOgggg\JED00??.txt \APOgggg\APOjjjj Kod centralizovanih sistema prvom slede}om pripremom ulaza za izabranu apoteku sadr`aj folder \APOgggg\APO }e se uklju~iti u paket ULA00xx.ARJ za prenos u apoteku. Izvr{i}e se brisanje \APOgggg\APOjjjj\JED00xx.txt {to }e za slede}i prenos ulaza u istu apoteku zna~iti da nije potrebno ponovo prenositi sadr`aj foldera \APOgggg\APO. Izvr{i}e se brisanje \APOgggg\APOjjjj\JED00xx.txt {to }e za slede}i prenos baza u istu apoteku zna~iti da nije potrebno ponovo prenositi sadr`aj folder \APOgggg\APO. Adminstrator obrade podataka mo`e na osnovu sadr`aja foldera \APOgggg\APOjjjj videti u koje apoteke jo{ nije izvr{en prenos. Kod korisnika sa referentnom jedinicom za baze lekova, proizvodja~a, partnera, ... prvom slede}om pripremom u servisima C. SVE. BAZE sadr`aj folder \APOgggg\APO }e se uklju~iti u paket BAZCEN.ARJ za prenos u apoteke. Sve apoteke trebaju da preuzmu BAZCEN.ARJ Kada se pojavi potreba prenosa novih programa preporu~ujem brisanje sadr`aja folder \APOgggg\APO i u njega postavljanje novog sadr`aja za prenos sa ponovnim kopiranjem JED00XX.txt u \APOgggg\APOjjjj. Predlo`enim re{enjem izbegava se potreba da izvr{ioc u apoteci preduzima bilo koje posebne radnje za u~itavanje sadr`aja potrebnog za folder APOgggg a to su pre svega programske izmene i dopune. Da bi primenili predlo`eno re{enje potrebno je da: 1. Postoje}im na~inom a`u`uriranja programa u centru i apotekama preneti u folder APOgggg sadr`aj fajlA AZUPROG.ARJ koji se nalazi na Internet sajtu Pharma softa. 2. U centru kreirate folder \APOgggg\APO i \APOgggg\APOjjjj. Na primer, \APO2010\APO \APO2010\APOjjjj ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.10.2010> 12.10.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREUZIMANJE DOKTORA SA PORTALA RZOO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Preuzete podatke sa portala RFZO ([ifarnici za recepte novi format) o doktorima smestite na vas racunar u folder \APOgggg sa imenom DOKTORI.XML Iz foldera \APOgggg startovati program U_DOKWIN koji ce citanjem DOKTORI.XML formirati NOVU datoteku \APOgggg\\DAT\DOKTORI.TPS. Program formira i nove datoteke u \APOgggg\DAT RFZO.TPS DOK_SPE.TPS ZDU.TPS Na sajtu WWW.PHARMASOFT.RS na Sotware Download folder \WIN\DAT mozete na}i i direktno preuzeti datoteku DOKTORI.ARJ i kopirati u \APOgggg\DAT, zatim sa ARJ E DOKTORI izvr{iti dearhiviranje. Na ovaj na~in bi}e izgubljen prethodni sadr`aj datoteke doktora. Da bi se u centralizovanim sistemima doktori preneli sa prvim ulazima u apoteke potrebno je u LEK / BAZE / ZDRAVSTO / KADROVI formalno izvr{iti jednu promenu doktora. Da bi se u centralizovanim sistemima RFZO.TPS I ZDU.TPS preneli sa prvim ulazima u apoteke potrebno je u LEK / BAZE / ZDRAVSTO / ZDRAVSTVENE U formalno izvr{iti jednu promenu. DIJAGNOZE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Preuzete podatke sa portala RFZO ([ifarnici za recepte novi format) o dijagnoze smestite na vas racunar u folder \APOgggg sa imenom DIJ.XML Iz foldera \APOgggg startovati program U_DIJ koji ce citanjem DIJ.XML formirati NOVU datoteku \APOgggg\\DAT\DAT\DIJ.TPS. Na sajtu WWW.PHARMASOFT.RS na Sotware Download folder \WIN\DAT mozete na}i i direktno preuzeti datoteku DIJ.ARJ i kopirati u \\APOgggg\DAT\DAT, zatim sa ARJ E DIJ izvr{iti dearhiviranje. Da bi se u centralizovanim sistemima dijagnoze prenele sa prvim ulazima u apoteke potrebno je u LEK / BAZE / ZDRAVSTO / MKB-DIJAGNOZE formalno izvr{iti jednu promenu dijagnoze. LEKOVI - DIJAGNOZE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na sajtu WWW.PHARMASOFT.RS na Sotware Download folder \WIN\DAT mozete na}i i direktno preuzeti datoteku LEKDIJ.ARJ i kopirati u \APOgggg\DAT, zatim sa ARJ E LEKDIJ izvr{iti dearhiviranje. Vezu lekoka i dijagnoza mo`ete i samostalno odr`avati sa LEK / BAZE / ZDRAVSTVO / LEKOVI I MKB. <11.10.2010> 11.10.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI NA^IN KOREKCIJE FAKTURE NALOGA ZA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postoje}i na~in korekcije fakture nalogaa sastojao se iz slede}ih koraka: - aktiviraj fakturu i proknji`i bez izmena (poni{teno prvo knji`enje) - aktiviraj storno fakturu iz prethodnog koraka, izvr{i promene naloga (obi~no brisanje osporenih) i proknji`i. Pored prethodnog mo`ete koristiti i slede}i na~in: Izaberi fakturu koja ima osporenih naloga, preko batona "Nalozi" prika`i naloge. Selektuj osporeni nalog. Aktiviranjem dugmeta "Storno" formira se novo zaglavlje fakture pomagala za knji`enje (sa oznakom storno) za koje su povezani svi nalozi koje ste izabrali sa storno. To su obi~no ossporeni nalozi. Izvr{ite knji`enje tako formirane storno fakture. Aktivirajte storniranu fakturu osporenih naloga. Dobijate fakturu zadu`enja samo sa osporenim nalozima u kojoj sada mo`ete brisati naloge ako se vra}aju na ponovni unos. Ukoliko po zahtevu filijale RFZO morate dostaviti posebnu fakturu osporenih naloga izvr{ite izmene na nalozima. Ako je razlog osporenja cena uradite slede}e: Promenite u poslu CENE cenu za odabrani lek. Postavite u SISTEMU fakturisanje sa aktuelnom cenom. Izvr{ite fakturisanje. Ako je potrebno cenu mo`ete ponovo vratiti (obratite pa`nju na formirane nivelacije). U SISTEMU parametar fakturisanja postavite na prethodnu vrednost. Novi na~in traje zna~ajno kra}e od postoje}eg. Omogu}ava formiranje fakture naloga za pomagala samo osporeni naloga. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.09.2010> 07.09.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ LEK - DIJAGNOZA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za definisanje uskladjenosti leka koji se izdaje na recept i dijagnoze koristi se deo programa LEK / BAZE / ZDRAVSTVO / LEK I MKB. Do sada se za svaku dijagnozu jednog leka navodila veza. Na primer za lek jkl:1129300, 5 ASA 100 PO 250MG u xml fajlu sa sajta RFZO se nevode kao dozvoljene dijagnoze K5[01]% {to zna~i slede'e dijagnoze: K50 K51 K50.0 K51.0 K50.1 K51.1 K50.8 K51.2 K50.9 K51.3 K51.4 K51.5 K51.8 K51.9 Napomena: ne postoji ni jedna druga dijagnoza koja po~inje sa K50, nili K51. U programu VIZIJA koji koristite, na putanji LEK / BAZE / ZDRAVSTVO / LEK I MKB. navodite svaki pojedina~nu dijagnozu tj. 14 veza. Da bi proces definisanja veze lek i dijagnoze pojednostavili omogu}ili smo da pored izbora dijagnoze unesete i znak % kada se veza odnosi na sve dijagnoze koje po~inju sa navedenom. Sada za prethodni primer mo`ete navesti samo slede}e dve veze: K50 % 1129300 5 ASA 100 PO 250MG K51 % 1129300 5 ASA 100 PO 250MG Treba obratiti pa`nju da navodjenjem znaka % omogu}avate prolaz svih dijagnoza koje po~inju sa navedenom. To nije uvek slu`aj. Korist od nove mogu}nosti mo`e se uo~iti na primeru leka DUROGESIC 5 po 25 mcg jkl:9087565 koji ima pored ostalog i vezu koja ka`e da je u~e{}e za za sve dijagnoze koje po~inju slovom C 0%. U novom re{enju se to re{va sa jednom vezom dok u starom se navode sve C dijagnoze. Novina ne isklju~uje dosada{nji na~in opisa sklada veze leka i dijagnoze. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <30.08.2010> 30.08.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ANALITI^KI PREGLED RECEPATA ZA NEFAKTURISANE RECEPTE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sadr`i kolone: Unos - redni broj recepta iz unosa. Brisanjem recepta se ne menja. RFZO - broj koji odgovara trenutnom redosledu numerisanja recepata za slanje u filijalu RFZO. Brisanjem jednog recepta se smanjuje za jedan za sve recepte koji ga slede. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <24.08.2010> 24.08.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PONI[TENE ZDRAVSTVENE KNJI@ICE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RFZO na svom Internet portalu objavljuje nedeljno fajl sa podacima zdravstvenih knji`ica koje su poni{tene sa slede}im podacima: - broj zdravstvene knji`ice, - datum prestanka va`enja, - filijala RFZO kojoj pripada. Navedeni podaci se koriste u filijalama RFZO prilikom u~itavanja elektronskih faktura recepata radi provere. Ukoliko je datum izdavanja leka na recept jednak ili posle datuma prestanka va`enja zdravstvene knji`ice recept }e biti osporen. Da bi izbegli osporene recepate izvr{ili smo izmene i dopune programskog paketa VIZIJA kako bi u fazi unosa recepta bila izvr{ena kontrola va`nosti zdravstvene knji`ice. Posle svakog u~itavanja podataka RECZDK u centralizovanim sistemima izvr{ite pripremu EKSBAZE sa bazom REC_ZDK kori{}enjem SERVISI / SVE OSTALO / EXTRA / REC_ZDK U dislociranim apotekama posle modemskog prenosa podatke, poni{tenih zdravstvenih knji`ica u~itavate sa SERVISI / SVE OSTALO / EXTRA Sa LEK / BAZE / ZDRAVSTO / PONI[TENE ZK mo`ete unositi, menjati ili brisati podatke. Problem se mo`e pojaviti u centralizovanim sistema pri prenosu podataka u udaljene apoteke zbog veli~ine fajla RECZDK. Za formiranje fajla REC_ZDK sa Internet portala RFZO preuzmite podatke poni{tenih knji`ica u verziji ZIP fajla. Preuzeti fajl raspakovati i postavitu u \APO2013\ZK.XML Programom U_ZK na postoje}i fajl REC_ZDK bi}e dodati novi podaci. Mo`ete birati podatke za samo odredjene filijale RFZO. Sve ovo radite da bi imali manje podataka za prenos iz centra u apoteke. Stanje REC_ZDK.DAT i REC_ZDK.K?? pre izvr{avanja U_ZK kopira se u REC_ZDK.OLD i REC_ZDK.I?? XKL fajlovi poni{tenih zdravstevnih knji`ica postoje na sajtu RFZO. Ukoliko `elite da isklju~ite proveru zdravstvene knji`ice pri unosu recepta na podatke poni{tenih knji`ica potrebno je da obri{te fajl .\DAT\REC_ZDK.* ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.07.2010> 25.07.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POPUSTI ฤฤฤฤฤฤ Popusti daju mogu}nost prodaje odabranih lekova sa definisanim procentom popusta na prodajnu cenu leka. Kori{}enje popusta definisano je paramtrom SISTEM / PARAMETRI / ORG_POSEBNI / POPUST: 0 ili 1 i defini{e se u svakoj lokaciji apoteci. Promenom navedenog parametra popust se mo`e trenutno omogu}iti ili zaustaviti. Pomo}nim programima se takodje popust mo`e trenutno omogu}iti ili zaustaviti: POPIN - popust se daje, POPOUT - popust se ukida. Novi posao u CENE / POPUSTI preko kojeg je omogu'eno slede}e: 1. FORMIRANJE za odabranu jedinicu i lek defini{et procenat popusta na prodajnu cenu. Program ra~una novi procenat mar`e sa kojim se mo`e posti'i nova umanjena prodajna cena. Sa novom mar`om se kalkulira nova prodajna cena. Procenat mar`e mo\e biti i negativan. Procenat poreza uvek ostaje isti. Primer: nabavna cena leka = 100,00 procenat mar`e = 12,00 procenat poreza = 18,00 prdajna cena leka = 132,16 procenat popusta = 5,00 nabavna cena leka = 100,00 procenat mar`e = 6,40 procenat poreza = 18,00 prdajna cena leka = 125,55 procenat popusta = 20,00 nabavna cena leka = 89,60 procenat mar`e = 0,00 procenat poreza = 18,00 prdajna cena leka =105,73 Podaci o popustu se defini{u u centru i sa ulazima se prenose u apoteke. 2. CENOVNIK za odabrane parametre daje cenovnik samo lekova koji imaju popust. 3. REALIZACIJA za odabrane parametre daje analiti~ki po leku ostvaren popust. Ovaj izve{taj crpi podatke iz knji`enih nivelacija GOT ggggmmdd. Kada se koristi popust u fiskalni printer se upisuje cena sa popustom. Prilikom prodaje u abecednom prikazu leka se u koloni PRO.CENA nalazi cena sa popustom i procenat popusta. Posle fiskalnog ra~una ukoliko je bilo prodaje sa popstom {tampa se nefiskalni ise~ak slede}eg sadr`aja: Postovani ovom kupovinom ste ostvarili popust na sledecim proizvodima ------------------------------ ARTIKL IZNOS POPUSTA ........... ..... ........... ..... ----------------------------- UKUPAN POPUST: xxxxx Prilikom knji`enja blagajne automatski se formira nivelacija sa osnovom GOT ggggmmdd sa stavkama lekova koji su prodati sa popustom. Navedenu nivalaciju treba knji`iti odmah posle knji`enja blagajne. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.06.2010> 25.06.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROPISIVANJE LEKOVA NA RECEPT PO LEKARIMA U PERIODU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U RAZDU@ENJA / RECPTI / KNJI@ENJE / ANALIZE / PO LEKARIMA dodat je novi filter JKL PROPISANOG LEKA. Novim izborom se mo`e vidti koliko puta je svaki lekar propisivao izabrani lek. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <09.05.2010> 09.05.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA NOVIH RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od unosa novog recepta do dostavljanja podataka u RFZO postoje slede}e novosti: 1. [ifra zdravstvene ustanove na Rp i {ifra zdravstvene ustanove koja je uneta za lekara do sada su morale biti iste. Sada vi{e ne moraju biti iste. Dobijate informativnu poruku o nesaglasnosti koja treba da uka`e na dodatnu proveru. Razlog: Jedan lekar mo`e raditi u vi{e ustanova. Mi trenutno u bazi imamomo mogu}nost evidentiranja samo jedne ustanove. Poruku koju dobijate treba da shvatite ozbiljno jer ukoliko ne postoji uparenost {ifre lekara i {ifre zdravstevene ustanove recept }e biti osporen u RFZO. 2. Sada se pri unosu Rp izvr{ava kontrola datuma propisivanja recepta i prava lekara sobzirom na datum kada je dobio pravo ili kada mu je prestalo pravo. U LEK / BAZE/ ZDRAVSTVO / KADROVI mo`ete videti menjati DATUM Z (datum kada po~inje pravo) i DATUM V (datum kada prestaje pravo). U~itavanjem lekara sa sajta Pharma softa dobijate a`urne podatke. Sobzirom na vremensku distancu od stavrnog stanja do podataka u va{oj bazi pri unosu Rp dobijate samo informativnu poruku o nesaglasnosti. Poruku koju dobijate treba da shvatite ozbiljno jer ukoliko ne postoji uparenost {ifre lekara i njegovih prava za pisanje recepata, recept }e biti osporen u RFZO. Prilokom "provere" recepata u RAZVRSTAVNJU dobijate poruku u vezi prehodnog uslova. Na poku{aj "Objedni" takodje imate poruku ali mo`ete objedniti recepte. To smete ~initi ukoliko smatrate da va{a baza podataka o lekarima nije a`urna i da ne}e biti osporenja u RFZO. 3. Prilokm zahteva za knji`e Rp unosite period na koji se odnose Rp. Uneti datumi se pojavljuju na dokumentima fakture i priloga. Pre po~etka knji`enja program proverava da li svi recepti u odabranom skupu po datumu izdavanja pripadaju unetom periodu. Ukoliko postoji recept koji ne ispunjavaja navedeni uslov knji`enje se ne}e izvr{iti. Promenite period i ponovite postupak. 4. Prilikom formiranja podataka za dostavljanje u RFZO (aktiviranje MEDIJ) program }e formirati fajl za prenos. Ukoliko postoje recepti koji po datumu izdavanja ne pripadaju odabranom periodu o tome }e te biti obave{teni. U RFZO PRILIKOM U^ITAVANJA VA[E FAKTURE RECEPT KOJI PO DATUMU IZDAVANJA NE PRIPADA VA[EM ODABRANOM PERIODU BI]E OSPOREN. 5. Za INO (konvencije) osiguranike koji nemaju LBO i broj knji`ice do daljnjeg trebate unositi: Knji`ica: 90000012345 LBO : 90000056789 U slu~aju da se navedeni brojevi upotrebe za druge osiguranike (dr`ava 0) CELA FAKTURA ]E BITI OSPORENA. 6. Starost osiguranika i osnov oslobadjanja od participacije. Recept {e biti osporen u RFZO kada starost osiguranika ne odgovara {ifri osnova oslobadjanja od participacije. Na primer lice ima 55 godina, a {ifra OOP je 233 - Lica starija od 65 godina. U LEK / KODEKSI / OSN. OSL. PART u drugom redu naziva osnova oslobadjanja od particpacije mo`ete uneti slede}e: GOD:GG - navedeni osnov mo`e se primeniti na lice ~ija je starost na dan propisivanja leka ve'a ili jednaka zadatom broju godina GG. GDO:GG - navedeni osnov mo`e se primeniti na lice ~ija je starost na dan propisivanja leka manja ili jednaka zadatom broju godina GG. Na primer za osnov oslobadjanja od participacije 233 u drugom redu naziva treba umeti GOD:65 7. Recept }e biti osporen u RFZO ukoliko osigurano lice koristi neva`e}u zdravstevnu knji`icu. Ovaj uslov treba pre svega da se proverava u zdravstvenoj ustanovi. Ukoliko knji`ica nije va`e}a recept }e biti osporen. Ukazuje i na potrebu va{e provere kni`ice neposredno pri izdavanju lek. No i tada niste sigurni u va`enje zdravstevne knji`ice. Nedeljno se obajvljuju podaci od strane RFZO o knji`icama ~ija je va`nost prestala. Mi 'emo preduzeti korake da ti podaci sti`u do va{ih apoteka. Stime }e se smanjiti gre{ke ali se ne mogu u potupnosti eliminisaati zbog vremenske distance. 8. Mo`e se koristi ~itanje 2D bar koda sa recepta. Sadr`aj 2D bar koda na novom i starom receptu nije isti. Program prepoznaje o kom se receptu radi i adekvatno ~ita podatke. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.03.2010> 10.03.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DEFINISANJE MAKSIMALNIH KOLI^INA ZALIHE ZA LEK ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada ste maksimalne koli~ine zalihe leka definisali u NARU^IVANJE / MIN-MAX KOL za svaki lek pojedina~no. Zbog toga {to se maksimalna koli~ina na zalihi jednog leka sa vremenom menja (uticaj godi{nje doba, stanje na tr`i{tu itd.) tro{i se dosta vremena na pojedina~ne promene na svakom leku. Dobar pokazatelja stvarne potrebe najve{e planirane zalihe jednog leka je izlaz istog u prethodnom periodu. U NARU^IVANJE / MIN-MAX KOL otvoren je novi baton "Formira MAX" preko kojeg mo`ete odabrati jedinicu, period, dana. Nova maksimalna koli~ina svakog leka bi}e izra~unata i zapisana u bazu podataka na slede}i na~in: KOL MAX = (izlaz u zadatom periodu / broj dana perioda) * broj dana za koji se `eli zaliha. Treba uskladiti navedene podatke. Izra~unata koli~ina se zaokru`uje na ceo broj. Ako je koli~ina ve}a od nule i manja od 1 zaokru`uje se na 1. Kao i ranije maksimalna koli~ina se zadaje po maloprodajnoj jedinici mere. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.01.2010> 26.01.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA SAGLASNOST SERIJSKOG BROJA I ID KODA LEKARA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pri unosu recepata postojala je obaveza saglasnosti prve dve cife serijskog broja recepta sa prve dve cifre id broja lekara. Pojavili su se lekari u RFZO sa prev dve cifre id koda 31 {to nije u saglasnosti ni sa jednim serijskim brojem recepta. Serijski brojevi recepata po~inju sa 01,02,03,...,30. Kontrola se i dalje izvr{ava i ukoloko id kod lekara ne po~inje sa 31 obavezna je saglasnost. Za id kod lekara 31 dobija se informativna poruka o nesaglasnosti. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <23.12.2010> 23.12.2010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ @IRO RA^UN ZA UPLATU PARTICIPACIJE I U^E[]A U CENI LEKA NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEMU mo`ete definisati `iro ra~une za uplatu: 1. recepata 2. eksterne fakture Neki korisnici uplatu participacije i u~e{}a u ceni leka na recept evidentiranu u ru~noj prodaji vr{e na poseban ra~un. Kada se u profakturi evidentira participacija ili u~e{}e u ceni leka na recept nema mogu}nosti da se kupcu na pro-fakturi ili fakturi navede `eljeni `iro ra~un. Iz navedenih razloga izvr{ena je dopuna programa na slede}om novom mogu}no{}u: Kada se zahteva {tampa pro-faktue ili knji`enje u slu`aju kada pro-faktura sadr`i SAMO participaciju i/ili u~e{}e u ceni leka otvara se novi ekran na kojem vidite u sistemu odredjen `iro ra~un za pro-fakture i koji mo`ete promeniti unosom `eljenog. Promena se odnosi samo na izabranu pro-fakturu. Ukoliko ne `elite promenu `iro ra~una pritisnite Enter i na OK ponovo Enter. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <16.12.2009> 16.12.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA SAGLASNOST SERIJSKOG BROJA I ID KODA LEKARA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pri unosu recepata postojala je obaveza saglasnosti prve dve cife serijskog broja recepta sa prve dve cifre id broja lekara. Pojavili su se lekari u RFZO sa prev dve cifre id koda 31 {to nije u saglasnosti ni sa jednim serijskim brojem recepta. Serijski brojevi recepata po~inju sa 01,02,03,...,30. Kontrola se i dalje izvr{ava i ukoloko id kod lekara ne po~inje sa 31 obavezna je saglasnost. Za id kod lekara 31 dobija se informativna poruka o nesaglasnosti. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <11.12.2009> 11.12.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZDAVANJE LEKA NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od strane nekih filijala RFZO zahteva se da je JKL {ifra propisanog leka jednaka JKL {ifri izdtog leka. To zna~i da se NE MOGU IZDAVATI PARALELNI LEKOVI NA RECEPT, ina~e }e ti recepti biti osporeni. Recept se mo`e unosi kao i do sada (bez promene). Kada se dodje do izdatog leka program vr{i proveru DA LI JE JKL PROPISANOG JEDNAK JKL IZDATOM LEKU. Ukoliko nije kursor se postavlja na JKL PROPISANOG leka. Ako smatrate da mo`ete menjati JKL propisanog leka isti promenite na JKL izdatog leka (JKL izdatog leka vidite u porucu), sa ENTER dodjete do IZDATOG LEKA i sa - (desno na numeri~koj tastaturi) kopirate JKL propisanog leka u JKL izdatog leka (ne morate ponovo da koristite pristup po nazivu leka ili bar kod ~ita~). U SISTEM / PARAMETRI / ORG. POSEBNI uvedeno je novo polje LEK Rp preko kojeg mo`ete proveravati prethodni uslov i smanjiti eventualno osporene recepte. Pored navedenog proverava se generi~ka {ifra propisanog i izdatog leka. Ukoliko postoji razlika dobija se informativna poruka: PAZI, PROPISAN I IZDAT LEK NISU PARALELE. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.12.2009> 07.12.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DOPUNA KOLONE 3 TRGOVA^KE KNJIGE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na osnovu mi{ljenja kontrolnih dr`avnih organa u koloni 3 trgova~ke knjige je potrebno i evidentiranje brojeva DNEVNIH IZVE[TAJA sa fiskalnih jedinica. Na ekranu za evidentiranje UPLATA uvedeno je novo polje OPIS u kojem mo`ete uneti broj ili brojeve dnevnih izve{taja. U prikazu trgova~ke knjige u koloni 3 }e se pojaviti uneti tekst. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.11.2009> 25.11.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI IZVE[TAJ ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U FINANSIJE / O RAZDU@ENJU uveden je novi izve{taj u novoj opciji EXTERNI SIN. (eksterni ra~uni sinteti~ki - zbirno po dobavlja~ima). Izve{taj daje iste rezultate kao i izve{taj u ZADU@ENJA / ANALIZE / UKUPNO ZADU@ENJE / PO DOBAVLJA^U. Prethodni izve{taj nisu mogle da koriste apoteke u centralizovanim sistemima. Novim izve{tajem omogu}eno je da i apoteke u centralizovanim sistemima dobiju potrebne podatka. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.11.2009> 15.11.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROVERA ULAZA U CENTRALIZOVANIM SISTEMIMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U centralizovanim sistemima de{ava se da apoteke posle dobijanja ulaza iz centra u du`em vremenskom periodu ne u~itaju ulaze. Da bi ih program podsetio na to, pri naplati svakog petog ra~una u BLAGAJNI pojavljuje se poruka: PAZI, POSTOJE ULAZI KOJE TREBA U^ITATI Enter-NASTAVAK Takodje ukoliko se ulazi prenose direktno na ra~unar apoteke nije potrebno apoteku posebno obave{tavati da treba da izvr{i u~itavanja ulaza. To }e izvr{iti program automatski. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.10.2009> 20.10.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pri unosu recepata u praksi je uo~en ve'i broj neispravnih recepata koji je nastao pogre{nim unosom {ifre lekara sa recepta kori{}enjem tipke + za kopiranje {ifre iz prethodno unetog recepta. Zbog navedenog razloga u SISTEM / PARAMETRI / ORG POSEBNI uvedeno je novo polje UNOS LEKARA preko kojeg mo`eto da zadr`ite stari na~in kori{}enja tipke + ili da onemogu}ite kopiranje {ifre lekara iz prethodno unetog recepta. Prepu{tamo korisnicima da sami izvr{e izbor. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.10.2009> 10.10.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FORMIRANJE FISKALNOG RA^UNA ZA FAKTURE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Po zahtevu vojne ustanove privatne apoteke za fakture recepata i naloga moraju da izdaju fiskalni ra~un. U LEK / RAZDU@ENJA otvoren je novi posao 4b. FIS.RECEPTI preko kojeg mo`ete da {tampate fiskalni ra~un. Na fiskalnom ra~unu i fiskalnoj jedinici, kao na~in pla}anja evidentira se ^EK. Da bi se izbegle gre{ke, fiskalni ra~un za jednu fakturu mo`e se {tampati samo jednom. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <06.09.2009> 06.09.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE LEKOVA NA Rp ZA AIDS ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za fakturisanje lekova na recepata za aids postoji u RAZDU@ENJA / NA RECEPT / RP OSTALI / AIDS poseban deo programa pri ~emu }e se formirati posebna faktura. Fakturisanje je sa 6% mar`e. Nova mogu}nost je da recepte lekove za aids unosite kroz opciju redovnih recepata RAZDU@ENJA / NA RECEPT / UNOS i da se ti recepti nadju u istoj fakturi sa receptima za zaposlene, penzionere itd. (velikoj fakturi). U toj fakturi recepti za zaposlene,... trebaju biti fakturisani sa 12% mar`e osim za lekove za aids koje treba fakturisati sa 6% mar`e. Do sada je program funkcionisao tako da se jedinstven procenat mar`e primeni na sve recepte u fakturi. Samo ta mogu}nost vi{e ne odgovara. Zbog toga je uvedena slede}a nova mogu}nost za definisanje mar`e za fakturisanje recepata: U SISTEM / PARAMETRI / ORG. POS / PROMENA MAR@A RP: xxx,xx treba upisati 777,00 pre fakturisanje ili po aktiviranju dugmeta "Knji`enje" na ekranu na kojem unosite datum na fakturi, broj dana za pla}anje i period na koji se odnose recepti aktiviranjem tipke F5 otvara se ekran za definisanje mar`e za odabranu fakturu gde treba uneti 777,00. Koja mar`a }e biti primenjena za fakturisanje recepata ako je definisan parametar mar`e 777,00? Ako je knji`enje sa cenama iz unosa recepata bi}e primenjena mar`a koja je postojala na leku (mar`a iz kalkulacije cena) u trenutku unosa recepta. Ako je knji`enje sa aktuelnim cenama bi}e primenjena mar`a koja postoji na leku (mar`a iz kalkulacije cena) u trenutku knji`enja. Ako je knji`enje sa cenama jedinice 50 bi}e primenjena aktuelna mar`a koja je definisana za lek (mar`a iz kalkulacije cena). ZAKLJU^AK: Ukoliko se `eli da recepti lekova za aids budu u velikoj fakturi u SISTEM / PARAMETRI / ORG, POS u polju MAR@A RP treba zadr`ati 12%. U procesu aktiviranja dugmeta "Knji`enje" ukoliko u fakturi postoje lekovi koje treba fakturisati sa 12% i 6% mar`e sa F5 upisti 777. Recepti lekova za aids mogu se i dalje unosti posebno pri ~emu se formira posebna faktura za ~ije fakturisanje unositi 6% mar`e. Ako primenite opciju mar`e 777,00 morate biti sigurni da lekovi koji se nalaze u fakturi imaju odgovaraju}u mar`u definisanu pri kalkulaciji od 12% ili 6% za lekove koji se koriste u terapiji za aids. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.09.2009> 05.09.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ROKOVI VA@ENJA RECEPTA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U LEK / BAZE / ZDRAVSTVO uveden je novi posao VA@NOST Rp preko kojeg mo`ete za svaki pojedina~ni lek koji se izdaje na recept da defini{ete broj dana va`nosti recepta. Prilikom unosa recepta vr{i}e se provera perioda datuma propisivanja i izdavanja leka u odnosu na zadati broj dana. Ukoliko u prethodnoj opciji ne defini{ete broj dana va`nosti recepta za neki lek primenjuje se "staro pravilo" 15 dana i 30 dana za lekove sa D-lista (lekove ~iji JKL po~inje slovom N). Podaci za broj dana va`nosti recepta nalaze se u fajlu LEK_DAN.DAT i LEK_DAN.K01 i prenose se sa ulazima u apoteku. Na Internet sajtu u SVEBAZE nalze se pripremljeni podaci koje mo`ete u~itati i koristiti. Ukoliko ne `elite primenu unetih podatka o va`nosti recepta potrebno je da bri{ete fajl \APO2009\DAT\LEK_DAN.* i posle toga izvr{ite P_BAZE ~ime se ponovo formira fajl LEK_DAN.* ali bez podataka. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.09.2009> 01.09.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ EVIDENCIJA ULAZNIH RA^UNA ZA UVOZNE LEKOVE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prilikom unosa ulaznih ra~una za uvozne lekove pre BROJA FAKTURE treba uneti U. U knjizi ulaznih ra~una (KUF) i porez za jedinicu mogu se posebno selektovati fakture koje u broju dekumenta po~inju sa slovom U. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <30.08.2009> 30.08.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DOKUMENTACIJA PROIZVODNJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U LEK / BAZE / FARMACIJA / RECEPTURE uvedeno je novo dugme "Dokumentacija" preko kojeg mo`ete za odabrani proizvod uneti: OPREMU I PRIBOR ZA RAD; TEHNOLO[KI POSTUPAK i sve ono {to smatrate potrebnim da se prika`e u nalogu za proizvodnju. Navedeni sadr`aj pojavljuje se prilikom {tampanja DOKUMENTACIJE O PROIZVODNJI (Izdavanje radnog naloga za proizvodnju). Podaci dokumentacije o proizvodnji nalaze se u fajlu \APOgggg\DAT\ART_DOK.TPS i ne prenose se ulazima iz centra u udaljene apoteke. Preporu~ujem da se podaci formiraju u jedinici koja izvr{ava galensku proizvodnju i da se eventualno kopiraju u centar. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.07.2009> 15.07.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MAR@A ZA FAKTURISANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Aktiviranjem dugmeta za KNJI@ENJE za formiranje fakture otvara se ekran na kojem unosite: - datum na fakturi broj dana - period. Na ekranu se vidi i procenat mar`a sa kojom }e biti fakturisani recepti koji je zadata u delu programa SISTEM. Ako procenat mar`a ne odgovara da nebiste napu{tali program LEK i u programu SISTEM menjali mar`u uveli smo mogu}nost aktiviranja tipke F5 i otvaranja novog ekrana za unso procenta mar`e koji }e biti primenjen na recepte odabrane fakture. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.07.2009> 22.07.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za particpaciju vojnih osiguranika koja je se mo`e razlikovati od participacije civilnih osiguranika potrebno je da imate posebno registrovanu participaciju PARTICIPACIJA VOJNI sa EAN kodom 0000085000002. U LEK / BAZE / KODEKSI / PARTICIPACIJE izvr{ite proveru i po potrebi promenu. U LEK / CENE / PARTICIPACIJE izvr{ite pridru`ivanje iznosa participacije. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.07.2009> 20.07.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA ZA LEKOVE SA D LISTE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Va`nost recepta je promenjena sa 15 dana na 30 dana. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.05.2009> 22.05.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KONTROLA UNOSA JKL [IFRE PROPISANOG LEKA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada ste u polje JKL {ifre propisanog leka mogli uneti bilo }ta. Ukoliko u va{oj bazi ne postoji lek sa unetom JKL {ifrom propisanog leka sledila je poruka: NEMA PROPISANOG LEKA U NA[OJ BAZI PODATKA. Posle toga ste mogli da nastavite dalji unos recepta. NOVO: Ne mo`e se za {ifru propisanog leka uneti JKL ukoliko u va{oj bazi podatka ne postoji lek sa tom JKL {ifrom. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.05.2009> 20.05.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVE MOGU]NOSTI IZBORA PARAMETARA PRISTUPA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U MATERIJALNO / PROMET-STANJE za 1. RECEPTI i 4. MAGACIN u pristupnom ekranu uvedeno je polje LEKOVI: 0-Svi lekovi; 1-Izbor lekova sa F8. Ukoliko se izabere 0 to je stara postoje}a varijanta. Ukoliko se izabere 1 to je nova mogu}nost. Tada se otvara ekran svih lekova na kojem mo`ete birati sa F8 samo `eljene lekove. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.05.2009> 04.05.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENA RECEPTA POSLE KNJI@ENJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Praksa je zahtevala da vam omogu}imo promenu i JMBG i dijagnoze. Treba biti obazriv u primeni jer navedena dva podatka mogu uticati i na promenu finansijskog iznosa fakture. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.04.2009> 25.04.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ANLITIKA IZDAVANJA NA RECEPT I NALOGE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U RAZDU@ENJA / RECEPTI / KNJI@ENJE / ANALIZE / novo ANALITIKA. Izve{taj prikazuje analiti~ki izdate lekove na recept u periodu. Period se odnosi na datum na fakturi. Mo`e se birati razli~it redosled prikaza. Interesantno je videti koji se lekovi naj~e{}e izdaju na recept ili na koje lekove se tro{i najvi{e novca. Sli~an izve{taj postoji za izdata pomagla na naloge u U RAZDU@ENJA / POMAGALA / KNJI@ENJE / ANALIZE / novo ANALITIKA. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <09.03.2009> 09.03.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZVE[TAJ ZA INSITUT ZA JAVNO ZDRAVLJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Apoteke imaju obavezu dostavljanja podataka tromese~no, Institutu za javno zdravlje prema obrascu broj 3-12-60. U poslu LEK / MATERIJALNO / PROMET LISTA / JAVNO Z. smo dodali novi izve{taj koji sadr`i sve definisane podatke. Istovremeno sa formiranjem izve{taja formira se i datoteka u .\IZV\JZggmmdd.TXT koja sadr`i podatke prilagodjene formi importovanja podatka u exel tabelu. ggmmdd (dodina, mesec, dan) - odgovara po~etku izabranog perioda. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.03.2009> 07.03.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Formirana je nova lista u LEK / EVIDENCIJE / KVALITET RADA / BLAGAJNA koja po tipu apoteka i apotekama sadr`i zbir koli~ina izdatih lekova u ru~noj prodaji za izabrani period. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.02.2009> 22.02.2009 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI IZVE[TAJ - IZDAVANJE LEKOVA NA Rp PO DIJAGNOZAMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U LEK / RAZDU@ENJA / RECEPT / KNJI@ENJE / ANALIZE / DIJ/LEK Rp mo`e se dobiti izve{taj koji pokazuje koji su sve lekovi izdavani na recept za dijagnozu. Mogu se prikazati/{tampati podaci za sve dijagnoze ili za odabranu dijagnozu. Mo`e se birati period koji se odnosi na datum na fakturi recepata. Kolona "Rp" pokazuje koliko je bilo ukupno recepata, a kolona "Pacijenata" pokazuje koliko je bilo razli~itih pacijenata kojima je izdat lek. Trajanje formiranja izve{taja zavisi od ukupnog broja recepata. Za jednu gradsku apoteku izve{taj ima oko 400 strana za sve dijagnoze. Izve{taj je koristan za analizu podatka u doktrini propisivanja lekova. Podaci se upisuju u ASCII fajl C:\POM\POM\RECLEK.TXT koji je pogodan za dalju obradu u Exel-u. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.12.2008> 20.12.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZDAVANJE PRO-FAKTURA BEZ MATERIJALNOG POKRI]A ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postoje}i sistem formiranja i obrade pro-faktura podrazumeva da za evidentirane koli~ine u pro-fakturi postoje na zalihi. Postoji potreba da nekada date pro-fakturu bez obaveze da u tom trenutku na va{em ra~unaru postoji dovoljno zalihe. Zbog toga je pri formiranju zaglavlja pro-fakture uvedeno novo polje MAT. POKRI]E u kojem unosite DA ukoliko nema obaveze materijalnog pokri}a. Za pro-fakture sa obavezmom materijalnog pokri}a prolazite sa "Enter" ili unosite NE. Unosom pro-fakture bez pokri}a se ne rezevi{u koli~ine. Prilikom unosa pro-faktue bez pokri}a imate mogu}nost unosa `eljene prodajne cene. Na ekranu se nudi trenutna aktuelna cena izabranog leka koju mo`ete smanjiti ili pove}ati. Na osnovu toga program }e prilagoditi (izra~unati) odgovaraju}i procenat mar`e. Treba obratiti pa`nju na novi procenat mar`e koji se vidi na ekranu posebno ukoliko je mar`a negativna. Na ekranu fomiranih pro-fakture u koloni BP postoji oznaka DA za pro-fakture bez pokri}a i uvedeno je drugo dopunsko polje "Rezervisanje" preko kojeg se izvr{ava provera trenutnog stanja zalihe i koli~ina u profakturi. Ukoliko za sve lekove-artikle postoje dovoljne koli~ine izborom F10Key pro-fakturu bez pokri}a prevodite u pro-fakturu sa pokri}em. Posle toga imate pro-fakturu kao da ste je formirali po sad}njem sistemu obavezne zalihe. Prilikom prevodjenja pro-fakture bez pokri}a u pro-fakturi sa materijalnim pokri}em formira se nivelacija u slu~aju da cena leka u pro-fakturi nije ista sa trenutnom aktuelnom cenom. U postoje}im izve{tajima lekovi-artikli iz profaktura bez-pokri}a su posebno ozna~eni oznakom BP. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.12.2008> 15.12.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MASOVNA PROMENA NABAVNE CENE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Trenutno je aktuelno linerano pove}anje nabavnih cena lekova u % sa primenom od 20.12.2008 godine. Kako izvr{iti promenu cena? Ve} ponudejno re{enje je kopiranje aktuelnih cena u virtuelnu jednicu (na primer 60) i promena cena od leka do leka. Ovaj posao mo`ete zapo~eti odmah i zavr{iti ga do 19.12.2008. Dana 20.12.2008 kopirate cene iz jedinice 60 u aktuelnu jedinicu. Cene se mogu preneti i u druge jedinice ali ostaje uvek sporan identifikator povezivanja: ista baza lek; EAN-kod, JKL-{ifra. Zbog navedenog je bolje da svaka apoteka samostalno izvr{i promenu cena kori{}enjem LEK / CENE / 11. U % PO GRUPI. U ovom poslu nudi se mogu}nost jednostavne promene cena (pove}anje nabavne cene u zadatom %) odabranih asortimanskih grupa ~ime bi se izbegla pojedina~na promena cena od leka do leka. Da li je postoje}im re[penjem u potunosti re{en problem promene cena. Nedostaci postoje}eg re{enja su: - nema izbora liste lekova (pozitivna, privremena, negativna) - primenom procentualne promene nabvnih cena obi~no nastaju nabavne cene sa ~etiri decimale. U programu je to dozvoljeno ali i nije ~est slu~aj u u praksi u dostavnicama dobalja~a. U objavljenim novim nabavnim cenama lekova iste su date najvi{e na jednoj decimali. Iz navedenih razloga program je korigovan tako da se u pristupu promene nudi izbor: LISTA: 0-sve, 1-pozitivna (*), 2-privremena (!), 3-negativna ZAOKRU@I: zaokru`ivanja nabavne cene posle promene koji mo`e biti: 1-na ceo broj, 0,1-jednu decimalu, 0,01-dve decimale, 0,001-tri decimale, 0,0001-~etri decimale. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.12.2008> 03.12.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RE[AVANJE PROBLEMA JEDINSTVENOG EAN KODA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Jedan EAN KOD mo`e se pridru`iti samo jednom leku-artiklu te je potrebno re{iti slu~aj kada u va{oj bazi podataka postoje vi{e registracija istog leka. Na primer jedan je sa oznakom negativne liste i koristi se za ru~nu prodaju, dok je drugi na pozitivnoj listi i koristi se za unos recepata. Pravi ispravan EAN KOD pridru`ite leku koji je na pozivnoj listi. Istom tom leku koji je na negativnoj listi pridru`ite EAN KOD tako da prvi ZNAK ispravnog EAN koda gledano sleva na desno zamenite na selde}i na~in: ZNAK ZAMENITI SA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ 0 % 1 ! 2 # 3 $ 4 : 5 & Menja se samo jedan znak i to prvi koji postoji iz navedene liste. Na primer, ako u navedenom EAN KODU postoji 0 i 1 menja se samo prva 0 u %. Ako ne postoji 0 tada se tra`i 1 i menja prva 1 u !. Ako ne postoji 0 i ne postoji 1 tada se tra`i 2 i menja prva 2 u # itd. Na primer za BRUFEN dra~ 30X400mg GAL - za pozitivnu listu upi{ite za EAN KOD 8608808100360 (ta~an ean kod) - za negativnu listu upi{ite za EAN KOD 86%9908100360 Koji EAN kod pridru`iti participaciji leka za koji se pla}a u~e{}e u ceni leka? Pravi ispravan EAN KOD pridru`ite leku koji je na pozivnoj listi. Istom tom leku za participaciju pridru`ite EAN KOD tako da prvi ZNAK ispravnog EAN koda gledano sleva na desno zamenite na selde}i na~in: ZNAK ZAMENITI SA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ 0 * 1 ? 2 / 3 = 4 + 5 . Menja se samo jedan znak i to prvi koji postoji iz navedene liste. Na primer, ako u navedenom EAN KODU postoji 0 i 1 menja se samo prva 0 u *. Ako ne postoji 0 tada se tra`i 1 i menja prva 1 u ?. Ako ne postoji 0 i ne postoji 1 tada se tra`i 2 i menja prva 2 u / itd. Na primer za BRUFEN dra~ 30X400mg GAL - za pozitivnu listu upi{ite za EAN KOD 8608808100360 (ta~an ean kod) - za negativnu listu upi{ite za EAN KOD 86%8808100360 - za u~e{}e upi{ite za EAN KOD 86*8808100360 Koji EAN KOD pridru`iti lekovima-artiklima koji nemaju poznat EAN KOD? Zadu`ite dve osobe u referentnoj jedinici koji }e voditi evidenciju takvih lekova-artikala sa privremenim EAN KOD-om koji po~inje sa sedam jedinica dok preostalih {est cifara dodeljujete od jedan i dalje. Na primer, prvi lek na tom spisku bi imao EAN KOD 1111111000001 drugi 1111111000002 i tako dalje. Kada apoteka ne mo`e da pronadje ta~an EAN kod i smatra da proizvod nema poznat EAN kod javlja se referentnoj jedinici radi dobijanja potrebnih podataka. Referentna jedinica mo`e povremeno slati apotekama a`uran spisak privremenih EAN KOD-ova koji sadr`i: EAN KOD, naziv leka artikla, oblik, kol. x ja~ina, proizvodja~, {ifra proizvodja~a ({ifra dr`ave + {ifra proizvodja~a u toj dr`avi), naziv dr`ave proizvodja~a, naziv proizvodja~a. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.12.2008> 03.12.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ CENTRALNA PROMENA CENA LEKOVA-ARTIKALA ZA KORISNIKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KOJI NEMAJU JEDINSTVENU BAZU LEKOVA - VEZA JKL ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U~estale promene cena lekova-artikala (u daljem tekstu lekovi) navele su nas na razmi{ljanje kako pojednostaviti i ubrzati postupak masovne promene cene. Kod korisnika koji rade po centralizovanom sistemu (u jednoj lokaciji se izvr{avaju kalkulacije, odr`avanja baza i sva knji`enja) promena cena svih jedinica realizuje se jednom promenom u centru. Kod decentralizovanih sistema (svaka apoteka radi sve samostalno) prema sada{njem na`inu rada potrebno je da svaka apoteka izvr{i promenu cena definisanu obi~no slu`benim glasnikom ili cenovnikom koji se dobije od RFZO. Bez obzira na organizaciju, kori{}enjem virtualne jedinice cene se mogu pripremiti i odredjenog dana prepisati u aktuelnu jedicu. Kako se organizovati kod decentralizovane organizacije da se promene rade samo jednom? Osnovni problem je nepostojanje jedinstvenog identifikatora leka. Za korisnike koji imaju jedinstvenu bazu lekova (Novi Sad, Od`aci,..) taj problem ne postoji. Sve lokacije (apoteke) imaju istu bazu lekova. Za korisnike koji NEMAJU jedinstvenu (istu) bazu lekova re{enje se zasniva na povezivanju lekova sa pozitivne liste preko JKL {ifre. To zna~i da jedan lek ima istu JKL {ifru u lokaciji koja }e nam dati cene i u lokaciji koja }e u~itati cene. To bi po prirodi stvari trebalo biti tako jer zbog obrade recepata JKL {ifre za lekove koji su na pozitivnoj listi bi trebale biti iste. U bazama podatka jedinice koja {alje podatke i jedinice koja prima podatke ne smeju postojati razli~iti lekovi sa istom JKL {ifrom. Navedena situacija u jednoj lokaciji obi~no nastaje u slu~aju kada se za registraciju novog leka leka koristi baton "Kopiraj" posle ~ega se ne promeni JKL {ifra registrovanog leka. Kako proveriti navedeni uslov? Sa SISTEM / BAZE / 7. LEKOVI PO JKL i IZBLISTE: 1 pozitivna dobi}ete listu lekova grupisanih u grupe sa istom JKL {iform. Posle toga u LEK / BAZE/ FARMACIJA izvr{ite ispravku podataka. Ako se radi o duploj registraciji istog like na istoj listi tada se jedan od njih mo`e brisati. Ako brisnje nije mogu}e leku koji se ne koristi stavite STATUS 50-zabrana izdavanja. Ponavljanjem provere utvrdjujete formalnu ispravnost podataka. Postupak prenosa cena iz jedne lokacije u drugu je slede}i: 1. U jednoj lokaciji (apoteci) formira se u SISTEM / PARAMETRI / JEDINICE virtualna jedinica. Ne preporu~ujemo da ta jedinica ima {ifru 50. 2. Sa programom P_JEDJED izvr{i se prenos aktuelnih cena u virtuelnu jedinicu. 3. Izvr{i se promena cena u virtuelnoj jedinici. Treba obratiti pa`nju da se u SISTEM-u postavi i promena u~e{}a u ceni leka. 4. Kada je promena cena zavr{ena programom K_JKLOUT se u folderu C:\PRENOS\ZALIHE formira fajl APO_LEK.TPS I LEKOVI.TPS koji }e se prenositi u druge lokacije kori{}enjem flash diska, CD, modema, Interneta. Ukoliko postoje lekovi ~ija je JKL {ifra prepoznatljiva kao neispravan korisnik }e dobiti listu iz koje }e videti koji su to lekovi. Posle toga korisnik mo`e odlu~iti da li }e se priprema podatka izvr{iti ili ne. Podaci za lekovi sa neispravnim JKL {iframa ne}e se prenositi. U prijemnoj jedinici fajl APO_LEK.TPS i LEKOVI.TPS se kopira u C:\PRIJEM\ZALIHE. Fajl APO_LEK.TPS I LEKOVI.TPS se mogu komprimovati pre prenosa i dekomprimovati u prijemnoj jedinici. Prilikom formiranja podataka za prenos nudi se izbor: JEDINICA: izbor jedinice ~ije podatke `elimo prenositi (obi~no virtualna jedinica) GRUPA : asortimanska grupa (dobro pregledati izbor) Bez obzira na izbor ne}e se prenositi grupe 20 i 27 i grupe ve}e od 84 (u~e{}a i participacije). Particpacije tipa "U naziv leka" prenose se indirektno tako sto se menjaju promenom u~e{}a (procenat i/ili prodajna cena). Grupe 12 i 19 ne}e se prenositi ako je formiranje cena za jedinicu po recepturi. Imaju smisla samo asortimanske grupe koje pripadaju lekovima jer se prenosi samo pozitivna lista. Ne}e se prenositi podaci za lekove ~iji je status 50-zabrana i/ili cena 0. U~itavanje podataka se izvr{ava na slede}i na~in: 1. Brisanje fajla APO_LEK.TPS i LEKOVI .TPS u folderu C:\PRIJEM\ZALIHE. Prethodni korak postoji radi sigurnosti. Ako ga nebi bilo i ukoliko ne izvr{ite dobro kopiranje donetog fajla APO_LEK.TPS u slede}em koraku mo`e se desiti da u~itate podatke koje ste imali iz prethodnog postupka (mo`da i vi{e meseci ranije, VELIKI PROBLEM!!). 2. Kopiranje donetog fajla APO_LEK.TPS i LEKOVI.TPS u folder C:\PRIJEM\ZALIHE 3. LEK / BAZE ARHIVA / ARHIVIRANJE formiranje arhive radi sigurnosti. 4. Start programa K_JKLIN za u~itavanje podataka Prilikom u~itavanja podataka nudi se izbor: IZ JEDINICE: izbor jedinice ~ije podatke `elimo u~itavati (obi~no virtualna jedinica po{iljaoca). Nije neophodno da u va{oj bazi imate registrovanu jedinicu. U JEDINICU: Izbor u koju jedinicu da se upi{u podaci (to takodje mo`e biti virtualna jednica primaoca. Naknadno podaci iz virtuelne jedinice mogu se prepisati u aktuelnu jedinicu). GRUPA : asortimanska grupa (dobro pregledati izbor) Bez obzira na izbor ne}e se prenositi grupe 20 i 27 i grupe ve}e od 84 (u~e{}a i participacije). Particpacije tipa "U naziv leka" prenose se indirektno tako sto se menjaju promenom u~e{}a (procenat i/ili prodajna cena). Grupe 12 i 19 ne}e se prenositi ako je formiranje cena za jedinicu po recepturi. Ne}e se u~itavati podaci za lekove ~iji je status 50-zabrana i/ili cena 0 u prijemnoj jedinici i/ili u prijemnoj jedinici ne postoji lek sa donetom JKL {ifrom na pozitivnoj listi, odabrane grupe. Pri u~itavanju bi}e preuzeti sled}i podaci: - nabavna cena, - procenat mar`e, - tarifna grupa poreza (time i porez) ukoliko je procenat poreza za tarifu po{iljaoca razli~it od procenta poreza postoje}e tarife primaoca bi}e preuzeta tarifna grupa po{iljaoca. - procentualno u~e{}e i iznos u~e{}a u ceni leka na recept. Za potrebe provere tarifne grupe poreza i procenta poreza prijemna jedinica mora imati registrovanu tarifnu grupu poreza koju koristi po{iljalac. Ukoliko primalac nema tarifnu grupu poreza u~itavanje podataka ne}e biti izvr{eno. U tom slu~aju primalac }e dobiti listu lekova za koju ne mo`e da izvr{i proveru. U prijemnoj jedinici se izvr{ava kalkulacija cene i formira nivelacija. U postupku u~itavanja korisniku se nudi prikaz na ekranu podatka za APO_LEK.TPS iz kojeg }e biti uzeti podaci. Korisnik vidi datum i vreme kada je fajl bio formiran u lokaciji iz koje dolaze podaci. Korisnik odlu~uje da li prihvata u~itavanje cena ili ne. Za donete podatke lekova za koje nije pronadjen odgovarju}i lek u prijemnoj jedinici sa istom JKL {ifrom podaci ne}e biti preuzeti. U postupku u~itavanja korisniku se nudi lista koja prikazuje postoje}e podatka "Postoji" i podatke koji }e biti u~itani "doneto". Posle uvida u listu korisnik ponovo odlu~uje da li prihvata u~itavanje cena ili ne. Lista koja pokazuje koji }e podaci biti u~itani se arhivira u \APOggg\CEN\ggmmddE.C gde je: ggmmdd - sistemski datum pri u~itavanju E.C - konstanta (ekstenzija fajla) U SISTEMA / EVIDENCIJE / POSLOVI mo`e se videti kada je izvr{avano u~itavanje cena. Zbog sigurnsoti teku}i podaci o cenama sadr`ani u fajlu \APOgggg\DAT\APO_LEK.TPS pre u~itavnja cena se automatski kopira u fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.CCC. Ukoliko se postupak u~itavanja prekine ili neposredno posle u~itavnja (u periodu u kojem nije do{lo do nove promene cena) uvidite da je BILO BOLJE DA NISTE U^ITAVALI CENE vra }anje u prethodno stanje cena mo`eti izvr{iti na slede}i na~in: 1. Bri{ete nivelaciju formiranu u postupku u~itavanja cena, 2. Fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.CCC kopirate u fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.TPS 3. P_ZALSVE Sam zahtev "Prenesi cene iz jedne lokacije u drugu izgleda jednostavno". Iz navedenog sami zaklju~ite koji sve parametri i uslovi uti~u na postavljeni zahtev i da li je jednostavno. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.12.2008> 03.12.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ CENTRALNA PROMENA CENA LEKOVA-ARTIKALA ZA KORISNIKE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KOJI NEMAJU JEDINSTVENU BAZU LEKOVA - VEZA EAN KOD ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U~estale promene cena lekova-artikala (u daljem tekstu lekovi) navele su nas na razmi{ljanje kako pojednostaviti i ubrzati postupak masovne promene cene. Kod korisnika koji rade po centralizovanom sistemu (u jednoj lokaciji se izvr{avaju kalkulacije, odr`avanja baza i sva knji`enja) promena cena svih jedinica realizuje se jednom promenom u centru. Kod decentralizovanih sistema (svaka apoteka radi sve samostalno) prema sada{njem na`inu rada potrebno je da svaka apoteka izvr{i promenu cena definisanu obi~no slu`benim glasnikom ili cenovnikom koji se dobije od RFZO. Bez obzira na organizaciju, kori{}enjem virtualne jedinice cene se mogu pripremiti i odredjenog dana prepisati u aktuelnu jedicu. Kako se organizovati kod decentralizovane organizacije da se promene rade samo jednom? Osnovni problem je nepostojanje jedinstvenog identifikatora leka. Za korisnike koji imaju jedinstvenu bazu lekova (Novi Sad, Od`aci,..) taj problem ne postoji. Sve lokacije (apoteke) imaju istu bazu lekova. Za korisnike koji NEMAJU jedinstvenu (istu) bazu lekova re{enje se zasniva na povezivanju lekova preko EAN-koda leka. To zna~i da jedan lek ima isti EAN-kod u lokaciji koja }e nam dati cene i u lokaciji koja }e u~itati cene. To bi po prirodi stvari trebalo biti tako. Medjutim u praksi to i nije ba{ tako. Za{to? Zato {to korisnici pri registraciji leka ne unesu ispravan EAN-kod iako on postoji na ambala`i leka ili EAN-kod ne postoji. U slu~aju kada EAN-kod postoji potrebno je da korisnici unesu ispravno EAN-kodove. To je korisno i zbog toga {to }e te lekove mo}i da evidentiraju u prodaji kori{}enjem bar kod ~ita~a. Prednosti kori{}enja bar kod ~ita~a su: brzi izbor leka; nema gre{aka u izboru leka. U slu~aju kada bar kod ne postoji da{emo vam predlog re{enja. ^itanje teksta koji sledi ima smisla ukoliko ste spremni na napor ispravnog pridru`ivanja EAN-koda lekovima u va{oj bazi podataka. Postupak prenosa cena iz jedne lokacije u drugu je slede}i: 1. U jednoj lokaciji (apoteci) formira se u SISTEM / PARAMETRI / JEDINICE virtualna jedinica. Ne preporu~ujemo da ta jedinica ima {ifru 50. 2. Sa programom P_JEDJED izvr{i se prenos aktuelnih cena u virtuelnu jedinicu. 3. Izvr{i se promena cena u virtuelnoj jedinici. Treba obratiti pa`nju da se u SISTEM-u postavi i promena u~e{}a u ceni leka. 4. Kada je promena cena zavr{ena programom K_EALOUT se u folderu C:\PRENOS\ZALIHE formira fajl APO_LEK.TPS I LEKOVI.TPS koji }e se prenositi u druge lokacije kori{}enjem flash diska, CD, modema, Interneta. Ukoliko postoje lekovi ~iji je EAN-kod prepoznatljiv kao neispravan korisnik }e dobiti listu iz koje }e videti koji su to lekovi. Posle toga korisnik mo`e odlu~iti da li }e se priprema podatka izvr{iti ili ne. Podaci za lekovi sa neispravnim EAN-kodovima ne}e se prenositi. U prijemnoj jedinici fajl APO_LEK.TPS i LEKOVI.TPS se kopira u C:\PRIJEM\ZALIHE. Fajl APO_LEK.TPS I LEKOVI.TPS se mogu komprimovati pre prenosa i dekomprimovati u prijemnoj jedinici. Prilikom formiranja podataka za prenos nudi se izbor: JEDINICA: izbor jedinice ~ije podatke `elimo prenositi (obi~no virtualna jedinica) GRUPA : asortimanska grupa (dobro pregledati izbor) Bez obzira na izbor ne}e se prenositi grupe 20 i 27 i grupe ve}e od 84 (u~e{}a i participacije). Particpacije tipa "U naziv leka" prenose se indirektno tako sto se menjaju promenom u~e{}a (procenat i/ili prodajna cena). Grupe 12 i 19 ne}e se prenositi ako je formiranje cena za jedinicu po recepturi. LISTA : 0-SVE 1-Pozitivna (*), 2-Negativna 3-privremena (!) Ne}e se prenositi podaci za lekove ~iji je status 50-zabrana i/ili cena 0. U~itavanje podataka se izvr{ava na slede}i na~in: 1. Brisanje fajla APO_LEK.TPS i LEKOVI .TPS u folderu C:\PRIJEM\ZALIHE. Prethodni korak postoji radi sigurnosti. Ako ga nebi bilo i ukoliko ne izvr{ite dobro kopiranje donetog fajla APO_LEK.TPS u slede}em koraku mo`e se desiti da u~itate podatke koje ste imali iz prethodnog postupka (mo`da i vi{e meseci ranije, VELIKI PROBLEM!!). 2. Kopiranje donetog fajla APO_LEK.TPS i LEKOVI.TPS u folder C:\PRIJEM\ZALIHE 3. LEK / BAZE ARHIVA / ARHIVIRANJE formiranje arhive radi sigurnosti. 4. Start programa K_EALIN za u~itavanje podataka Prilikom u~itavanja podataka nudi se izbor: IZ JEDINICE: izbor jedinice ~ije podatke `elimo u~itavati (obi~no virtualna jedinica po{iljaoca). Nije neophodno da u va{oj bazi imate registrovanu jedinicu. U JEDINICU: Izbor u koju jedinicu da se upi{u podaci (to takodje mo`e biti virtualna jednica primaoca. Naknadno podaci iz virtuelne jedinice mogu se prepisati u aktuelnu jedinicu). GRUPA : asortimanska grupa (dobro pregledati izbor) Bez obzira na izbor ne}e se prenositi grupe 20 i 27 i grupe ve}e od 84 (u~e{}a i participacije). Particpacije tipa "U naziv leka" prenose se indirektno tako sto se menjaju promenom u~e{}a (procenat i/ili prodajna cena). Grupe 12 i 19 ne}e se prenositi ako je formiranje cena za jedinicu po recepturi. LISTA : 0-SVE 1-Pozitivna (*), 2-Negativna 3-privremena (!) Ne}e se u~itavati podaci za lekove ~iji je status 50-zabrana i/ili cena 0 u prijemnoj jedinici. Pri u~itavanju bi}e preuzeti sled}i podaci: - nabavna cena, - procenat mar`e, - tarifna grupa poreza (time i porez) ukoliko je procenat poreza za tarifu po{iljaoca razli~it od procenta poreza postoje}e tarife primaoca bi}e preuzeta tarifna grupa po{iljaoca. - procentualno u~e{}e i iznos u~e{}a u ceni leka na recept. Za potrebe provere tarifne grupe poreza i procenta poreza prijemna jedinica mora imati registrovanu tarifnu grupu poreza koju koristi po{iljalac. Ukoliko primalac nema tarifnu grupu poreza u~itavanje podataka ne}e biti izvr{eno. U tom slu~aju primalac }e dobiti listu lekova za koju ne mo`e da izvr{i proveru. U prijemnoj jedinici se izvr{ava kalkulacija cene i formira nivelacija. U postupku u~itavanja korisniku se nudi prikaz na ekranu podatka za APO_LEK.TPS iz kojeg }e biti uzeti podaci. Korisnik vidi datum i vreme kada je fajl bio formiran u lokaciji iz koje dolaze podaci. Korisnik odlu~uje da li prihvata u~itavanje cena ili ne. Za donete podatke lekova za koje nije pronadjen odgovarju}i lek u prijemnoj jedinici sa istim EAN-kodom podaci ne}e biti preuzeti. U postupku u~itavanja korisniku se nudi lista koja prikazuje postoje}e podatka "Postoji" i podatke koji }e biti u~itani "doneto". Posle uvida u listu korisnik ponovo odlu~uje da li prihvata u~itavanje cena ili ne. Lista koja pokazuje koji }e podaci biti u~itani se arhivira u \APOggg\CEN\ggmmddLx.C gde je: ggmmdd - sistemski datum pri u~itavanju L - konstanta x - 0,1,2,3 izabrana lista lekova C - konstanta (ekstenzija fajla) U SISTEMA / EVIDENCIJE / POSLOVI mo`e se videti kada je izvr{avano u~itavanje cena. Zbog sigurnsoti teku}i podaci o cenama sadr`ani u fajlu \APOgggg\DAT\APO_LEK.TPS pre u~itavnja cena se automatski kopira u fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.CCC. Ukoliko se postupak u~itavanja prekine ili neposredno posle u~itavnja (u periodu u kojem nije do{lo do nove promene cena) uvidite da je BILO BOLJE DA NISTE U^ITAVALI CENE vra }anje u prethodno stanje cena mo`eti izvr{iti na slede}i na~in: 1. Bri{ete nivelaciju formiranu u postupku u~itavanja cena, 2. Fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.CCC kopirate u fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.TPS 3. P_ZALSVE Sam zahtev "Prenesi cene iz jedne lokacije u drugu izgleda jednostavno". Iz navedenog sami zaklju~ite koji sve parametri i uslovi uti~u na postavljeni zahtev i da li je jednostavno. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.11.2008> 20.11.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ CENTRALNA PROMENA CENA LEKOVA ZA KORISNIKE SA JEDINSTVENOM BAZOM LEKOVA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U~estale promene cena lekova navele su nas na razmi{ljanje kako pojednostaviti i ubrzati postupak masovne promene cene. Kod korisnika koji rade po centralizovanom sistemu (u jednoj lokaciji se izvr{avaju kalkulacije, odr`avanja baza i sva knji`enja) promena cena svih jedinica realizuje se jednom promenom u centru. Kod decentralizovanih sistema (svaka apoteka radi sve samostalno) prema sada{njem na~inu rada potrebno je da svaka apoteka izvr{ promenu cena definisanu obi~no slu`benim glasnikom ili cenovnikom koji se dobije od RFZO. Bez obzira na organizaciju, kori{}enjem virtualne jedinice cene se mogu pripremiti i odredjenog dana prepisati u aktuelnu jedicu. Kako se organizovati kod decentralizovane organizacije da se promene rade samo jednom? Osnovni problem je nepostojanje jedinstvenog identifikatora leka. Za korisnike koji imaju jedinstvenu bazu lekova (Novi Sad, Od`aci,..) taj problem ne postoji. Sve lokacije (apoteke) imaju istu bazu lekova. Za korisnike koji imaju jedinstvenu (istu) bazu lekova re{enje mo`e biti slede}e: 1. U jednoj lokaciji (apoteci) formira se u SISTEM / PARAMETRI / JEDINICE virtualna jedinica. Ne preporu~ujemo da ta jedinica ima {ifru 50. 2. Sa programom P_JEDJED izvr{i se prenos aktuelnih cena u virtuelnu jedinicu. 3. Izvr{i se promena cena u virtuelnoj jedinici. Treba obratiti pa`nju da se u SISTEM-u postavi i promena u~e{}a u ceni leka. 4. Kada je promena cena zavr{ena programom K_ALOUT se u folderu C:\PRENOS\ZALIHE formira fajl APO_LEK.TPS koji }e se prenositi u druge lokacije kori{}enjem flash diska CD, modema, Interneta. U prijemnoj jedinici fajl APO_LEK.TPS se kopira u C:\PRIJEM\ZALIHE. Fajl APO_LEK.TPS se mo`e komprimovati pre prenosa i dekomprimovati u prijemnoj jedinici. Prilikom formiranja podataka za prenos nudi se izbor: JEDINICA: izbor jedinice ~ije podatke `elimo prenositi (obi~no virtualna jedinica) GRUPA : asortimanska grupa (dobro pregledati izbor) Bez obzira na izbor ne}e se prenositi grupe 20 i 27 i grupe ve}e od 84 (u~e{}a i participacije). Particpacije tipa "U naziv leka" prenose se indirektno tako sto se menjaju promenom u~e{}a (procenat i/ili prodajna cena). Grupe 12 i 19 ne}e se prenositi ako je formiranje cena za jedinicu po recepturi. LISTA : 0-SVE 1-Pozitivna (*), 2-Negativna 3-privremena (!) Ne}e se prenositi podaci za lekove ~iji je status 50-zabrana i/ili cena 0. U~itavanje podataka se izvr{ava na slede}i na~in: 1. Brisanje fajla APO_LEK.TPS u folderu C:\PRIJEM\ZALIHE. Prethodni korak postoji radi sigurnosti. Ako ga nebi bilo i ukoliko ne izvr{ite dobro kopiranje donetog fajl APO_LEK.TPS u slede{em koraku mo`e se desiti da u~itate podatke koje ste imali iz prethodnog postupka (mo`da i vi{e meseci ranije, VELIKI PROBLEM!!). 2. Kopiranje donetog fajla APO_LEK.TPS u folder C:\PRIJEM\ZALIHE 3. LEK / BAZE ARHIVA / ARHIVIRANJE formiranje arhive radi sigurnost. 4. Start programa K_ALIN za u~itavanje podataka Prilikom u~itavanja podataka nudi se izbor: IZ JEDINICE: izbor jedinice ~ije podatke `elimo u~itavati (obi~no virtualna jedinica po{iljaoca). Nije neophodno da u va{oj bazi imate registrovanu jedinicu. U JEDINICU: Izbor u koju jedinicu da se upi{u podaci (to takodje mo`e biti virtualna jedinica primaoca. Naknadno podaci iz virtuelne jedinice mogu se prepisati u aktuelnu jedinicu). GRUPA : asortimanska grupa (dobro pregledati izbor) Bez obzira na izbor ne}e se prenositi grupe 20 i 27 i grupe ve}e od 84 (u~e{}a i participacije). Particpacije tipa "U naziv leka" prenose se indirektno tako sto se menjaju promenom u~e{}a (procenat i/ili prodajna cena). Grupe 12 i 19 ne}e se prenositi ako je formiranje cena za jedinicu po recepturi. LISTA : 0-SVE 1-Pozitivna (*), 2-Negativna 3-privremena (!) Ne}e se u~itavati podaci za lekove ~iji je status 50-zabrana i/ili cena 0 u prijemnoj jedinici. Pri u~itavanju bi}e preuzeti sled}i podaci: - nabavna cena, - procenat mar`e, - tarifna grupa poreza (time i porez) ukoliko je procenat poreza za tarifu po{iljaoca razli~it od procenta poreza postoje}e tarife primaoca bi}e preuzeta tarifna grupa po{iljaoca. - procentualno u~e{}e i iznos u~e{}a u ceni leka na recept. Za potrebe provere tarifne grupe poreza i procenta poreza prijemna jedinica mora imati registrovanu tarifnu grupu poreza koju koristi po{iljalac. Ukoliko primalac nema tarifnu grupu poreza u~itavanje podataka ne}e biti izvr{eno. U tom slu~aju primalac }e dobiti listu lekova za koju ne mo`e da izvr{i proveru. U prijemnoj jedinici se izvr{ava kalkulacija cene i formira nivelacija. U postupku u~itavanja korisniku se nudi prikaz na ekranu za APO_LEK.TPS iz kojeg }e biti uzeti podaci. Korisnik vidi datum i vreme kada je fajl bio formiran u lokaciji iz koje dolaze podaci. Korisnik odlu~uje da li prihvata u~itavanje cena ili ne. U postupku u~itavanja korisniku se nudi lista koja prikazuje koji }e podaci biti u~itani. Posle uvida u listu korisnik ponovo odlu~uje da li prihvata u~itavanje cena ili ne. Lista koja pokazuje koji }e podaci biti u~itani se arhivira u \APOggg\CEN\ggmmddLx.C gde je: ggmmdd - sistemski datum pri u~itavanju L - konstanta x - 0,1,2,3 izabrana lista lekova C - konstanta (ekstenzija fajla) U SISTEMA / EVIDENCIJE / POSLOVI mo`e se videti kada je izvr{avano u~itavanje cena. Zbog sigurnosti teku}i podaci o cenama sadr`ani u fajlu \APOgggg\DAT\APO_LEK.TPS pre u~itavanja cena se automatski kopiraju u fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.CCC. Ukoliko se postupak u~itavanja prekine ili neposredno posle u~itavanja (u periodu u kojem nije do{lo do nove promene cena) uvidite da je BILO BOLJE DA NISTE U^ITAVALI CENE vra}anje u prethodno stanje cena mo`eti izvr{iti na slede}i na~in: 1. Bri{ete nivelaciju formiranu u postupku u~itavnja cena, 2. Fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.CCC kopirate u fajl \APOgggg\DAT\APO_LEK.TPS 3. P_ZALSVE Sam zahtev "Prenesi cene iz jedne lokacije u drugu izgleda jednostavno". Iz navedenog sami zaklju~ite koji sve parametri i uslovi uti~u na postavljeni zahtev i da li je jednostavno. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.12.2008> 03.12.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OMOGU[ENA [TAMPA SVIH IZVE[TAJA OD ZADATE STRANE DO ZADATE STRANE izborom preko tipke F10. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.10.2008> 25.10.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KNJI@ENJE GOTOVINE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Posle knji`enja gotovine slede'i korak je unos podataka o uplati pazara. Sada program na kraju knji`enja gotovine u trgova~ku knjigu upisuje datum uplate koji je jednak datumu gorovine i iznose upalata gotovine, ~ekovi, kartice. Iznos ~ekova se preuzima iz evidentiranih ~ekova po bankama. Iznos kartica se preuzima iz evidentiranih pla}anja karticama bankama. Iznos uplate gotovine jednak je iznosu blagajne umanjenom za ~ekove i kartice. Kao i do sada preko UPLATA mo`ete promeniti ponudjene podatke. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <24.10.2008> 24.10.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA: MATERIJALNO "IZLAZ-STANJE" ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Lista sadr`i izlaz u periodu, trenutno stanje zalihe i aktuelnu prodajnu cenu. U izlaznoj koli~ini nije obuhva'en manjak pri popisu i i interni prenos. Koli~ine su iskazane sa veleprodajnom jedinicom mere. Treba da pomogne prilikom sastavljanja narud`be. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <16.10.2008> 16.10.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DOPUNA LISTE: LEK / CENOVNICI / IZBOR CENE / U^E[]E RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ dodata je jo{ jedna kolona "U~e{}e" koja sadr`i iznos u~e{}a dobijenog iz nabavne cene RFZO, procenta u~e{}a RFZO, mar`a 12% i porez 8%. Za IZBOR: 1 - Samo RFZO u izve{taju nema podataka korisnika (Na{e:...), i mo`e korisno da slu`i ukoliko se od{tampa u slu~aju kada vam ne radi ra~unar jer sadr`i sve potrebne podatke za kontrolu izdavanja recepata i naplatu u~e{}A u ceni leka. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.10.2008> 10.10.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA: CENOVNICI / IZBOR CENE POREDJENJE SA 50 koja daje mogu'nost provere aktuelnih cena i u~e{}a u ceni leka na recept sa cenama jedinice 50 koje odr`avate na osnovu podataka iz Slu`benog glasnika i podataka iz RFZO. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.05.2008> 15.05.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Zbog potrebe formiranja posebne fakture recepata za lekove za AIDS sa 6% mar`e u RAZDUZENJA / NA RECEPT / Rp OSTALI otvorena je nova mogu}nost izbora AIDS. Recepti za lekove za AIDS se unose kao i svi ostali recepti. Posle objedinjavanja recepata formiraju se posebne fakture za osigurana lica, konvecije,.. Pri zahtevu za fakturisanje recepata na ekranu na kojem se unosi datum na fakturi i period uvedeno je nove polje MAR@A%. Sadr`aj polja MAR@A se uzima iz parametara kao i do sada. Sada imate mogu}nost da bez ulaska u SISTEM neposredno promenite procenat mar`e koji }e vredeti samo za tu fakturu, aktiviranjem F5Key i otvaranjem novog ekrana za unos procenta mar`e. Potrebno je da sa komandne linije jednom izvr}ite T_RFZO koji }e formirati u PARTNERIMA posebne nazive faktura za AIDS recepte. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.04.2008> 12.04.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRO-FAKTURE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Formiranje i knji`enje razdu`enja putem eksternih pro-faktura realizuje se sa RAZDU@ENJA / PRO-FAKTURE. Na {tampanoj pro-fakturi i fakturi na kraju se pojavljuje sadr`aj slede}ih poruka: - ispod dela ZA NAPLATU poruka 20000 (za neblagovremeno pla}anje...) - ispod toga poruka sa 20050, (ovaj dokumet je uradjen na ra~unaru,...). Poruka se uvek ispisuje. - dole levo poruka 20005 (cene su maloprodajen sa ura~unatim PDV) Poruke 20000 i 20005 se ne prikazuju za interne pro-fakture (kupac sa {ifrom 000019). Pojavila se potreba za prikazom i nove poruke u slu~aju kada se roba interno prenosi iz jedne jedinice u drugu radi promocije (primer: prenos iz galenske laboratorije u apoteke). Sadr`aj te nove poruke je vezan za {ifru 20020 i glasi: Napomena: Promet dobara ne podle`e oporezivanju na osnovu ~lana 6. stav1. Zakona o PDVu. Navedeni artikli nisu namenjeni prometu i predstavljaju poslovne uzorke koji se poklanjaju kupcima ili budu}im kupcima. Da bi se poruka 20020 pojavila potrebno je da se prilikom unosa zaglavlja pro-fakture aktivira tipka F8 ~ime se otvara ekran na kojem treba izabrati P-promocija. Poruka 20020 }e se pojaviti na pro-fakturi i fakturi na kraju levo. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <09.04.2008> 09.04.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ TROMESE^NI IZVE[TAJ O IZDATIM ZAMENAMA PROPISANIH LEKOVA NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Po zahtevu nekih Filijala RFZO potrebno je da dostavljate navedeni izve{taj. Mo`ete ga formirati u RAZDUZENJA / NA RECEPT / KNJIZENJE / ANALIZE / RAZLIKE Rp Pored izve{taja formira se ifajl C:\POM\POM\RECRZZ.TXT koji je prilagodjen za importovanje u exel. Treba obratiti pa`nju na recepte za koje na osnovu JKL sifre leka nije pronadjen naziv leka u podacima RFZO i/ili nije pronadjena cena. Za uspe{no dobijanje prethodnog izve{taja potrebno je preuzeti sa na{eg Internet sajta DATSVE i raspakovati u \APO2008\DAT. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.03.2008> 15.03.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA - CENOVNICI - IZBOR CENE - U^E[]E RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Daje mogu}nost prikaza i {tampe veze leka i dijagnoza sa procentom u~e{}a i maksimalnim koli~inama na jednom receptu za podateke RFZO i podateke u va{oj bazi. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.02.2008> 22.02.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ VEZA OSNOVI OSIGURANJA I OSNOVA OSLOBADJANJA OD PARTICIPACIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uvedena je mogu}nost definisanja samo dozvoljenih veza osnova osiguranja i osnova oslobadjanja od participacije za izdavanje lekova na recept. U BAZE / ZDRAVSTOVO / OO - OP VEZE mogu se definisati dozvoljene veze. Veze }e se proveravati pri unosu recepta. Ako veza iz unosa recepta nije navedena, recept ne}e mo}i da se unese. Ako `elite primenu provere sklada osnova osiguranja i osnova oslobadjanja od participacije sa na{eg Internet sajta preuzmite VK_OP.ARJ, kopirati u \APOgggg\DAT i raspakovati (dearhivirati). Mo`ete i sami menjati predlo`ene veze. Ako `elite ukidanje provere sklada osnova osiguranja i osnova oslobadjanja od participacije u \APOgggg\DAT bri{ite fajlove VK_OP.* Potrebno je da sa na{eg Internet sajta preuzmete i SVE14, kopirate u \APOgggg\DAT i raspakujete. Sa komandne linije pokrenete: COPY PORUKE.TPS .\DAT /Y P_BAZE LEK / BAZE / ZDRAVSTVO / OO - OP VEZE / Promena i potvrda na OK Sve prethodno potrebno je izvr{iti u svakoj lokaciji u kojoj se unose i obradjuju recepti. Navedne veze se ne odnose na naloge pomagala. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.02.2008> 20.02.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ SERVISI U NARUD@BAMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada su se servisi u narud`bama realizovali u zavisnosti da li su izvr{avani u udaljenoj apoteci ili centru. Sada je otvoren novi meni u kojem mo`ete i u udaljenoj lokaciji birati u~itavanje podatka iz neke druge lokacije - U^ITAVANJE NAR. ili pripremate podatke koje }e te poslati u neku drugu lokaciju - PRENOS NARUD@BE. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.02.2008> 05.02.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KONTROLA JEDINSTVENOG MATI^NOG BROJA GRADJANA (JMBG) ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pri unosu recepata i naloga do sada za JMBG se unosilo: - obavezno privih sedam cifara koje predstavljaju datum rodjenja - ukoliko se unese svih 13 cifara potrebno je da iste zadovolje kontrolu po kontrolnom broju (zadnja cifra) Sobzirom da u praksi mnogi pacijenti dolaze sa receptom ili nalogom na kojem je upsano trinaest cifar za JMBG ali sa gre{kom odlu~ili smo da omogu'imo takav unos uz poruku o gre{ci. Sda }e i takvi pacijenti biti upisivani u bazu osiguranih lica te je potrebno obratiti paznju pri unosu. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <31.01.2008> 31.01.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ EVIDENTIRANJE RAZDU@ENJA AQUA PURIFIKATA U TRGOVA^KOJ KNJIZI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Fakturisanjem recepata na trgova~koj knjizi se pojavljuje stav INV Rbbbb koji ukazuje da ste u fakturisanim receptima fakture bbbb imali lekove kojima ste u recepturi pridru`ili Aqvu. Na izlaznoj strani trgova~ke knjige vide se prodajna vrednsot akve. Fakturisanjem recepata na materijalnoj kartici za AQVU se pojavljuje stav INV Rbbbb koji ukazuje da ste u fakturisanim receptima fakture bbbb imali lekove kojima ste u recepturi pridru`ili AQVU. Na izlaznoj strani materijalne kartice vidi se koli~ina i prodajna vrednsot AQVE. Posmatranjem trgova~ke knjige u FINANSIJE / TRGOVA^KA KNJIGA kada se locirate na red sa INV Rbbbb aktivira dugme "Spec.Rp+Nl" preko kojeg mo`ete {tampati odgovaraju'i dokument. Potrebno je da svi antbiotici sa otapanjem imaju u recepturi pridru`enu istu AQVU. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.01.2008> 15.01.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MATERJALNO / PROMET LISTA / LEKOVI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Promena u prustupu za jedinice. Prehodno ste mogli izabrati jedinicu: - jednu, - sve jedinice. Sada mo`ete birati jednu, dve, tri jedinice,... Na primer imate potrebu izbora jedinica koje pripadaju istoj op{tini. Novim na~inom izbora jedinica mo`ete ostvariti i raniji na~in izbora. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.01.2008> 15.01.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MAKSIMALNE KOLI^INE LEKA NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za realizaciju kontrole unose koli~ine leka na recept po novim pravilima realizovali smo dopunu programskih re{enja. U BAZE / ZDRAVSTVO otvoren je novi izbor LEK-DIJ-KOL preko kojeg mo`ete povezati JKL {ifru leka dijagnozu i maksimalnu koli~inu izdavanja leka na jedan recept. Do isti podataka se mo`e pristupiti preko BAZE / FARMACIJA / LEKOVI sa novim izborm L-D-K. Prilikom unosa recepta, ukoliko ste za JKL i dijagnozu definisali maksimalnu koli~inu, program ne}e dozvoliti unos ve}e koli~ine na recept. U "Proveri" recepata pre fakturisanja uklju~ena je provera unetih recepata na maksimalno dozvoljene koli~ine. Za neispravno unetu koli~inu u izve{taju posle Kol: pojavljuje se V. Ukoliko ne `elite premenu navedenih pravila treba da obri{ete fajl LEK_KOL.RZZ u folderu DAT. Pharma soft }e odr`avati novu bazu LEK_KOL.RZZ u folderu DAT koju }e te mo}i da preuzimate sa na{eg Internet sajta i direktno kopirate na va{ ra~unar. Ukoliko `eliti mo`ete i samostalno da odr`avate veze JKL, dijagnoze i maksimalne koli~ine. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <14.01.2008> 14.01.2008 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI POMO]NI PROGRAMI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ K_ALOUT - Za odabranu jedinicu, asortimansku grupi i listu formira APO_LEK K_ALIN - Za odabranu jedinicu, asortimansku grupi i listu ~ita APO_LEK formiran sa K_ALOUT i prenosi podatke za formiranje cene na jedinicu PRENOS U: - nabavna cena, - proc marze, - proc rabata, - nabavna devizna, - prodajna devizna. - % ucesce leka na Rp ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <24.12.2007> 24.12.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ EVIDENTIRANJE RAZDU@ENJA RECEPATA I NALOGA U TRGOVA^KOJ KNJIZI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na obrsacu TK (zakonska trgova~ka knjiga) razdu`enje recepata i naloga je evidentirano sa ra~unom za recepte i naloge. Prema jednom tuma~enju inspekcijskih organa potrebno je u obrazac TK dnevno upisati razdu`enje za dnevno primljene recepte i naloge. U FINASIJE / 1. TRGOVA^KA KNJIGA se dnevni prekid recepata i naloga vidi sa Rp-xxxx i Np-xxxx bez iznosa. U FINASIJE / 2. OBRAZAC TK se dnevni prekid recepata i naloga ne prikazuje. Faktura recepata se prikazuje sa R bbbb, naloga Nf bbbb i neto izlaznim iznosom fakture. Iznos ne sadr`i participaciju i u~e{}e jer su isti evidentirani u RAZDU@ENJA za blagajnu. Prihvataju}i zahtev da se promeni na~in evidentiranja razdu`enja na recept i naloge izvr{ili smo korekcije programa . U SISTEM / PARAMETRI / ORG. POSEBNI uveli smo novo polje T.KNJ kojim mo`ete: - zadr`ati stari na~in evidentiranja - vrednost '0' - uvesti novi na~in evidentiranja - vrednost '1' koji se primenjuje od navedenog datuma. Datum treba birati tako da obuhvata kompletan period fakturisanja recepata i naloga, a to je 1 dan u mesecu. Za primenu novog na~ina prikaza trgova~ke knjige potrebno je da pomagla koja se izdaju na naloge imaju pri kalkulaciji cene mar`u sa kojem se i fakturi{u Filijali RFZO tj. 4%. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <13.12.2007> 13.12.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NIVI USLU@NI POSEBNI PROGRAMI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Programi se startuju sa komandne linije posle starta i napu{tanja programa LEK. Treba da pomognu u radu sa podacima. K_EANERR - Ekran / {tampa lekova koji su bili u prometu i ~iji EAN kod - po~inje sa blanko, - sadr`i - , - prva tri znaka 000 (nema dr\ave) - slde}a 4 znaka 0000 (nema proizvodja~a), Program je namenjen korisnicima koji koriste bar kod ~ita~ ili formiraju centralne zalihe sa vezom lekova preko EAN koda. K_PIBERR - Ekran / {tampa kupaca-dobavlja~a koji nemaju KNJ pib (knjigovodstveni pib) koji slu`i za povezivanja kupaca/dobavlja~a iz programa VIZIJA sa knjigovodstvenim programom. K_PIBPIB - Program za kupce/dobavlja~e (partnere) upisuje PIB u polje KNJ pib ukoliko to polje nije pounjeno. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.12.2007> 03.12.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI USLOV SELEKCIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U MATERIJALNO / 15. PROMET STANJE / 2. SVE uveden je novi kriterij slekcije GENERI^KI naziv leka. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.11.2007> 25.11.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POTVRDA ZA GOTOVINSKI IZDAT RA^UN ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Potvrda je dopunjena sa prikazom osnovice PDV, stope i iznosa PDV. Uskladjeno sa ~lanom 42 zakona o PDV-u. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.11.2007> 15.11.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FORMURANJE NARUD@BI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U pregledu stavki jedne narud`be postavljn je novi baton Min-Max ~ijim aktiviranjem mo`ete menjati minimalnu i maksimalnu koli~inu odabranog leka. MATERIJALNO/LAGER LISTA/NAZIV LEKA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Dodat je slede}i kriterij selekcije: ZALIHA OD xxxx DO yyyy kojim se biraju i prikazuju samo lekovi ~ija je trenutna zaliha u navedenom intervalu. Novi uslov treba da: - pomogne pri izbora lekova za naru~ivanje, - proveru negativne zalihe. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.11.2007> 15.11.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE RECEPATA KONVENCIJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uobi~ajeni na~in faktirisanja recepata konvencija je jedna faktura za jednu drzavu. U SISTEM / PARAMETRI / ORG POSEBO postoji polje KONV ~ijim izborom ste mogli da formirate fakture za svako osigurano lice, {to bi zna~ilo i vi{e faktura za jednu dr`avu. Sada je mogu}e izabrati 2 {to zna~i da se za jednu dr`avu mogu formirati vi{e faktura na osnovi filijale RFZO u kojoj su lica osigurana. Teoretski bi bilo mogu}e 30 faktura za istu dr`avu jer imamo 30 filijala RFZO. Promenu je potrebno izvr{iti pre unosa recepata. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <11.11.2007> 11.11.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA LEKOVA SA D LISTE KOJI SE IZDAJU NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Recepti lekova sa liste D su istog sadr`aja kao i redovni recepti. Faktura za lekove sa liste D je jedinstvena. Za unos i obradu recepata sa liste D otvorena je nova mogu}nost u RAZDUZENJA / RECEPTI / LISTA D. Potrebno je registrovati u BAZE / PARTNERI novog kupca sa {ifrom 320000 i odgovaraju{im nazivom (npr. RFZO-LEKOVI SA LISTE D). Korisnici koji koriste i knjigovodstveni program treba da pridru`e PDV i KNJ za vezu sa knjigovodstvom. Obrada recepata za lekove sa liste Da je ista kao i obrada recepata sa posebne liste lekova i redovnih recepata. Iz pregleda recepata po fondovima mo`ete kontrolisati broj dnevno unetih recepata. Pre objedinjavanja mo`ete koristiti i novo dugme 'Rp DL' da bi dobili pregled samo recepata sa lekovima sa liste D. Parametri iz SISTEMA odredjuju mar`u i druge uslove fakturisanja kao i za ostale recepte. Lekovi sa liste D imaju JKL sifru koja po~inje sa slovom N. Potrebno je u bazi lekova proveriti JKL {ifre. Samo lekovi ~ija JKL {ifra po~inje sa N mogu se unositi za recepte sa liste D. Lekovi sa liste D izdaju se prema farmaceutskom obliki (na tabletu, ampulu, itd..) Potrebno je da se upoznate sa dopisom koji ste dobili od Filijale RFZO u kojem se odredjuje: na~in propisivanja, izdavanja i fakturisanja lekova sa liste D. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.11.2007> 01.11.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KORI[]ENJE FISKALNOG PRINTERA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Va{i fisklani printeri Galeb FP-550 mogu da izvr{e 1898 dnevnih izve{taja posle ~ega morate da se obratite servisu. Kada preostane manje od 50 dnevnih izve{taja fiskalni printer se vi{e ne mo`e koristiti dok se ne izvr{i servisiranje. Obie~no za svaki dan radite jedan dnevni izve{taj. Za godinu dana to je oko 360 izve{taja u zavisnosti da li radite subotom i nedeljom. Ako ne radite nedeljom to je oko 310 dnevnih izve{taja za godinu dana. Primena fiskalnih printera zapo~ela je 2004 godine. Zna~i da }e za oko 6 godina va{ fisklani printer izvr{iti navedeni broj dnevnih Izve{taja. Neki korisnici rade dnevni izve{taj i vi{e puta na dan i u praksi imamo slu~ajeve da su neki fiskalni printeri ve} morali da se servisiraju. Kako servisiranje traje vi{e dana, zbog narud`be delova, potrebno je na vreme da uo~ite potrebu servisiranja i obavestite servis. Na taj na~in va{e ~ekanje bi}e kra}e i ne}ete morati ru~no da pi{ete ra~une. Kako da znate koliko ste dnevnih izve{taja do sada izvr{ili i koliko jo{ dnevnih izve{taja printer mo`e da prihvati? Pogledajte na kraju dnevnog izve{taja. BD broj predstavlja broj izvr{enih dnevnih izve{taja. BP broj predstavlja broj preostalih dnevnih izve{taja. Stvaran broj treba umanjiti za 50. U novim izmenama programa uklju~ili smo: 1. Kada preostane manje od 50 dnevnih izve{taja dobija}ete poruku kao signal da se obratite servisu i najavite servisiranje. Mo`ete koristiti printer. 2. Kada preostane manje od 5 dnevnih izve{taja ne}ete mo}i da korostite printer za izdavanje ra~una. Mo`ete da formirate periodi~ne izve{taje iz fiskalnog printera. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.10.2007> 25.10.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI IZVE[TAJ ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RAZDU@ENJA / POMAGALA / KNJI@ENJE / ANALIZE / UKUPAN IZLAZ Prikazuje pomagla sa ukupno izdatom koli~inom u zadatom periodu. Izve{taj tra`e Filijale RFZO. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.10.2007> 05.10.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KORIGOVANA LISTA - PO APOTECI U ZADU@ENJA / ANALIZE / UKPNO ZADU@ENJE / PO APOTECII - koja je sli~na sa PO PROIZVOJA^U i daje ulaz po jedinicama za odabranog: - dobavlja~a, - proizvodja~a, - period, - vrsta fakture. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.09.2007> 10.09.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA - ZA POMO] PRI NARU^IVANJU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U MATERIJALNO / PROMET LISTA novo IZLAZI - lista u kojoj se mo`e videti: izlaz = Storno internog ulaza (prenos u drugu jedinicu) + izlaz u blagajni + izlaz na recept + izlaz pomagala prosek - izlazna koli~ina u periodu / broj prekida blagajne u periodu potrebna koli~ina = prosek * odabrani broj dana naru~iti = stanje zalihe - potrebna koli~ina Izve{taj se formira iz: - dnevnih prekida blagajne, recepata i pomagala, - teku}ih dnevnih unosa blagajne, recepata i pomagala ako teku}i datum pripada zadatom periodu - internog prenosa (storno) u drugu apoteku. Izve{taj se mo`e koristiti u samostalnim apotekama ili udaljenim apotekama kada se ne uzima u obzir interni prenos. NOVA NARUD@BA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prethodni postupak kao rezultat daje listu na ekranu ili {tampa~u. Ako `elite da formirate narud`bu treba da je unosite stavku po stavku. Umesto toga u NARUD@BE / FORMIRANJE nudi se novi pristup 11-PO IZLAZU kojim se formira narud`ba u kojoj su samo stavke sa nedostaju}im potrebnim koli~ina. Zna~i samo stavke u kojima je potrebna koli~ina ve}a od trenutne zalihe, a u narud`bi je potrebna koli~ina odredjena kao razlika od potrebne koli~ine i trenutne zalihe. NOVA NARUD@BA PO MIN i MAX KOLI^INAMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kao kriterij za selekciju stavki narud`be dodat je novi kriterij 12. MIN-MAX KOL kojim se za potrebne koli~inu izra~unava MAKSIMALNA KOLI^INA - ZALIHA ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <31.08.2007> 31.08.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POKAZATELJI KVALITETA U PRIMARNOJ ZDRAVSTVENOJ ZA[TITI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pokazatelji kvaliteta primarne zdravstvene za{tite iz ~lana 21. Pravilnika o pokazateljima kvaliteta zdravstvene za{tite (Sl. glasnik RS. broj 57/2007) prate se u ustanovama koje sprovode mere zdravstvene za{tite odnosno farmaceutsku zdravstvenu delatnost u apotekama. Podaci se grupi{u u odnosu na lokaciju apoteka (tri grupe- lok 1, lok2, lok 3) a u okviru ovih grupa pokazatelji se prate za svaku apoteku pojedina~no po tipovima apoteke. Na kraju svakog meseca podaci se unose u obrazac 1 za svaku organizacionu jedinicu a prema lokacijama apoteke. Svaka ZU Apoteka nakon jednogodi{njeg perioda, izra~unavanjem pokazatelja za svaku organizacionu jedinicu, lokaciju i ustanovu u celini formira izve{taj popunjavanjem obrazaca 2 i 3 koje dostavlja okru`nom unstitutu / zavodu za javno zdravlje. Za realizaciju navedenih izve{taja uradjena su odgovaraju}a programska re{enja. Preuzmite sa INTERNETA SVE11 i raspakujte u folder APO. Startujte program TU_JED koji }e za svaku jedinicu postaviti TIP=3 LOKACIJA=2 i BROJ FARAMACEUTA = 1. U SISTEM / PARAMETRI / JEDINICE promenom potrebno je za svaku jedinicu uneti: 1. TIP: 1 - domska apoteka 2 - u drugoj zdravstvenoj ustanovi 3 - ostale apoteke 1. LOKACIJA: 1 - centar grada, 2 - {ire gradsko podru~je, 3 - prigradska ili seoska naselja. 2. BROJ FARMACEUTA koji se izra~unava na osnovu ekvivalenta punog radnog vremene od 220 dana u godini. Videti METODOLO[KO UPUTSTVO ZA POSTUPAK IZVE[TAVANJA ZDRAVSTVENIH USTANOVA O OBAVEZNIM POKAZATELJIMA KVALITETA ZADRAVSTVENE ZA[TITE koje mo`ete preuzeti sa WWW.PHARMASOFT.CO.YU Download iz foldera DOC UPUTSVO-KVALITET U EVIDENCIJE / KVALITET RADA otvorena su tri nova posla za svaki obrazac po jedan: - MESE^NI obrazac 1 - GODI[NJI obrazac 2 - ZBIRNI obrazac 3 Za sada je za izra~unavanje mgaistralnih i galenskih lekova primenjen slede}i model: - broj magistralnih lekova jednak je zbiru koli~ina za grupu leka 18 - ambala`a; - broj galenskih lekova jednak je zbiru koli~ina za grupu leka 12 - galenski proizvodi. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <30.08.2007> 30.08.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRISTUP OSIGURANIM LICIMA I PREKO ZDRAVSTVENE KNJI@ICE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uvodjenjem novih zdravstvenih knji`ica ostvarena je mogu}nost pristupa podacima osiguranog lica ne samo preko JMBG ve} i preko broja zdravstne knji`ice. Ako je pristup preko JMBG, pri unosu recepta isti morate u potpunosti uneti. Ako od pacijenta uzmete zdravstvenu knji`icu tada bar kod ~ita~em mo`ete o~itati broj zdravstvene knji`ice i na osnovu njega dobiti podatke osiguranog lica. Prilikom unosa recepta na polju JMBG pritisnete Enter, kursor prelazi na polje broj zdravstvene knji`ice. O`itate bar kod ~ita~em broj zdravstevene knji`ice. Program tra`i podatke u bazi osiguranih lica. Ako lice postoji preuzima JMBG, prezime, .. i postavlja unos na polju ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <09.07.2007> 09.07.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZRADA SIGURNOSNE KOPIJE PODATAKA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Svakodnevnim arhiviranjem podataka putem programa LEK formira se kopija podataka u mre`i ra~unara u prostoru va{e ustanove. U slede}im slu~ajevima ta kopija podataka bi}e neupotrebljiva: - kradja ra~unara, - elementarne nepogode (poplave, po`ar isl.) - kada imate samo jedan ra~unar i dodje do njegovog kvara. Kao potpuna kopija va{ih podataka dovoljno je kopirati folder APOgggg i sve podfoldere. Iz navedenih razloga predla`em da ako do sada niste primenili neki na~in za dopunsko formiranje kopije podataka primenite kopiranje podataka na FLASH DISK. Flash disk je mali uredjaj veli~ine upalja~a na koji mogu stati svi va{i va`ni podaci teku}e godine. Flash disk kapaciteta 1 Gb ima cenu od 1000,00 do 2000,00 dinara. Pre prvog kori{}enja na flash disk upi{ite editorom fajl USB bilo kog sadr`aja. S obzirom da logi~ka oznaka flash diska zavisi od konfiguracije va{eg ra~unara mogu}e je da to bude: E, F, G, G, I, J, K Predla`em da na kraju dana na ra~unaru server ubacite na usb priklju~ak flash disk i pokrenete proceduru ARHIV kojom }e se podaci prepisati na flash disk. Posle toga flash disk odlo`ite na sigurno mesto (ostavite ga u sefu ili ponesite sa sobom ku}i). อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <13.06.2007> 13.06.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREGLED RASHODOVANIH LEKOVA-ARTIKALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nova lista u MATERIJALNO 18. RASHODOVANI LEK ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.06.2007> 12.06.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ [TAMPA SERIJSKIH BROJEVA RECEPTA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za potrebe obrade recepata vojnih po{ta koji se ne pi{u na velikom obrascu ve} na obi~nom obrascu potrebni su vam serijski brojevi recepata koji ina~e ne postoje i koji se ne koriste. Program P_GENRP formira serijska brojeve. Po~etni broj ima 12 cifara od kojih su: - prve dve cifre {ifra filijale RFZO. Birate neku filijalu sa podr~ja kosova i metohije sa ~ijeg podru~ja nemate recepte. - slede}ih 9 cifara odredjuju po~etni serijsku broj. - zadnja cifru popunite sa 0. Ukupno brojeva oderdjuje koliko }e se serijskih brojeva {tampati. Na jednoj stranici se {tampa 250 brojeva. Ako na primer izaberete 1000 bi}e {tampane ~etri strane. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <06.06.2007> 06.06.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA VOJNIH PO[TA U SKRA]ENOM OBLIKA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kda imate recepte Vojnih po{ta koji su pisani na obi~nom receptnom obrascu mo`ete ih unositi poslom RECEPTI VP sa izborm tipke F11 za unos minimalnog skupa podataka dovoljnog za izradu fakture ali bez elektronske fakture. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <28.05.2007> 28.05.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ CENE FORMIRANJE / SVE JEDINICE POJEDINA^NO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Menja cene za one jedinice koje imaju status AKTIVNA=DA. Ako `eliti da se promena cena ne odnosi na neku jedinicu promenite joj status AKTIVNA=NE. Ovo je pogodno kada `elite da isklju~ite iz promene jedinicu 50 (cene RFZO). อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.05.2007> 04.05.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OSIGURANA LICA PO BROJU KNJI@ICE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uvodjenjem novih zdravstvenih knji`ica dozvoljeno je da isti broj knji`ice ima samo jedan osiguranik. Zbog toga se prilikom unosa recepata de{ava da kada dodjete na OK i zavr{etak unosa recepta, kursor se postavi na Broj zdr. knji`ice sa porukom: POSTOJI ISTI PODATAKA - DUPLIRANJE NIJE DOZVOLJENO [ta uraditi u datom slu~aju? Ukoliko je uneti broj knji`ice ispravan to zna~i da u bazi osiguranika postoji neko drugo osigurano lice sa istim brojem knji`ice i to verovatno pogre{nim. Trebamo prona}i to drugo osigurano lice i promeniti mu broj knji`ice tako da na postoje'i broj knji`ice dodamo /1. Sobzirom da je broj knji`ice tog drugog osiguranika pogre{an dodavanjem /1 nismo u~inili novu gre{ku. Kada ste na polja Broj zdr. kni`ice pri unosu recepta aktivirajte tipku * ~ime }e se otvoriti baza osguranika u redosledu broja knji`ice. Unosom nekoliko po~etnih znakova broja knji`ice pojavi}e se na ekranu podaci osiguranika sa brojem knji`ice koji je uzrok duplikata. Sa promenom otvarate ekran za promenu podataka osiguranika kojem menjate broj zdravstvene knji`ice dodavanjem /1. Sa Esc se vra}ate na ekran unosa recepta. Sa Alt+O poku{avate zatvaranje unosa recepta. Ako novih duplikata po broju knji`ice nema unos ili promena bi}e uspre{no izvr{eni. U BAZE / ZDRAVSTVO / KORISNICI ZZ otvorena je nova opcija pristupa osiguranim licima po broju zdravstvene knji`ice. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.02.2007> 22.02.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KIF / PO TARIFAMA, RECEPTI NALOZI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Omogu}en izbor: Period se odnosi na: - datum dokumenta (stara varijanta) - datum rada (nova varijanta) อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.02.2007> 12.02.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ VEZA KUPACA-DOBAVLJA^A SA KNJIGOVODSTVOM ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kod kupaca tipa RFZO za razli~ite fakture recepata i pomagala ima potrebe da se za vezu sa knjigovodstvom na mestu PIB-a unosi neta~an izmi{ljen PIB. Da bi se to izbeglo u BAZE / OP[TE / PARTNERI za kupca dobavlja~a uvedeno je novo polje KNJ. Sada PIB ima ulogu "pravog" PIB-a. Polje KNJ ima ulogu veze sa knjigovodstvom. Naj~e{}e {e ovo polje biti jednako sa PIB. U~itavanjem programa automatski je u polje KNJ prepisan PIB tako da je veza sa knjigovodstvom i bez va{e intervencije ostala u funkciji. Ako postoji potreba izvr{ite promenu onih kupaca-dobavlja:a na kojima do sada niste imali ta~an PIB. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.02.2007> 01.02.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVE ZDRAVSTVENE KNJI@ICE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nove zdravstvene knji`ice unele su slde}e dve novine: 1. Novi ~etvorocifreni osnovi osiguranja, 2. Broj zdravstvene knji`ice od 11 cifara sa kontrolom istom kao i za broj naloga. Iz navedenih razloga pristupili smo slede'im promenama u programskim re{enjima: 1. LEK / BAZE / OP[TE / KODEKSI / OSNOVI OSIGURANJA uvedeno novo veoma bitno polje za svaki osnov osiguranja, OZNAKA koje odredjuje kako se programski razvrstavaju recepti i nalozi u fakture. Karakteristi~ne vrednosti su: 6 - neosigurana lica 8 - Konvencije 9 - izbegla / prognana 1 - sve ostalo (osigurana, penzioneri,..) Prema poslednjim informacijama iz RFZO sada formirate slede}e dve grupe faktura recepata i naloga: 1. Konvencije 2. Sve ostalo Da bi postigli navedeni zahtev potrebno je da na OSNOVIMA OSIGURANJA koji odgovaraju konvencijama za OZNAKU postavite 8, a za sve ostale osnove osiguranja (i stare i nove) za OZNAKU postavite 1. 2. Na unosu recepata ili naloga polje osnov osiguranja mo`e da prihvati pored starog dvocifrenog osnova i nove ~etvorocifrene osnove osiguranja. 3. Broj zdravstvene knji`ice je pove'an na jedanaest cifara. Kontrola po modolu se vr{i samo u slu~aju kada je osnov osiguranja ve}i od 99, {to ukazuje da se radi o novoj zdravstvenoj knji`ici. 4. Svuda gde se pojavljuje osnov osiguranja i broj zdravstvene knji`ice predvidjen je adekvatan broj mesta. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <29.01.2007> 29.01.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RAZDU@ENJA / NA RECEPT / KNJI@ENJE / FAKTURISANJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nove dve liste: Provera SVI - provera svih recepata za knji`enje sa prikazom naziva skupa recepata. Provera RFZO SVI - provera svih recepata za knji`enje sa prikazom naziva skupa recepata. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.01.2007> 22.01.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U CENOVNICI / EAN-KOD mozete dobiti novi prikaz lekova sa statusom EAN KOD-a i dodatnim uslovima prikaza. Korisno u slucaju kada koristite bar kod ~itace za pristup leku. Prikaz omogu}ava br`u proveru unetih EAN KOD-ova. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <02.01.2007> 02.01.2007 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRETRA@IVANJE OBRADJENIH NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sobzirom da od filijale RFZO niste uspeli da dobijate informacije tipa: - koja su sve pomagala izdata zadatom pacijentu? - kome je sve izdato zadato pomagalo? odlu~ili smo da zadovoljimo va{e potrebe. U RAZDU@ENJA / POMAGALA / KNJI@ENJE / ANALIZE / JMBG-LEK birate: - pacijenta preko JMBG ili nekoliko slova prezimena. - pomagalo preko EAN-KODA ili naziva leka. Mora biti zadat JMBG ili lek (mo`e i oba). Period se odnosi na datum izdavanja pomagala. Pretraga traje nekoliko minuta sobzirom da se analiziraju svi obradjeni nalozi. Izve{taj se mo`e dobiti u lokacijama u kojima se izvr{ava unos pomagala i knji`enje (samostalne apoteke). Za centralizovane sisteme izve{taj se mo`e dobiti samo u centru pri ~emu je potrebno povremeno a`urirati bazu podataka osiguranih lica. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <29.12.2006> 29.12.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI PROGRAMI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Program K_ZALINV postavlja knjizenu zalihu u popisnu kolicinu za sve jedinice. Program K_ZALJJJ postavlja knjizenu zalihu u popisnu kolicinu za odabranu jedinicu. Program T_INVINV iz foldera APOgggg prepisuje popisne kolicine iz prethodne godine u popisne kolicine za gggg godinu za odabranu jedinicu. Vrstu i datum popisa za gggg treba postaviti. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <14.12.2006> 14.12.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS INVENTARA KORI[]ENJEM DATA TERMINALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Posle unosa inventarnih koli~ina u apoteci sa DATA TERMINALOM sadr`aj istog treba postaviti u \APOgggg\INVjjjj.TXT (jjjj-broj apoteka). U POPIS / SERVISI / U ULAZ-TERM je otvorena nova opcija kojom }e se u~itati samo koli~ine razli~ite od 0 za asortimanske grupa < 85 i ean kod koji ne po~inje sa 000 i koji je numerik i koji postoji u bazi lekova. Posle u~itavanja invenr se mo`e dalje obradjivati u apoteci kao da ste samostalno uneli koli~ine po starom na~inu. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <07.12.2006> 07.12.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRETRA@IVANJE OBRADJENIH RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sobzirom da od filijale RFZO niste uspeli da dobijate informacije tipa: - koji su sve lekovi izdati zadatom pacijentu? - kome je sve izdat zadati lek? odlu~ili smo da zadovoljimo va{e potrebe. U RAZDU@ENJA / NA RECEPT / KNJI@ENJE / ANALIZE / JMBG-LEK birate: - pacijenta preko JMBG ili nekoliko slova prezimena. - lek preko EAN-KODA ili naziva leka. Mora biti zadat JMBG ili lek (mo`e i oba). Period se odnosi na datum izdavanja leka. Pretraga traje nekoliko minuta sobzirom da se analiziraju svi obradjeni recepti. Izve{taj se mo`e dobiti u lokacijama u kojima se izvr{ava unos recepata i knji`enje (samostalne apoteke). Za centralizovane sisteme izve{taj se mo`e dobiti samo u centru pri ~emu je potrebno povremeno a`urirati bazu podataka osiguranih lica. A`uriranje osiguranih lica u jednoj apoteci sa osiguranim licima koji su evidentirani u nekoj drugoj apoteci izvr{ava se na slede}i na~in: - iz apoteke uzeti .\DAT\OSG_LICA.TPS i kopirati u centru u folder .\DAT\WDAT - startovati program T_OL_AD1. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.12.2006> 05.12.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ INTERNI PRENOS ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U ZADU@ENJA / ANALIZE / PO JEDINICAMA daje se zbirno finansijski interni prenos (000019) po jedinicama u periodu. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.12.2006> 04.12.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA NARUD@BI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za narud`be za koje je dobavlja~ APOTEKARSKA USTANOVA ... (000019) postoje slede}e novosti: - [tampa narud`be sadr`i trenutnu zalihu. - Mogu}nost {tampe narud`bi odabranih za spoj bez formiranja nove narud`be. Novi baton F7-Spoj {tampa. Ako se izvr{i za sve narud`be tada se mo`e videtu ukupna naru~ena koli~ina svakog leka. - Prilikom unosa stavke na ekranu unosa se u novom polju UK. Naru~eno prikazuje ukupna naru~ena koli~ina odabranog leka u svim narud`bama koje nisu zavr{ene. FORMIRANJE PODATAKA ZA RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Neki korisnici imaju problema sa dostavljanjem podataka recepata i naloga u RFZO. Naime u nekim filijalama RFZO zahtevaju da podaci budu Zipovani, a ne tipa ARJ. Zbog tofa smo pored sada{njeg na~ina formiranja podataka tipa ARJ omogu}ili i formiranje podataka tipa ZIP. Na disketi ostaje formiranje podataka samo tipa ARJ. Podaci se formiraju u C:\PRENOS\RFZO. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <06.11.2006> 06.11.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OSNOV OSLOBADJANJA OD PARTICIPACIJE-U^E[]A ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ukazala se potreba da se neki osnovi oslobadjnja od participacije primenjuju kod naloga, a de se ne primenjuju kod recepata i obrnuto. U BAZE / OSNOVNE / KODEKSI / OSN.OSL.PART. u drugom redu naziva treba upisati slede}e: - ako se dati osnov ne primenjuje kod recepata NE-RP - ako se dati osnov ne primenjuje kod naloga NE-NL อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <02.11.2006> 05.11.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Promena naziva PRED-RA^UN Broj za profakture u TREBOVANJE Broj kada je kupac 000019 - Ustanova (interni) ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.11.2006> 04.11.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ SNABDEVANJE APOTEKA IZ CENTRALNE LABIRATIRIJE I CENTRALNOG MAGACINA REZERVI U APOTEKARSKOJ USTANOVI KRAGUJEVAC. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Svoje potrebe apoteke dostavlja kao i do sada obi~no telefonom ili u pisanom obliku. Centralna laboratorija evidemtira navedene potrebe i pristupa prozvodnji ukoliko nema na zalihi. Centralna laboratorija i Centralni magacin formiraju narud`bu u kojoj je: dobavlja~: Apotekarsak ustanova (000019) i jedinica dobavlja~a [ifra jedinice koja vr{i trebovanje. pristup: 09 - pojedina~no jedinica: [ifra za Cntralnu laboratorija odnosno Centralni magacin Biraju se stavke nard`be po zahtevu u koji se unose potrebna (koli~ina koji `eli naru~ilac) i naru~ena (koli~ina koji }e isporu~iti) koli~ina. Kada zavr{i narud`bu Centralna laboratorija i Centralni magacin istu {tampaju u dva primerka i putem servisa vr{e pripremu narud`be za prenos u centar. Obave{tavaju centar za izvr{avanje prenosa podataka. Istovremeno na osnovu {tampane narud`be i naru~enih koli~ina mo`e se izvr{iti priprema i dostava robe u jedinice koje su izvr}ile trebovanje. Pri dostavi robe se dostavlja i jedan primerak narud`be. U centru se posle prenosa izvr{i u~itavanje narud`be. U~itana naru`ba se pojavljuje u programu u podsistemu NARU^IVANJE / FORMIRANE. Batonom F9 - zavr{ene narud`ba se "seli" u ZAVR[ENE NAR. U ZAVR[ENE NAR. pronalazi se narud`ba i batonom "Prenos na ulaz" formira se uneti ulazni ra~un u podsistemu ZADU@ENJA / UNOS-KNJI@ENJE. Ulaskom u ZADU@ENJA / UNOS-KNJI@ENJE pronalazi se kalkulacija koja odgovara prethodnom koraku. Bira se "Promena" i postavlja VRRSTA FAKTURE: 1 PRENOS U : [ifra jedinice koja je trebovala posle ~ega se formiraju dve kalkulacije: Storno za jedinicu za Centralna laboratorija ili Centralni magacin i zadu`enje za jedinicu koja je izvr{ila trebovanje. Izvr{ava se knji`enje navedene dve kalkulacije ~ime su jedinice sa storno kalkulacijom smanjile zalihu i finansijsko zadu`enje, a jedinice sa kalkulacijom zadu`enja zadu`ene materijalno i finasijski. Iz opisanog je o~igledno da je ~itav postupak rezultirao sa jednim stronom i jednim zadu`enjem. Novim prenosom ulaza sve jedinice koje su u~estvovale u navedenom postupku na svojim ra~unarima }e mo}i da vide i provere svoja nova zadu`enja. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <28.10.2006> 28.10.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NARUD@BE ฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVO: BAZE / LEK-NELEK / 6.NABVKA - daje za odabrani lek dobavlja~e, - baton "Izv Sve" daje listu dobvalja~a za svaki lek, - baton "Izvestaj" daje listi dobvalja~a za odabrani lek. NOVO: NARUD@BE / ANALIZE / FORMIRANE NAR Rnije je postojao izve{taj za potrebne koli~ine. Novi izve{taj se odnosi na naru~ene koli~ine. NOVO: NARUD@BE / FORMIRANJE novi baton "F6-Brisanje izabranih". Mo`ete brisati svaku pojedina~nu narud`bu. Za brisanje vi{e narud`bi mo`ete ih prvo sev izabrati (F8 *), a zatim sve brisati. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.10.2006> 25.10.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA: FINANSIJE / O RAZDU@ENJEU / AQUA RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ u kojoj se prikazuju samo stavke sa trgova~ke knjige koje su nastale fakturisanjem recepata za utro{enu vodu (dokument INV R bbbb). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.10.2006> 04.10.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MEMORISANJE ANALITI^KE I ZBIRNE KALKULACIJE, NIVELACIJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prilikom izbora birate: EKRAN, [TAMPA^, FAJL. Za FAJL birate ime od 6 znakova sa ili bez ekstenzije. Analiti~ka kalkulacije bi}e memorisana sa tim imenom dok }e zbirna biti memorisana sa ime-Z sa ili bez ekstenzije. Preporuka: za ime fajla birajte broj kalkulacije bez ekstenzije. Na primer 000123. U fajlu 000123 bice ASCII sadr`aj analiti`ke kalulacije. U fajlu 000123-Z bi}e ASCII sadr`aj zbirne kalkulacije. Preporuka: ispod APOgggg formirati folder U. Pri izboru fajla za kalkulacije uneti .\U\imeeee (imeeee broj kalkulacije). Preporuka: ispod APOgggg formirati folder N. Pri izboru fajla za nivelacije uneti .\N\imeeee (imeeee broj nivelacije). Na istom {tampa~u koji je bio konfigurisan na ra~unaru na kojem je vr{eno knji`enje ulaznih ra~una fajlovi se mogu {tampati sa PRINT .\K\imeeee PRINT .\K\imeeee_Z อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.09.2006> 04.09.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA RECEPATA ^IJE U^E[]E ZAVISI OD PREDLOGA PROPISIVANJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za lekove kao {to je na primer, SORTIS, VASILIT, LIPANOR itd. u~e{}e pacijenta u ceni leka zavisi od toga ko je dao predlog za propisivanje recepta. Da bi uspe{no obradili sli~ne lekove potrebno je da takav lek registrujete sa svim podacima kao da svi korisnici pla}aju u~e{}e. Prilikom unosa recepta u adresi osiguranog lica ako upi{ete NE-UC tada se ne}e evidentirati i obra~unati u~e{}e pcijenta u ceni leka. Takodje ne}e se a`urirati baza osiguranih lica. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.08.2006> 22.08.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ELEKTRONSKA FAKTURA DOBAVLJA^A ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ideja da se faktura dobavlja~a pored papirnog oblika dobije u elktronskom obliku i direktno u~ita kod vas je stara vi{e godina. Postoje i iskustva u primeni. Mnogi korisnici nisu smatrali da to re{enje donosi velike prednosti. Naime da bi se nesto dobilo mora se uvek nesto i ulo`iti. Taj ulog je obi~no bio prepreka primene. I pored toga smatramo da za korisnike koji imaju veliki broj ulaznih ra~una primena re{enja po navednoj ideji doprinosi: br`em obuhvatu podataka, pove}anu ta~nost podataka. Preduslovi primene: 1. Povezivanje {ifarnika za svakog dobavlja~a: - povezivanje {ifarnika apoteka kod dobavlja~ sa va{im {ifarnikom apoteka (nije poseban problem jer je broj apoteka mali). Realizuje se putem BAZE / OP[TE / PARTNERI / Veze / JEDINICE. [ifra jedinice dobavlja~a unosi se kao ~etvorocifreni broj sa vode}im nulama poravnat levo. - povezivanje {ifarnika lekova dobavlja~ sa va{im {ifarnikom lekova (mo`e biti problem zbog obimnosti). Realizuje se putem BAZE / OP[TE /PARTNERI / Veze / LEKOVI. [ifra leka dobavlja~a unosi se kao petocifreni broj sa vode}im nulama poravnat levo. Ako se izvr{i povezivanje {ifara lekova tada se prilikom unosa podataka sa ulaznog ra~una za izbor leka mo`e unosti {ifra leka kako je dobavlja~ dao na ulaznom dokumentu. Ova mogu}nost koristi se u praksi. Kada se unesu veze {ifarnika lekova za jednog dobavlja~a iste se mogu kopirati i za nekog drugog dobavlja~a ukoliko to ima smisla. Za VELEFARM koji iam vi{e preduze}a i isti {ifarnik lekova za sva preduze}a operacija kipiranja ima smisla. Koristiti opciju u program BAZE / OP[TE /PARTNERI. Izaberete dobavlja~a ~ije veze `elite kopirati. Izaberete "Veze / DOB DOB " posle ~ega se otvara ekran za izbor dobavlja~a za kopiranje (novog). 2. U BAZE / OP[TE / PARTNERI / Promena na odabranom dobavlja~u u polje A. ULAZ se upisuje posebna {ifra dobavlja~a koju utvrdjuje PHARMA-SOFT i dobavlja~. Za VELEFARM su utvrdjene slede}e {ifre VELEFARM HOLDING 1 VELEFARM LEKOVI 2 VELEFARM MEDICINA 3 VELEFARM PRO-LEK 5 U nazivu dobavlja~a u va{oj bazi moraju da se pojavljuju sve navedene karakteristi~ne re~i. 3. Dogovor sa dobavlja~em: - priprema podataka u elektronskom obliku. Tehni~ki ovaj deo sprovodi PHARMA-SOFT i dobavlja~. - na~in dostave podataka koji mo`e biti: - disketno (sa dostavom robe dostavlja se i disketa), - e-mailom (kada roba krene od dobavlja~a {alje se e-mail sa podacima) Izbor re{enja zajedni~ki utvrdjuju dobavlja~, korinik i PHARMA-SOFT. Za velefarm je utvrdjeno da dostavlja podatke e-mail-om. Primeljeni ASCII fajl od odbavlja~a se upisuje na ra~unaru korisnika u C:\PRIJEM\DOB. Ime fajla podataka je oblika XXXmmdd gde je: XXX - posebno utvrdjen prefiks za svakog dobavlja~a; mmdd - mesec i dan kada su pripreljeni podaci kod dobavlja~a. U jednom fajlu mo`e biti vi{e ualznih ra~una. Posel postavljanja fajla sa podacima na odredjeno mesto programom VIZIJA sa ZADUZENJA / SERVISI / FAK.DOB mogu se izvr{iti slede}e radnje: 1. SADRZAJ - daje sadr`aj primljenog fajla 2. PROVERA - vr{i se provera podataka odabranog ra~una sa {tampom neispravnosti (razlozi zbog koji ra~un nebi mogao biti u~itan). Razlozi zbog kojih ra~un nebi mogao biti u~itan se mogu otkloniti i ponovo izvr{iti PROVERA. 3. U^ITAVANJE - vr{i se provera podataka odabranog ra~una sa {tampom neispravnosti kao u poslu PROVERA. Ako nema neispravnosti vr{i se u~itavanje podaka. Posle u~itavanja kada udjete u ZADUZENJA / UNOS-KNJI@ENJE vidi se u~itan ulazni ra~un u formi i sadr`aju kao i kada ga klasi~no unesete. Na tom ra~unu se mo`e nastaviti obrada (korekacija) kao i na svakom ra~unu koji sda zapo~nete sa obradom. Na ra~unaru na kojem se izvr{avaju prethodni poslovi mora da postoji printer kako bi se eventualni nedostaci pri proveri podataka mogli {tampati. Kada je u~itan ra~un posle provere ispravan mo`ete pristupiti njegovom knji`enju. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.08.2006> 22.08.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NAPLATA UCESCA U CENI LEKA IZDATOG NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada je o ovoj temi vise puta diskutovano i programu VIZIJA su ponudjena slede}a dva re{enja: 1. Registrovana PARTICIPACIJA Rp % sa cenom 1 dinar. U blagajni izborom koli~ine posti`e se odgovaraju}i iznos. Nedostatak ovog re{enja: - na fiskalnom ise~ku se ne vidi za koji lek je napla}eno u~e{}e. - koli~ina se mora zaokru`ivati prema zahtevi fiskalnog printera. 2. Registracija u participaciji u~e{}e za svaki lek posebno i pridru`ivanje cene koja odgovara u~e{}u za jednu kutiju. U blagajni se bira registrovana participacija sa koli~inom koja odgovara broju izdatih kutija. Na fiskalnom ra~unu se vidi naziv leka za koji je napla}eno u~e{}e i iznos poreza. Ovim re{enjem se otklanja nedostatak prethodnog re{enja. Nedostatak ovog re{enja: - kada se promeni iznos u~e{}a iz bilo kog razloga (promena nabavne cene, procenta u~e{}a i sl.) ne menja se i cena odovaraju}e participacije - u~e{}a za taj lek automatski, ve} se mora direktno pjedina~no menjati. NOVO RE[ENJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novo re{enje ne ukida postoje}a re{enja. U BAZE / FARMACIJA / LEK - NE LEK uveden je novi baton "U~e{}e" koji radi sli~no {to i baton "Kopira". Za odabrani lek sa pozitivne liste generi{e se participacija sa nazivom "U NAZIV LEKA". Ako lek ima dva razli~ita procenta u~e{}a i oba su razli~ita od 0 tada za taj lek treba da postoje dve participacije-u~e{}a. Koriste}i baton "U~e{}e" generi{te dve particpacije-u~e{}a, ali tako da u nazivu posle desetog karktera ubacite procenat u~e{}a. Na primer za DILATREND tbl 28X6.25mg RO[ generi{ete: U DILATREND tbl 28X6.25mg 50% RO[ U DILATREND tbl 28X6.25mg 75% RO[ Posle toga potrebno je u CENE / PARTICIPACIJE za formiranu participaciju - u~e{}e jednom pridru`iti nabavnu cenu u~e{}a i tarifu 86 tj porez 8%. Nabavnu cenu izra~unate tako da iznos u~e{}a podelite sa 1.08. Prethodno treba da izvr{ite za svaki lek sa u~e{}em. Sve prethodno za vas mo`e da urade programi T_UCENS0 i T_UCENS1 koji se startuju sa komandne linije. - T_UCENS0 - generi{e participacije-u~e{}a za sve lekove sa pozitivne liste koji imaju u~e{}e, - T_UCENS1 - generi{e iznos participacije - u~e{}a (tarifa 86 8%, nabanu cenu koja sa 8% poreza daje potreban iznos u~e{}a), Programi T_UCENS0 I T_UCENS1 ne}e generisati dve participcaije - u~e{}a za lekove koji imaju dva razli~ita procenta u~e{}a i oba su razli~ita od 0. Generisa{e samo za prvi procenat, a vi uradite pojedina~no i za drugi na na~in kako je prethodno opisano. U BAZE / ZDRAVSTVO / PARTICIPACIJE uvedeno je novo polje STATUS koje ima istu funkciju kao i kod leka. Za particpacije unosite 05 - nije registrovan, a po potrebi 50 -zabrana izdavanja kada je ukidate. U SISTEMU / PARAMETRI / ORG. POSEBNI uvedeno je novo polje U^E[]E Rp kojim odredjujete da li }e se sa promenom cene leka i/ili u~e{}a u bilo kom poslu automatski menjati i cena participacije - u~e{}a za taj lek. U blagajni se u~e{}e bira sa U razmak i nekoliko po~etnih slova naziva leka. Na fiskalnom ra~unu se vidi naziv leka za koji je napla}eno u~e{}e i iznos poreza. Ako primenite predlo`eno re{enje u CENOVNICI / IZBOR CENE / U^E[]E NA Rp mo`ete uporedno videti u~e{}e definisano u CENE / U^E[]E NA Rp i cenu odgovaraju}e participacije-u~e{}a. Ove dve vrednosti trebaju biti iste. Na kraju liniji participacija-u~e{}e kada postoji razlika pojavljuje se znak ?. Prednost novog re{enja u odnosu na re{enje 2: - iznos participacije-u~e{}a mo`e se automatski menjati u zavisnosti od izbora i SISTEMU. - kada se pojavi potreba registracije nove participacije u~e{}a to se mo`e lak{e uraditi iz baze lekova preko batona "u~e{}e". Kada se odlu~ite za primenu navedenog re{enja izvr{ite u svakoj lokaciji u kojoj se izvr{avaju knji`enja slede}e: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ 1. U SISTEMU / PARAMETRI / ORG. POSEBNI u novo polje U^E[]E Rp upisati 1. 2. sa komandne linije startujte SAMO JEDNOM TU_UCEDEL (brise sve veze). 3. Sa komandne linije startujte programe: a) T_UCENS0 koji }e izvr{iti formiranje participacija-u~e{}a u bazi LEKOVI. Za lekove koji imaju dava procenta u~e{}a formura}e dva U naziv leka. b) T_UCENS1 koji }e za sve jedinice i sve formirane participacija-u~e{}a iz koraka a) izvr{iti formiranje odgovaraju}ih cena u bazi APO_LEK. 4. U CENOVNICI / IZBOR CENE / U^E[]E NA Rp formirajte listu za proveru. Programe T_UCENS0 i T_UCENS1 primenjujete samo jednom na po~etku da bi ubrzali formiranje participacija-u~e{}a i cena. Kasnije svaku promenu re{avate pojedina~no. Ukoliko neki lek izgubi u~e{}e tada je potrebno zabraniti dalju primenu njegove participacije-u~e{}a kori{}enjem BAZE / ZDRAVSTVO / PARTICIPACIJE "Promena" i upisivanjem u polje STATUS 50 - zabrana kori{}enja. U blagajni i dalje mo`ete koristiti PART RP % ali se to ne preporu~uje. Zabranu ralizujte postavlanjem cene 0. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <21.08.2006> 21.08.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA RECEPATA VOJNIH PO[TA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Recepti vojnih po{ta su istog sadr`aja kao i redovni recepti. Faktura za recepte vojnih po{ta je jedinstvena. Za unos i obradu recepata vojnih po{ta otvorena je nova mogu}nost u RAZDUZENJA / RECEPTI / VOJNE PO[. Potrebno je registrovati u BAZE / PARTNERI novog kupca sa {ifrom 310000 i odgovaraju{im nazivom prema ugovoru (npr. VOJNE PO[TE). Obrada recepata vojnih po{ta je ista kao i obrada recepata sa posebne liste lekova i redovnih recepata. Iz pregleda recepata po fondovima mo`ete kontrolisati broj dnevno unetih recepata. Parametri iz SISTEMA odredjuju mar`u i druge uslove fakturisanja kao i za ostale recepte. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.08.2006> 20.08.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ EVIDENCIJA NAPLATE PUTEM PLATNIH KARTICA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sli~no kao i za ~ekove uvedena je evidencija naplate putem platnih kartica. Posle prijema platne kartice ista se posebnim terminalom proverava i evidentira pla}anje. Jedan potpisan od strane kupca primerak sa terminala dobija kupac, a jedan primerak ostaje vama. Ako `elite posebnu evidenciju pla}anja putem platnih kartica i na ra~unaru potrebno je da novim poslom RAZDUZENJA / BLAGAJNA / KARTICE unesete potrebne podatke. U izve{taju RAZDUZENJA / BLAGAJNA / STANJE otvorena je nova kolona KARTICE u kojoj se sli~ni kao i za ~ekove vidi iznos evidentiranih pla}anja putem platne kartice. Ovaj iznos treba da se sla`e sa zbirom stava KARTICA preseka stanja bez nuliranja iz svih fiskalnih printera kao i sa iznosom evidentiranim karticama oputem posebnog terminala. U izve{taju RAZDUZENJA / BLAGAJNA / KNJIZENJE / STANJE otvorena je nova kolona KARTICE u kojoj se sli~ni kao i za ~ekove vidi iznos evidentiranih pla}anja putem platne kartice. Evidenciju pla}anja putem platnih kartica nije obavezno koristiti, ali se o~ekuje da ista pomogne u kontroli rada. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZNOS PARTICIPACIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U izve{taju RAZDUZENJA / BLAGAJNA / STANJE pored broja napla}enih participacija u polju PUNA odmah desno pojavljuje se i novi podatak iznosa napla}ene pune participacije koji po v`e}em cenovniku sada bi trebao da iznosi broj participacija x 20 din. Isti se izra~unava kao razlika ukupne participacije (kolona PART) i napla}enog u~e{}a u ceni leka (Rp U^E). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.08.2006> 05.08.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREGLED IZDATIH POMAGALA U PERIODU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Izve{taj sadr`i: - prezime ime osiguranog lica, - JMBG - naziv pomagala, - datum izdavanja pomagala, - koli~ica (prearacunata na broj pakovanja). Iz podataka koje dostavljate u fakturi za pomagala u filijalu RFZO se moze dobiti i navedeni izve{taj. Filijala RFZO to nije u mogu}nosti da uradi ve} tra`i od vas. Formirali smo za tu potrebu novi izve{taj u RAZDUZENJA / POMAGALA / KNJIZENJE / ANALIZE / PROMET POMAGALA. Birate parametre i dobijate na ekranu / {tampi/ i fajl C:\PRENOS\ZALIHE\POMjjjj.ASC. ZA KORISNIKE KOJI RADE PO DECETRALIZOVANOM SISTEMU (SVAKA APOTEKA RADI SAMOSTALNO) za izradu prethodnog izve{taja postoje slede}e dve mogu}nosti: a) U svakoj apoteci formira se poseban izve{taj na prethodno opisan na~in. b) U programu NALOZI za formiranje zbirnih faktura naloga otvorena je nova mogu}nost PROMET POM sa glavnog izbora preko koje se mo`e formirati potreban izve{taj za sve apoteke zbirno. Da bi prethodno bilo uspesno potrebno je da imate a`urnu bazu delova pomagala i lekova tj. u folderu \APOgggg\DAT\ treba da imate istu bazu kao i iz apoteke u kojoj se rade nalozi sa imenom POM_DEO.TPS I LEKOVI.TPS. BAZA LEKOVA TREBA DA JE JEDINSTVENA ZA SVE APOTEKE. PREMA NASIM SAZNANJIMA TO IMA SAMO APOTEKARSKA USTANOVA NOVI SAD. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <29.04.2006> 29.04.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PARTICIPACIJA I U^E[]E GRADJANA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U Privrednom savetniku objavljeno je mi{ljenje Ministarstva finansija po kojem se na fiskalnom ra~uni za participaciju u u~e{}e gradjana treba videti i iznos poreza. Na primer za participaciju od 20 dinara i porez od 8% treba da bude iskazan porez od 1,48 dinara. Da bi postigli navedeni zahtev u poslu CENE treba da: - u GRUPE POREZA registrujete: - tarifu 86 sa porezom 8% za participaciju. U skra}enom nazivi tarife poslednje slovo E. - tarifu 87 sa porezom 18% za participaciju. U skra}enom nazivi tarife poslednje slovo \. - u CENE / PARTICIPACIJA izvr{iti promenu i umesto dosada{nje tarife 85 (bez poreza) izaberite tarifu 86 ili 87. Za cenu (nabavnu cenu) unosite: 18,52 i porez 8% daju participaciju 20 dinara, 0,93 i porez 8% daju u~e{}e gradjana 1 dinar. Ako vam treba participacija sa razli~itim porezima tada u poslu BAZE / OP[TE / KODEKSI / PARTICIPACIJE registrujete novu, a zatim joj pridru`ite cenu. Ako ste za naplatu u~e{}a gradjana registrovali za svaki lek posebnu participaciju sada treba da izra~unate nabavnu cenu (podelite sad{nji iznos u~e{}a sa 1,08 za porez 8% ili sa 1,18 za porez 18%). Da li treba da primenti porez u participaciji i u~e{}u gradjana? Odlu~ite sami. Ako to ne uradite danas uvek mo`ete naknadno uraditi u trenutku kada vama to odgovara. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <17.04.2006> 17.04.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS NALOGA ZA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Omogu}eno preuzimanje podatka sa prethodnog naloga sa tipkom + kao i kod recepata. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.04.2006> 03.04.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NARU^IVANJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na batonu F4-Spoj dodato je novo polje NARU^ENO preko kojeg mo`ete izabrati da su vam naru~ene koli~ine jednake potrebnim. U slede'em koraku vr{ite korekciju naru~enih koli~ina. Ako imate potrebu naknadnog uklju~ivanja nekog leka za neku apoteku to je u pojedina~noj narud`bi apoteke mogu}e izvr{iti. Dopuna }e biti obuhva}ena u novom spoju. U narud`bi koja je nastala spojem nije mogu}e direktno naknadno dodavanje novog leka za neku od apoteka. Mogu}e je brisati narud`bu i ponovo je formirati kada }e dopuna iz pojedina~ne apoteke biti obihva}ena. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.03.2006> 26.03.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA NALOGA ZA IZDATA POMAGALA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U BAZE / FARMACIJA registrujte pomagala i delove pomagala prema {ifarniku RFZO. U BAZE / FARMACIJA / LEK NE-LEK izvr{ite registraciju i/ili promenu na za{ti}enim nazivima za pomagala tako da u polju Pomag upi[ete P. Pored toga na istom pomagalu {e te upisati njegovu grupu koja postoji od ranije, {ifru ([IF) i {ifru dela pomagala (DEO). Sa "Izve{taj" LISTA LEKOVA i izbor 5-POMAGALA. Pored prethodnog obaveznog ozna~avanja pomagala pogodno je ista klasifikovati i razvrstati u posebnu asortimansku grupu. To bi vam omogu}ilo dodatan izbor u mnogim izve{tajima. Sva pomagala moraju imati istu mar`u i istu poresku grupu tj. isti porez. Kao i do sada u SISTEMU treba da vam uvek bude postavljena pravilna vrednost mar`e za pomagala kako bi se pravilno izra~unavalo u~e{}e gradjana. Prethodno su bile samo pripreme za obradu naloga koja je u potpunosti razdvojena od obrade recepata ali se tehnolo{ki odvija potpuno isto kao i obrada recepata. Za obradu naloga dolazi se sa LEK / RAZDUZENJA / POMAGALA Obrada naloga se odvija u slede}im koracima: - dnevni unos, - na kraju dana ili posle vi{e dana sravnjenje sa blagajnom, {tampa stanja, prekid, - poseban prenos iz udaljenih jedinica sa u~itavanjem u centru, - Objedinjavanje, - Za definisan period Knji`enje, - formiranje zbirnih faktura, - formiranje elektronske fakture sa slanjem u filijalu RFZO. Ekran na kojem se odvija unos podataka sa obrasca BROJ 2 sadr`i obavezne podatke bitne za obradu. Za "datum overe" i "datum prijema obrsca" ako nisu popunjeni unosite isti datum kao i za izdavanje. Pri unosu podaci se upisuju u \POM_ULA\POM_STA Posle prekida dnevni podaci naloga pomagala se kopiraju na ra~unaru na kojem se izvr{ava prekid u C:\POMDAT (parni dan) i C:\POMDAT1 (neparni dan). Posle prekida dnevni podaci naloga pomagala se pakuju u PRENOS\POMjjjj.ARJ, a posle prenos asme{taju u centru u \PRIJEM\POMjjjj.ARJ. Arhiviranje prekida pomagala se ostavruje u folder \POMSVE i \POMSVE\POMARH. nalozi koji ~ekaju za fakturisanje nalaze se u folderu REC, pri ~emu nazivi fajlova po~inju sa POM. U SISTEM / PARAMETRI / PARAMETRI postaviti prvi broj fakture naloga. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <14.03.2006> 14.03.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRAVA PRISTUPA IZVR[ILACA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pored ve} poznatih na~ina definisanja prava prispupa izvr{ilaca i rada u aplikaciji uvedena su i nova koja omogu}avaju detaljnije definisanje. U SISTEM / PARAMETRI / KADROVI postoji novi baton "Pristup" kojim otvarate novi ekran za definisanje prava pristupa odabranog izvr{ioca. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <06.03.2006> 06.03.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za osnove oslobadjanja od participacije (BAZE / OP[TE / KODEKSI / 13. OSN.OSL. PART) 511 512 513 i 515 u drugom redu naziva treba upisati NE PLA]A (na osnovu clana 6 Pravilnika o listi lekova koji se propisuju i izdaju na teret sredstava obaveznog zdravstvenog osiguranja). U BAZE / FARMACIJA / LEK-NELEK / 1. ABECEDI sa promena na izabranom leko postavljate pozitivna / negativna lista. U BAZE / FARMACIJA / LEK-NELEK / (+) LISTA za lekove navedene u ~lanu 4 stav 4 Pravilnika, promenom za Participaciju treba upisati 1. Preko "Izve{taj" / LISTA LEKOVA i izbora 8-Part. dobijate listu lekova koje ste ozna~ili da su bez u~e{}a za definisane osnove oslobadjanja od participacije iz clana 6 Pravilnika. Poslom CENE menjate cene i % u~e{}e gradjana u ceni leka. U SISTEM / PARAMETRI / ORG.PSEBNI promena postaviti u polje RP LEK-DIJ 1 u svakoj lokaciji. Sobzirom da se u~itavanjem promena vr{i promena na ve}em broju lekova za centralizovane sisteme posle prenosa ulaza u sve apoteke sa komandne linije (tamo gde kucate LEK) izvrsite WORDLEK. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.02.2006> 22.02.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRILOG ZBIRNE FAKTURE NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postoje slede{a dva priloga koji se mogu dobiti sa ekrana prikaza zbirnih faktura: - "PrilogN-BG" - radjen po zahtevu filijale RFZO Beograd Sdar`i zbirne podatke po svakom pomagalu. - "PrilogN-KR" - radjen po zahtevu filijale RFZO Kragujevac Sadr`i sve kao i iz priloga fakture naloga sa oznakom jedinice ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.02.2006> 22.02.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA LISTA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U MATERIJALNO / PROMET STANJE / MAGACIN u kojoj se posmatraju stavke na robnoj kartici ulaza i inventara pri ~emu se za stavke internog prenosa (dobavljac 000019 i ulazna kolicina manja od nula) evidentiraju u koloni izlaz. Izve{taj je koristan za informacije jedinice tipa skladi{ta (omogu}ava uvid u ulaz izlaz i stanje). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <21.02.2006> 21.02.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ BLAGAJNI^KI DNEVNIK ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postoji mogu}nost odluke da li se period odnosi na datum dokumenta (ranija mogu}nost) ili na datum knji`enja (nova mogu}nost). Promena omogu}ava da se dobije blagajni~ki dnevnik po datum knji`enja zbog usagla{avanja sa prenosom podataka u knjigovodstvo koji se izvr{ava po datumu knji`enja. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.01.2006> 26.01.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS [IFRE PROPISANOG LEKA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sada se {ifra propisanog leka (JKL) mo`e presko~iti (samo enter) pri ~emu }e program posle izbora izdatog leka JKL {ifru istog upisati i kao {ifru propisanog leka. Ako se {ifra propisanog leka unese od strane izvr{ioca ona }e ostati nepromenjena i u slu~aju kada {ifra izdatog leka nije ista. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.01.2006> 15.01.2006 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ZA CENTRALIZOVANE SISTEME ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pokazala se potreba da se prenos narud`bi i pro-faktura iz apoteke u centar ne izvr{ava za sve narud`be / pro-fakture. Zbog toga je uvedena mogu}nost izbora narud`bi / pro-faktura koje }e biti prenete u centar. NARUD@BE ZA PRENOS U CENTAR - Pre pokretanja servisa potrebno je u formiranim narud`bama sa tipkom F8 izvr{iti izbor narud`bi za prenos. Narud`bu koju ste izabrali ima * u koloni IZ. Izbor se ukida tipkom F8. PRO-FAKTURE ZA PRENOS U CENTAR - Pre pokretanja servisa potrebno je u formiranim pro-fakturama tipkom F8 izvr{iti izbor pro-fakture za prenos. Pro-fakturu koju ste izabrali ima * u koloni IZ. Izbor se ukida tipkom F8. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.12.2005> 26.12.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI NA^IN KOREKCIJE FAKTURE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postoje}i na~in korekcije fakture recepata sastojao se iz slede}ih koraka: - aktiviraj fakturu i proknji`i bez izmena (poni{teno prvo knji`enje) - aktiviraj storno fakturu iz prethodnog koraka, izvr{i promene recepata (obi~no brisanje osporenih recepata) i proknji`i Pored prethodnog mo`ete koristiti i slede}i na~in: Izaberi fakturu koja ima osporenih recepata, preko batona "Recepti" prika`i recepte. Selektuj osporeni recept. Aktiviranjem dugmeta "Storno" formira se novo zaglavlje recepata za knji`enje (sa oznakom storno) za koje su povezani svi recepti koje ste izabrali sa storno. To su obi~no ossporeni recepti. Izvr{ite knji`enje tako formirane storno fakture. Aktivirajte storniranu fakturu osporenih recepata. Dobijate fakturu zadu`enja samo sa osporenim receptima u kojoj sada mo`ete brisati recepte ako se vra}aju na ponovni unos. Ukoliko po zahtevu filijale RFZO morate dostaviti posebnu fakturu osporenih recepata izvr{ite izmene na receptima. Ako je razlog osporenja cena uradite slede}e: Promenite u poslu CENE cenu za odabrani lek. Postavite u SISTEMU fakturisanje sa aktuelnom cenom. Izvr{ite fakturisanje. Ako je potrebno cenu mo`ete ponovo vratiti (bratite pa`nju na formirane nivelacije). U SISTEMU parametar fakturisanja postavite na prethodnu vrednost. Novi na~in traje zna~ajno kra}e od postoje}eg. Omogu}ava formiranje fakture recepata samo osporeni recepata. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.12.2005> 25.12.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI IZVE[TAJI ZA RECEPTE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U RAZDU@ENJA / RECEPTI / KNJI@ENJE / ANALIZE / PO % MAR@E daje informacije o fakturisanju recepata po % mar`e. Sli~an izve{taj imate za svaku pojedina~nu fakturu. Ovde mo`ete birati jedinicu i period koji se odnosi na datum na fkaturi. U RAZDU@ENJA / RECEPTI / KNJI@ENJE / ANALIZE / PO LEKARIMA daje informacije o broju propisanih recepata po lekarima za odabrani period koji se odnosi na datum na fkaturi. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <21.10.2005> 21.10.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na obrascu recepta "[ifra zdravstvene ustanove" nalazi se pre "id broja lekara". Iz tog razloga do sada se nije mogla iskoristiti veza zdravstvene ustanove i doktora iz baze podataka o doktorima tako da se {ifra zdravstvene ustanove u najve}em broju slu~ajeva samo povrdjivala bez unosa. Novost je u tome {to se sada {ifra zdravstvene ustanove ne mora uneti odmah (samo Enter) ve} 'e se sa~ekati unos doktora i samo ako za njega niste definisali zdravstvenu ustanovu program 'e vas posle polja "OK" vratiti na polje "[ifra zdravstvene ustanove". Preporu~ujem da za doktore od kojih vam dolazi najve}i broj recepata u BAZE / ZDRAVSTVO / KADROVI na Promeini unesete u polja "ZDRA.UST" i U SAST. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ TRA@ENJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na slede}im ekranima: 1. Na pregledu teku}e unetih recepata (recepti jednog izvr{ioca u toku dana) 2. Na pregledu unetih recepata svih izvr{ioca u toku dana, 3. Na pregledu unetih recepata za razvrstavanje (posle prekida) postavljeno novo polje "[ifra Rp" preko kojeg mo`ete direktno prona}i recept sa zadatom i unetom {ifrom recepta. Ako tra`enog recepta nema u pregledu se locira prvi recept. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREUZIMANJE PODATAKA SA PORTALA RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ LEKOVI I CENE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Preuzete podatke od RFZO (preko Interneta ili na drugi na~in) o lekovima i cenama smestite na va{ ra~unar u folder \APOgggg\DAT sa imenom LEKOVI.XML Iz foldera \APOgggg startovati program U_LEK koji ce citanjem LEKOVI.XML formirati u \APOgggg\DAT datoteke LEKOVI.RZZ I LEK_CEN.RZZ. Isti rezultat dobijate ako sa sajta WWW.PHARMASOFT.CO.YU na Sotware Download folder \WIN\DAT mozete na}i i direktno preuzeti datoteke LEKOVI.RZZ I LEK_CEN.RZZ koje trebate kopirati u \APOgggg\DAT. ZDRAVSTVENE USTANOVE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Preuzete podatke od RFZO o zdravstvenim ustanovama smestite na vas racunar u folder \APOgggg\DAT sa imenom ZDU.XML Iz foldera \APOgggg startovati program U_ZDU koji ce citanjem ZDU.XML formirati u \APOgggg\DAT datoteke ZDU.TPS. Prethodni sadrzaj datoteke ZDU.TPS bice obrisan. Isti rezultat dobijate ako sa sajta WWW.PHARMASOFT.CO.YU na Sotware Download folder \WIN\DAT mozete na}i i direktno preuzeti datoteku ZDU.TPS kopirati u \APOgggg\DAT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI CENOVNIK ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Izborom CENOVNICI / IZBOR CENE / CENOVNIK RFZO mo`ete dobiti cenovnik u kojem za svaki lek vidite cenu preuzetu sa sajta RFZO i va{u cenu za odabranu jedinicu. Ako su cene razli~ite u koloni RAZLIKA vidite (+) ako je va{a cena ve}a i (-) ako je va{a cena manja. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KONTROLA RECEPATA PRE FAKTURISANJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sa RAZDUZENJA /RECEPTI / KNJIZENJE / FAKTURISANJE dobijate pregled svi grupisanih recepata za fakturisanje. Na ovom ekranu postavljen je novi baton "Provera RFZO" kojim mo`ete izvr{iti proveru svih recepata grupe koja je izabrana. Proverava se izvr{ava u odnosu na preuzete podatke sa sajta RFZO ili sajta PHARMA-SOFTA. JKL - propisanog leka, u odnosu na LEKOVI.RZZ JKL - izdatog leka, u odnosu na LEKOVI.RZZ nabavna cena leka veca, u odnosu na LEK_CEN.RZZ ID broj lekara, u odnosu na DOKTORI.DAT Sifra zdravstvene ustanve u odnosu na ZDU.DAT Dobijate pregled recepata koji sadrze neispravne podatke u odnosu na ocekivane. Ti recepti ce verovatno biti osporeni u filijali RFZO. Potrebno je da jos jednom proverite navedene podatke. Ako je gre{ka: JKL - propisanog leka - vrsite promenu unetih podataka na receptu. JKL - izdatog leka - vrsite promenu JKL u bazi lekova, nabavna cena leka ve}a - slede}e ~etri mogu}nosti: 1. nisat ne preduzimate u nadi da ce u filijali RFZO recept biti prihva}en ili da }e promenu izvr{iti cena jedinice 50 koju proveravate. 2. u CENE menjate cenu leka brisete recept i dajete ga ponovo na unos 3. u CENE menjate cenu leka u SISTEMU postavljate parametar za fakturisanje sa aktuaelnim cenama 4. proveravate cenu leka za jedinicu 50 i primenjujete fakturisanje sa jedinicom 50. ID broj lekara, - vr{ite promenu unetih podataka na receptu. Sifra zdravstvene ustanve - vr{ite promenu unetih podataka na receptu. Posebno preporucujem korisnicima koji u prethodnom periodu imaju ve}i broj osporenih recepata. Va{ cilj je da u filijali RFZO nemate ni jednog osporenog recepta. 'Provera RFZO" daje vam mogu}nost da pre formiranja fakture jo{ jednom proverite va{e recepte. Ako u listi nema ni jednog recepta to je odli~no. To posti`ete svakodnevnom proverom podatka na sajtu RFZO ili sajtu PHARMA-SOFTA u zavisnosti za koju ste se varijantu odlu~ili. Kori{}enje navedene mogu}nosti ima smisla ako na va{em ra~unaru imate preuzete podatke sa sajta RFZO i/ili sajta PHARMA-SOFTA. Ako na primer nemate LEKOVI.RZZ i/ili LEK_CEN.RZZ svi recepti }e tada biti prikazani kao neispravni. Ne brinite zbog toga, verovatno su ispravni ali vi to ne mo`ete proveriti kori{}enjem navedene mogu}nosti. Formirajte fakturu, po{aljite u filijalu RFZO kao i uvek i dobi}ete odgovor o osporenim receptima kao i uvek. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA MOGU]NOST OBRADE AMPULIRANIH LEKOVA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada ste ampuliranu terapiju fakturisali preko eksternih pro-faktura. Niste mogli da formirate zbirnu fakturu. Ako ste formirali posebne fakture za razli~ite osnove osiguranja morali ste imati vi{e razli~itih kupaca. Novo re{enje se zasniva na postoje}oj obradi naloga (pomagala). Unosite naloge ampulirane terapije preko opcije NALOZI stime da u broju naloga mora da postoji oznaka AMP (bilo gde velikim slovima). Ovo je i jedini znak za prepoznavanje i izdvajanje u posebne fakture. Nalozi AMP se razvrstavaju i po konvencijama, neosigurani, izbeglice/prognana i mati~ni fond. Ako se u broju zdravstvene knji`uce upi{e PRO tada }e se posebno fakturisati izbegla, a posebno prognana lica. Pre razvrstavanja na novom batonu AMP mo`ete proveriti koji nalozi pripadaju ampuliranim lekovima. Radi lak{eg snala`enja preporu~ujem da naloge ampulirane terapije unosite na izdvojenog izvr{ioca. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENE U PROGRAMU P_APOCEN ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prethodna struktura: 1. PRIKAZ CENE KOJE CE BITI BRISANE 2. BRISANJE CENE (za jedinicu) 3. POJEDINACNO BRISANJE CENA Nova struktura: 1. PRIKAZ CENE KOJE CE BITI BRISANE promena: ne posmatra lekove grupe 12 19 20 27 i vece od 84 2. BRISANJE CENE (za jedinicu) promena: - moze se izvrsisti i za sve jedinice istovremeno - ne posmatra lekove grupe 12 19 20 27 i vece od 84 3. POJEDINACNO BRISANJE CENA zamenjeno sa 3. PRIKAZ SVE radi za sve jedinice, prikazuje lekove-artikle koji bi bili brisani u poslu 4. ne posmatra lekove grupe 12 19 20 27 i vece od 84 4. BRISI SVE radi za sve jedinice, sve sto i posao 2 stime da brise i: - lek-artikle iz baze LEKOVI - brise stavku recepturi ART_STR - bris evezu lekova sa partnerima LEK_PAR ne posmatra lekove grupe 12 19 20 27 i vece od 84 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KOLONA ^EKOVI U BLAGAJNI^KOM DNEVNIKU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Dobija se iz unete uplate za dnevni pazar putem izbora: FINANSIJE / UPLATE /Promena ili RAZDUZENJA/BLAGAJNA/KNJIZENJE/ANALIZE /EVIDENCIJA UPLATA / Proemena ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS U^E[]A KORISNIKA ZA LEK NA RECEPT ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ukoliko se naplata vr{i preko pro-fakture u~e{}e birate direktno putem {ifre: 0000085000010 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pri unosu naloga na ekranu se prikazuje: - ukupan iznos PDV obra~unat sa mar`om zadatom u SISTEM-u za naloge. - nabavna cena i nabavna vrednost, - prodajna cena i prodajna vrednost, ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENE U STRUKTURI APLIKACIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U poslu RAZDUZENJA / BLAGAJNA / PRODAJA na pregledu unetih ra~una nalazi se: Promenu, Sve stavke, StavkeABC i Potvrda. Sada su sve te funkcije prebacena u "Stanje" sa novom opcijom "Ra~uni" u kojoj se daje pregled unetih racuna i navedene mogu'nosti. Sovim je i promena zavr{enog ulaznog ra~una olak{ana jer ne zahteva isklju~ivanje fiskalnog printera preko SISTEM-a. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <27.06.2005> 27.06.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NAPLATA U^A[]A KORISNIKA U BLAGAJNI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ranije je ve} opisano kori{}enje tipke F6 i prelazak na Rp % za izbor leka za naplatu u~e{}a korisnika. Uvedena je i mogu}nost unos koli~ine leka. Na fiskalnom ra~unu pojavljuje se: PARTICIPACIJA Rp % Ne vidi se za koji je lek napla}eno u~e{}e. Ako `elite da se na ra~uni vidi za koji je lek napla}ena participacija uradite slede}e: RE[ENJE: 1. Registrujte u BAZE / OP[TE / KODEKSI / PARTICIPACIJE participacije za sve lekove sa u~e{}em (u nazivu: "U naziv leka") Na primer: U RANISAN T 20x150mg ZDR (u prvom redu obavezno "U ") RP % (u drugom redu obavezno) 2. U CENE / PARTICPACIJE unesite iznos za U RANISAN T 20x150mg ZDR 101.70 din 3. U blagajni za lek-artikl birajte U RANI (slovo U i nekoliko slova naziva leka) otvori}e se svi lekovi - artikli koji po~inju sa U RANI a to je upravo `eljena participacija. Izaberite, za koli~inu unesite broj kutija i dobijate fiskalni ise~ak na kojem pi{e U RANISAN T 20x150mg ZDR 1 x 101.70 = 101.70 Ako vam se predlog dopada isti se mo`e pobolj{ati automatskim a`uriranjem iznosa participacije sa promenom cene leka. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <23.05.2005> 23.05.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ EKSTERNE PRO-FAKTURE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Zbog potrebe sertifikacije programa u pro-fakturama je ukinuta promena i brisanje stavki. Uvedeno je Storno koje je isto {to i ranije brisanje. Ako `elite promenu stavke tada izvr{ite Storno (brisanje) i ponovo unesite. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <23.05.2005> 23.05.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POTVRDA ZA IZDATE LEKOVE U BLAGAJNI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sve ~e{}e korisnici zahtevaju da im se pored fisklanog ise~ka za gotovinsku kupovinu izda i POTVRDA-RA^UN iz koje bi se videlo da su ba{ oni izvr{ili kupovinu lekova-artikala. U pregledu izdatih ra~una otvoreno je novo dugme POTVRADA ~ijim aktiviranjem mo`te samo na standardnom {tampa~u izvr{iti {tampu potvrde. [Tampa~ sa {irokim papirom obi~no imate u kancelariji pozadi gde }e te i izvr{iti po zahtevu kupca izdavanje potvrde. Potrebno je uneti podatke o kupcu (pretpostavljam uz proveru nekog li~nog dokumenta) i broj fiskalnog ise~ka. Potvrdu mo`ete overiti potpisom i pe~atom. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <17.05.2005> 17.05.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POSEBNA FAKTURA RECEPATA ZA GERONTOLO[KI CENTAR ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ako imate potrebu izdvajanja recepata u posebnu fakturu (kao {to su recepti za gerontolo{ki centar ZC JAGODINA) tada: 1. za recepte u adresi osiguranog lica upi{ite i G-CENTAR (mo`ete upisati i druge podatke). Registrujte kupca (partnera) za recepte sa {ifrom: xx3302 - izbeglice/prognana xx3305 - neosigurani xx34dd - konvencije xx3300 - osigurani gde xx-{ifra filijale dd- {ifra dr`ave 2. za naloge u nazivu osiguranog lica upi{ite i G-CENTAR (mo`ete upisati i druge podatke). Registrujte kupca (partnera) za naloge sa {ifrom: xx4402 - izbeglice/prognana xx4405 - neosigurani xx45dd - konvencije xx4400 - osigurani gde xx-{ifra filijale dd- {ifra dr`ave Obratite pa`nju da }e se po ovom kriteriju mo`da i slu~ajno izdvojiti recept za koji u adresi ili nazivu postoji G-CENTAR. Ako ne `elite primenu navedene mogu}nosti va{i recepti/nalozi nesmeju u adresi/nazivi lica da sadr`e G-CENTAR. Verovatno je to i sada tako ali sam morao da vam uka`em. Nema posebne fakture za posebnu listu lekova (c-lista). อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.05.2005> 15.05.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENE U STRUKTURI APLIKACIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Zbog potrebe sertifikacije aplikacije morale su biti u~injene slede}e izmene: 1. U blagajni vi{e nema promene i brisanja stavki. Pogre{no uneta stavka iz bilo kog razloga pre izdavanja fiskalnog ise~ka menja se dugmetom "Storno" pri ~emu se u tom redu ispisuje storno. Prilikom izdavanja fiskalnog ra~una na istom }e se pojaviti prvo uneta stavka, a zatim ista sa negativnom koli~inom, negativnim iznosom i ispred {tampanim STORNO. Ako korisnika odustane od kupovine treba stornirati sve stavke tako da je iznos ra~una 0, zatim se sa F9Key ulazi u naplatu i izdavanje fiskalnog ra~una sa iznosom 0. ZA JEDNOM ZAPO^ETU EVIDENCIJU PRODAJE MORA SE IZDATI FISKALNI ISE^AK. 2. Kombinovani na~in rada recepti i blagajna ponovo je ostvaren sa ulaskom prvo u RECEPT, a zatim sa tipkom: - F9Key - prelazak u blagajnu BEZ prenosa participacje, - F10Key - prelazak u blagajnu SA prenosom participacje. 3. Ukinut je posao 3. GOTOVINA+ RP jer se sada isti ostvaruje poslom 2. RECEPTI. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <08.05.2005> 08.05.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NAPLATA U^A[]A KORISNIKA U BLAGAJNI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ranije je ve} opisano kori{}enje tipke F6 i prelazak na Rp % za izbor leka za naplatu u~e{}a korisnika. Uvek se automatski pridru`i iznos za jednu kutiju leka. Ako imate dve ili tri kutije morate ponoviti. Posebno je problem aki na primer imate 1,2 kutije. Nova mogu}nost je da u SISTEM / PARAMETRI / ORG POSEBNO u polje Rp%Kol zadr`ite sada{nji na~in ili da se posle izbora leka za naplatu u~e{}a korisnika otvori jedan ekran u koji bi uneli koli~inu leka i tako jednim izborom leka naplatili ukupno u~e{}e. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <30.04.2005> 30.04.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVE [EME KNJI@ENJA ZA KNJIGOVODSTVO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ZALIHE KORISNIKA SA DECENTRALIZOVANOM ORGANIZACIJOM ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Zbog potrebe nekih izve{taja o izvr{enim nabavkama koji se generi{u iz ulaznih ra~una u prenosu podataka iz apoteka u centar sada su uklju~eni fajlovi ULA1.TPS i ULA_ARH.TPS. Podaci se uzimaju za odabrani period i objedinjavaju u centru. Sobzirom da u vi{e apoteka postoji kalkulacija sa broj1m 1,2,.. za prenos u centar broj kalkulacije je modifikovan tako da je: novi broj kalk. = (broj apoteke - 1) * 20000 + broj kalk. u apoteci U centralnim zalihama sada je otvoren i deo ZADU@ENJA. Da bi mogli videti podatke o zadu`enjima vezane za dobavlja~a potrebno je da u apotekama imate ta~an PIB dobavlja~a. To bi ina~e trebali imati zbog uzimanja podataka za knjigovodstvo. Zbog uklju~ivanja u prenos i podataka o ulazima bi}e pove}an paket za prenos. Podse}am na mogu}nost kori{}enja FLUS DISKA umesto disketa {to je opisano 23.11.2004. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ZADU@ENJE ZA DOBAVLJA^A I PROIZVODJA^A ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U MATERJALNO / ZADU@ENJA novi posao 5. PRO. DOB koji je sli~an sa listom iz 1. NAZIV LEKA. Pored toga {to su izba~eni neki parametri pristupa razlika u odnosu na posao 1 je u tome {to se za jedan lek pojavljuju i vi{e stavki ukoliko su cene razli~ite. Posao 1. NAZIV LEKA za jedan lek ima jednu stavku sa ukupnom koli~inom i prose~nom cenom. Ukupna koli~ina jednog leka i vrednost nabavke su iste u poslu 1 i 5. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ [TAMPA TRGOVA^KE KNJIGE NA OBRASCU TK ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Da bi ispunili primedbe jednog inspektora postavili smo u FINANSIJAMA novi posao 1a. OBRAZAC TK preko kojeg mo`ete gledati i {tampati trgova~ku knjigu najpribli`niju ru~no vodjenoj trgova~koj knjizi na obrascu TK. Redosled stavki je po redosledu knji`enja (odgovara redosledu upisivanja u TK). U naslovu se pojavljuje godina za TK koja se "skida" sa datuma prvog knji`enja u TK. Ovde nema perioda. Uvek dobijate na ekranu TK od po~etaka godine. Aktiviranjem tipke F10 dobijate ekran na kojem }e te uneti stranu od koje `elite {tampu. Kada ste jednom od{tampali jednu stranicu u potpunosti (puna stranica) slede}i put tu stranicu ne morate ponovo {tampati. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <24.04.2005> 24.04.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POREZ PO IZLAZU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U FINANSIJE / POREZ PO IZLAZU mo`e se dobiti ukupan porez po izlazu (blagajna, eksterne fakture, fakture RFZO, rashodni INV). Iz prakse vidimo da postoji nejasnoca na koji datum se odnosi period. Period se odnosi na datum dokumenta: blagajna - datum prodaje pro faktue - datum na fakturi recepti - datum na fakturi rashodni inv. - datum inventara Sobzirom ad se navedeni izve{taj koristi kod obra~una i pla}anja poreza poreza problem mo`e nastati u slede}em: Na primer, 5 aprila ste trazili izvestaj za period 01.03.2005 do 31.03.2005. Posle toga ste 15 aprila knji`ili zaboravljenu blagajnu od 20 aprila. Ako sda ponovite porez po izlazu za isti period ne}ete dobiti iste vrednesto jer ste periodu dodali jos jednu blagajnu. Vi se obi~no i ne vra}ate na prethodni period i stime bi platili manji porez. Gre{ka se mo`e u~initi i kod datuma faktura i datuma inventara. Zbog svega navedenog pro{irili smo mogu}nost sa izborom indikatora koji po va{oj `elji odredjuje na koji se datum odnosi period: 0 - na datum dokumenta (sada{nji na~in) 1 - na datum rada. Ako primenjujete datum rada prethodno opisan slu~aj ne}e imati uticaja na iznos poreza samo }e se pla}anje poreza za propu{tenu blagajnu pomeriti na slede}i period. CENOVNIK POZITIVNE LISTE SA STIMULATIVNOM MAR@OM ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U CENOVNICI / IZBOR CENE otvoren je novi cenovnik FAKTURISANJE RFZO koji daje cenovnik pozitivne liste sa stimulativnom mar`om zavisno i od trenutno postavljenog parametra u SISTEM za MAR@A Rp. ULAZNI RA^UNI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Posle izbora leka za ulaznu kalkulaciju za va{u informaciju na ekranu se pojavljuje U~e{}%: - procenat u~e{}a u ceni leka na recept. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.04.2005> 04.04.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ [IFRE PARTNERA ZA RECEPTE I NALOGE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Recepti: Osigurana lica : RR0000 RR-[ifra RFZO Neosigurana lica: RR0005 Konvencije : RR08dd dd - {ifra dr`ave Izbegla/prognana: RR0002 PRO u broju knji`ice: RR0004 Nalozi: Osigurana lica : RR0001 RR-[ifra RFZO Neosigurana lica: RR0006 Konvencije : RR88dd dd - {ifra dr`ave Izbegla/prognana: RR0003 Posebna lista lekova: Osigurana lica : RR2200 RR-[ifra RFZO Neosigurana lica: RR2205 Konvencije : RR23dd dd - {ifra dr`ave Izbegla/prognana: RR2202 PRO u broju knji`ice: RR2204 ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <04.01.2005> 04.01.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PDV broj ฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEM / PARAMETRI / ORG OP[TE uvedeno je novo polje za unos Va{eg PDV broja koji }e se ispisivati na Va{im izlaznim ra~unima. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.01.2005> 01.01.2005 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ GRUPE POREZA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Proverite U CENE/ GRUPE POREZA zadnje slovo skra}enog naziva tarife treba da bude: A - za one koji nisu obveznici PDV. G - oslobodjeno poreza 0% D - ne koristiti \ - op{ta stopa 18% E - posebna stopa 8% Prilikom promene grupa poreza u novoj godini primenjujete poznati princip registrovanja nove tarife koja se povezuje sa starom. Ako grupu lekova koja sada pripada jednoj tarifi treba razdvojiti u dve posebne tarifne grupe tada mo`ete primeniti jednu od slede}ih varijanti: 1. Primenite princip nove tarife povezane sa starom tako da sve prevedete u novu grupu poreza, a zatim pojedina~no od leka do leka korigujete samo deo, 2. Registrujete novi grupu poreza bez povezivanja sa starom tarifom, zatim pojedina~no od leka do leka korigujete samo potrebno. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UKINUTO FAKTURISANJE AQUVE ZA ANTIBIOTIKA SA OTAPANJEM U FAKTURAMA RECEPATA. Vr{i se materijalno i finansijsko razdu`enje na robnoj kartici. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.12.2004> 12.12.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRIMENA PDV ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ 1. U LEK / BAZE / PARTNERI kod svih dobavlja~a potrebno je u polje PDV upisati 0 - ukoliko nije obveznik PDV; 1 - ukoliko je obveznik PDV; Navedeno za sve partnere izvr{ava posebav program TU_PART 2. U LEK / CENA / TARIFNE GR registrovati tarifne grupe: - sa op{tom stopom poreza od 18% - sa op{tom stopom poreza od 8% pri ~emu ih treba povezati sa ranijim tarifama. za RAZLOG INV (tara) upisati PDV i kod tarifne grupe. Kao oznaku poreske stope u fiskalnom printeru (poslednje slovo u skra}enom nazivu tarife) upisati: A - 0% za one koji nisu obveznici PDV, ALI VI JESTE !!!!! G - 0% oslobodjen poreza D - 0% NE KORISTI SE !!!!!!!!!!!! \ - 18% op{ta stopa E - 8% posebna stopa ZNA^I MO@ETE KORISTITI G \ E PROMENOM PORESKIH STOPA PROMENI]E SE I CENE, [TO ZNA^I FORMIRA]E SE I NIVELACIJE KOJE PREPORU^UJEMO DA IH KNJI@ITE. Kao i do sada mogu postojati vi{e tarifnih grupa sa istim procentom poreza. 4. Fisklani printeri - [tamapati periodi~ni izve{taj, - posebnim programom F1POREZ promeni}e se poreske stope na slede}i na~in: A - 0% G - 0% D - 0% \ - 18% E - 8% 5. Izvr{ite upis cena u fisklani printer sa LEK / RAZDU@ENJA / BLAGAJNA / 3a PRINTER / PC ---> FP SVE 6. Proverite pojedina~nim kontrolama CENE, Cenovnik po tarifama, ... Mo`ete zapo~eti blagajnu i sve druge aktivnosti. 7. Svim kupcima/dobavlja~ima pridri`ite poreski indentifikacioni broj (PDV). อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <06.12.2004> 06.12.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZDAVANJE POZITIVNE LISTE U BLAGAJNI I PRO-FAKTURAMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ukoliko ste se odlu~ili za razdvoje lagere pozitivne i negativne liste istog leka u blagajni i pro-fakturama ne mo`ete izabrati lek sa pozitivne liste, ta~nije lek sa *. Izmena se odnosi upravo da vam omogu}i u pojedina~nim slu~ajevima izbor i lekova sa pozitivne liste. Potrebno je uraditi slede}e: U SISTEM / PARAMETRI /ORG. POSEBNO polje KREDIT postaviti 2 {to zna~i razdvojeni lageri ali sa upisom i lekova sa pozitivne liste u fiskalni printer (upis podataka u fiskalni printer }e sada trajati ne{to du`e). U blagajni i u pro-fakturama na polju EAN KOD pritisnete tipku *, (dovoljno je jednom) zatim birate lek po nazivu. U abecedi lekova dobijate i lekove sa * koje mo`ete i izabrati. Posle unosa jednog leka automatski se vra}ate u stanje bez mogu}nosti unosa lekova sa *. Zna~i da za svaki lek sa pozitivne liste pre izbora trebate da pritisnete tipku *. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <23.11.2004> 23.11.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KORI[]ENJE FLUSH-DISKA UMESTO DISKETA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FLUSH-DISK (Remuvable disk) je mali uredjaj velikog kapaciteta (nekoliko desetina disketa) i pouzdanosti koji se mo`e koristiti tamo gde ste uobi~ajeno koristili diskete. Cene su prihvatljive (kapaciteta od 1Gb je 5400 dinara). Potreban je WINDOWS 2000 ili XP sa USB priklju~kom. Ako na ra~unaru nemate USB priklju~ak napred preporu~ujem da kupite produ`ni kabl (ako ga ne dobijete sa uredjajem) koji }e vam olak{ati povezivanje sa ra~unarom. Kada jednom postavite kabl mo`ete ga trajno i ostaviti. Potrebno je uraditi slede}e: 1. na svakom ra~unaru na kojem `elite koristiti FLUSH-DISK posle instalacije utvrdite oznaku logi~kog driva koji WINDOWS dodeljuje FLUS-DISKU. 2. formirati NOTpad editorom file C:\LOK\STARTLOK.BAT slede}eg sadr`aja: @ECHO OFF SET DISR= logi~ka oznaka utvredjena u prethodnom koraku (na primer ST DISR=H) 3. SISTEM /PARAMETRI / PRINTER / Promena na kraju naziva printera upisati slovnu oznaku (jedno slovo - veliko) logi~kog drajva (istu kao u koraku 2). Ako ne preduzmete ni{ta SVE OSTAJE PO STAROM (koriste se diskete). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.11.2004> 03.11.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZVR[AVANJE POPISA KORI[]ENJEM POSEBNIH UREDJAJA BAR KOD ^ITA^A ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Posle izvr{enog popisa primenom odgovaraju}ih uredjaja podaci se trebaju preneti u ra~unar u C:\PRIJEM\ZALIHE\INV.TXT. programom LEK / POPIS /SERVISI / BAR KOD podaci }e se u~itati u ra~unar stime da }e prethodno biti brisani podaci o prethodno unetom popisu. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREGLED NIVELACIJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nova opcija u izboru za prikaz samo nivelacija ~ije ste ra~une pri ulazu ozna~ili sa K {to bi trebalo ukazati da se radi o pozitivnoj listi. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.10.2004> 26.10.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RANG LISTA LEKOVA PO BROJU IZDAVANJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U MATERIJALNIM PODACIMA posao 15. PROMET STANJE uveden je novi posao RANG LISTA koji }e vam pokazati listu lekova od najmanjeg do najve}eg broja izdavanja. Lista vam mo`e pomo}i u izboru najfrekventnijih lekova iz prometa za formiranje kratkih pristupa (pre~ica) u poslu SISTEM / PARAMETRI /SPECIJALNE V / LEKOVI. Primer: @elim da izbor participacije u blagajni bude {to jednostavniji. U poslu SISTEM / PARAMETRI /SPECIJALNE V / LEKOVI odaberem unos: - u polje SADR@AJ upi{em P - u polje EAN KOD izborom naziva (PARTI) pove`em sa PARTICIPACIJA - PUNA. Kako koristim SPECIJALNU VEZU? U blgajni pri unosu stavki gde obi~no upisujete nekoliko slova iz naziva leka (ili uzimate bar kod ~ita~) upi{ete uvek RAZMAK i odabranu pre~icu (za participaciju je to P) i izbor je izvr{en. Izbor lekova i pre~ica je va{a odluka. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.10.2004> 25.10.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PROMENA TARIFNE GRUPE POREZA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ako iz bilo kog razloga trebate promeniti porez na nekom leko uradite to na po~etku dana pre upisivanja podataka u fiskalni printer. Promene poreza posle zapo~etog izdavanja fiskalnih ise~aka ne mo`e se upisati u fiskalni printer sve do slede}eg PREKIDA SA NULIRANJE (to je obi~no na kraju dana). Ukoliko pri upisu cena u printer dobijete poruku o razli~itim tarifama za navedeni lek, preporu~ujemo da se isti vi}e ne prodaje sve do slede}eg PREKIDA SA NULIRANJE. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.10.2004> 15.10.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FISKALNI ISE^AK ZA EKSTERNE FAKTURE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Po tuma~enju Ministarstva Finansija i Ministarstva trgovine za robu izdatu u maloprodaji koja je pla}ena bezgotovinski (roba izdata eksternim kupcima i pla}ena nalogom za prenos sredstava) potrebno je izdati fiskalni ise~ak sa oblikom pla}anja CEK. Za navedenu potrebu u RAZDU@ENJA/BLAGAJNA otvoren je novi posao 4a PRO-FAK-->FP (upis pro-faktura u fiskalni printer) koji vam otvara knji`ene pro-fakture sa novim baton-om "Fis. ise~ak" ~ijim aktiviranjem }e se izvr{iti formiranje fiskalnog ise~ka za odabranu pro-fakturu. Ukoliko je od trenutka izrade pro-fakture do trenutka upisa u fisklani printer dos{lo do promene cene nekog leka koji je u pro-fakturi ra~unar }e to prepoznati izdati odgovaraju}i fiskalni ise~akl tako {to }e izvr{iti: - proveriti cene i upis cena iz pro-fakture u fiskalni printer. - {tampa fiskalnog ise~ka, - upis aktuelnih cena u fiskalni printer. Ne}e se izvr{iti {tampanje fiskalnog ise~ka ukoliko je u medjuvremenu promenjena tarifna grupa poreza (promena slovne oznake tarife) nekog leka iz pro-fakture. Ukoliko dobijete poruku da postoje lekovi sa razli~itom tarifom potrebno je za svaku pro-fakturo posebno uraditi slede}e: 1. Programom FISPRN izvr{iti 1. LEK ARTIKL SVE / 4. BRISANJE. 2. programom LEK / RAZDU@ENJA / BLAGAJNA / PRO-FAK --> FP mo`e se izvr{iti {tampanje fiskalnog ise~ka, 3. izvr{iti prekid u fiskalnom printeru sa nuliranjem na jedan od slede}a dva na~ina: a) programom FISPRN / 2. DNEVNI IZVE[TAJI / 6. SA NULIRANJEM-Z b) LEK / RAZDU@ENJA / BLAGAJNA / 3a PRINTER / PREKID Posle {tampanja fiskalnih ise~aka svih "spornih pro-faktura" Izvr{iti upis cena u printer kao i na kraju dana posle prekida LEK / RAZDU@ENJA / BLAGAJNA / 3a PRINTER / PC --> FP SVE Za jednu pro-fakturu mo`e se izvr{iti formiranje fiskalnog ise~ka samo jednom. Postupak formiranja i knji`enja pro-faktura ostaje isti. U organizaciji gde postoji centar, apoteka mo`e izvr{iti {tampanje fiskalnog ise~ka posle pripreme podataka za prenos u centar. Bez predlo`enog re{enja {tampa fiskalnog ise~ka za pro-fakture mo`e se izvr{avati na slede}i na~in: - formiranje pro-fakture, - posle pla}anja od strane kupca: - brisanje pro-fakture, - unos izdatih lekova putem blagajne sa {tampanjem fiskalnog ise~ka i pla}anjem ^EKOVI. Ovim re{enjem nemate na ra~unaru trajno evidentirane eksterne pro-fakture i iste lekove unosite dav puta (jednom za pro-fakturu, drugi put u blagajni). Problem promene tarifne grupe poreza postoji i ovde. Novim re{enjem imate na ra~unaru trajno evidentirane eksterne pro-fakture i podaci se unose samo jednom. [tampanje fiskalnih ise~ka za fakture recepata jo{ nije utvrdjena ali se mo`e o~ekivati da }e se i to morati od 1. janura 2005 godine kada stupa na snagu obaveza primene PDV. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.10.2004> 01.10.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVI CENOVNICI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U 17. J-K-L novi cenovnici: PO J-K-L {ifri sa NAZIVOM leka, nabavnom i prodajnom cenom. PO NAZIVU leka sa J-K-L {ifrom, nabavnom i prodajnom cenom. OD NAJMANJE do najve}e prodajne cene. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.09.2004> 10.09.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE RECEPATA SA CENAMA RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postoje}i na~in fakturisanja recepata mnogim korisnicima predstavlja problem sa odr`avanjem maksimalnih cena koje priznaje RZOO. Zgog toga smo uradili slede}u mogu}nost: U SISTEM/PARAMETRI/ORG.POSEBNO u polju FAK Rp sa vredno{}u 2 mo`ete pre}i na fakturisanje recepata po cenama RZOO. Potrebno je u U SISTEM/PARAMETRI/JEDINICE registrovati jedinicu obavezno sa KOD-om 50 i nazivom, na primer CENE RZOO, LOKACIJA CENTRALNA. U poslu CENE/PRENOS CENA/ 1. IZ JED U JED. izaberite jedinice sve grupe i u polju LISTA odaberite 1 (pozitivna) prepi{ite cene iz neke postoje}e jedinice u jedinicu 50. Zatim u poslu CENE/FORMIRANJE dodatno proverite i postavite cene za jedinicu 50 i pozitivnu listu. Ve} prvo fakturisanje recepata bi}e izvr{eno sa cenama jedinice 50. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.08.2004> 25.08.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Dodata je mogu}nost obrade naloga za konvencije. Potrebno je u PARTNERIMA registrovati partnere za konvencije naloga sa {iform ff88dd gde je ff-filijala RFZO, kk-{ifra dr`ave konvencije. Program T_KONVEN }e za vas to uraditi posle jednog starta LEK. U poslu NALOZI otvoren je novi posao ANALITIKA koji }e vam dati pregled fakturisanih naloga po pacijentima za odabranu grupu naloga. Potrebno je u grupama pomagala registrovati i grupu 99 - SVE GRUPE POMAGALA. Pored unosa dr`ave konvencije na ekranu unosa naloga mo`e se videti: Zaliha i ukupni iznos naloga. Sa polja OSG. LICE mo`ete se povezati na bazu pacijenata iz unosa recepta preko imena i prezimena. Unesite .prezime i otvori}e se baza pacijenata sa prezimenom koje ste upisali. Ako birate pacijenta, njegovo prezime, ime i osnov osiguranja prene}e se na ekran unosa naloga. U fakturi naloga dodat je prilog fakture po grupama pomagala iste strukture kao i faktura naloga. Participaciju naloga po danima u blagajni mo`ete videti sa MATERIJALNI PODACI kartica za PARTICIPACIJA - NALOZI. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.07.2004> 25.07.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRIKAZ KORISNIKA ZZ PO JMBG ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Radi lak{eg registrovanja, provere i promena korisnika zdravstvene za{tite isti se pored prikaza po abecedi prezimena i imena sada mogu gledati po JMBG. Izaberite prikaz po JMBG i sredite koliko je mogu}e bar one koji se nalaze na samom po~etku prikaza. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.07.2004> 15.07.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DNEVNIK BLAGAJNE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U dnevnik blagajne uklju~eni su podaci: CEKOVI i KARTICE, koji se prenose iz EVIDENCIJA UPLATE. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.07.2004> 05.07.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ISPIS IMENA I PREZIMENA KORISNIKA NA FISKALNOM PRINTERU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Postojala je u ranijem re{enju, mo`e se primeniti i sada na isti na~in. Aktivirate tipku F9 zatim F3 za unos podataka pacijeta. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ DISPLEJ FISKALNOG PRINTERA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada tokom kucanja stavki u blagajni na displeju se prikazivao trenutni iznos ra~una. Sada se u prvom redu prikazije naziv izdatog leka-artikla, a u drugom redu jedini~na cena i iznos ra~una do tog trenutka. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRACUN POREZA ZA PROIZVODE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Korisnike koji nemaju registrovanu proizvodnju, zadu`ivali su apoteku sa hemikalijama i ambala`om sa mar`om i porezom. Nabavna cena proizvoda jednaka je zbiru prodajnih cena hemikalija, ambala`e i magistralnog rada. Na proizvodima ste pridru`ivali mar`u 0% i porez 0%. Takav proizvod posle uvodjenja fiskalnih printera i prodaje nije iskazivao porez u printeru dok je u ra~unaru taj porez bio evidentiran. Zato je bilo potrebno da se izvr{i usagla{avanje iznosa poreza u blagajni na ra~unaru i u fiskalnom printeru. Odabrano je slede}e re{enje: Korisnik zadu`uje apoteku sa hemikalijama i ambala`om kao i do sada. Nabavna cena proizvoda jednaka je zbiru nabavnih cena hemikalija, ambala`e i magistralnog rada. Na proizvodima je pitrebno pridru`iti mar`u i odgovaraju}u tarifnu grupu poreza koja }e biti iskazana i u fiskalnom printeru. [ta je potrebno uraditi? Poslom 2. CENE / FORMIRANJE: - za polu proizvode (grupa 19) potrebno je postaviti mar`u 0% i tarifnu grupu bez poreza (porez 0%). Ovo je i sada verovatno ve} tako ali je potrebno potvrditi, jer }e se nabavna cena polu-proizvoda smanjiti. - za svaki proizvod (grupa 12) ~ija se cena formira po recepturi potrebno je uneti mar`u i odgovaraju}u tarifnu grupu poreza. Ne o~ekuju se ve}a pove}enja cena proizvoda, mada su nivelacije o~ekivane. Treba ih proveriti. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <16.04.2004> 16.04.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRENOS KALKULACIJA ZA KNJIGOVODSTVO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Korisnici koji imaju vlastite programe za knjigovodstvo mogu u knji`enim ulaznim ra~unima batonom Medij KNJ. pripremiti podatke i preneti u knjigovodstvo. Format podataka ASCII datoteke .\ARHKAL\ddmmffgg.TXT gde je ddmm - dan i mesec po~etnog perioda, ffgg - dan i mesec kraja perioda. Red pocinje sa K zna~i zaglavlje kalkulacije: jjj - jedinica, kkkkkk - broj kalkulacije, PIB - poreski idenitifikacioni broj (unosi se na partneru u bazi), od 9 znakova, sssssssss - broj ra~una, ggggmmdd - datum ra~una, ggggmmdd - datum pla}anja ra~una, 9 - status 0- zadu`enje; 1-odobrenje; -N14.2 - neto iznos: znak, deset celih mesta, ta~ka, dva decimalna mesta, s(20) - opis Red pocinje sa T zna~i kalkulacija po tarifama i sledi red sa K: kkkkkk - broj kalkulacije, 99 - {ifra tarife, -N14.2 - nabavni iznos: znak, deset celih mesta, ta~ka, dva decimalna mesta, -N14.2 - mar`a iznos: znak, deset celih mesta, ta~ka, dva decimalna mesta, -N14.2 - rabat iznos: znak, deset celih mesta, ta~ka, dva decimalna mesta, -N14.2 - porez iznos: znak, deset celih mesta, ta~ka, dva decimalna mesta, -N14.2 - prodajni iznos: znak, deset celih mesta, ta~ka, dva decimalna mesta, ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.03.2004> 22.03.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Jedan broj korisnika tra`io je da se ukine mogu}nost kori{}enja tipke + za prenos {ifre propisanog leka u {ifru izdatog leka. Zahtev je prihva}en stime da se sada ista funkcija kopiranja {ifre leka mo`e ipak ostvariti sa tipkom - neposredno pored tipke +. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.03.2004> 15.03.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ADMINISTRACIJA FISKALNOG PRINTERA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FISPRN/ADMINISTRACIJA nove opcije za postavljanje LETNJEG / ZIMSKOG vremena. Mo`e se izvoditi posle 0-RESETA a pre novoh ise~aka. PAZITE mo`e se izvoditi jednom godi{nje. FIOKA ZA FISKALNI PRINTER ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Korisnici koji se odlu~e za nabaku fooke za novac treba da u SISTEM/PARAMETRI/FIS. JEDINICA/ Promena u polje FIOKA upi{u odgovaraju}u vrednost. Fioka se automatski uvek otvara pri naplati ra~una posle unetog iznosa. Sa funkciskom tipkom F7 fioka se mo`e uvek otvarati dok ste na: ra~unima ili stavkama ra~una. Fioka se mo`e otvarati i sa komandne linije unosom FIOKA. USLUGE - MAGISTRALNI RADOVI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ukazala se potreba da usluge mogu biti sa porezom. Zbog toga se pri unosu cena za USLUGE pojavljuje i tarifa. Ostaje tarifa 95 za usluge bez poreza. Ako imate potrebu usluga sa porezom registrujte novu tarifu 96 sa porezom i fiskalnom oznakom \. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <05.03.2004> 05.03.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FISKALIZACIJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEM/PARAMETRI/JEDINICE moralo je biti uvedeno novo polje FIS.PR kojim se defini{e kori{}enje fiskalnog printera. Zna~enje: 0 - ne koristi FP; 1 - DA koristi FP. Program TU_JED postavlje 0 za sve jedinice osim prve za koju postavlja 1. Vi samostalno postavite po potrebi. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.03.2004> 01.03.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PREKID NA FISKALNOM PRINTERU SA NULIRANJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pored na~ina koji se izvr{avaju programima LEK i FISPRN direktno izvr{avanje prekida na fiskalnom printeru je FPREKID ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <28.01.2004> 28.01.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novi prilog po mar~ama. Kada uradite prvu fakturu pogledajte. FAKTURISANJE NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novi prilog po op{tinama osiguranog lica. U SISTEM / PARAMETRI / ORG. POSEBNO u promeni na polju NALOZI unesite parametar kako `elite da radite. Ako izaberete sa prilogom po op{tinama (1) potrebno je u LEK/BAZE/KODEKSI/OPS. NALOZI da registrujete op{tine (jedinstveno za sve apoteka ustanoce). Sami odaberite {ifre od 1, 2, . Za sve ostale odaberite {ifru 50. SVE OSTALE. Pri unosu naloga zahteva}e se unos op{tine osiguranog lica. FAKTURISANJE NEOSIGURANIH LICA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Nova faktura po zahtevu fonda. Potrebno je da imate sledece nove partnere: ff0005 - RZOO - RECEPTI NEOSIGURANA LICA ff0006 - RFZO - NALOZI NEOSIGURANA LICA ff2205 - MEDJUNARODNI CK-RECEPTI NEO.LICA ff2206 - MEDJUNARODNI CK-NALOZI NEO.LICA gde je ff - {ifra va{e filijale RFZO. Ako startujete program T_NEOSIG on }e za vas to uraditi. Ako javi gre{ku uradite CONTINUE. Posle toga obavezno proverite u BAZE/OP[TE / PARTNERI. Nazivi partneri mogu biti promenjeni po va{em izboru. Iz postoje}ih recepata mo`ete startom programa TU_RECNL izdvojiti recepete neosiguranih lica u posebnu fakturu. Recepte morate i fuzi~ki izdvojiti. Pre startovanja programa TU_RECNL uradite arhiv celog sistema. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <21.01.2004> 21.01.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ IZMENE ZBOG FISKALIZACIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Naziv LEKA_ARTIKLA do 32 slova. Unositi do oznake *. Na gotovinskom ra~unu koji se {tampa na fisklanom {tampa~u ne vidi se da li je lek na pozitivnoj listi ili nije. Predla`emo da pored sada{njeg ozna~avanja leko imate i u samom nazivu oznaku pozitivne liste. Na primer pre skra}enog naziva proizvodja~a unositi * za lekove na pozitivnoj listi. Nesmeju postojati dva leka sa istim nazivom. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.01.2004> 15.01.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBAVEZNO PROVERITI PRE FAKTURISANJA RECEPATA!! ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ako u SISTEM/PARAMETRI/ORG. POSEBNO za MAR@A Rp = 0% tada }e se mar`a odredjivati na osnovu nabavne cene leka: manjaod 251 18%; veca od 500 12%; izmedju 14%. Ako u SISTEM/PARAMETRI/ORG. POSEBNO za MAR@A Rp = stavite neku vrednost razli~itu od 0, tada ce se taj procenat primeniti na sve recepte. POSTAVITE DA RABAT NE UTI^E NA CENU FAKTURISANJA RECEPTA, I NE UTI^E NA CENU PRI ULAZU. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NAJBR@E UKIDANJE RABATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sa komandne linije startujte program T_CEN00 koji }e za sve jedinice na pozitivnoj listi staviti rabat 0% i izvr{iti rekalkulaciju cena sa nivelacijom. Alternativa, pojedina~no od leka do leka u poslu 2. CEME ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.01.2004> 10.01.2004 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FISKALIZACIJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBAVEZNO U SISTEM/PARAMETRI/ORG. POSEBNO ZA MARZA RP STAVITI 0. Formirati na svakom racunaru C:\FISPRN (novi folder). Vr{imo pripreme za primenu FISKALNIH [TAMPA^A (FP). Za sada je potrebno da u SISTEMU/PARAMETRI/ORG. POSEBNO u polju FIS.JED. upisete 0 (zna~i nemate FP). Podesavanje parametara FP u SISTEM/PARAMETRI/FIS. JEDINICA nije za sada potrebno. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.12.2003> 12.12.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA - LEKARI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uoceno je da ako pri unosu recepata nema kontrole LEKARA na bazu podataka javljaju se gre{ke. Zbog toga je u SISTEM/PARAMETRI/ORG POSEBNO uvedeno polje LEKARI sa koji mo`ete uticati na kontrolu 0-NE; 1-DA. Izaberite po va{oj `elji u centru i apotekama. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.12.2003> 03.12.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RAZDVAJANJE FAKTURISANJA RECEPATA ZA IZBEGLA I PROGNANA LICA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Osnov osiguranja ostaje 9. Za prognana lica pri unosu zdravstene knji`ici na po~etku uneti PRO. Potrebno je u BAZE/PARTNERI registrovati novog partnera sa {ifrom ff0004 i nazivom u oba reda RFZO - PROGNANA LICA (ff- {ifra va{e filijale RFZO). MEDJUZBIR PRODAJNOG INOSA U PRILOGU FAKTURE RECEPATA ZA SVAKIH 200 RECEPATA อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.11.2003> 15.11.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FINASIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤ Novi posao UPLATE omogu}ava unos uplata za blagajnu i izlazne fakture (recepti, eksterni kupci). Nastalo po preporuci finansijske inspekcije. PRIKAZ TRGOVA^KE KNJIGE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pri izboru parametara za {tampu/prikaz trgova~ke knjige uvedena je nova opcija za izbor prikaza i MAGISTRALNOG RADA I PARTICIPACIJE. Nastalo po preporuci finansijske inspekcije. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <25.09.2003> 25.09.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pri unosu recepta uvedene su slede}e kontrole sa obavezom ispunjenja: - drugo slovo u serijskom broju mo`e biti samo A, - proverava se uskladjenost prvog slova serijskog broja Rp i prve dve cifre {ifre lekara (slova po azbuci oznacavaju filijale RFZO, npr. P je filijala 19 - Kragijevac, [ - je filijala 30 - Beograd) - period od datuma propisivanja i datuma izdavanja leka najvi{e 15 dana. Pri razvrstavanju baton 'Provera' uvek se mo`e aktivirati sa Alt+E. [TAMPA TRGOVA^KE KNJIGE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na prvoj stranici u P R E N O S: pojavljuju se iznosi do odabranog datuma. MATERIJALNI PODACI / 3. SPECIFIKACIJA KARTICA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Sadr`i na kraju jednu stranicu finansijskog pregleda ulaza izlaza i stanja po asortimanskim grupama. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.09.2003> 10.09.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ KOREKCIJA FAKTURISANOG RECEPTA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Omogu{ena kompletna promena serijskog broja recepta. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ OBRADA NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Neke filijale RFZO zahtevaju da se fakturisanje naloga izvr{ava odvojeno po vrstama pomagala, po op{tinama itd. Zbog toga je bilo potrebno omogu}iti prekid na nalozima i po vi}e puta u toku jednog dana. U poslu RAZDU@ENJA/NALOZI otvoren je novi posao PREKID kojim mo`ete na konsoli izvr{avati prekid samo na unosu naloga vi{e puta dnevno. Pre prekida naloga treba prvo objediniti recepte i naloge od prethodnog prekida (prethodni dan). Pre prekida treba pogledati ({tampati) STANJE. Posle prekida poslom RAZVRSTAVNJE treba izvr{iti kontrolu i Objedinjavanje. Uneti nalozi se pridru`uju ve} postoje}im koji ~ekaju za fakturisanje. Ako fakture naloga trebaju biti razdvojeni pre prekida izvr{ite fakturisanje ranije unetih naloga. Podse}amo da pre prekida recepata na kraju dana moraju svi nalozi i svi recepti iz prethodnog prekida biti objedinjeni. Ako niste uradili prekid naloga, prekidom recepata bi}e uradjen i prekid naloga (kao i do sada). Posle prekida recepta i naloga i dalje se istog dana ne mogu unositi ni recepti ni nalozi. Za prekide naloga ne formira se arhiva, i nije mogu}e naknadno uzimanje podataka iz arhiva. Na trgova~koj knjizi se upisuje Nl-broj naloga. U SISTEMU / POSLOVI se svaki prekid naloga evidentira sa PREKID NALOGA. Za sada je prethodni zahtev realizovan samo za samostalne apoteke (ustanove kod koji svaka apoteka samostalno vr{i unos ulaza i sve obrade). Za ustanove koje rade centralizovano prethodnu mogu}nos mogu koristiti samo u centru za jednice koje vr{e unos u centru. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <31.07.2003> 31.07.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RABAT KOD EKSTERNIH FAKTURA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Uo~ena je ~esta gre{ka pri unosu stavki izlaznih eksternih faktura na polju % rabata. Da bi se gre{ke smanjile imate mogu}nost da u SISTEM/PARAMETRI/JEDINICE postavite 0 na polju RABAT {to zna~i da nikada ne `elite unos rabata. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <29.07.2003> 29.07.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ [IFRA DOKTORA NA RECEPTU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U nekoliko slu~ajeva pojavili su se pe~ati doktora sa {ifrom koju unos recepata ne prihvata zbog pogre{nog KONTRLONOG BROJA. Zbog toga je morala biti ukinuta BEZUSLOVNA ispravnost na kontolni broj odnosno sada se samo pojavljuje poruka POGRE[AN KONTROLNI BROJ ali se recept mo`e uneti. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.07.2003> 22.07.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE LEKOVA SA NEGATIVNE LISTA ZA RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Lekove sa negativne liste, koje }e platiti RFZO fakturi{ete putem eksternih PRO-FAKTURA na istog kupca kao i za recepte. Kada pokrenete unos sa RZADU@ENJA / PRO-FAKTURE na polju KUPAC otvaraju se svi partneri ali medju njima nema RFZO FILIJALA ... jer je to fond u republici, a ne preduze}e. Da bi izabrali RFZO FILIJALA ... upi{ite {ifru koja glasi ff0000, gde je ff-{ifra FILIJALE RFZO kojoj pripadate (npr za NOVI SAD to je 06000) i pojavi}e se odgovaraju}i naziv. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <16.07.2003> 16.07.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ PRIMENA PORESKOG IDENTIFIKACIONOG BROJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEM/PARAMETRI/ORG. OP[TE na Promeni unesite PIB za va{u organizaciju. Na izlaznim dokumentima (eksterne fakture i fakture recepata) ispsisiva}e se VA[ PIB. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <16.06.2003> 16.06.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RA^UNANJE CENA I FAKTURISANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ukazala se potreba da se cene pri ulazu ra~unaju bez uticaja rabata, a da se cene pri fakturisanju recepata, ra~unaju sa uticajem rabata (rabat smanjuje nabavnu cenu). Zbog toga je u SISTEM/PARAMETRI/ORG POS. uvedeno novo polje RABAT Rp kojim se bira uticaj rabata na fakturisanje recepata: 0-NE (bez uticaja); 1-DA (smanjuje nabavnu cenu). Polje RABAT koje je i ranije postojalo odnosi se na sva ra~unanja cena do fakturisanja recepata i sada glasi RABAT U. Polje RABAT odnosi se samo na procenat rabata koji se ispisuje na fakturi recepata i ne uti~e na cene. PODACI ZA RA^UNOVODSVO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za korisnike koji koriste program PHARMA-SOFTA za ra~unovodstvo aktiviranjem polja RA^UNOVODSTVO u SISTEM/PARAMETRI/ORG.POS. formiraju se podaci (u .\PRENOS\jjggmmdd.ASC) za prenos u RA^UNOVODSVO (.\DAT\IZ_APO_R\jjggmmdd.ASC) i automatsko formiranje naloga za knji`enje. Pre nego {to se po~ne sa pripremom i prenosom podataka za ra~unovodstvo potrebno je uraditi u svakoj apoteci slede}e: U SISTEM/PARAMETRI/JEDINICE sa promenom u polje KNJIGO: treba upisati odgovaraju}u cifru koja {e slu`iti za dopunu konta po osnovu pripadnosti jedinice (apoteke) op}tini: - NOVI SAD 1 - PETROVARADIN 2 - SR. KARLOVCI 3 Jedinica magacina (skladista) u nazivu treba da stoji MAGACIN ... Jedinica galenske proizvodnje u nazivu treba da stoji GALENSKA ... Za AU NOVI SAD: - op{tini PETROVARADIN pripadaju slede]e jedinice: Petrovaradin, Sr. Kamenica, Bukovac i Ledinci - op{tini Sr KARLOVCI pripada jedinica Sremski Karlovci - op{tini NOVI SAD pripadaju sve ostale jedinice U SISTEM/PARAMETRI/ORG OP[. sa promenom u polje JED KNJ: treba upisati {ifru op{te jedinice u knjigovodsvu. Za AU Novi Sad to je 01. U CENE/GRUPE POREZA na svakoj tarifi promenom u polju KNJIGO: treba upisati odgovaraju}u cifru koja {e slu`iti za dopunu konta po osnovi tarife: - oslobodjeno poreza (tarifa 10) 2 - oslobodjeno poreza (tarifa 11) 2 - lekovi 20% poreza (tarifa 12) 3 - lekovi 0% poreza (tarifa 15) 2 - ostalo 20% poreza (tarifa 20) 5 U BAZE/OP[TE/PARTNERI: - kupac za lekove sa porezom treba da ima naziv RFZO ... - kupac za naloge treba da ima naziv RFZO NALOZI... U BAZE/OP[TE/PARTNERI: - na svim "aktivnim" kupcima/dobavlja~ima treba uneti PIB broj koji }e se dobiti iz knjigovodstva. Ako se pojavi kupac/dobavlja~ kojeg nema u knjigovodstvu istog treab registrovati i u knjigovodstvu. PRIPREMA PODATAKA ZA RA^UNOVODSTVO: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Aktivirati SERVISI/R. RA^UNOVODSTVO posle ~ega se otvara ekran za izbor parametara. Kada se podaci pripreme treba odlu~iti da li ih je potrebno kopirati na disketu ili }e se prenos izvr{iti modemski. Pripremljeni podaci nalaze se u .\DAT\IZ_APO_R\jjggmmdd.ASC gde je jj - {ifra jedinice ggmmdd - datum kraja izabranog perioda. Predla`em da za zaostale podatke (period do avgusta 2003) pripremate za petnaest dana (prva priprema od 1 do 15 u mesecu, druga priprema od 16 do kraja meseca). Treba voditi ra~una da se periodi priprema podataka medjusobno ne "preklapaju" jer bi to uzrokovalo prenos istih podataka ~ime bi se onemogu}ilo u~itavanje kompletnog paketa u knjigovodstvu. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <10.03.2003> 10.03.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ OBRADA NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Da bi se dobio prilog uz fakturu naloga po osnovima osiguranja pri unosu se zahteva unos osnova osiguranja (penzioneri, radnici, zemlj...). Sobzirom da na samom nalogu to nije napisano proverite knji`icu pacijenta. Ako ne `elite prilog po osnovima osiguranja unosite uvek 01. Nalozi za izbeglice moraju se posebno fakturisati. Upravo prethodno obja{njeno uno{enje osnova osiguranja (za izbeglice to je 09) omogu}ava rzvrstavanje naloga za izbeglice i svi ostali. Registrujte PARTNERA sa {ifrom ZZ0003 i nazivom RFZO-NALOZI - IZBEGLICE u oba reda naziva (ZZ- {ifra va{e filijale RFZO). Prilog uz fakturu naloga sadr`i svaku unetu stavku (sa imenom i prezimenom korisnika). ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <22.02.2003> 22.02.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pored fakture recepata sada se {tampa i SPECIFIKACIJA RECEPATA PO OSNOVIMA OSIGURANJA zbog novog zahteva RFZO. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <12.02.2003> 12.02.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS I OBRADA NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Za unos naloga ostavljni su samo neophodni podaci za materijalno finansijsku obradu. Do sada za lekove sa porezom koji su uno{eni na naloge nije obra~unavan porez u fakturi. Od sada porez se obra~unava i iskazuje u fakturi. @IRO RA^UNI ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada je postojao samo jedan `iro ra~un. Sada imate dva `iro ra~una: a) za fakture recepata i naloga, b) za eksterne fakture (trebovanja). Postavljanje u SISTEM/PARAMETRI/ORG OP[TE. Ako imate samo jedan ra~un tada u oba polja da upi{ite isti broj. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <03.02.2003> 03.02.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ UNOS RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od sada svaka promena podataka o pacijentu prilikom unosa recepata upisuje se i u bazu podataka. STATISTIKA UNOSA RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U poslu RZADU@ENJA/RECEPTI/KNJI@ENJE/ANALIZE novi posao STATISTIKA koji daje izve{taj o unosu recepata po izvr{iocima. DOPUNA BAZE DIJAGNOZA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Raniju bazu dijagnoza smo dopunili novim iz baze RFZO. Nove dijagnoze nemaju: grupu, podgrupu i latinski naziv. Promenom podataka isti se mogu uneti. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <26.01.2003> 26.01.2003 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ MAR@A ZA NALOGE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od 1 januara 2003 godine uvedena je mar`a za recepte (18%) i mar`a za naloge(4%). Zbog toga je u SISTEM/PRAMETRI/ORG POSEBNO otvoreno novo polje MAR@A Nl za unos mar` za naloge. Kada se vr{i fakturisanje naloga bi}e primenjena ovde uneta mar`a. RECEPTI ANALIZE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Izvr{ene su promene u izve{tajima vezanim za faktirisanje recepata u skladu sa novim na~inom fakturisanje. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <09.12.2002> 09.12.2002 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ FAKTURISANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Promenjena forma fakture. U prilogu fakture ispisuje se svaki recept pa je izve{taj puno ve}i. Ispisuje se: - redni broj koji odgovara redosledu slanja podataka u RFZO {to zna~i da bi recepte trebalo pakovati po tom redosledu; - serijski broj recepta radi kontrole; - prezime ime lica kako ste uneli na receptu. U SISTEM/PARAMETRI/ORG POSEBNO treba uneti procenat rabata koji }e se ispisivati na fakturi. Obra~un rabata je odredjen parametrom da li rabat uop{te uti~e na cenu i pojedina~nim rabatom na svakom leku. Vama ne odgovara model istovetnog rabata za sve recepte (na primer uvozni lekovi nemaju rabata, dodataka za sirupe nema rabata). FAKTURISANJE ZA KONVENCIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Posel unosa recepta i objednjivanja formira}e se fakture za konvencije i to za svaku dr`avu posebno. Mogu se formirati i zbirne fakture takodje za svaku dr`avu posebno. LISTA ZA PAKOVANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kada izaberete zbirnu ili pojedna~nu fakturu na batonu RECEPTI dobijate sve recepte po redosledu serijskog broja. Na baton IZVE[TAJ dobijate recepte iz odabrane fakture u redolsedu kako se {alju na mediju u filijalu RFZO. Mo`e vam slu`iti kao kontrola za pakovanje u pakete po 200 recepata. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <20.11.2002> 20.11.2002 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ RAZLIKE PO POPISU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U POPISI poslu 6. ANLIZE nova mogu}nost 2. RAZLIKE koja daje prikaz lekova-artikala za samo razlike po odabranom popisu: 0-sve; 1-vi{ak 2-manjak ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ NOVA PRIKAZ: MATERIJALNO/7.ZADU@ENJA/4. DOBAV. LEK Za odabrani lek daje poslednje izvr{ene nabavke od pojedinih dobavlja~a. ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ BAZA-KORISNICI ZDRAVSTVENE ZA[TITE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Do sada je pristup ovoj bazi bio omogu}en samo preko prezimena korisnika. Od sada i preko jedinstvenog mati~nog broja gradjana-JMBG. อออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <31.10.2002> 31.10.2002 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Formiranje posebnih faktura za KONVENCIJE ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Potrebno je registrovati u BAZE/OP[TE/PARTNERI {ifre fondova za konvencije na slede}i na~in: [ifra = ff08dd gde je: ff - [ifra filijale RFZO (ima ih 30) dd - [fra drzave za konvencije (ima ih 18) Teoretski moze biti 30 x 18 = 540 novih fondova. Najbolje je registrovati sve odmah. U prvom i drugom redu naziva upisati npr. KONVENCIJE - naziv drzave VRSTA: 02 - fondovi u republici. Ostali podaci su jasni. Sve prethodno vezano za registraciju novih fondova RFZO realizovace program T_KONVEN. Vi trebate samo kontrolisati i dopuniti podatke (npr. ta~na adresa filijale RFZO). Recepti se unose bez promene. Posle objedinjavanja pojavice se nefakturisani recepti za konvencije. Fakturi{ete na isti na~in. Pri formiranju podataka na medij za RFZO formira se file .\FOND\Kjjfffff.XML Ako prenosite u centar prethodni file treba u~itati u .\RECZBI\IZ_APO_R, a pri u~itavanju izabrati TIP K. U centru na fakturi iz apoteke ne}ete videti dr`avu za konvenciju. Zato treba uzeti {tampane fakture iz apoteke koje imaju taj podatak. Zbirna faktura za konvencije formira se za svaku filijalu RFZO. Podaci na medij za zbirnu fakturi konvencija formira se za svaku filijalu posebno. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <15.10.2002> 15.10.2002 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ZADU@ENJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ^esta je potreba prenosa lekova artikala iz jedne jedinice u drugu. To se radi zadu`enjem, strono za jedinicu iz koje izlazi roba i zadu`enje jedinice u koju se vr{i prenos. Formiranjem zaglavlja fakture formiraju se dve fakture: - jedna za storno jedinice iz koje izlazi roba, - jedna za zadu`enje jedinice u koju se vr{i prenos, Ako jedinica u koju se vr{i prenos radi samostalno tada vam formiranje zadu`enja za nju na va{em ra~unarau ne treba. To mo`ete re{iti brisanjem te fakture. Novost je u ozna~avanju jedinica koje rade samaostalno pri ~emu se za njih ne}e formirati posebna faktura i ne}ete je morati brisati. U SISTEM/PARAMETRI/JEDINICE postoji polje JED.SA gde vr{ite ozna~avanje jedinica. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <30.09.2002> 30.09.2002 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ POSEBNA EVIDENCIJA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Zbog obaveze evidencije narkotika izdatih u blagajni realizovane su slede}e nove mogu}nosti: - u SISTEM / PARAMETRI / JEDINICE u polju EVI Rp: 0 - nema evidencija, 1 - evidencija lekova za koje je obavezan recept, 2 - evidencija lekova sa posebne liste, 3 - evidencija lekova za koje je obavezan recept i evidencija lekova sa posebne liste, Posebna lista se defini{e u bazi lekova u polju INTER: - bez oznake nije na listi za evidenciju - + je na posebnoj listi. Kada kucate stavku u blagajni ako izabrani lek ispunjava uslove evidencije otvara se posebni ekran za unos pacijenta i doktora. Za pacijenta kucate JMBG ili ime i prezime. Za doktora kucate prezime i ime ili {ifru koju doktor ima za izdavanje recepata. Podaci o evidenciji se dobijaju u apoteci po istom izboru: RAZDU@ENJA / BLAGAJNA / EVIDENCIJE (ranije PRIVATNI Rp) sa odgovaraju}im parametarskim izborom. ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ <01.09.2002> 01.09.2002 ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ZNAKOVI < > & ' NISU DOZVOLJENI ZA KUCANJE A, I NEMA POTRTEBE ZA NJIHOVO KORI[]ENJE. OBRATITE PA@NJU NA RANIJE UNETE PODATKE. PODATKE ZA OSIGURANO LICE NA RECEPTU I BAZI OSIGURANIKA KUCATI VELIKIM SLOVIMA. KAKO KUCATI ]IRILI^NA SLOVA: NJ LJ D` ?? ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ ODGOVOR: NJ KUCATI W LJ KUCATI Q D` KUCATI X PROBLEMI SA ZALIHOM ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Bez negativnih posledica uvek kada smatrate da su neke zalihe na ra~unaru neta~ne na kraju rada kucate: P_ZALSVE Ako se situacija ne promeni nema svrhe ponavljti prethodni posao (mada se to mo`e). NIVELACIJA ZA PERIOD ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ovaj posao nastao je iz perioda kada se nivelacijama nije poklanjalo dovoljno pa`nje. Ovim poslom ra~unar "finansijski pegla" materijalnu karticu svakog leka pojedina~no tako da postigne: ukupni ulazi - ukupni izlazi = knji`eno stanje x cena. Ra~unar zadr`ava tekucu cenu kao jednu od cena za nivelaciju. Drugu cena odredjuje sa 20% manje ili 20% vi{e, a koli~inu tako da odgovara razlici. Ako uredno radite nivelacije (povla~ite iz apoteka, knji`ite nivelacije bez izmena) tada posle svih proknji`enih nivelacija ova nivelacija nebi trebalo da postoji. Ako formirate ovu nivelaciju, a imate nivelacija koje nisu knji`ene tada bi u dobrom funkcionisanju nivelacija za period odgovara zbiru neknji`enih nivelacija. Mo`ete uvek formirati nivelaciju za period, ali o njenom knji`enju treba dobro razmisliti. Pogotovu ne treba je knji`iti ako postoje druge neknji`ene nivelacije. [ta ako ste je formirali i ne `elite da je knji`ite. Upotrebite baton brisanje. OBRADA NALOGA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Mada za naloge jo{ uvek nema potpunih informacija o na~unu obrade u Projetu VIZIJA otvorena je mogu}nost obrade naloga. U RAZDU@ENJA baton NALOZI se aktivira putem SISTEMA/PARAMETRI/NALOZI. Nalozi se obradjuju po sli~nom postuku kao i recepti: - unos naloga, - na kraju dana se {tampa stanje, - prekid se radi istovremeno sa prekidom recepata, - posebno se radi razvrstavanje i objedinjavanje za naloge ~ime se formira faktura za knji`enje pri ~emu kupac za naloge ima {ifru ff0001 (ff-{ifra filijale RFZO). - knji`enje naloga. Postoje slede}a 4 posla aktiviranjem batona NALOZI: 1. UNOS - unos naloga. Posebno se unosi svaka stavka naloga. Ako nalog ima vi{e stavki tada je i broj naloga isit za sve. Za }ifre pomagala nema kona~nog {ifarnika. Od RFZO Pan~evo dobili smo slede}i {ifarnik: 305 Kanila 311 Ga}ice sa ulo{kom 419 Ve{ta~ka dojka 422 [pricevi 437 Anus diskovi 439 Kese za aunus plasti~ne 443 Igle 450 Inhalator 452 Anus kese 803 Pelene 805 Urin kese 807 Glukotest 811 Urin diskovi 812 Urin kese sa ili bez ispusta 813 Igle za penove Nisam siguran da je ovo kona~an {ifarnik. Da bi se smanjle gre{ke u BAZE/FARMACIJA/LEKOVI promena otvorena su nova polja: - POMAGALO - u koje treba uneti P za ono {to se mo`e izdavti u nalozima i prazno za ono {to se ne mo`e izdati u nalozima. - [IFRA - u koje treba unetei {ifru pomagala. Sada je dovoljno samo da postavite P i {ifru samo za ono {to se mo`e izdavati u nalozima. Kao {to vidite iz prethodnog to nije veliki posao. Kada uradite u centru prethodne izmene prene}e se i u apoteke prenosom ulaza. U nalogu ne}ete direktno unositi {ifru pomagala ve} }e samim izborom pomagala ra~unar pridru`iti njegovu {ifru koja je prethodno opisana i uneta i ista }e se pojaviti na ekranu polju }ifre pomagala. Pri unosu postoje polja: SRODSTVO, [IFRA OP[TINE i % U^E[]A OP[TINE za koja nema uputstva o sadr`aju. Preporu~ujemo da trenutno ako odlu~ute da obradjujete naloge u navedena polja ne upisujete ni{ta (jednostavno samo pritisnete Enter). Polja % U^E[]A PACIJENTA odnosi se na u~e{}e pacijenta. Do sada vi ste to obi~no re{avali tako da u blagajni i receptu kucate adekvatnu koli~inu pomagala. Mo`ete i sada tako postupiti. Ako kucate % u~e{}a pacijenta tada }e te na ekranu u polju participacija odmah videti koliko treba naplatiti od pacijeta. Za taj iznos bi}e umanjena faktura za pomagala. Kada pogledate stanje u koloni PARTICIPACIJA vide}ete koliki je iznos napla}ene participacije. Kako da to naplatite? Kako da kucate u blagajni. Mo`ete registrovati novu participaciju u BAZE/OP[TE/KODEKSI/PARTICIPACIJA sa kodom 000004 i nazivom PRTICIPACIJA ( u prvom redu) NALOZI ( u drugom redu) U CENE/PARTICIPACIJA za svaku jedinucu unesete cenu za PARTICIPACIJA NALOZI 1 Sada u blagajni birate PARTICIPACIJA NALOZI, za koli~inu kucate iznos koji treba da naplatite (koli~ina x cena od 1 dinar = iznos koji treba da naplatite). U STANJU blagajne sada imate pored: PUNA: UMANJ: VOJNA: NALOZI: Za svaku participaciju navodi se broj istih. Po{to je za naloge cena jedne participacije 1 dinar zna~i da broj participacija NALOGA odgovara iznosu u dinarima. U koloni PART imate nov~ani iznos svih participacija. Pri unosu mo`ete koristiti iste mogu}nosti kao i kod recepata sa tipkom + za preuzimanje prethodno unetog. Kod naloga nema automatskog zapisivanja u bazu KORISNIKA ZZ ali ako ste ranije uneli korisnika na osnovi JMBG }e te dobiti ostale podatke. 2. STANJE prikazije boroj stavki unetih naloga. treba ga {tampate pre prekida. Ako imate unete naloge i tra`ite stanje recepata tada }e se posle stanja recepata automatski prikazivati i stanje naloga. 3. EVIDENCIJE su postojale kod recepata, a sada su dodate i kod naloga. Pokazuju stanje recepata R i naloga N po jedinicama u razvrstavnju, ~ekanju za fakturisanje i fakturisanju. 4. RAZVRSTAVANJE imamo kod recepata, treba nam i kod naloga. Zna~i ista funkcija ali samo za naloge. Pre OBJEDINI pokrenite PROVERU. Ako postoji nepotpun nalog ra~unar }e stati upravo na njega. Fakturisanje naloga se obavlja na sli~an na~in kao i fakturisanje recepata. Fakture recepata imaju oznaku R, naloga N, medjutim na trgova~koj knjizi i robnim karticama zadr`ana je oznaka R za fakture recepata i naloga. U pregledima faktura postoji uvek oznaka R ili N. Formiranje zbirne fakture i priprema podataka na medij (disketu) za RFZO je sli~no kao i kod recepata. Za recepte i naloge u RFZO {aljete posebne fakture i posebne diskete. U pregledu recepata koji ~ekaju za fakturisanje, ili su fakturisani omogu}eno je pretra`ivanje po serijskom broju i/ili nazivu leka. POSTOJI FAKTURISAN RECEPT SA ISTIM SERIJSKIM BROJEM ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Prethodna poruka po~ela se pojavljivati posle prvog fakturisanje recepata pri poku{aju novih unosa recepata ili objedinjavanja. Kod dislociranih organizacija (^A^AK, KRAGUJEVAC, ZAJE^AR, NOVI SAD) prethodna poruka se pojavljuje ve} kod unosa recepta. Razlog jasan: VE] STE UNELI I FAKTURISALI RECEPT SA SERIJSKIM BROJEM KOJI STE UPRAVO UNELI. Situacija nije nimalo jednostavna. Uvidom u "sporan recept" ukoliko je zaista gre{ka u njemu mo`ete re{iti problem. Ali {ta ako je gre{ka u~injena mnogo ranije za recept koji ste fakturisali i dostavili filijali RFZO. Tu i nemate mnogo mogu}nosti. Ako ga obri{ete samo }e te privremeno re{iti problem. [ta da uradite sa tim receptom posle brisanje? Ako bi dozvolili da fakturi{te i taj recept u filijali RFZO }e verovatno to otkriti i vratiti vam fakturu. Ali situacija mo`e biti jo{ komplikovanija. Vi niste ni{ta pogre{ili ali se u filijali RFZO od razli~itih ustanova pojavljuje recept sa istim serijskim brojem. Koja je ustanova pogre{ila? PRVO FAKTURISANJE RECEPATA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Bitno za fakturisanje je MAR@A i CENA. U parametrima mo`ete birati mar`u i na~in da li }e se uzimati aktuelna cena leka ili cena koja je vredela pri unosu recepta. Ako za mar~u unesete 999.99 tada {e se obra~unavati ona mar`a koju ste vi uneli na svakom leku. Za savku drugu unetu vrednost mar`e ista }e se primeniti u ra~unanju cene bez obzira koji ste mar`u uneli pri ulazu na kalkulaciji. Ako radite sa rabatom tada }e se nabavna cena umanjivati za isti i na to dalje obra~unavati mar`a i porez (ako ga ima). Svi recepti se akumuliraju na jedan fond (mati~ni-partner FF0000 FF - filijala). Na baton STANJE za umanjene participacije dobijate broj participacija za lekove grupe 28 sa participacijom tj. dobijate broj participacija za lekove iz donacija. Po mom saznanju nije potrebno uz fakturu {tampati prilog i dostavljati filijali RFZO. Prilog se i dalje formira i mo`ete ga interno {tampati i korostiti. Bitno za slanje podataka filijali RFZO su ta~ni podaci na leku: JKL {ifra, farmaceutski oblik, koli~ina u pakovanju. Trebate da proverite va{u bazu. Postoji i poseban program P_LEKJKL koji vam daje spisak lekova po nazivu leka sa izabrane liste sa JKL {ifrom nazivom lek, farmaceutskim oblikom i koli~inom u pakovanju. Takodje podse}am na program iz SISTE/BAZE/LEKOVI PO JKL koji daje pregled lekova grupisanih po istoj JKL. Lekove sa istom JKL imate zbog duplih registracija ili gre{aka. Va`no je da se u jednoj grupi ne nalazi ve{e od jednog leka sa pozitivne ili privremene liste. Ovo je va`no zbog toga {to pri unosu recepta na {ifru propisanog leka ra~unar bira prvi koji je na pozitivnoj ili privremenoj listi. Ako ih ima vi{e tada to mo`e biti i pogre{no. FAKTURISANJE RECEPATA KAO I SVI DRUGI POSLOVI KOJI SE RADE PRIMENOM RA^NARA NISU "MEHANI^KA RADNJA" VE] SE MORA ZNATI [TA SE I KAKO RADI. PRE AKTIVIRANJA PRVOG FAKTURISANJA OBAVEZNO URADITE KROZ SERVISE ARHIVIRANJE PRE KNJI@ENJA. SA EKRANA KNJI@ENJE AKTIVIRATE SERVISE I ZATIM SLOVO A. AKO NE[TO NIJE DOBRO NEMOJTE BEZ ZNANJA PHARMA-SOFTA RADITI IZ SERVISA VRA]ANJE ARHIVA [TO SE POSEBNO ODNOSI NA KORISNIKE KOJI NEMAJU ISKUSTVA. Kada uradite prvu fakturu za jednu jedinicu treba {tampati fakturu i prilog. U prilogu na nekoliko lekova proverite kalkulaciju fakturne cene. Pogledajte u CENE/NIVELACIJE da li su formirane neke nivelacije. Ako ste pri ulazu postavili mar`u 12% i fakturi{ete sa 12%, a cene se nisu menjale nebi trebalo da postoje formirane nivelacije nastale iz fakturisanja recepata. Ako ipak postoje analizirajte staru i novi ceneu kao i koli~ini za nivelaciju. Nemojte `uriti sa knji`enjem nivelacija. To uvek mo`ete uraditi. Na fakturi proverite iznose. Ne smeju se pojaviti #####,## {to bi zna~ilo da je dati iznos ve}i od broja predvidjenih mesta. Takodje sobzirom da lekovi nemaju porez u koloni porez nebi trebalo da postoji neki iznos. Pogledajte analize (K-I-F, PO Tarifama, ..) za period koji obuhvata samo izvr{enu fakturu. Kriti~ki posmatrajte iznose. Izvr{ite provere. Ako niste uo~ili ni{ta nelogi~no nastavite sa knji`enjem ostalih jedinica. Za sve jedinice birate isti datum na fakturi. To je bitno zbog formiranja zbirne fakture. Pogledajte svaku fakturu. FORMIRANJE PODATAKA NA MEDIJU ZA POTREBE FILIJALE RFZO ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Novom obradom recepata i naloga va{a je obaveza da pored fakture u pisanom obliku filijali RFZO dostavljate fakturu i recepte/naloge u elektronskom obliku. Postoji mogu}nost dostavljanja podataka za pojedina~ne fakture i zbirne fakture. Ako se na lokaciji rade zbirne fakture tada se podaci dostavljaju SAMO ZA ZBIRNU fakturu koja sadr`i sve i iz faktura koje je ~ine. Ako se na lokaciji ne formiraju zbirne fakture tada se podaci dostavljaju za pojedina~nu fakturu. Za formiranje podataka za RFZO potrebno je prethodno pripremiti dve ~iste (formatirane) diskete. Koliko }e vam stvarno disketa trebati ne mo`e se unapred predvideti. Utvrdi}ete iskustveno. UBACITE DISKETU. Na odabranoj fakturi aktivirate baton MEDIJ. Odgovorite na poruke. Ako ra~unar napi{e INSERT DISKETTE WITH NEXT VOLUME ENTER "Y" WHEN READY: izvadite disketu, ubacite slede}u pritisnite Y. Diskete obele`avate grafitnom olovkom na prehodno postavljenoj nalepnici (za nove diskete) na slede}i na~in: NAZIV APOTEKARSKE USTANOVE (jjjj) RECEPTI ili NALOZI dd/mm/gggg bbbb/uuuu gde je: jjjj - broj mati~ne jedinice ako se ne formiraju zbirne fakture za AU dd/mm/gggg - datum fakturisanja bbbb - redni broj diskete kako ste ih ubacivali, uuuu - koliko ima ukupno disketa ( to }e te saznati kada posao zavr{i) Na jednu disketu snimati podatke za jednu fakturu recepata ili naloga. Sa filijalom RFZO trebate eventualno dogovoriti da vam vra{a va{e diskete kako bi ih upotrebili za slede}e fakturisanje. Podaci se mogu slati i elektronskom po{tom ali o tome neki slede}i put. KAKO [TO BR@E UNETE PODATEK SA RECEPTA ?! ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Razmi{ljali smo o nekim pobolj{anjima za unos recepata. Naime podatke o istom pacijentu unosite vi{e puta ukoliko taj pacijent ima vi{e recepata. Sa tipkom + mo`ete ubrzati dok unosite recepte jednog pacijenta u kontinuitetu. Ali ako se isti pacijent pojavi drugog dana morate ponovo sve da unesete (JMBG, Prezime ime, Adresu, Nosioc osiguranja, broj zdr. knji`ice, registarski broj, itd.). Postoji mogu}nost da postavite u SISTEM/PARAMETRI/ORG.POSEBNO polje OL.AUTO da se prvim upisom podataka o jednom pacijentu isti trajno zapamte. Pri unosu mati~nog broja tog pacijeta na slede}em recptu (istog ili slede}ih dana) na ekranu }e se pojaviti ranije zapam}eni ostali podaci tog pacijenta. Za{to su ovo alternative. Ako ih koristite ubrzavate va{ rad ali usporavate ra~unar i trebate imati dovoljno memorije na disku. Na `alost ni{ta nije idealno, podaci o pacijentu i lekaru se ne razmenjuju izmedju apoteka. Preporuka koristite ove mogu}nosti. UNOS PODATAKA SA RECEPTA ออออออออออออออออออออออออ Unos podataka sa recepta izvodi se po novoj formi prilagodjenoj novom obrascu. U sistemu/parametri/organizacija posebno mo`ete birati da li se podacu unose odjednom u apoteci ili u dva faze: 1.-minimalni podaci u apoteci, - serijski broj recepta, - filijala RFZO, - osnov oslobadjanja od participacije, - {ifra propisanog leka, - dijagnoza, - datum propisivanja, - izdati lek, - koli~ina. 2.-ostali podaci u apoteci pre prekida ili u centru pre objedinjavanja. Izbor na~ina unosa recepta vr{i se u SISTEM/PARAMETRI/ORG.POSEBNO na promeni polje UNOS Rp: Ako se podaci unose u dve faze tada se u drugoj fazi ne mogu menjati podaci koji su uneti u prvoj fazi. Pri unosu podataka na ekranu se pojavljuju podaci `utom bojom koje je farmaceut du`an da upi{e na recept:JKL {ifra izdatog leka; pakovanje; iznos participacije; cena lek (nabavna vrednost recepta; umanjena za rabat sabran dodatak za antibiotike sa otapanjem); farmaceutski oblik, radna taksa, datum izdavanja je sistemski datum i ne unosi se. Za sada redni broj Rp se ne upisuje. Kada ste na samom kraju unosa jednog recepta i kada se nalazite na batonu OK tipkom - (krajnje desno na tastaturi) mo`ete zahtevati {tampu podataka koje je du`an upisati farmaceut na receptnom obrsacu. Pre toga ubacite receptini obrazac u {tampa~. Pri unosu dobijate vi{e poruka na dnu ekrana koje su informativne ukoliko vam dozvoljavaju dalji prolaz. Kada unesete jedan recept na slede}em mo`ete koristiti unete podatke od prethodnog (kopiranje). Dok vam kursor stoji na nekom polju (na primer JMB) tipkom + (pored entera desno na tastaturi) pojavi}e se vrednost iz prethodno unetog recepta. Ova funkcija ubrazava rad kada se radi o unosu vi{e recepata jednog pacijenta. Sa tipkom + na serjskom broju recepta dobijate prethodno unetu vrednost uve}anu za 1. Kada ste na serijskom broju recepta ili datumu izdavanja recepta, sadr`aj koji je na ekranu mo`ete uve}ati za 1 sa tipkom PgUp ili smanjiti za 1 sa PgDn. Kada ste na polju LEK sa tipkom + mo`ete birati lek koji je propisao lekar (za izdati lek ista JKL kao i propisan). Ako takav lek postoji u na{oj bazi sa cenom i zalihom ostaje vam samo da upi{ete koli~unu. Obratite pa`nju ukoliko imate vi{e lekova sa istom JKL {ifrom. To je mogu}e jer imate vi{e registracija istog leka (na negativnoj listi, na pozitivnoj listi, iz donacija). Recepti se obradjuju po istom postupku: unos podataka - stanje - prekid - razvrstavnje - fakturisanje. KONTROLA RECEPATA NA ZADATU UNETU KOLI^INU ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEM/PARAMETRI/ORG. POSEBNO uvedeno novo polje Rp KOL koje treba postaviti na `eljenu vrednost (npr. 4). U poslovima: - unosa recepata, - objedinjavanja recepata, - fakturisanje recepata, imate novi baton 'Rp kol' koji vam omogu}ava da prika`ete sve recepte kod kojih je uneta koli~ina ve}a ili jednaka od broja koji ste prethodno uneli u sistemu (gore opisano)(komadi se prera~unavaju na KUT). Navedena mogu}nost vam daje {ansu da jo{ jednom proverite unete koli~ine recepata i brzo otkrijete eventualne gre{ke. Ako je na receptu uneta koli~ina ve}a od koli~ine koji ste vi zadali kao grani~nu za proveru to ne mora zna~iti da je to pogre{no unet recept. To je samo upozorenje. Vi donosite kona~nu odluku. PROMENA CENA: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U SISTEMU na svakoj jedinici postoji polje CENA kojim se odredjuju akcije vezane za odluku o promeni cena po ulazu ukoliko je ulazna cena manja od aktuelne i to: 0 -zadr`ava se ve}a cena ukoliko je trenutna zaliha razli~ita od 0, ina~e cena se menja na manju, 1 -uzima se cena iz ulaza, 2 -uvek se uzima ve}a cena' 3 -uzima se cena iz ulaza za DOMA]E LEKOVE i za sve lekove koji dolaze po kreditu (naziv dokumenta ulazne fakture po~inje sa K) Uslov DOMA]I LEKOVI realizuje se: - putem oznake na oasortimanskim grupama koje pripadaju LEK-u, - dr`avom proizvodja~a leka koje mora biti jednaka dr`avi u registrovanoj organizaciji Za Jugoslaviju to zna~i da putem SISTEMA/PARAMETRI/ORGANIZACIJA OP[TE treba postaviti dr`avu na 860-Jugoslavija OVDE JE NOVINA u izboru mogu}nosti 3 kojom se posti`e smanjenje cena po ulazu na osnovu aktuelne odluke o promeni cena. UZASTOPNO [TAMPANJE VI[E DOKUMENATA BEZ INTERVENCIJE ZA: ออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออออ 1. Kalkulacije (ulazni ra~uni), ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Posle izbora dugmeta "Kalkulacija" u obradjenim fakturama otvara se novi ekran sa izborm: 1. ODABRANA 2. OD ODABRANE Prvim poslom se realizuje ono {to ste do sada ve} imali, tj. {tampa kalkulacije koja je posebno osvetljena. Drugim poslom mo`ete odabrati kalkulaciju od koje zapo~inje {tampanje i koje se izvr{ava do poslednje kalkulacije. Ovu opciju korisno je koristiti posle vi{e knji`enja ulaznih ra~una. 2. Obradjene nivelacije ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Na prikazu knji`enih nivelacija otvoreno je novo dugme "[tampa vi{e" ~ijim aktiviranjem se otvara ekran za izbor jedinice i datuma. Datum se odnosi na datum knji`enja nivelacija. Prakti~no se ovim poslom mo`e pokrenuti {tampanje svih nivelacija odabrane jedinice koje su knji`ene odabranog datuma. 3. Fakture/otpremnice recepata. [tampanje faktura i otpremnica recepata. Posle izbora dugmeta FAKTURE ili PRILOZI u knji`enim receptima otvara se novi ekran sa izborm: 1. ODABRANA 2. ZA JEDINICU Prvim poslom se realizuje ono {to ste do sada ve} imali ({tampa odabrane fakture/otpremnice. Drugim poslom mo`ete odabrati jedinicu i datum koji predstavlja datum nastanka faktura recepata (datum kada ste radili na ra~unaru) pri ~emu }e se {tampati sve fakture / otpremnice odabrane jedinice. Ovu opciju korisno je koristiti posle svih knji`enja recepata jedne jedinice ~ime se jednim izborom {tampaju sve fakture/otpremnice. FORMIRANJE NARUD@BI - otvoren novi pristup POTREBE3 kojim se potrebne veleprodajne koli~ine i nabavna cena izra~unavaju na slede}i na~in: Potrebna koli~ina = (maksimalna koli~ina - trenutna zaliha) x faktor Maksimalna koli~ina i nabavna cena uzima se od jedinice sa nazivom POTREBE USTANOVE,ako su izabrane SVE JEDINICE. Zna~i potrebno je: 1. Registrovati jedinicu POTREBE USTANOVE kao centralnu MP. 2. Uneti nabavne cene po slu`benom listu za lekove sa pozitivne liste (mar`a=12%, tarifa odgovaraju}a) 3. Uneti maksimalne potrebne koli~ine za ustanovu u maloprodaji. Ukoliko se narud`ba formira za pojedina~nu jednicu uzimaju se maksimalne koli~ine i nabavna cena od te jedinice. CENOVNICI: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Posao LAGER LISTA pro{iren sa dve nove liste za prikaz lagera (knji`enog stanja) na odabrani datum: 2. PO ABECEDI naziva leka sa izborom proizvodja~a i asortimanske grupe. 3. ZA INVENTAR koja daje stanje lagera posle inventure (REDOVNE ili ZAVR[NE) koja je izvr{ena na odabrani datum (pazi!! nije datum knji`enja ve} datum dokumenta iz trgova~ke knjige). Mo`ete birati i vrstu liste (sve, pozitivna, negativna, privremena). IZLAZI PO ROBNIM GRUPAMA: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U FINANSIJSKIM PODACIMA posao 5 za prikaz podataka o izlazima po grupama: - ASORTIMANSKIM - ROBNIM Robne grupe su slede}e: 1. ^AJEVI asortimanska grupa 06 2. FARMACEUTSKI PROIZVODI asortimanska grupa 01 02 13 14 21 22 23 24 26 26 3. KOZMETIKA asortimanska grupa 16 4. OSTALO asortimanska grupa 03 04 05 07 08 09 10 11 12 15 17 18 19 25 Na kraju pregleda daju se i podaci: UKUPNO IZLAZI U BLAGAJNI UKUPNO IZLAZI Rp I EXTERNE FAKTURE Interne fakture nisu obuhva}ene izve{tajem. Mo`ete birati jedinicu i period koji se odnosi na datum knji`enja. PRO-FAKTURE: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Kada se vr{i prenos robe iz skladi{ta u neku apoteku (interni prenos sa kupcen 000019-Ustanova) posle unosa KUPCA sa tipkom F11 otvara se ekran OZNAKA ZA PRO-FAKTURE koji vam omogu}ava ozna~avanje pro-fakture: 0-bez posebne oznake, 1-kreditna, 2-humanitarna pomo}. Ako je izbor 0 nema promene u abecedi leka-artikla, pojavljuje se sve. Ako je izbor 1 i vodite odvojene lagere za kreditnu i nekreditnu robu u abecedi leka-artikla pojavljuje se samo pozitivna i privremena lista. Ako je izbor 1 i ne vodite odvojene lagere za kreditnu i nekreditnu robu u abecedi leka-artikla ne pojavljuje se pozitivna i privremena lista. Ako je izbor 2 u abecedi leka-artikla pojavljuje se samo asortimenska grupa 21 i 22-LEK HUMANITARNA POMO]. ULAZI: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ako je oznaka fakture H-humanitarna pomo} u abecedi leka-artikla pojavljuje se samo grupa 21 i 22-LEK HUMANITARNA POMO]. KONTROLA LEKOVA: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U nekim sredinama vr{ena je dupla registracija u bazi lekova kori{}enjem batona KOPIRAJ. Neki od tih lekova-nelekova su danas mo`da neaktuelni. Ako `elite da vidite koji lekovi u svom nazivu imaju $ (na pozociji 35 u nazivu) mo`ete koristiti program P_LEK$. U posebnim kolonama CENA i ZALIHA vidite oznaku DA i broj prve jedinice koja ima cenu ili zalihu. Lek koji nema cene i zalihe mo`ete brisati iz baze podataka. [TAMPA LEKOVA KOJI SU PROMENJENI OD ODREDJENOG DATUMA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Pored ranije realizovane mogu}nosti prikaza lekova koji su registrovani ili menjani od nekog datuma putem istog posla i batona "Izve{taj" mo`ete izvr{iti i {tampanje. RAZDVAJANJE LAGERA ROBE PO KREDITU I DRUGIH SREDSTAVA ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Od strane korisnika iskazana je potreba ta~nijeg pra}enja prometa lekova iz kredita i drugih (vlastitih) sredstava. Kao re{enje name}e se dvojno registrovanje takvih lekova. Pri tome jedan lek je na pozitivnoj ili privremenoj listi, a drugi nije. Svaki od njih ima svoju cenu i zalihu. Kod ulaza za kreditnu fakturu mo`e se izabrati samo lek na pozitivnoj ili privremenoj listi. Za ostale fakture mo`e se izabrati samo lek koji nije na pozitivnoj ili privremenoj listi. Pri izlazu na recept mo`e se i dalje izabrati samo lek sa pozitivne ili privremene liste (tj. ulaz je bio po kreditnoj fakturi). Pri izlazu u blagajni mo`e se izabrati samo lek koji nije na pozitivnoj ili privremenoj listi (tj. nabavka izvr{ena iz sopstvenih sredstava). Pri izlazu u internim pro-fakturama koje se ozna~avaju kao kreditne (oznaka se postavlja sa tipkom F11 na unosu/promeni zaglavlja pro-fakture i posebnim unosom) mo`e se birati samo pozitivna ili privremena lista (tj. lekovi nabavljeni po kreditu). Za ne kreditne pro-fakture mo`e se izabrati sve osim pozitivne ili privremene liste. Kreditne interne pro-fakture imaju posle naziva kupca novu kolonu KR. Ukoliko je sadr`aj 1 zna~i radi se o kreditnoj pro-fakturi ina~e ne. Da bi sve prethodno funkcionisalo potrebno je u programskom paketu VIZIJA putem administracije sistema (kucate SISTEM) u parametrima, organizacija posebno u promeni u polju KREDIT upisati 1. Sa drugom oznakom sve radi kao i do sada. ZAOKRU@IVANJE CENA: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Zaokru`ivanje cena je slede}e: 1,1239 zaokruzije se na 1,12 1,125 1,13 1,1251 1,13 Uo~avamo razliku u tome da se sada cena koja na trecoj decimali ima 5 zaokru`uje tako da se na drugoj decimali povecava za 1 to jest cena se pove}ava za jednu paru. U administracija programskog paketa VIZIJA sada mo`ete samostalno da postavite na~in zaokru`ivanja posebno za maloprodaju i posebno za veleprodaju. Izborom odgovaraju}eg faktora cene mo`ete zaokru`ivati na dve decimale, jednu decimalu ili ceo broj. Do daljnjega treba putem administracije sistema (kucate SISTEM) u parametrima, organizacija posebno u promeni u polju ZAOK MP i ZAOK VP upisati 0,01. ISPIS ROKA PLA]ANJA NA FAKTURI RECEPATA: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ Ukazala se potreba da se na fakturama recepata ne ispisuje datum pla}anja. U administracija programskog paketa VIZIJA sada mo`ete samostalno da izaberete da li }e se rok pla]anja ispisivati ili ne. Putem administracije sistema (kucate SISTEM) u parametrima, organizacija posebno u promeni u polju FAKTURE Rp upisati 0 ili 1. BLAGAJNA: ฤฤฤฤฤฤฤฤฤฤ U blagajni se na kraju ra~una otvarao ekran za unos imena i prezimena pacijenta i doktora, ukoliko je u ra~unu prisutan lek na Rp i jedinica vodi evidenciju. Sada se posle svake stavke otvara okrean za unos imena i prezimena pacijenta i doktora ukoliko je lek na Rp i jedinica vodi evidenciju. Po~etkom novog ra~una bri{e se ime i prezime pacijenta i doktora. Ukoliko se za ime i prezime doktora unese {ifra doktora koja je upisana na Rp i ukoliko u na{oj bazi podataka registrujemo tog doktora sa tom {ifrom u evidenciji Rp }e se ispisivati ime i prezime doktora.